物業公司人事行政部門工作概況

行政管理是物業管理的重要組成部分,也是物業管理的核心和基礎。

人事行政部的主要工作包括行政管理、資料、財務管理(詳見財務管理手冊)三個方面。

行政工作主要是執行物業管理各項規章制度;人事工作主要是通過招聘、錄用、培訓、選拔、調配、調整、流動、考核、獎懲、勞動合同、工資福利、勞動保險、勞動爭議處理等項活動,達到提高員工整體素質,改變和有效組織員工隊伍結構,充分調動員工的積極性、創造性,最大可能地達到提高員工工作效率的目的。財務管理(詳見財務管理手冊)。

人事行政部經理(1人)行政助理/庫管員(1人)

篇2:XX物業公司人事行政助理崗位說明書

物業公司人事行政助理崗位說明書

崗位名稱:人事行政助理年齡:23-38歲

崗位條件

基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷二年以上人事行政管理經驗從事相關工作三年以上

個人素質1、熟悉各類勞動法律法規。

2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。

3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協調、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、執行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;

2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業;

5、各類人事表格、流程制定、修訂、審核存檔;

6、與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項業務;

7、指導并協助行政秘書、各部門相關人員對各項工作的有效開展;

8、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作;

9、完成領導交辦的其它任務。

領導職責

1、協助、參與相關人事計劃與規章制度的編制;

2、協助本部門工作的順利進行及人事檔案資料的管理權。

工作關系

直接上級人事行政部經理直接下級無

權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監督權。

2、人事檔案資料的查閱權。

篇3:XX物業人事行政部經理崗位說明書

B物業人事行政部經理崗位說明書

崗位名稱:人事行政部經理

年齡:30-40歲

崗位條件

基本條件理想條件

文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

資歷:從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

個人素質1、對整套科學的人力資源開發、規劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規。

3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。

4、具創造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質佳。1、精通現代經濟技術理論和人力資源科學管理方法。

2、精通一門外語。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、參與公司相關計劃與規章制度的編制及執行;

2、本部門工作計劃的制定,落實到具體執行人員。并對計劃的達成過程進行監控;

3、公司內部、外部人事、勞資關系的協調和相關事務的辦理和審批;

4、人事規章制度的規劃、制定、檢討與修訂,各部門人員崗位編制管理;

5、員工人事及檔案工作管理;

6、員工培訓與考核管理;

7、勞動合同與勞動爭議管理;

8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;

9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;

10、調整各部門人員配置,使分工協作合理;

11、處理重要的內部或外部事務。

領導職責

1、主持、參與相關計劃與規章制度的編制并負責監督實施;

2、同時負有管理、指導和培訓本部門員工的責任。

工作關系

直接上級總經理直接下級人事行政助理、行政秘書。

權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發布權;

2、公司各類人員工資晉級唯一發布權;

3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;

4、公司章程和董事會授予的其他權力。