物業管理公司電話使用管理規定

1、公司所配置的所有電話都要有專人負責,如數造冊登記;

2、總部電話的號碼都要明碼標注在顯著的位置上,以便方便查詢;

3、確保通訊系統的安全使用,線路暢通無阻;

4、愛護并正確使用電話,如需撥打長途電話,必須由部門主管批準,方可撥打,并將通話時間予以登記,月末將根據電信局提供的話費清單,按實際通話費,由當事人付費;

5、一律不準撥打聲訊電話或熱線電話,如有違反者,一經核實,給予責任人所產生話費十倍的處罰;

6、值班人員要做好接聽電話記錄,并做好交接登記;

7、公司按規定不準撥打私人電話,遇有急事者,應提前聲明請示,通話時間一般設定在3分鐘之內;

8、凡享受公司移動電話費補助的員工,應隨時保證公司聯絡暢通,否則每次對當事人罰款20元。

篇2:房地產策劃營銷部電話使用規定

房地產公司策劃營銷部電話使用規定

1、公司為業務部門配備電話,嚴禁私事打電話;接聽私人電話每次超過分鐘,并不得妨礙聯系公務。

2、禁止員工為私事掛發長途電話。違者除補交長途電話費外,給予相應的處罰。確有急事者,應先請示部門領導同意。

3、系業務時應盡量減少掛發長途電話,降低費用。

4、電話使用要注意禮貌用語,嚴禁在辦公區內大聲講電話;

5、公司為部分特殊崗位提供業務通訊補助費,費用報銷按每月計算,憑發票報銷。

篇3:房地產新項目電腦電話使用管理制度

地產新項目電腦、電話使用管理制度

1、電腦是重要的辦公設備,列入公司固定資產管理,電腦采購須報經公司總經理批準。

2、嚴禁將電腦用于個人私事或玩游戲,違者視情節輕重給予罰款或行政處分,屢教不改者予以除名。

3、電腦內存各種信息必須安全存放、保管,防止丟失或失效,任何人不得將信息外泄,違者將嚴肅處理。

4、電腦應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

5、電腦應由專人負責操作、使用和管理,如有必要操作人員可設置電腦密碼。未經批準其他人員不得操作、使用,否則,按違規論處,造成設備損壞的應負賠償責任。

6、辦公電話是公司為加強對外聯系,提高工作效率而使用的專用工具,嚴禁個人使用公司電話辦私事;違者視情節輕重給予罰款或行政處分,屢教不改者予以除名。

7、辦公電話由公司行政部負責管理,并指定專人(公司文員)接聽,一般情況下,鈴聲響后不超過三聲接聽。

8、接聽電話提倡文明禮貌用語,使用普通話。

9、公司員工實行話費補貼據實報銷制,依據不同崗位,補貼標準不同,一月集中報銷一次。在工作期間必須確保聯系暢通;否則,取消補貼。