物業管理公司考勤管理標準作業規程

1.0目的

規范工作時間、假期、打卡、簽卡、請(休)假、銷假、加班及考勤統計工作。

2.0適用范圍

適用于物業管理公司總經理(含)以下員工的考勤管理工作。

3.0職責

3.1總經理負責工作時間調整申請的審批。負責各部門經理的簽卡、請(休)假、銷假的審批。

3.2也可總經理授權由副總經理負責各部門經理的簽卡、請(休)假、銷假的審批。

3.3人事負責員工考勤管理的復核與監督工作。

3.4各部門主管負責本部門員工的簽卡、請銷假、加班的審批工作。

3.5管理處主任負責本管理處其他員工的簽卡請銷假、加班的審批工作。

4.0程序要點

4.1工作時間。公司實行5天工作制。每天工作8小時,一般情況下,平均每周工作時間不超過40小時。

4.1.1每日工作時間:一般情況下,部門員工上下班時間按以下有關規定執行:

部門

上班時間

備注

公司行政、人事、財務

冬時:8:00―12:00,14:30―17:30

夏時:8:00―12:00,15:00―17:30

管理服務處

冬時:8:00―12:00,14:30―17:30

夏時:8:00―12:00,15:00―17:30

管理服務處

秩序維護員

維修人員

輪班

4.1.2員工工作時間可依據部門工作需要和季節變化按以下程序進行調整:

a)部門根據工作需要提出工作時間變更申請報人事復核登記后,報總經理審批;

b)人事將總經理審批同意的工作時間調整用通知下發到各部門予以公告;

c)員工按通知的要求,調整工作與休息時間。

4.1.3休息日:

a)一般情況下公司機關人員周六、周日休息。管理處員工因工作需要原則上不能于周六、周日休息,休息時間由部門主管安排在其他時間輪休;

b)一般情況下當月假期當月休,因工作需要不能正常休假的,經部門負責人批準,員工可申請延補休欠假;不能延補休欠假的,支付不低于員工工資(基本工資+崗位工資)的200%工資報酬。

4.2假期

4.2.1法定假期:

以下假期為國家法定假期,公司機關原則上安排員工休息。管理處員工因工作需要原則上在法定假日期間不安排休息,并支付不低于員工工資(基本工資+崗位工資)的300%工資報酬。員工要求補休的,可按實際上班天數給予補休:

a)元旦:1天(元月1日);

b)春節:3天(農歷年初一、二、三);

c)國際勞動節:1天(5月1日);

d)國慶節:3天(10月1、2、3);

e)法律、法規規定的其他休假節日。

4.2.2福利假期:

a)婚假:在本公司連續工作滿一年以上,符合國家《婚姻法》規定結婚的員工,可享有有薪假期8天。申請婚假須提前一周提出申請,經領導審批后,可予休息。假后須將結婚證書影印本交人事部核實;

b)產假:在本公司連續工作滿一年以上,持有準生證的女員工,可享有有薪產假90天,難產的增加產假15天。申請產假須在預產期前3個星期提出,經審批后可予休息,假后須將醫院證明或出生證明影印本交人事部核實。女職工計劃內懷孕4個月以內流產的,給予流產假15天;4個月以上的給予流產假42天;

c)恩恤假:員工親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)死亡。外省員工可享有有薪恩恤假6天,本省員工可享有有薪恩恤假3天。申請恩恤假須經批準,假后須將親屬的死亡證明交人事部核實;

d)探親假:在本公司連續工作滿一年以上,夫妻分居兩地(跨省)或未婚遠離(跨省或300公里以上)父母居住的員工,按勞動法有關規定享受有薪探親假。探親假只能當年一次休完;

e)病假:

――員工因病請假,須于病假當天申請,假后須將藥費單、醫院病休證明交人事部核實;

――員工轉正后,每月可享有有薪病假兩天,兩天以上病假可用當月休息抵消;

――探親、事假、公差時在外患病,須附當地縣級以上醫院病休證明及藥費單;

