物業公司總經辦收文登記程序

1)對來文均應逐件登記;

2)登記來文日期、來文機關、文件標題、份數、密級、承辦單位;

3)收文和發文分別進行登記;

4)收發文件應分清緩急,急件隨到隨登及時分送,除登日期外還應登記交接時間、不能積壓;

5)由領導人親啟的收件,只登記封號和來文機關、收到日期等,視情況由領導人啟封后補登其它有關項目;

6)收發文編號按年度編排,均應注意準確,不要出現空號、重號;

7)收文在啟封后于文件的右上角加蓋本單位的收文章,收文章上填寫收文號和收到日期;

8)登記的字跡應工整清晰,不要潦草難認、勾抹涂改、濫用簡稱等;

9)原文無標題的,根據文件內容補擬標題進行登記;

10)文件上無日期、無作者的文件,按封筒的郵戳日期登記,并在備考欄注明。

篇2:收文發文登記印章管理規定

一、收文處理程序

1、收文的簽收,交換。某局隨時進行,區里根據區委,區政府規定的交換時間進行。

2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好,由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應在辦公室內進行。

3、登記。收文是否需要登記,要視具體情況而定,需要登記的公文有:機要文件,上級指導性文件和承辦文件,下級請示性文件(本資料權屬秘,查看更多精彩文章請登錄原創網站*)等;可不登記的文件材料有:各種公開的出版物、私人信件、簡報等。文秘登記文件后填寫收文審批單,報辦公室主任提出擬辦意見后,報局長閱批。

4、分發。文件收發人員,接到領導批辦的文件后,要迅速送達承辦科室,送前要按規定進行登記。

二、發文處理程序

1、核稿。以分局名義發出的公文,由指定人員進行核稿。

2、送審。核對后的公文稿,要送有關領導審查。

3、簽發。發出的公文,由局長簽發。

4、編號和登記。文件管理人員對所發的文件要分類編號。

5、打印、核對無誤后,加蓋公章,交有關人員封裝后發送。

三、印章管理

1、分局內所有公章由專人保管,嚴格把關,按規定使用。

2、使用公章須經局長批準。

3、外出辦事或證明身份的介紹信用章,經分局保管公章人員同意,方可使用。

4、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件(一份)交辦公室文書存檔,以便備查。

此規定從二oo五年一月十日起試行。

篇3:工業管理中心收文規程

工業園管理中心收文規程

1、凡上級和外單位發來的文件、信函、電報、內刊等由園區管理中心專人負責簽收、拆封、分類編號、登記收文登記臺帳,送園區管理中心領導審閱后,再送公司領導批閱。

2、各部門從有關部門及業務單位直接帶回的文件,在填寫《文件資料移交單》后交由園區管理中心統一登記歸檔。

3、經公司領導批閱后的文件,園區管理中心及時收回,按批示迅速準確地送閱和傳遞。

4、對發送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦,防止辦文拖期。

5、要求各部門在文件承辦后,將辦理結果在文件處理欄內,簽署承辦結果、承辦人姓名、時間等。

6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。

7、上級下達的業務性文件,承辦部門辦完后,需要留存的,公司領導簽批后可以復印留用。