某物業分公司員工工服管理辦法改革方案

(討論稿)

改革的背景:分公司按照酒店管理的慣例,對員工工服進行了有效的管理,收到了良好的效果。但隨著時間的推移,酒店的一些慣例已不適應物業管理的要求,對員工工服改革勢在必行。公司每年的工服預算,在5萬元左右,80%用于員工的統一著裝。因質地,顏色,式樣,價格等因素,員工對統一制作,也有一定的看法。公司每年還要收取職工交回的到期工服,因怕產生霉變,還要支付一定洗衣費用。工服到期后,職工因未享受到工服"殘值"的福利待遇,有交回和不交回的,給管理工作帶來混亂。

改革的思路:分類管理,縮小范圍、臺帳記錄、動態管理,

改革的方案:

一個原則,改革后公司的置裝費預算降下來,職工享受到應得的福利。

三個統一:統一要求,公司對職工著裝在質地,顏色,式樣方面進行統一要求。對面客部門和生產一線要求統一著裝著裝。統一檢查,公司對員工的進行統一檢查,發現問題,及時解決。統一管理,每三年報銷一次置裝費,或以臺帳形式記錄,每一年報銷一次。在規定的時間和規定的標準,每個部門統一將本部門職工的拿到會計部報銷。

標準

部門經理改革前700元。部門經理改革后300元。

部門主管改革前500元。部門主管改革后250元。

一般員工改革前300元。一般員工改革后200(統一置裝100元。個人100元。)

一般員工勞保服裝由公司統一置裝標準

改革前全年平均人數,人均費用全年總費用

改革后全年平均人數,人均費用全年總費用

對比:下降原因,職工平均總數減少,人均標準減少。

結論:總費用減少。

具體操作辦法:

一、從起20**年月日起,凡工服到期的正式合同工應重新制作工服的,一律停止。

二、為了統一劃定改革的啟動日期,采取下列辦法進行過渡:

2003年到期的,可領取服裝補助費元,%。

2004年到期的,可領取服裝補助費元,%。

2005年到期的,可領取服裝補助費元,%。

根據財務的要求可現金發放形式或個人領取發票統一報銷的形式。

三、從2005年1月1日起,實施新的改革辦法。

四、一年的報一次的,按每年規定的標準,三年報一次的,按每年規定的標準累計,上浮10%。

五、時間的計算:從每年7月1日到第二年6月30日為一個計算周期。

六、新調入正式的員工,當年6月30日前調入的,享受當年的公司規定的報銷費用的標準。7月1日后調入的員工,不享受當年的公司規定的報銷費用的標準。

七、臨時、返聘、借調的人員,根據所在崗位情況,事務操作崗位,只規定公司統一發放勞保工服,不享受工服補貼。在管理崗位的,可參照正式員工的辦法,減半計發工服補助費。

八、被公司終止合同的員工、主動與公司解除合同調走的員工和雙方協商一致由公司解除合同的員工,辦理手續時不在

,根據勞動合同和員工手冊條款被解除合同的員工,在辦理相關手續時應考慮因素。7月1日后解除合同的員工

九、凡逢五遇十的公司司慶,公司根據效益情況,如統一置裝或發放私慶補貼以外的費用或實物,取消當年規定的報銷標準。

十、按照就高不就低的原則,凡管理崗位與事務崗位交叉的主管,按主管的待遇對待,同時也享受一般員工的勞保用品的待遇。如也領取一般員工的勞保工服,將酌情從工服補助費中減發。

篇2:地產公司銷售現場工服管理辦法

地產公司銷售現場工服管理規定

一、20**年新工裝款式及著裝規范:

說明:

1.員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。

2.現場經理與置業顧問著裝相同,置業顧問、經理的區別在于胸牌顏色不同,分別為淺灰色、紅色。

3.春、秋季根據各項目組地域氣候不同,現場負責人可以根據實際溫度以夏、冬季的著裝標準調節,但要求項目組置業顧問每天著裝必須統一。

4.現場負責人每日對置業顧問著裝進行檢查,保持工作服規范整潔,領帶、絲巾要求佩帶整齊,胸牌佩戴于左胸適當位置;口袋不應放帶響物品,包括:鑰匙串、硬幣等,同時不得裝過多物品以致口袋鼓起。保持襯衣領、袖口清潔,無異味。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋、漏趾鞋、運動鞋等)。

