西景花園裝修管理規程

一、目的

規范裝修管理工作,保障公共設施的正常使用、樓宇安全和房屋外觀的統一美觀。

二、適用范圍

適用于物業管理處對樓宇二次裝修的管理工作。

三、程序要點

1、申請:住戶需提前3天向管理處提出裝修申請(租戶須持業主委托書)。

(1)申請時須如實填寫《裝修申請表》各款內容,并附裝修設計圖,室內裝修說明書。

(2)果業主自請施工隊,須附裝修施工隊營業執照復印件一份(住戶申請裝修項目少或簡單的除外)。

(3)裝修大型商業鋪面、娛樂場所時,需提供城市消防部門的審批文件。

2、裝修管理員和維修工與業主、裝修施工負責人一起對即將進行裝修的房屋進行檢查并做48小時閉水實驗。在雙方以書面形式確認沒有問題的前提下,才能辦理以下手續。

3、審核與審批

(1)管理處裝修管理人員在接到裝修申請當日,依據相關規定,按三天承諾制要求,與業主(使用人)簽訂《裝修管理協議》,對不簽協議的業主,裝修管理員應耐心向業主解釋,直到業主同意簽訂協議。對不肯簽訂協議的,不得同意裝修開工,并移交當地房管局處理。

(2)不宜審批的情況

A:涉及有拆改承重墻的。

B:涉及有破壞預埋管線的。

C:涉及有破壞墻體立面的。

D:涉及有消防隱患的。

E:涉及違反政府相關規定的。

(3)裝修管理員在確認裝修設計不會對樓宇安全、公共設施設備正常使用及房屋外觀造成不良影響時,應當在3個工作日內給出同意意見。

(4)裝修管理員將審批后上午裝修申請通知業主,對需要業主修改設計的,應告知業主修改。

4、裝修申請獲得批準后,裝修管理員應通知業主帶領裝修施工隊一同到物管處辦理相關手續。

5、裝修施工隊應提交《營業執照》、《資質等級證書》、與業主簽訂的《裝修合同》(復印件加蓋裝修高尚的公章)。

6、業主與裝修施工隊負責人與物業公司簽訂《裝修管理協議》。

7、裝修施工隊到小區財務處按《裝修管理協議》交納相關費用(自裝費用業主自理):

(1)交納2000元的裝修押金和2、5元/平方米建渣清運費,150元的樓道維修費,預交300元的裝修期間水電費。

(2)交納《裝修施工許可證》管理費事10元/證,《裝修出入證》管理費5元/證。

8、裝修管理員將裝修資料整理歸檔長期保存,并根據交費收據發放《裝修施工許可證》和《裝修出入證》。

9、《裝修出入證》辦理程序:

(1)裝修施工人員憑《裝修施工許可證》到小區財務處交納相關費用。

(2)裝修施工人員憑交費收據并帶自身1張1寸黑白免冠照和身份證復印件到裝修管理員處辦理《裝修出入證》。

10、裝修灌錄員在業主和裝修施工隊辦理完所有手續后,應立即通知工程部開通水電,并告知業主可進場裝修。

11、裝修期間的管理:

(1)每日至少對所有裝修房屋進行不定時的檢查,并做好記錄。

(2)檢查內容:

A:是否擅自開工。

B:是否亂拉電線、超負荷用電。

C:是否擅自改動天然氣管道和燃氣用具。

D:空調機是否按指定位置安放。

E:是否隨意改變窗臺、窗框、玻璃、陽臺、護欄、戶門顏色和規格。

F:是否隨意封閉陽臺,安裝雨蓬。

G:是否隨意拆改墻體。

H:是否在承重墻、梁、柱上穿孔、削薄、挖槽。

I:是否私自增加線路負荷,改動上下水管道、線路。

J:是否擅自占用公共通道、天臺、屋面。

K:是否破壞防水屋以及堵塞地漏、排水管。

L:是否擅自在室外加裝燈、牌、廣告等和動用明火作業。

M:是否鋪裝過重的地板材料以及使用消防設施。

N:是否隨意向窗外拋仍物品、丟棄抓哏修垃圾,利用功用場地堆放裝修材料。

O:是否按規定配置滅火器。

P:是否隨意使用電梯搬運超長、過重物品和夜間在住戶家留宿。

Q:是否按規定膽力《裝修出入證》。

R:是否隨意拆掉陽臺配重墻和在施工現場吸煙。

S:是否隨意改裝智能化系統。

(3)裝修違章處理程序:

A:發現違章情況及時制止,并根據情況的不同作如下處理:

(a)批評教育,規勸改正。

(b)根據《裝修管理協議》扣除違約金,造成損失的責令其按價賠償。

(c)責令其停工,發出《違章整改通知書》限期恢復原狀。

(d)報請當地房觀部門進行處理。

12、裝修結束后,退場手續的辦理程序:

