工業(yè)園管理中心收文規(guī)程

1、凡上級(jí)和外單位發(fā)來的文件、信函、電報(bào)、內(nèi)刊等由園區(qū)管理中心專人負(fù)責(zé)簽收、拆封、分類編號(hào)、登記收文登記臺(tái)帳,送園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)審閱后,再送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。

2、各部門從有關(guān)部門及業(yè)務(wù)單位直接帶回的文件,在填寫《文件資料移交單》后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。

3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,園區(qū)管理中心及時(shí)收回,按批示迅速準(zhǔn)確地送閱和傳遞。

4、對(duì)發(fā)送的文件、信函、電報(bào)都要隨時(shí)查詢催辦,防止辦文拖期。

5、要求各部門在文件承辦后,將辦理結(jié)果在文件處理欄內(nèi),簽署承辦結(jié)果、承辦人姓名、時(shí)間等。

6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。

7、上級(jí)下達(dá)的業(yè)務(wù)性文件,承辦部門辦完后,需要留存的,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后可以復(fù)印留用。

篇2:收文發(fā)文登記印章管理規(guī)定

一、收文處理程序

1、收文的簽收,交換。某局隨時(shí)進(jìn)行,區(qū)里根據(jù)區(qū)委,區(qū)政府規(guī)定的交換時(shí)間進(jìn)行。

2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好,由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行。

3、登記。收文是否需要登記,要視具體情況而定,需要登記的公文有:機(jī)要文件,上級(jí)指導(dǎo)性文件和承辦文件,下級(jí)請(qǐng)示性文件(本資料權(quán)屬秘,查看更多精彩文章請(qǐng)登錄原創(chuàng)網(wǎng)站*)等;可不登記的文件材料有:各種公開的出版物、私人信件、簡(jiǎn)報(bào)等。文秘登記文件后填寫收文審批單,報(bào)辦公室主任提出擬辦意見后,報(bào)局長閱批。

4、分發(fā)。文件收發(fā)人員,接到領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件后,要迅速送達(dá)承辦科室,送前要按規(guī)定進(jìn)行登記。

二、發(fā)文處理程序

1、核稿。以分局名義發(fā)出的公文,由指定人員進(jìn)行核稿。

2、送審。核對(duì)后的公文稿,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。

3、簽發(fā)。發(fā)出的公文,由局長簽發(fā)。

4、編號(hào)和登記。文件管理人員對(duì)所發(fā)的文件要分類編號(hào)。

5、打印、核對(duì)無誤后,加蓋公章,交有關(guān)人員封裝后發(fā)送。

三、印章管理

1、分局內(nèi)所有公章由專人保管,嚴(yán)格把關(guān),按規(guī)定使用。

2、使用公章須經(jīng)局長批準(zhǔn)。

3、外出辦事或證明身份的介紹信用章,經(jīng)分局保管公章人員同意,方可使用。

4、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件(一份)交辦公室文書存檔,以便備查。

此規(guī)定從二oo五年一月十日起試行。

篇3:工業(yè)管理中心收文規(guī)程

工業(yè)園管理中心收文規(guī)程

1、凡上級(jí)和外單位發(fā)來的文件、信函、電報(bào)、內(nèi)刊等由園區(qū)管理中心專人負(fù)責(zé)簽收、拆封、分類編號(hào)、登記收文登記臺(tái)帳,送園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)審閱后,再送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。

2、各部門從有關(guān)部門及業(yè)務(wù)單位直接帶回的文件,在填寫《文件資料移交單》后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。

3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,園區(qū)管理中心及時(shí)收回,按批示迅速準(zhǔn)確地送閱和傳遞。

4、對(duì)發(fā)送的文件、信函、電報(bào)都要隨時(shí)查詢催辦,防止辦文拖期。

5、要求各部門在文件承辦后,將辦理結(jié)果在文件處理欄內(nèi),簽署承辦結(jié)果、承辦人姓名、時(shí)間等。

6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。

7、上級(jí)下達(dá)的業(yè)務(wù)性文件,承辦部門辦完后,需要留存的,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后可以復(fù)印留用。