一、定期對招待室、辦公室場地進行打掃、整理,長期保持清潔衛生,來客之前要對招待室進行打掃,桌椅要干凈、床輔整潔,做好客人的開水供應,客人走之后,要對招待室進行打掃,力求保持干凈衛生。

二、辦公場所的桌椅、地板要保持干凈,各種書報雜志要擺放整齊,對來辦公室看書、看報的職工態度要熱情,對食堂的清潔衛生進行監督,對自己承擔的公共區域的衛生要經常打掃。

三、定時收發各種生產記錄,工作票及操作票,并整理歸檔,編制統計報表,做好統計分析工作,按時提供發電量、供電量及月報、季報和年報表,數據真實準確,并與調度室搞好關系,做好會議的準備工作。

四、上級下達的各種指令要及時傳達給每一位職工,職工有疑問的要耐心進行解釋。

五、對職工的意見和建議及時反饋。

六、堅持考勤制度,考勤記錄必須真實,不能弄虛作假。

七、按時繳納電話費,確保生產調度電話暢通。

八、負責辦公用品用具的管理,公共財產的管理。

九、負責職工生活費用的管理。

十、提出辦公用品購買的計劃,并負責落實。

十一、做好各種資料,文件的保管工作。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司的物資采購相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、低值易耗品管理

"負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發放工作,建立相關物資管理臺賬

2、信件、報刊、圖書雜志管理

"信件接收及分發

"報紙、圖書、刊物的征訂及分發

3、會議后勤

"負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排

"負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養

"負責公司其他后勤事務的管理

5、非經營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

"負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的溝通能力、統籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:后勤管理安全職責

a.認真學習和嚴格遵守國家有關安全生產的法律法規和公司各項規章制度。履行辦公室職責,負責公司有關安全生產文件的起草、收發、傳閱和登記處理,并做好登記檔案。負責證照年審,對本崗位的安全負直接責任。

b.做好年度員工培訓教育計劃,協助有關部門做好培訓教育工作,促進公司安全標準化工作順利進行。

c.負責原材料及其它物資的采購,做好供應工作。做好倉庫防火和氣瓶的管理工作,以及對車輛運輸行駛安全、危險化學品運輸的安全管理工作。

d.負責產品的出入庫登記管理,做好各類物資的儲存、發放工作。

e.加強公司安全保衛工作,加強門衛夜間巡邏,加強防火、防盜竊,確保公司安全保衛工作順利進行。

f.負責公司車輛運輸安全,認真做好駕駛員、押運員的安全知識培訓及上崗資格考試工作,配合交通部門做好公司所管車輛檢審工作。

g.負責應急咨詢,并保持應急咨詢電話24小時暢通。

h.積極參與公司安全文化建設。