――符合醫療保險范圍內的,按醫療保險有關規定報銷有關醫療費用。

f)工傷假:員工在工作期間因工受傷,用人部門須將工傷事故報告24小時內報人事部,并附鎮級(含)以上醫院住院單,由人事部按《保險管理標準作業規程》辦理。

4.2.3事假:員工如有急事申請事假,須提前1日提出申請并經批準,否則按曠工處理。

4.3員工打卡。員工上班(加班)執行打卡制度,人事部將依據員工打卡情況及《請(休)假單》計算員工出勤。

4.3.1員工在上班(加班)時間前半小時、下班(加班)后半小時打卡為有效打卡,否則視為無效打卡。

4.3.2無效打卡必須執行簽卡程序,否則視為曠工。

4.4簽卡程序。員工因公或忘記不能打卡或無效打卡必須申請簽卡。

4.4.1員工于未打卡次日前到人事部索取《簽卡證明》,填寫部門、姓名、卡號、未打卡原因等項目,報部門(管理處)經理申請簽卡。

4.4.2部門(管理處)經理根據以下情況決定是否簽卡,同意簽卡后,予以簽名確認《簽卡證明》;不同意簽卡的按曠工或事假處理(按事假處理的,必須執行補假程序);

a)因工不能打卡的,可以簽卡;

b)因員工忘記打卡的,經核實后,每月3次以內的,可以簽卡,3次以上的不予簽卡。

4.4.3人事部文員依據部門簽署確認的《簽卡證明》于3日內在員工考勤卡上予以簽卡。

4.4.4人事部文員將當月《簽卡證明》匯總存放,3個月后予以銷毀。

4.4.5簽卡權限。執行一級簽卡制度:

a)管理處經理為其以下人員簽卡;

b)公司部門經理為其以下員工簽卡;

c)副總經理為管理處經理及公司部門經理簽卡。

4.5請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續,實行一級審批制度(五天以上的請(休)假須報副總經理審批)

4.5.1正常休假:

a)員工依據部

門工作時間安排計劃進行休假的,無須辦理手續,由部門主管在每月月底前將員工當月休假在考勤卡上予以注明;

b)員工因工作關系,未能在休假當日休假的按以下程序辦理:

――需調休的,填寫《請(休)假卡》報主管(經理)簽準;

――調休不了的執行加班程序。

4.5.2請假。員工請假5天(含)以內的需提前1天申請;5天以上的按申請休假天數提前相等的天數申請:

a)員工到人事部領取《請(休)假卡》,注明休假日期及原因;

b)部門(管理處)經理根據工人需要給予審批意見;

c)不論請假是否批準,員工均需將《請(休)假卡》于休假日期前交回人事部;

d)《請(休)假卡》由人事部統一管理,人事部隨時可以抽查員工在崗情況;

e)請假卡由人事部按部門存入;

f)《請(休)假卡》保存期限為1年。

4.5.3請假權限:

a)公司部門經理批準其以下員工5天(含)以內請假;

b)管理處經理批準管理處員5天(含)以內請假;

c)副總經理批準公司部門經理、管理處經理請假;

d)員工之請假超過五天的,均須報副總經理復審后方可予以休假。

4.6加班。包括節假日加班、休息日加班及延時加班。公司原則上不鼓勵加班,確因工作需要加班,必須事行辦理加班手續并打卡,否則視為無效加班。

4.6.1加班原則上由部門主管(公司機關的由部門經理)提出,員工也可根據工作量向部門主管(無主管的向部門經理)合理提出。

4.6.2員工于加班前填寫《加班單》,內容包括部門、姓名、加班時間起止、加班理由、加班地點、加班時數及備注等欄目。

4.6.3部門(管理處)經理審批:確因工作量過多,不能正常工作日完成的予以批準;屬員工工作效率問題引起的加班不予審批。

4.6.4員工當日下班前將《加班單》報人事部備案。人事部不定期抽查員工加班到崗情況。

4.6.5《加班單》由人事部統一管理,保存期為一年。

4.7遲到/早退。當月遲到/早退5分鐘以內的,給予口頭警告;當月遲到/早退5分鐘以上的,每分鐘扣款1元,累計計算。

4.8曠工。當月曠工1天者,給予記小過處分;當月曠工2天者,給予記大過處分;連續曠工3天以上者,給予解聘。

4.9考勤統計。人事部文員每月1日起統計上月員工出勤情況,報人事部經理審核無誤后方能計算員工工資。

4.9.1人事部文員將員工出勤情況登記在《考勤表》內,內容包括:部門、姓名、遲到、早退、休息、病假、事假、曠工、實際出勤、加班及備注等欄目,檢查無誤后報人事部經理審核:

a)根據考勤卡統計遲到(分鐘)、早退(分鐘)、休息(由部門負責人簽名)、曠工(由部門負責人簽名)等欄目;

b)根據“請(休)假卡”統計病假、事假及其他有薪假期;

c)根據“加班單”統計加班(小時);

d)既未打卡、又無簽卡,又無請假單的按曠工處理;

e)加班單須與考勤卡加班時間相符。不相符的,按以下方法處理:

――加班單的上班時間比考勤卡上的上班時間晚的,以加班單為準;