(1)業主/裝修施工隊通知裝修管理員裝修結束。

(2)業主、裝修施工隊和裝修管理員到現場進行初步驗收。(內容參照《裝修申請表》、《裝修管理協議書》)。

(3)裝修施工隊帶上《裝修施工許可證》、《裝修出入證》的原件和押金收據到小區財務嚇處領取上述兩證的押金。

(4)裝修結束兩個月后,業主、裝修施工隊和管理員到房屋進行檢查。(內容參照《裝修申請表》、《裝修管理協議》)

(5)以上檢查完畢后,業主和裝修施工隊負責人到裝修管理員處填寫《裝修退款申請表》,業主如對裝修無異議,則在《裝修退款申請表》裝修質量一欄中填寫"裝修合格,同意退還押金"的字樣,并簽名確認。裝修管理員則拿出《裝修日常巡查表》核對,如無違約現象則記載和《裝修管理協議》予以扣除。

(6)上述手續辦理完畢后,押金交付人應帶上裝修押金收據和本人身份證復印件到小區財務處核定,核定完畢后小區財務處應在8天內給與退還。

篇2:業戶室內二次裝修管理規程

小區業戶室內二次裝修管理規程

1.工作目標

通過規范的裝修現場監理,確保裝修現場施工安全和裝修質量,維護小區外立面完整,為業戶營造一個安全舒適的生活環境。

2.工作職責

保安員:負責施工人員證件檢查和施工安全監理以及其他有關裝修規定的監督執行。

工程部巡檢人員:負責裝修質量監理和用電安全檢查。

3.工作指引

3.1保安員

3.1.1車道進出口和大門崗保安員負責檢查施工人員憑證出入,裝修管理實行雙證管理。巡樓保安員負責檢查憑證施工。

3.1.2巡樓保安員必須每天對裝修現場檢查不少于兩次,按照檢查內容進行詳細地檢查。

3.1.3檢查的主要內容

3.1.3.1施工單元是否辦理裝修審批手續,《裝修施工許可證》是否張貼在門口醒目位置。

3.1.3.2施工人員是否佩帶施工出入證、衣著是否整齊、有無打赤膊等不文明行為。

3.1.3.3施工現場滅火器配備是否足夠,油漆、裝修材料、裝修垃圾是否分開存放,有無其他火災隱患。

3.1.3.4裝修現場禁止吸煙、生火做飯菜和使用電熱器具。

3.1.3.5運送材料、垃圾禁止使用客梯,運送材料、垃圾時是否對電梯進行保護。

3.1.3.6施工過程中是否損壞電梯廳、電梯、外墻玻璃、觀景臺欄桿、外墻瓷片等公共或毗鄰部分設施、設備。

3.1.3.7觀景臺護欄玻璃水平線以上禁止進行任何改動裝修。

3.1.3.8施工工期是否過期,施工時間是否按二次裝修管理規定施工。

3.1.3.9建筑垃圾是否按裝修規定時間及時清理。

3.1.4將檢查結果填寫在《裝修檢查監理記錄》上。

3.2工程巡檢人員

3.2.1工程部指定專人(維修人員)對二次裝修現場進行檢查監理。

3.2.2主要檢查內容

3.2.2.1裝修中有無私拉亂接等偷電現象。

3.2.2.2施工中有無私改煤氣管道等管線設施現象。

3.2.2.3施工中有無破壞房屋結構、房屋外表面、觀景陽臺等公共部分。

3.2.2.4施工中有無超出批準施工范圍。

3.2.3每天將檢查結果填寫在《裝修檢查監理記錄》上,發現的重要問題及處理情況在《工作日志》上做詳細記載,并及時向工程部匯報。

3.3問題處理

3.3.1施工單位或施工人員一般違規由保安員即時處理,可采取對違規人員進行扣收施工出入證的措施。嚴重違規由保安員及時報告保安主管處理。

3.3.2一般施工質量問題由工程巡視人員監督施工單位處理。

3.3.3重大施工質量問題由施工單位提交整改方案,工程部審批,業主出具責任保證書,并責令施工單位處理,巡視人員跟進監理,并將整改結果及時報告工程部。

3.3.4發現有超出批準范圍的施工項目時,應立即制止,并要求業主(或施工單位)補報批準手續后方可允許該項目繼續施工,如工程部不予批準,必須監督施工單位恢復原狀。

4.相關文件

4.1《二次裝修管理規定》

4.2《住宅室內裝飾裝修管理辦法》

5.質量記錄

5.1《裝修施工許可證》

5.2《裝修檢查監理記錄》

5.3《住(業)戶室內裝修申請表》

篇3:裝修管理工作規程范本

用戶室內裝修,從申請到驗收合格,與管理處辦公室、維修部、保安室和財務部的工作都有關系。各部門的職責和辦理手續如下:

一、工作職責

1、管理處辦公室(主任或管理員)

