物業公司內部辦公家具的調配程序與標準

程序標準

1、提出申請

1)因擴大業務需增加辦公家具及設備的部門,需書面申請說明原因。

2)因現用辦公設備損壞或丟失,需補充的部門也需書面申請,說明情況。

3)將申請交主管領導審批。

2、調配

1)行政辦公室接到批件后,根據批示進行調配。

2)如內部無法調配,行政可做計劃辦理采購手續。

3)新購進的辦公設備到貨后,需到倉庫管理員處辦理入庫手續。

4)辦理入庫手續時須在固定資產帳登記并填寫固定資產卡片,并編號,在設備上粘號。

5)替換下來的物品仍可維修使用的由使用部門填寫維修單,不能維修的辦理報廢手續。

篇2:酒店辦公室主任崗位職責

酒店的辦公室主任就是做好領導的助手,管理好辦公室的各員工,制定好辦公室的工作目標,工作計劃等崗位職責,以下是詳細的酒店辦公室主任崗位職責,僅供參考。

其實是擺好位置,做好領導助手,主要負責公司辦公秩序及行政事務管理。

(1)制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。

(2)制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。

(3)掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。

(4)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

(5)組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

(6)組織全公司檔案的管理工作。

(7)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

(9)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

(10)負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(11)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(12)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

(14)負責掌印,合理合法使用公司印信。

(15)組織做好公司文件的編號、打印及發放。

(16)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(17)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

(18)為總經理派出得力人員做好秘書工作。

(19)負責對司機班車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

(20)公司公共活動場所的使用。

(21)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

(22)負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。

(23)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(24)負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向行政總監報告工作。

(25)指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

(26)按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

(27)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(28)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

(29)定期向行政總監述職。

(30)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(31)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

(32)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

(33)審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

(34)在必要的情況下向下級授權。

(35)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(36)開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。

(37)培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

(38)指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。

(39)組織做好保密工作。

(40)指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(41)完成行政總監交辦的其他工作任務。

(42)關心所屬下級的思想、工作、生活。

(43)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

篇3:機關辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位,在不同的單位中,負責著辦公室的不同的管理工作,在機關辦公室,辦公室主任崗位有哪些具體的崗位職責呢以下整理了機關辦公室主任崗位職責的范本,僅供參考。

機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門,機關黨委辦公室主任的主要工作職責是:

一、根據機關黨委決定,負責擬定、落實機關黨委的工作日程;負責落實機關黨委會議的準備工作,做好會議記錄和會議文件的印發;督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況,并將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。

二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

三、根據機關黨委的中心工作任務,深入基層,開展調查研究,抓住工作中的重點和難點問題,做好下情上報,上情下達等信息工作,為機關黨委和領導決策當好參謀。

四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線,抓好機關黨組織建設,督促和指導各黨支部積極開展黨建工作,充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用,充分發揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。

五、認真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養,做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。

六、認真做好教職工思想政治工作,結合機關工作特點,圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。

七、做好機關工會活動。

八、完成領導交辦的其他工作。