物業(yè)公司培訓器材和資料的管理

1.0對于購進的培訓器材和資料進行核對,核對無誤后方可接收。

2.0把教學用錄音(像)帶、VCD、書籍列出目錄,分別入庫保存。

3.0借用物品和資料要詳細登記,注明姓名、部門、資料名稱、借閱日期和歸還日期。

4.0歸還物品時要仔細檢查、如有損壞按規(guī)定賠償。

5.0定時清點培訓資料。

篇2:某地稅局征管檔案資料管理制度

為加強征管資料檔案管理,提高檔案工作水平,維護檔案的完整與安全,結(jié)合我局檔案工作實際,特制定本制度。

一、本制度所稱檔案是指地稅機關(guān)在稅收征管工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄(主要包括電子掃描件和紙質(zhì)資料)。

二、納稅人申請辦理審批事項所報送的紙質(zhì)資料,由辦稅服務(wù)廳綜合人員對紙質(zhì)資料進行收集、梳理,掃描至征管資料電子化管理系統(tǒng)后,資料管理崗按程序遞給稅源管理分局資料管理崗,審批事項形成的資料由最后辦結(jié)單位的資料管理崗負責整理、掃描工作,并對照征管資料十大類別進行分類處理后傳縣局檔案室。

三、稅費服務(wù)局、稅源管理分局按照“誰采集、誰錄入、誰掃描”的原則統(tǒng)一通過“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺進行采集錄入,資料錄入后統(tǒng)一交本單位資料管理崗進行辦結(jié),并對照征管資料十大類別進行分類處理后傳縣局檔案室;

其他各業(yè)務(wù)科室(局)辦理稅費業(yè)務(wù)產(chǎn)生或受理的紙質(zhì)資料,由各業(yè)務(wù)類科室局的資料管理崗負責收集、整理、掃描工作,并按征管資料十大類別進行分類處理后傳至縣局檔案室;縣局檔案室管理人員負責己掃描資料的系統(tǒng)歸檔和紙質(zhì)資料定位工作,并負責保管。

四、各科室局資料管理員應(yīng)對資料掃描質(zhì)量和錄入口徑嚴格把關(guān),通過“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺做到資料傳遞過程留痕、資料審核嚴格把關(guān)。各科室局資料管理員應(yīng)于季度終結(jié)后10日內(nèi)將已掃描的紙質(zhì)資料按類別進行清理、制列清單,并向縣局檔案室檔案管理人員移交歸檔。

紙質(zhì)資料實行“分類別序時”整理,按照涉稅費事項分資料類別進行歸集。資料分十大類別:

1.納稅人基本信息類:包括設(shè)立稅務(wù)登記資料、扣繳稅務(wù)登記資料、變更稅務(wù)登記資料、停復業(yè)登記資料、注銷稅務(wù)登記資料、稅務(wù)登記證件遺失處理資料、外埠納稅人經(jīng)營地報驗登記管理資料、自然人信息登記資料、賬簿憑證管理資料、建安房地產(chǎn)項目登記資料、非正常戶管理資料、社保登記資料、規(guī)費登記資料、社保規(guī)費費種變更資料、社保繳費狀態(tài)管理資料、委托代征管理資料。

2.發(fā)票管理類:包括發(fā)票領(lǐng)用資格核定資料、發(fā)票用票調(diào)整資料、發(fā)票領(lǐng)用資料、發(fā)票退回資料、發(fā)票代開資料、發(fā)票查驗繳銷資料、稅控機具管理資料、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票和稅控發(fā)票管理資料。

3.申報納稅類:納稅申報資料、社保規(guī)費繳費申報資料、延期申報資料、延期繳納稅款資料、納稅核定管理資料、稅收扣除資料、納稅人涉稅情況報告資料、納稅人征收方式認定資料、稅務(wù)代保管資金管理資料、欠稅管理資料、申報納稅資料、催報催繳資料、不予加收滯納金資料、手續(xù)費退付資料、稅款退庫資料、印花稅票代售許可資料。

4.認定證明類:包括外出經(jīng)營管理證明資料、三方協(xié)議扣款認證資料、個人所得稅完稅證明開具資料、中國稅收居民身份認定資料、常設(shè)機構(gòu)認定資料、售付匯稅務(wù)憑證管理資料、資源稅證明開具資料、納稅人稅種認定資料、稅收優(yōu)惠認定資料、取消優(yōu)惠資格資料、取消認定資格資料。

5.風險評估類:包括風險管理資料和納稅評估資料。

6.稅收優(yōu)惠類:包括備案類、報批類稅收優(yōu)惠資料和稅收優(yōu)惠中止資料。

7.稅收檢查類:包括日常檢查資料和稅務(wù)稽查資料。

8.稅收法制類:包括違法違章處理資料、稅收保全資料和稅務(wù)救濟資料。

9.納稅服務(wù)類:包括納稅人信用等級評定資料。

10.其他資料:包括日常管理資料和其他資料。

五、縣局檔案室檔案管理人員對紙質(zhì)資料實行“分類別序時”歸檔,檔案分類別統(tǒng)一編制頁碼,A3頁面折疊后呈A4頁面的頁碼標注于右下角;A4頁面正面頁碼標注于右下角,反面頁碼標注于左下角。檔案按三針一線進行裝訂,每一檔案盒內(nèi)應(yīng)按納稅人識別號制作目錄。