(1)負責受理用戶裝修申請。

(2)檢查用戶的裝修資格及裝修申報材料。

(3)填寫用戶室內裝修批準書,通知用戶繳納裝修費用。

(4)批準用戶裝修加班申請;批準用戶大件物品放行等。

(5)負責處理因用戶室內裝修引致的各種投訴,保證裝修不滋擾其他用戶的正常辦公。

2、維修部

(1)負責對用戶房間作裝修前的檢查。

(2)負責審批裝修圖紙及較大工程改動的用戶裝修項目。

(3)負責定期巡檢裝修單位,確保裝修按圖紙施工,并符合安全要求;巡檢期間,如發現嚴重的違規裝修,及時向管理處主任報告,并提出處理意見。

(4)審批施工單位的臨時用電申請,并核定收費。

(5)裝修完畢后,負責對裝修單位進行驗收或二次驗收,直到驗收合格。

(6)驗收合格后,在用戶室內裝修工程竣工驗收表上簽批意見,交財務部安排退裝修保證金。

3、保安部

(1)負責檢查裝修單位的滅火器配備和使用情況。

(2)負責定期巡檢裝修單位,巡檢期間如發現嚴重的違規裝修,及時向管理處報告,并提出處理意見。

(3)于維修部共同審批裝修單位動火申請。

4、財務部

(1)根據用戶室內裝修申請書向用戶收取裝修保證金等費用。

(2)根據用戶室內裝修工程竣工驗收單于裝修驗收合格后的15個工作日內為用戶辦理裝修保證金退款手續。

二、具體操作過程

1、裝修申請的受理及資格審核

(1)管理處受理用戶室內裝修申請。審核用戶裝修資格(包括驗證用戶身份),經確認為大廈用戶,其管理費已按規定繳付,承租資料齊備后,提供用戶室內裝修申請書給用戶。

(2)用戶按要求填寫室內裝修申請書,連同裝修圖紙一起交管理公司,并做出遵守裝修規定的承諾。

(3)受理人向用戶簡述室內裝修的程序及規定,將用戶室內裝修規定發給用戶。

2、裝修審批

(1)裝修受理人將申請書、裝修圖紙交維修部審查。

(2)檢查符合規定的,維修部上報裝修受理人,裝修受理人通知用戶繳納有關裝修費用。

3、裝修收費及有關手續

財務部向用戶收取裝修保證金、施工人員出入證押金、用戶室內裝修批準書押金等。

交費后,管理處為施工人員辦理出入證,并將用戶室內裝修批準書與用戶室內裝修違約記錄記錄復印在A3紙上交給用戶。裝修期間,用戶須將用戶室內裝修批準書懸掛于裝修單位入戶門外正上方,以便管理公司核檢。

管理處填寫裝修通知交保安派發給裝修單位相鄰房間。

施工現場需配備一定數量的滅火器。施工單位可以自行購買或向管理公司租借。

4、裝修過程的監管

(1)維修部負責監督用戶按圖施工,保證裝修單位在裝修過程中不違反用戶室內裝修規定,如發現違規裝修,及時將其記錄在表上,交用戶簽名確認后存檔。

(2)管理員每天對裝修單位進行巡檢,確保裝修不影響其他用戶正常辦公,不損壞和污染公共設施和公共地方,并將日常檢查情況記錄在用戶室內裝修巡檢記錄表上。

(3)保安部負責檢查用戶室內滅火器的配備和使用情況,施工人員佩戴施工情況,裝修施工是否違反消防安全條例,等等。

(4)管理處、維修部和保安部在巡查期間發現裝修單位初次違反用戶室內裝修規定,應及時加以制止并口頭警告要求其糾正,同時在大門上的用戶室內裝修違約記錄第一次口頭警告的時間、巡查人,要求裝修公司簽名確認。裝修單位若屢次不聽勸告,管理處將向用戶發出室內裝修違約單,對情節嚴重者,通知管理處發給用戶關于貴單位違反裝修規定的最后警告書。如違規現象仍然存在,其他用戶投訴不斷,管理處將安排保安部對裝修單位停電或清場,直止裝修單位承認錯誤,保證遵守裝修規定,方可讓其重新進場施工。

>(5)裝修過程中須動火作業的,應到管理處申請,動火時須接受維修部、保安部的監督指導。施工單位需有動火負責人在現場監管。

(6)裝修過程中用戶需臨時用電的,應到管理處申請,經維修部審核定價、財務部收費后,由維修部提供臨時用電。

5、裝修驗收

用戶室內裝修完畢后,口頭或電話申請驗收。管理處將驗收單交維修部,維修部于2個工作日內到用戶室內驗收,將驗收結果填寫在記錄表內。若驗收不合格,管理處發室內裝修整改通知書給用戶,要求在限期內整改。如驗收合格,財務部憑驗收表于15個工作日內把裝修保證金退還用戶。用戶到管理處辦理施工出入證的退款退證手續。

三、操作流程圖

用戶室內裝修申請流程圖

用戶室內裝修驗收流程圖

辦理施工人員出入證流程圖

四、相關記錄

用戶室內裝修申請表

用戶室內裝修批準書

施工人員出入證辦證表

臨時用電申請表

動火作業申請表

用戶室內裝修工程竣工驗收表

裝修通知