荔園物業客戶求助服務工作規程

1目的

規范客戶求助的管理工作,確保及時、優質的為客戶提供力所能及的幫助。

2適用范圍

適用于物業管理公司各部門在發生客戶求助時的服務管理工作。

3職責

3.1公司經理負責客戶特殊求助事件的安排、處理工作。

3.2客服部主管負責向求助客戶提供服務工作的組織實施。

3.3物業助理和公司各部門管理人員依據本規程向求助客戶提供具體幫助。

4工作規程

4.1客戶求助服務的分類及處理原則。

1)客戶求助服務分為以下幾類:

A、急救病人求助服務;

B、報修求助服務;

C、投訴求助服務;

D、咨詢求助服務;

E、盜竊、打架斗毆、搶劫、兇殺、中毒、交通意外的求助服務;

F、臺風、水浸、火災等災害事故的求助服務;

G、其他生活或工作上的正常求助服務。

2)求助服務處理的原則:

A、快速反應的原則:一般情況下應立即給予回復,解決不了的應向部門主管匯報后在10分鐘內給予回復(有時效要求的服務工作按時效要求執行);

B、盡可能提供幫助的原則:對客戶提出求助要求的,應主動幫助其聯系相關部門,切忌推諉。

4.2緊急病人的求助處理

1)物業助理接到急救病人的求助信息時,首先應主動詢問病人的住址及聯系電話,然后征詢求助人的意見,詢問是否需送醫院或打“120”急救電話或派人幫助護理:

①如果求助客戶需要幫助送病人去醫院的:

――物業助理通知護管(保安)部值班負責人根據距離的遠近程度安排兩人到地下室大堂或病人家中待命;

――物業助理安排車輛(主指的士)到地下室相應樓下,必要時,物業助理可通知護管(保安)員進行協助;

――護管(保安)員應向客戶說明來意,并聽從客戶的安排將病人送往醫院,一般情況下應要求客戶同往,并提醒客戶準備必備用品;

――護管(保安)員協助求助客戶將病人送到醫院后;應主動協助將病人安置妥當,并盡力幫助求助客戶完成如掛號、找醫生、取藥等力所能及的事情;

――將病人安置妥當后,應詢問客戶是否還需要幫助。如無需幫助時應及時趕回公司;如需要幫助,應及時向部門主管請示匯報后,由部門主管根據情況安排處理;

――護管(保安)員返回公司后,將處理情況反饋給護管部值班負責人員和物業助理;

――物業助理應及時將求助處理情況予以記錄。

②如果客戶需要幫助聯系撥打“120”急救電話時:

――物業助理應了解病人病情后及時幫助求助客戶撥打120急救電話(必要時進行確認),并告訴求助客戶物業管理公司會安排人員在小區入口處做好接應準備;

――物業助理將以上情況立即通知護管(保安)部值班負責人;

――護管(保安)部值班負責人通知本物業入口值班人員做好接應準備(必要時安排人員在本物業入口處等候);

――急救車到來后,本物業入口值班人員應指引急救車到客戶所在地,并盡力實施應有的幫助;

――護管(保安)部值班負責人在接應的任務執行完畢后,應將情況反饋到客服部,物業助理將情況及時予以記錄。

③如果求助客戶要求派人幫助短時護理時:

――物業助理應按客戶求助的要求向護管(保安)部值班負責人說明情況,由護管(保安)部值班負責人安排適當的人員前去參與護理;

――護理人員應向客戶說明來意后按客戶的要求實施護理;

――護理人員在執行護理任務時,應遵從求助客戶的安排,切不可不懂裝懂,加重病人病情;

――在護理工作過程中,護理人員不可單獨與病人在一起,應要求病人親屬一起守候,以便處理突發事件。

2)一般情況下,急救病人的處理工作可在事情處理完畢后向客服部主管匯報;重大的急救工作應立即向公司經理匯報;公司經理認為必要的,可向公司領導請示后,按公司領導的指示辦理。

4.3咨詢的求助處理

1)對客戶提出的書面咨詢,物業助理應予以登記和及時處理,不能處理的事務應及時報客服部主管,由客服部主管及時以電話或書面形式回復,必要時請公司或相關部門予以書面回復。

2)對客戶提出口頭咨詢,物業助理應按公司有關規定立即予以解答,解答不了的,經請示客服部主管后予以回復,切忌不懂裝懂。

3)在回答客戶的咨詢時要耐心、細致,并注意禮貌用語。

4)咨詢的事項涉及到公司機密的,應注意保密。

4.4投訴求助的處理:按《投訴處理工作規程》辦理。

4.5報修求助的處理:按《報修管理工作規程》辦理。

4.6盜竊、打架斗毆、搶劫、兇殺、中毒、交通意外求助的處理:按安全管理相關工作規程辦理。

4.7火災、水浸等災害事故的求助處理:按安全管理服務章節中《突發事件處理工作規程》及《火警火災處理工作規程》辦理。

4.8對客戶要求公司提供其他生活或工作上的正常求助,公司應本著力所能及的原則進行處理。

4.9所有的求助凡涉及有償服務的,按照《有償服務收費標準》(見工程維修服務手冊)收取相應費用。

4.10客服部在每月底對客戶求助事務及時進行統計、分析和總結。

篇2:機器設備客戶經理崗位職責

1.在銷售支持經理的領導及相關部門的支持配合下,負責日?？蛻艚哟绊椖亢险?并組織開展市場分析與研究,提供業務發展及市場策略建議,為公司管理層提供決策參考。

2.為區域銷售一線提供高效、優質的業務支持和服務,協助區域業務目標的順利完成。

3.根據區域需要,參與銷售項目的銷售策劃、項目洽談、投標支持等工作。

4.協助各區域開展銷售培訓,為區域及分支機構培養銷售管理人員。

5.組織建立并不斷完善銷售支持的管理體系,推進區域銷售工作的建立和完善。

篇3:客戶服務部經理崗位職責

崗位名稱:客戶服務部經理

直接上級:總經理

下屬崗位:客戶代表

崗位性質:全面主持售后服務的工作;

管理權限:對本部職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力;

管理責任:對所承擔的工作全面負責;

主要職責:

1.對客戶代表進行培訓、激勵、評價和考核;

2.對公司產品的售后服務和維修管理;

3.客戶接待管理工作;

4.安排人員上門維修服務并做好工作記錄;

5.努力提高上門服務的工作質量;

6.抓好客戶檔案資料管理工作;

7.填報材料進消存報表;

8.協助做好對客戶代表人員的職業道德和形象教育;

9.做好維修工具的領用保管與登記管理;

10.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權;

崗位要求:

1.具有大專以上文化程度和管理協調能力;

2.有較強的工作責任感和事業心,工作認真仔細;

3.有較強協調能力和溝通能力;

參加會議:

1.參加公司召開部以上有關會議;

2.參加公司每月季度的工作協調會;

3.參加公司年度工作評比會。