5.新到崗員工在工裝未定制到位時,應自備深色套裝、白色長袖襯衣,佩帶公司統一的領帶、絲巾、胸牌,以保證整體團隊形象的統一。

二、工裝費用標準(暫定):

服裝分類

標準配置

數量

單價

價格合計

男裝

深藍色西裝

1件

780元/套

1030元/套

深藍色西褲

2條

白色長袖襯衣

2件

100元/件

黃色真絲領帶

1條

50元/條

女裝

深藍色西裝

1件

750元/套

940元/套

深藍色西褲

2條

白色長袖襯衣

2件

80元/件

黃色真絲絲巾

1條

30元/條

三、工裝費用扣除辦法:

1、扣費方法:

為減輕員工負擔,工裝定制時其費用暫由公司統一墊付,后期在個人銷售提成中一次性扣除。

如員工在未發放個人提成時離職的,在工資中扣除。

2、補貼政策:

公司對服務半年以上的員工給予部分工服費補貼,以作為公司對員工的福利。具體補貼比例見下表:

服務時間(月)

個人承擔比例

公司補貼比例

1-6個月

100%

0

7-12個月

70%

30%

13個月及以上

50%

50%

24個月及以上

30%

70%

服務時間:自入職之日起截止至領取服裝之日的時間。

3、扣費通知:

項目組銷售人員離職時,銷售經理(或項目經理)除按正常離職手續安排工作交接外,應于第一時間以電話和書面(傳真或郵件)形式通知人力資源部、行政部、財務部部門負責人,以便于財務部及時進行工裝扣費結算。

如因銷售經理通知不及時造成應扣費用未及時扣除的,由銷售經理承擔該筆費用。

如離職人員剩余未結工資不足以支付工裝費用的,其差額損失計入分公司的成本。

4、特殊處理:

如離職人員工裝領取時間未滿一個月,外套仍保持整潔、且無明顯磨損,可以將工裝外套(包括西裝、西褲)退回公司行政部,不扣取外套費用,僅扣取襯衫、領帶、絲巾費用。

四、工裝申請流程:

1、申請條件:

申請工服人員必須已辦理完入職手續;

在所服務的項目實習半個月以上的時間;

經項目負責人(銷售經理、營銷總監)考核合格,符合上崗資格。

2、申請流程:

新員工入職滿半個月,通過上崗考核

銷售經理報申請、分公司營銷總監審批

營銷中心審批

行政部下單訂做

財務部備案、墊付款項

行政部完成制作發放到項目組

銷售經理報領用登記至行政部備案

財務部根據行政部登記表進行扣費(傭金結回)/銷售經理報人力資源部、行政部、財務部扣費(傭金未結回時離職)

3、申請表格:(見附表《項目組工裝需求申請表》)

4、扣費通知單:(見附表《離職人員工裝扣費通知單》)

五、工裝保養及使用期限:

1、保養須知:

工裝應愛惜穿著、注意保養。西褲及襯衣可以水洗,但不可在陽光下暴曬,洗后需燙整齊;西裝及領帶、絲巾必須在專業干洗店進行干洗。

工裝干洗時間由現場經理根據干凈程度安排干洗,干洗費用可向公司報銷(須提供正規干洗店發票)。如因洗滌不當造成服裝變形或褪色,由當事人承擔責任,并及時與營銷中心申請重新申領。

2、使用期限:

工裝自領用之日起使用期限不應超過兩年。服裝較陳舊時,現場經理應及時要求本人重新申領新工裝。

六、著裝規范化監督制度:

