商場物業管理公司低值易耗品管理

目的:使公司物品得以有效管理,控制費用的支出。

適用范圍:百貨事業部所屬各門店。

第一條定義

凡不同時具備固定資產兩個條件,不能作為固定資產的勞動用品,也不是價值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。

第二條低值易耗品的分類

低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。

(一)耐用品:是指使用時間較長,但又不同時具備固定資產兩個條件,按照消耗期限配發的,因工作變動等原因需辦理移交的低值易耗品。

(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:

1.辦公設備:主要指飲水機、驗鈔機、裝訂機、電話機等。

2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發、茶幾等。

3.辦公文具:主要指計算器、繪圖文具、訂書機、筆、文件架、盒等。

4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。

5.工程料具:主要指用于維修的設備、工具及材料。

6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。

7.經營用品:主要指價簽。

8.企劃用品:主要指美工刀、即時貼、各類專用筆。

9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據等。

10.消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。

11.專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復印紙、POS紙。

12.其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。

第三條低值易耗品的管理

(一)低值易耗品計劃的申報審批

1.低值易耗品由各部門根據實際需求于每月15日前填寫《物品需求月報表》報下月計劃。

2.物管部根據各部門所報計劃,結合庫存情況編制逐項審核,報財務部審核后,報主管領導審批,物管部在審核計劃時要嚴格控制,對不符合實際及超出預算標準的,有權進行刪減。

3.計劃外或臨時購置的物品,使用部門要進行編、審、批申請,報物管部及主管領導審批。

4.新開店配置的物品,開店前按配置標準和實際需求由物管部參照辦公用品配置標準、常用印刷品明細表及其他常用物品明細表統一報預算,報物管部審批。

(二)低值易耗品的采購

1.低值易耗品由使用部門根據實際需求向物管部門提報購買計劃,物管部匯總后根據庫存及消耗定額情況統一采購。除物管部門外,任何部門均不得采購低值易耗品。

2.低值易耗品采購由物管部下達《請購單》,交采購員組織采購。

3.采購員按照《請購單》進行采購,自己不得隨意決定。

4.外購物品必須聯系3--5家供應商進行報價和外出詢價,詢價結果要報經理確認。

5.大宗采購必須按規定簽訂合同,報總公司審批,合同期限不得超過一年。

6.要建立供應廠商資料手冊。

(三)低值易耗品的庫房管理

1.物品的入庫管理

1.1采購員原則上應在物品采購回來的當天,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報物管部經理批準后另行處理;

1.2庫管員應與采購員依據《請購單》對物品進行驗收,核對實物與發票的品名、規格、數量、質量;

1.3驗收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項,并將物品分類存放;

1.4倉庫管理員應根據當天的物品驗收單,及時登記物品明細帳。

2.物品的存放管理

2.1物品存放按易燃、易爆與揮發性強的物品、吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放;

2.2物品按其分類建倉庫數量明細帳,詳細記載物品采購和發放情況;

2.3庫房要設實物收、發、存數量《存放卡》,詳細記載物品收、發、存情況;

2.4每月25日必須對庫存物品進行盤點,盤點中要以物對帳。盤點后庫管員要填制庫存物品《盤點表》,一式三聯,一份交財務部門,一份交物管部門,一份交倉庫留存;

2.5盤點中出現損耗或盈虧,要上報物管部經理并查明原因,不準擅自平賬;

2.6庫房要達到架子化、標簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫內整潔衛生,做到五凈(地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈),五無(無灰塵、無鼠害、無蛛網、無積水、無污垢);

2.7所有低值易耗品庫存數量不得超過月使用量1倍。

3.物品的出庫管理

3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯,一聯留存,一聯交記賬員記賬,一聯交庫管做為出庫憑證,一聯交領用人;

3.2物品出庫要及時記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》;

3.3對一切手續不全的提貨,庫管員有權拒絕發貨。

(四)低值易耗品的日常管理

1.辦公設備、辦公用具要嚴格按配置標準配置,并建立《部門(個人)耐用品臺帳》,詳細記錄部門(個人)辦公設備辦公家具使用情況,離職和調動時要及時進行清點。

2.耐用品由使用部門(個人)保管使用,如遺失、毀壞,由個人承擔責任。

3.印刷品的管理:

3.1使用部門根據實際需要,填制《請印單》,請印單需注明所印物品品名、規格、數量、紙張要求及用途。

3.2物管部依據請印單實施印刷,印刷一經完成,同使用部門進行驗收并辦理入庫。

3.3物管部憑使用部門填寫的《請領單》辦理發放。

3.4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認積壓、過時,需報廢的印刷品要報主管部門或(總)經理批準后,方可作報廢處理。