――加班單的上班時間比考勤卡上的上班時間早的,以考勤卡為準;

――加班單的下班時間比考勤卡上的下班時間晚的,以考勤為準;

――加班單的下班時間比考勤卡上的下班時間早的,以加班單為準。

4.9.2人事部經理審核:

a)根據以下內容逐項審核“考勤表”:

――當月天數=休息+病假+事假+其他假期+曠工+實際出勤;

――有薪病假小于等于2天;

――休息小于等于當月休息日天數;

――當休息天數小于等于當月休息日天數時,事假=0,其他假期=0。

b)人事部經理審核無誤后,須抽查20%員工的考勤卡及加班單與“考勤表”逐項審核;

c)發現有不符的,返還人事部文員重新辦理;審核無誤的,予以簽名確認后返還人事部文員。該項審核結果將作為人事部文績效考評的依據之一。

4.9.3人事部文員根據審核無誤的“考勤表”計算員工工資,詳見《員工工資與福利管理標準作業規程》;

4.9.4人事部文員將各部門當月考勤情況統計入《考勤統計表》,詳見《人事月報標準作業規程》;

5.0記錄

5.1《加班單》

5.2《請(休)假卡》

5.3《考勤表》

5.4《簽卡證明》

6.0相關支持文件

6.1《合同管理標準作業規程》

6.2《保險管理標準作業規程》

6.3《人事月報管理標準作業規程》

加班單

部門:年月日

姓名

加班時間起止

加班理由

加班地點

加班時數

審核人

備注

請(休)假卡

部門:姓名:工號:

審批

審核人

時間

請(休)假類別

天數

職務代理人

備注

調休、有薪()假、事假

調休、有薪()假、事假

調休、有薪()假、事假

考勤表

部門:月份:

姓名

遲到

早退

病假

事假

其他假期

曠工

休息

實際出勤

備注

制表人:審核人:批準人:

簽卡證明

人事部:

茲有我部門員工、卡號,因一事,未能打月日午卡,請予以簽署為盼!

部門負責人:日期

篇2:S物業公司考勤管理制度

以下以某物業公司為例,為大家提供一則物業公司考勤管理制度,希望大家從這則考勤管理制度樣本中,更好地進行員工管理。

考勤制度是考察員工出勤、工時利用、勞動紀律以及支付勞動報酬的重要依據,為了加強考勤管理,充分利用工作時間,提高工作效率,公司特制訂本規定:

一、凡公司范圍內所有員工均執行本規定;

二、各作業所領班(主管)為專職考勤記錄員,如發現弄虛作假,一經查出,視情節輕重,給予經濟處罰直至開除;領班(主管)應在此月初上交上月考勤記錄及各種有關假條,材料申請單等到管理部門辦公室;

三、各作業所員工每天工作時間,原則上為8小時(吃飯時間除外),由于各作業所的具體情況不一樣,各作業所甲方(客戶)的實際作息時間確定上、下班時間;

四、無論實行何種工作制,各作業所應當保證員工每月休息兩天,如趕上甲方放法定假日,員工有薪休假;

五、員工應按規定時間上下班,不得無故遲到早退;

六、員工請假,非特殊情況,一律事前辦理請假手續,經領班(主管)批準后方可休假,休假一律扣除當日工資,請假與排休不替換;

七、員工如有下列情況之一者,視為曠工:

1、未按規定程序請假或未經批準擅自不到崗位上班的;

2、遲到早退累計1小時以上,又無正當理由辦理補假手續的;

3、員工請假逾期不歸,又未辦理續假手續的;

4、工作時間擅離職守或從事與工作無關活動的;

5、申請辭職未獲管理部經理批準,擅離職守的;

6、偽造、涂改各種請假證明的;

八、事假:員工請事假由作業所主(領班)批準,管理人員請事假須經理批準同意,事假期間不發工資;事假一律以請假條為準,未批準而不到崗的按曠工處理,曠工一天扣發三天基本工資;

九、病假:

1、員工請假一律憑醫院開具的證明,由本人即時向領班(主管)申請請假,確因情況緊急來不及申請請假的,時候須1日內補辦有關手續,不具備上述條件按曠工處理;

2、急診病人可由家人代請假,時候由本人憑醫院的急診證明,補辦請假手續,不具備上述條件按曠工處理;

十、當月病假、事假合計超過十天者,作自動退職或公司勸退;