第一條為樹立和保持公司良好的專業形象,加強銷售現場規范化管理,要求置業顧問和銷售經理上班時間嚴格遵照本規定的要求著裝。

第二條銷售經理應每天進行著裝檢查,對違反本規定的員工,除通報批評外,每次罰款50元,當天不得上崗接待;一個月內連續違反三次以上的,責令其停盤一周,進行儀容儀表整頓。

第三條各分公司營銷總監、總經理應不定期抽查各銷售現場、督促屬下員工各項目組遵守本規定。若一個項目組一個月累計員工違反本規定人次超過三人次者,項目銷售經理應被罰款100元。

第四條總部營銷中心、總裁辦、人力資源部等將不定期到各項目組抽查,抽查結果為一票否決制,即只要發現一例不規范著裝者,該項目銷售經理、營銷總監應被罰款100元,并在全公司通報批評。

篇3:工服使用管理規定辦法

工服使用管理規定1

一、總則

員工工服和工號牌是本公司向各工作崗位提供的工作服裝。

為樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規范化管理,提高公司整體形象及員工素質,由公司統一為員工訂制工服,并制定本規章制度。

二、適用范圍

本規章制度適用于本公司的全體員工。

三、工作時間著裝及儀表要求

1、、穿著工作服即代表公司之形象,所有員工必須按照公司規定著裝,保持工服的干凈、整潔,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象,如有臟亂、破損等情況一經發現應根據規定予以處罰;

2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方;

3、工作裝應經常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線現象;

4、工作時間必須佩戴公司統一發放的工號牌;

5、工服樣式、工號牌為公司統一制定,各部門、各單位和個人不得隨意更改,違規者一經發現將視情節予以處罰。

四、工服的發放

人事部負責公司工作服和工號牌的統一發放管理工作,辦理員工工服領用手續,包括押金或身份證的抵押、領用核簽、檢查考核等工作,員工領用時在確認相關信息后在工服發放登記表上登記簽字。

五、員工工服的管理

1、員工入職后領取工服及工號牌;

2、員工所領取的工服和工號牌要注意愛護、保管,應盡量減少工作服在非工作時間的損耗,不得任意修改、損壞或者將各種顏色灑于工服上,如果違反此管理制度,員工必須要承擔工服制作的所有費用并且需要再購買新工服

3、員工因工作原因發生意外導致工服和工號牌損壞或者其他特殊情況需要換發時,由本人填寫申請表,寫明情況,經部門領導核實后,準予換發;如因個人原因,造成工服或工號牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發,并由本人補繳相應的費用;

4、員工不得擅自修改工服式樣;

5、工服或工號牌丟失者,按原價格賠償;

6、員工的工服和工號牌不得借給其他人使用,如果因為借給他人使用,造成的損壞需要個人承擔費用并且要給予罰款處理;

7、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自費進行清洗或修補;

8、部門負責人負責對以上行為進行不定期抽查,對不按規定著裝及佩戴工號牌者,每發現1次予以30元的處罰,并計入當月績效考核;

9、主管上級有指導與監督員工穿用工作服和工號牌的責任。

10、員工離職時應將其工作服事先洗干凈疊好和工號牌一起交還;員工離職時必須退還工作服及所有配件,如有遺失、損壞照價或折價賠償。

五、處罰措施

1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關規定進行處罰30元/次;

2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當),按工作服制作費2倍進行賠償處罰;

3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據之一。

工服使用管理規定2

一、制度目的

為樹立公司良好形象,增強員工對工服的愛護意識,妥善管理員工工服,體現公司的專業化和規范化,特制訂《員工工服管理制度》(以下稱“本制度”)