六、縣局檔案室檔案管理人員統(tǒng)一按檔案管理規(guī)范進行編目,并通過電子資料管理系統(tǒng)進行歸檔。檔案盒編碼規(guī)則:代字-年度-盒號(兩位數(shù))起始頁碼-終止頁碼,如“ZGjb-2015-011-50”,“ZGjb-2015-0151-100”。在省局征管資料管理系統(tǒng)中創(chuàng)建交接單時,交接單類型選擇“檔案盒”,交接單名稱即為檔案盒名稱,應(yīng)按檔案盒編碼規(guī)則進行命名。

七、縣局檔案室管理人員嚴格按檔案管理制度執(zhí)行檔案的維護、借閱和銷毀等工作。

篇3:建筑工程項目資料管理措施

1資料管理原則

工程資料是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。本章闡述的工程資料管理主要是指對后兩項(施工資料和竣工圖)的收集、編制、整理、流轉(zhuǎn)及歸檔的全過程管理。

工程資料管理貫穿工程建設(shè)全過程,存在上下級關(guān)系,協(xié)作關(guān)系,約束關(guān)系,供求關(guān)系等多重關(guān)聯(lián),需要相關(guān)單位或部門的通力配合和協(xié)作,是綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理,同時,也將體現(xiàn)工程管理的先進性和綜合管理水平。

工程資料管理應(yīng)遵循明確、科學的管理原則:

1.1同步性原則

工程資料應(yīng)保證與工程施工進度同步完成,工程資料不符合要求的,不得進行分項、分部和單位工程的驗收,工程資料對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。

1.2規(guī)范性原則

工程資料所反映的內(nèi)容應(yīng)真實、明確,符合現(xiàn)行工程建設(shè)相關(guān)規(guī)范、標準、規(guī)定,并滿足合同和設(shè)計要求,不符合規(guī)定要求的應(yīng)由直接責任人或單位限期完成整改。

1.3時限性原則

施工資料的報驗、報審及驗收應(yīng)有時限性要求,工程各相關(guān)單位宜在合同中約定報驗、報審資料的申報時間、審批時間以及驗收資料的審檢時間,并約定應(yīng)承擔的責任。當無約定時,施工資料的申報、審批或?qū)徍瞬坏糜绊懻Ｊ┕せ蝌炇铡?/p>

1.4有效性原則

工程資料應(yīng)真實、有效,對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰,情節(jié)嚴重的應(yīng)依法追究法律責任。

2資料的匯總與管理

2.1前期資料

工程前期資料包括:工程招投標文件,工程合同,施工組織設(shè)計,各專項施工方案,施工必須的勘查、測繪、設(shè)計文件,建設(shè)單位及政府相關(guān)部門的各項批文、規(guī)定等。

1)職責劃分

由技術(shù)部作為責任部門負責工程資料的統(tǒng)一管理,配備專職資料員督促其他部門對相應(yīng)的文件資料及時收集、整理。

2)前期資料處理要點

*技術(shù)部在內(nèi)部管理部、各工程部等相關(guān)部門的配合下,及時收集施工必須的勘查、測繪、設(shè)計文件及各類批復文件。

*明確各部門在工程前期應(yīng)收集、整理和上報的資料目錄及遞交時間。各部門配置專職資料員及時收集、整理。

*資料統(tǒng)一編碼造冊,隨時整理,并作為對各部門工作的考核指標之一。

2.2過程資料

由于工程資料涉及專業(yè)、系統(tǒng)多,單位廣,來源渠道各樣,因此工程資料不但應(yīng)按照類別分類,還應(yīng)按照專業(yè)系統(tǒng)劃分。施工過程中工程資料的分類、整理和保存應(yīng)執(zhí)行國家及行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定、標準及地方有關(guān)規(guī)定,按工程的實際情況以及現(xiàn)行規(guī)定為前提,進行過程管理。

1)過程技術(shù)資料主要包含以下內(nèi)容:

*原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗報告

*施工試驗報告

*施工記錄

*預檢記錄

*隱蔽工程驗收記錄

*基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄

*采暖、衛(wèi)生與煤氣工程

*電氣安裝工程

*通風與空調(diào)工程

*電梯安裝工程

*施工組織設(shè)計與技術(shù)交底

*工程質(zhì)量檢驗評定

*竣工驗收資料

*設(shè)計變更、洽商記錄

2)資料的形式及要求

*資料的形式包括文字、表格、圖紙、工程照片、光盤軟件等,是對工程進行建設(shè)、檢查、維護、管理、使用的依據(jù),都應(yīng)按規(guī)定存檔。

*文字資料和表格資料應(yīng)用鋼筆或簽字筆書寫,做到字跡清楚、書寫工整,內(nèi)容準確、齊全、真實并保證跟蹤記錄,而不是事后追記。

*工程照片能生動的反映工程各階段的進展情況,必須做到與工程建設(shè)同步。每張照片都要附有簡要的文字資料,以說明照片內(nèi)容、照片類型、拍照時間、作者、底片編號等。

*光盤資料的封面上應(yīng)注明光盤內(nèi)容、錄入人和錄入日期。

3)過程資料的分類及說明

A)設(shè)計類:

*首發(fā)圖紙及變更圖紙目錄--圖紙目錄表;

*設(shè)計變更--變更單及變更圖紙;

*答疑文件--設(shè)計聯(lián)絡(luò)書、質(zhì)疑書、設(shè)計交底、設(shè)計問題會議紀錄;

B)技術(shù)方案類:

*施工組織設(shè)計--標前施組、標后施組;

*設(shè)計施工標準、規(guī)定--設(shè)計規(guī)范、各專業(yè)施工規(guī)范、專業(yè)標準、特殊標準;

*施工方案--總承包編制、分包商編制及總包、監(jiān)理審核意見;

*技術(shù)交底--總承包編制、分包商編制;

*措施交底--總承包編制、分包商編制(安全、保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生、廠容、成品保護措施等)