十一、公司行政管理人員:領班可批員工一天假期、主管可批員工三天假期、三天以上必須由經理批準同意。

篇3:X大學物業服公司員工考勤管理規定

N大學物業服公司員工考勤管理暫行規定

為加強員工的管理、嚴格勞動紀律、改進工作作風、提高工作效率和服務水平,維護員工的合法權益,確保各項工作順利完成,現根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》、《女職工勞動保護特別規定》等相關法律法規,結合《N財經政法大學教職工考勤及請假管理暫行辦法》和公司員工的工作實際,特制定本規定。

第一條考勤要求

(一)要嚴格按照所在崗位規定的時間上下班,不得遲到、早退或中途擅離工作崗位。

(二)工作期間,要忠于職守,認真做好本職工作,不得消極怠工,不準干私活。

(三)用工部門要有專人負責考勤工作。每月5日前須將上月的考勤匯總后用A4紙打印、經本部門行政第一負責人審查簽字并加蓋公章后報送校服務公司人力資源部(如遇節假日,報送時間自假期結束之日起向后順延3天)。

(四)用工部門的考勤和請假實行主管領導負責制。若有弄虛作假者,將追究直接責任人和主管領導的相關責任,并視情況扣發該部門編制外人員的年度綜合獎。

(五)公司將不定期組織相關人員,對各部門編制外人員(含自收自支單位和勞務外包單位人員)的出勤情況進行抽查。

第二條休假請假規定

(一)婚假

1、達到國家法定婚齡(男22歲、女20歲)的,可請3天婚假。

2、達到國家晚婚年齡(男25歲,女23歲)的,增加婚假18天。

3、員工再婚享受3天的婚假。

4、員工子女結婚可享受1天假期。

5、異地結婚,可視路程遠近,另給予路程假。

6、公休日、法定節假日和寒暑假計入假期。

(二)生育假1、女性員工正常生育給予90天產假(產前15天,產后75天);難產的,增加15天的產假;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。2、男性員工配偶正常分娩,給予3天護理假;配偶符合晚育條件的給予男方護理假10天。3、女職工懷孕不滿4個月流產時,給予15天至30天的產假;懷孕滿4個月以上流產者,給予42天產假。4、公休日、法定節假日和寒暑假計入假期。(三)喪葬假

1、員工直系親屬、公婆、岳父母去世,可享受喪葬假3天;異地奔喪、路途較遠者,按途中實際天數增加喪葬假。

2、非直系親屬亡故,需奔喪者,按事假處理。

(四)病假

因病去門診看病、在家休息、住院治療等不能出勤者,應寫病假條,并附門診部或醫院的有效證明。

(五)事假

員工在國家規定的各種假期以外,確需占用工作時間辦理私事的,必須先請事假,按規定的審批權限批準后方可休事假。

第三條請假、銷假程序

(一)請假程序:員工因故請假應由本人辦理請假手續(特殊情況如急病等,本人不能親自請假,方可用電話或托人代辦)。凡是申請第二條中所列1至5類假期的均應辦理請假手續,程序如下:

1、由本人事先寫出書面申請(病假需附醫院出具的有效證明)。

2、用工部門行政第一負責人簽署意見并加蓋公章。

3、報送公司人力資源部備案。

(二)銷假程序:員工休假期滿后,應及時到所在部門銷假,用工部門應及時報公司人力資源部備案。

第四條曠工認定

在規定的上班時間內,既未上班又未履行請假手續的,一律視為曠工。具體包括:

1、遲到、早退半小時以內的。

2、未請假或請假未獲批準,擅離工作崗位的。

3、請假期滿未續假或未獲批準,逾期不歸的。

4、已查明請假理由確系偽造欺騙組織的。

5、不服從組織調動,雖經多次教育仍不按照組織指定日期到工作崗位報到的。

第五條考勤處理

(一)婚假、喪葬假和生育假,在規定的時間內,工資照發。

(二)員工曠工、請事(病)假的處理:

1、員工個人月累計曠工3天以內者(含3天),扣發當月15天工資和單位10%的綜合獎;個人月累計曠工超過3天或年累計5天(含5天)以上者,情節嚴重,予以辭退,不支付經濟補償。

2、員工個人月累計請事假5天以內(含5天)、一年累計請事假10天以內者(含10天),按比例扣發個人相應天數的工資和單位10%的綜合獎;超過以上天數的,情節嚴重,予以辭退,不支付經濟補償。

3、員工個人月累計請病假5天以內(含5天)(因工負傷、重病住院者除外)、一年累計請病假15天以內者(含15天),扣發個人50%綜合獎;超過以上天數的,情節嚴重,予以辭退,不支付經濟補償。

第六條自收自支單位和勞務外包單位人員參照執行。

第七條本規定自發文之日起執行。

第八條本規定的解釋權在校物業服務有限公司。