4、其他低值易耗品要嚴格控制購買數量,適量備庫、減少庫存,加強管理,杜絕浪費。

5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內部轉移,必須辦理轉移手續,填寫《耐用物品轉移單》。

第四條報表管理

(一)報表編制

1.庫存物資《盤點表》:每月25日對所有庫存物資進行盤點,并按庫存物資編號,填制庫存物資盤點表。

2.《部門耗用動態表》按當月實際發生額編制各部門耗用明細。

3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當月實際發生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。

4.《低值易耗品動態月報表》:按庫房所列帳目分類填寫。

(二)報表分析

1.報表編制后要認真進行對比分析,分析內容一般有:本月報表與上月報表的對比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。

2.通過對比分析降、升、增、減的原因,找出問題,總結經驗教訓。

3.提出解決問題的辦法及措施,隨報表一并報主管領導。

4.各種報表要按公司一格式填寫,字跡工整,內容齊全;要嚴密準確、真實可靠;要按時編制,按時上報;要歸類存檔,妥善保管。

第五條相關記錄表

1、物品需求月報表

2、請購單

3、請印單

4、請領單

5、低值易

耗品動態月報表

6、盤點表

7、耐用物品轉移單

8、部門(個人)耐用品臺帳

9、供應商資料統計

篇2:A醫院低值易耗品管理制度

醫院低值易耗品管理制度4

1、醫院低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。

2、凡不夠固定資產標準,又不屬材料范圍的用具設備(醫用設備單位價值在200元以下,通用設備單價在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價在20元以上的大批固定資產例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。

3、后勤、設備科,根據醫院各科室低值易耗品實際消耗的統計分析資料,并結合當年醫院經費的可能和庫存情況,在認真調查研究的基礎上,作出采購計劃,報院領導審批后購買。年度內各月份的低值易耗品的購置,可在批準的年度預算或儲備定額內組織采購。

4、低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收辦理入庫手續。驗收時必須注意質量的檢查;驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換賠補手續。

5、庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發和檢查,嚴防損壞、變質、丟失。

6、嚴格領退手續,在用低值易耗品,應設立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時辦理手續,以舊換新。

7、建立清查盤點制度,堅持日清、月結、季盤點。盤點內容一般包括收發有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質及損壞情況。

8、清查盤點多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應按有關規定,積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調劑處理。使用部門對于領取后多年不用的低值易耗品,應當辦理退料的手續。

9、建立對賬制度,倉庫與財務保持金額賬目相符。倉庫保管應做到賬、卡、物相符。

10、對管理不善造成國家財產浪費、損失、私人挪作它用的部門或個人,按有關規定處罰。

篇3:酒店低值易耗品財務管理制度（3）

酒店低值易耗品財務管理制度(三)

低值易耗品財務管理制度

1、各部門每月制定低值易耗品采購計劃,經財務部核價后轉交采購部門根據該部的費用定額掌握采購,財務部根據該部門費用定額審核報銷。

2、由使用部門指定專人負責管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門專人保管一份,使用部門專人保管一份,財務部登記明細分類賬。領料單必須由部門負責人簽字才能生效。

3、對損壞和丟失的低值易耗品,應分清責任,屬工作差錯的要由責任人填寫報廢單,部門負責人簽字方能核銷。屬于個人過失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。

4、年終對庫存的低植易耗品進行一次盤點,并寫出盈虧報告及原因,由有關部門負責人審核,憑此報銷或入賬。

家具、用具財務管理制度

1、要按年分季編報家具、用具的購進計劃,由各使用部門根據營業所需或辦公需用編報計劃,報財務部審查并提出意見后報總經理批準。

2、家具、用具的購進成本,包括購進價格和所支付的運雜費。家具、用具購進后,作出賬務處理,在“營業費用-低值易耗品”科目入賬。

3、領用家具、用具必須列表登記,領用部門或個人應負保管責任,同時必須做好日常修理工作。

4、修理家具、用具所用的開支,以“營業費用-修理費”列支。

5、家具、用具因磨損而失去使用價值時,經批準可辦理報廢。報廢的家具出售時,其售出殘值作“營業收入”處理。

6、丟失、毀損家具、用具時、由當事人或部門寫明原因,向部門經理報告,轉報財務部審查后呈總經理審批。屬人為丟失、毀損,由當事人負責賠償或部門賠償。賠償的價款作“營業外收入”處理。

7、家具、用具發生溢余或短缺,應先按估價價值轉入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉入“壞賬損失”或“營業外收入”處理。

酒店資產管理應該建立健全資產管理流程,明確責任,重視核算,強化考核,充分發揮固定資產的作用,我們認為應從以下方面入手。