大廈物業客服部職能簡述

客服部--作為物業的樞紐部門,承擔著物業公司直接對客服務的主要工作,是體現公司的服務檔次,展示公司的形象和企業文化,樹立公司管理品牌的窗口,是實現優質服務的關鍵性職能部門。

客服部的主要工作包括:

*負責業戶驗樓、收樓,及跟進解決工程遺留問題等各項工作;

*負責大廈及公共設施、公共標識的巡查,并確保其正常使用;

*做好大廈的保潔綠化服務工作;

*配合租賃中心做好業戶參觀樣板間的接待工作;

*對業戶的答疑解惑、協調服務。

主要的對內管理工作有:

*值班巡查;

*搜集并反饋業戶信息;

*部門及業戶檔案管理;

*保證服務質量,提高業戶滿意率指標;

*協調公司內部各部門的工作,共同做好對客服務等工作。

"對客服務、組織協調、公共信息發布"是客服部所具備的三個主要功能。為了實現這些功能,公司對客服部的從業員工提出了在儀容風貌、品格心態、技能素質與職業道德方面必須與公司的管理理念、形象品牌及服務檔次相適應的要求,特別是服務人員要具備高尚的職業道德情操,真誠的對客服務意識,公平、公正的待客心態,良好的人際交往能力,堅韌的思想意志品格,富于營造美好祥和氣氛的創造性和善于洞察業戶服務需求的感悟力。

客服部以其高質量的管理,給予客服部員工一個充分發揮自己、鍛煉自己的機會,客服部全體員工也將以不懈的努力使項目管理服務質量達到國際化的專業水平。

篇2:物業客服部:崗位說明書

客服專員,是指承擔客服工作的專員。即通過電話[1],郵件等通訊方式對客戶提出的疑問與建議做出響應的答復與受理。

客服專員崗位職責

1、負責接聽或主動撥打客戶的電話和解答客戶的疑問;

2、客戶跟蹤信息交接,客戶關系維護;

3、負責進行指定客戶群體回訪、信息校對等工作;

4、及時高效地處理訂單,并確保信息的準確反饋;

5、及時跟進機會客戶,與技術人員配合完成客戶訂單。

客服專員崗位要求

1、普通話標準,有耐性,做事細心;

2、良好的傾聽能力和語言表達能力;

3、有客服和電話營銷相關工作經驗者優先;

4、服務意識強,具有良好的團隊精神;

5、熟練掌握word,e*cel文字處理和辦公室自動化管理。

客服專員關鍵技能

專業能力客戶分析品牌及營銷策劃反饋處理

個人能力學習能力應變能力邏輯思維能力

客服專員升職空間

客服專員→客服主管→客服經理→客服總監

客服專員薪情概況

應屆畢業生$2500.00

1年經驗$2600.00

2年經驗$2900.00

3年經驗$3900.00

客服專員工作內容

1、接聽并記錄客戶來電,及時準確解答客戶提問;

2、掌握公司新產品知識及各項相關制度,為客戶提供專業化服務;

3、主動了解客戶需求和期望,滿足客戶要求,同時反饋公司;

4、記錄事務及投訴,及時轉入相應處理流程,跟蹤投訴事件,督促事件按時完成;

5、參加公司和本部門安排的業務培訓。

篇3:項目物業客服部主管崗位職責內容

項目物業客服部主管崗位職責:

A.崗位職責

1、負責部門人員管理及組織環境建設。

2、負責部門人員的業務培訓。

3、負責部門工作年度、月度計劃及總結。

4、負責督導部門體系文件的建立、完善。

5、負責統籌并監督部門及客戶檔案系統的建立、管理、完善。

6、負責監督管理本部門的固定資產。

7、負責對部門月度計劃的考核。

8、合理設置人員班次,審核控制人員加班。

10、負責審核部門考勤、工作排班等工作。

11、負責上級領導交辦的其他任務。

B、對客服務

1、負責督導客戶入伙進駐、裝修、遷出退租相關服務流程的規范執行。

2、負責督導日常客戶服務接待的規范執行。

3、負責統籌安排并督導檢查對客戶日常溝通的實施及效果,如月度拜訪、問卷調查、客戶活動等,保證及時解決落實客戶意見、建議并及時反饋。

4、負責統籌安排并督導每年定期組織的各種形式客戶聯誼活動的策劃、組織實施及效果反饋、活動總結。

5、負責統籌安排定期的客戶宣傳推廣或宣傳溝通工作的實施,并檢查實施效果、改進措施。

6、負責督導每月或定期對客戶進行的拜訪,并組織會同其他業務部門共同研討,協調解決客戶建議或意見,監督落實、反饋。

7、負責督導每半年進行的客戶問卷調查,并組織會同其他業務部門共同研討,協調解決客戶建議或意見,監督落實、反饋。

8、負責接待并處理客戶投訴,監督處理結果與客戶溝通,直至客戶滿意。

9、負責參與并監督項目環境及形象的巡視,包括項目外園及各樓層清潔、綠化、裝修現場形象、項目重點區域形象等,記錄不良之處并監督跟進處理結果。

10、負責處理客戶發生的事故事件,上報總經理。