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復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定(1)

2024-07-17 閱讀 3218

東莞市**物業(yè)服務(wù)有限公司

復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

為了使復(fù)印機(jī)更好地為各部門服務(wù),減少故障,增長(zhǎng)復(fù)印機(jī)使用時(shí)間,認(rèn)真加強(qiáng)對(duì)復(fù)印機(jī)管理,特制以下規(guī)定:

1.各部門凡復(fù)印資料、文件、表格等,請(qǐng)到行政助理范敬芬處登記、認(rèn)可、方能使用。

2.凡使用復(fù)印機(jī)者,按程序正確使用操作,如發(fā)現(xiàn)問題,切不可亂動(dòng)操作,停機(jī)等候。首先告之范敬芬,由行政部通知維修人員來處理。

3.復(fù)印資料時(shí)一次性最多只能復(fù)印40~50張,然后停機(jī)等待5~10分鐘后,方可重新開機(jī)復(fù)印,工作完后,關(guān)機(jī)清理衛(wèi)生。

請(qǐng)互相照知,遵照?qǐng)?zhí)行。

東莞市**物業(yè)服務(wù)有限公司

行政人事部

二00三年二月十七日

篇2:復(fù)印機(jī)使用管理辦法

一、為確保復(fù)印文件、資料及時(shí)、安全,做到科學(xué)、合理使用復(fù)印機(jī),促進(jìn)節(jié)能、節(jié)支,根據(jù)分公司需要,特制定本規(guī)定。

二、復(fù)印機(jī)的使用、保管與維護(hù)工作負(fù)責(zé):中山八路片由辦公室負(fù)責(zé);白鶴洞片由安全技術(shù)科負(fù)責(zé);路口站片由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)。

三、各部門需復(fù)印文件,10張紙以上應(yīng)事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并填寫“復(fù)印機(jī)使用登記本”(詳細(xì)注明復(fù)印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項(xiàng)目)后,方可復(fù)印。

四、復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時(shí)向辦公室反映,以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機(jī)器損壞。

五、為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu),使用者須根據(jù)計(jì)劃申請(qǐng)?zhí)顚憽恫少?gòu)申請(qǐng)表》,部門經(jīng)理審批后,方可領(lǐng)用。

六、任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過所屬保管部門負(fù)責(zé)人同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。

七、復(fù)印機(jī)為小型機(jī)器,不適合長(zhǎng)時(shí)間大量復(fù)印,復(fù)印100張以上的,報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意后,由辦公室統(tǒng)一到專門復(fù)印店速印。(特殊情況除外)。

八、為了保護(hù)機(jī)器,科學(xué)使用,一般在工作時(shí)間復(fù)印,嚴(yán)禁整書或原材料復(fù)印。

九、為節(jié)約費(fèi)用,避免浪費(fèi)紙張,除報(bào)上級(jí)文件或長(zhǎng)期存檔使用的內(nèi)容用全新紙復(fù)印之外,其它內(nèi)容需復(fù)印要合理利用二次用紙。除特殊需要外,一律實(shí)行雙面復(fù)印。

十、每日下班前,各片辦公室負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī),是否切斷電源,以免發(fā)生事故。

十一、本規(guī)定從起發(fā)文之日起執(zhí)行。

篇3:房地產(chǎn)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

各部門需復(fù)印文件,應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復(fù)印機(jī)使用登記本”(詳細(xì)注明復(fù)印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項(xiàng)目)后,方可有專人復(fù)印。

復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時(shí)向辦公室反映,以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機(jī)器損壞。

為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室總務(wù)負(fù)責(zé)保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。

任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過辦公室主任同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。

每日下班前,辦公室秘書負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī),是否切斷電源,以免發(fā)生事故。