二、職責規范

1、管理部為工服的主管部門,負責制定工服配置標準、訂立工服管理辦法、以及工服的采購、發放、回收、登記、保管、違規處理等事務。

2、各部門助理負責該部門員工工服登記備案、工服需求統計和申報。

三、工服配置

1、員工工服為公司財產。

公司因不同崗位工作需要,為員工配備相應工服。

所有員工應愛惜配備給個人的工服,按照公司規定穿戴、清洗、保管,在規定使用年限內,不得隨意損壞、丟失,否則應照價賠償。

2、員工工服統一式樣,統一制作,統一著裝。

工作時間必須穿著工作服上班。

3、具體工服配置為:辦公室員工每人兩套西服(包括襯衣),根據個人工作需要另外可以申請配置一套夾克衫以便駐運行點工作時需要;非辦公室員工每人配置兩套夾克衫。

四、使用年限

1、辦公室員工配置的西服更換期限為二年;西服配套的襯衣更換期限為一年;辦公室員工另外申請配置的夾克衫更換期限為二年。

更換期限到后,每年可更換每種工服各一套。

2、非辦公室員工配置的夾克衫更換期限為一年,更換期限到后每年可更換一套。

3、員工工服達到更換要求后,員工可根據工服的完好情況延長更換期限。

公司鼓勵員工延長工服的更換期限,以杜絕浪費、提倡環保,但要在工服完好、整潔而不影響公司形象的基礎上。

4、西服及配套襯衣自員工領取之日起,為公司繼續工作服務滿一年的,該工服作為公司福利贈與員工,不再扣取折舊費,也不再回收;夾克衫由于它的特殊性,自員工領取之日起,為公司繼續工作服務滿一年的,該工服作為公司福利不再扣取折舊費,但依然需要回收。

五、工服洗滌

1、員工要保持工服的干凈、整潔、無異味、無褶皺,定期清洗,保持干凈衛生。

六、工服的領用

1、新員工入職未滿試用期的,公司管理部調配合適的舊工服,舊工服的破損、丟失與新工服管理辦法一致(賠償視情節確認,但不高于新工服的賠償規定);沒有合適的舊工服則直接發放新工服并做好登記、簽收、備案等工作。

2、員工試用期滿后由部門助理申請制作新工服(試用期直接發放的除外),并經部門經理簽字確認并交管理部備案、采購、發放。

員工在領取新工服時需要退還試用期時暫領的舊工作服,退還標準同離職退還。

七、工服退還

1、員工離職時,需將夾克衫工服洗凈后交回管理部,并由工服管理人員在“離職交接單”上簽字確認。

工服自員工領取之日起,為公司繼續工作服務未滿一年的需繳納工服折舊費(具體的計算方法為:工服成本金額的一半÷更換期限×(更換期限—已使用時間),折舊費從當月工資中扣除,款數不夠,員工需要在辦理離職手續時補足折舊費。

2、辦公室員工的西服、襯衣在繳納工服折舊費后可以領回自用。

3、退回工服未經清洗或者清洗不到位的將直接收取干洗費,以協助員工完成工服清洗工作。

具體干洗價格按市場干洗價為準。

4、收回的工服由工服管理員登記并妥善管理。

八、工服破損或丟失的賠償

1、員工在公司任職期間,應妥善保管和愛惜工服,保持工服的平整潔凈,在工服未滿更換期限內如有破損或丟失的(因工作原因以及其他特殊情況除外),按其工服原價扣除相應的折舊費后的金額進行賠償(具體的計算方法為工服成本金額÷更換期限×(更換期限—已使用時間),賠償金從當月工資中扣除,款數不夠,次月繼續補扣,直至交清為止。

2、員工完成賠償金扣除手續后憑管理部開出的扣款確認單到工服管理部門領取新工服或重新定做工服。

九、換裝時間

1、員工可以在工服更換期限滿后提交工服更換申請至部門助理處,由部門助理收集后可在每月的25號(遇節假日往后順延)向管理部提出。

2、工服更換時間為每年3月15日、7月15日和11月15日(遇節假日往后順延)。

十、工服的檢查

1、員工當班時必須按要求穿著工服,并保持工服干凈、整潔、無異味。

2、管理部將不定期安排檢查,各部門應積極配合、協助并服從管理部的檢查安排。

如有違反本制度相關條款的,公司將根據獎懲制度進行處罰。

十一、本制度由管理部制訂并負責解釋,呈總經辦簽發執行,修改亦然。