公司低值易耗品發放管理條例

第一條公司辦公用低值易耗品由人事行政部專人負責管理發放,財務部專人負責采買;

第二條人事行政部定期(原則上一季度)根據庫存情況及各部門需求實際,上報"購物計劃",總經理審批后執行;

第三條員工領取低值易耗品,應按規定予以登記;同時人事行政部專人需以部門為類,制作"三級明細帳"以便各部門獨立核算;

第四條人事行政部專人須定期對庫存情況予以盤點并及時作好報表統計工作;

第五條公司員工應本著"勤儉節約"的原則,領取使用辦公低值易耗品。若有嚴懲浪費現象,一經查出,將予以重處;

第六條本條例由人事行政部擬定并予以解答。

篇2:公司低值易耗品發放制度若干條例

關于公司低值易耗品發放制度若干條例

隨著公司規模的不斷發展壯大,低值易耗品的進出量也逐漸增多。為了更加規范這些物品的收發程序,最大程度地減少浪費,降低成本,使得物盡其用,倉儲部特綜合各方面建議,并制訂以下若干條例:

第一、所有進入易耗品倉庫的物品都需要有采購合同單(當時沒有,事后也要補),所有領用部門都需要開領料單,并有部門主管或以上領導簽字方可生效,一般情況由部門領料員到倉庫領用;

第二、原則上所有的易耗品都要進倉,如屬部門請購的急用物品(如機器、配件等),直接到車間后,要求倉管事后到車間清點數量,同時車間須補開領料單,以備倉庫做賬及后續查賬之用,貨入倉庫,車間領用按照請購數量開出領料單,依照領料程序領用,如果車間請購又不用,造成呆料,車間需說明原因;

第三、易耗品倉庫將建一些常用耗材安全存量表(見附表一),以備各部門生產急用,這些耗材主要分以下幾類:

1、生產用,如:封箱帶、打包帶、拷貝紙、手術刀片、異丙醇、生料帶、二甲苯、3#潤滑油、白油、酒精、薄膜袋、編織繩、推車輪子、雙面膠等,各部門根據生產實際所需開出領料單,由部門主管審核簽認,車間領料員到倉庫領用;

2、電工類,如:插座、插板、插頭、絕緣膠布、燈泡、燈管等需要以舊換新,如屬新領要注明原因;

3、車間日用,如:洗衣粉、洗潔精、面巾紙、口罩、手套(線手套、工作手套、橡膠手套、帆布手套)、畚斗、拖把、掃帚、碎布頭、創可貼、醫用膠布等的發放情況可參(附表二)《各部易耗品每月發放標準一覽表》,倉庫依據此表進行發放,如果車間當月用量加大,需重新寫出申請,請聞總批準后才可補發;

4、辦公用品,如:筆記本、文件夾、文件架、訂書機、訂書針、曲別針、復寫紙、涂改液、墨盒、票據夾等辦公用品按實際需求領用或以舊換新;

5單據類,如:領料單、入庫單、出庫單、生產日報表、品管專用類的各種單據、工程部專用的各種單據等,根據需要開出領料單,不得浪費,由部門主管簽字,領料員到倉庫領用;

6、廠服的發放:部門開出人員清單,由人事核對,交聞總簽字,倉庫按審批清單進行發放。(附表三)

第四、各部門對一些個人物品建立資料卡(附表四),如:電腦、電話、辦公桌、辦公椅、計算器、文件夾、文件架、訂書機、票據夾等。也可以考慮用系統進行管理。如有人員離職需要辦理辦公用品移交手續,人事部門才能開出放行條;

第五、易耗品倉庫由專人的倉管按照程序進行收發,特殊情況可由相關人員或倉庫主管代發。此外,任何人不得擅自進倉拿取物品,如有發現,將移交公司行政部門處理。

以上條例自各部收到日起生效,望各部門遵照執行!