物業項目物資采買管理程序
述職報告――16
附件11
物業項目物資采買的管理程序
一、計劃內物資采買的管理程序:
1.項目物資的采買工作需按月向公司申報采買計劃,由物業總經理審批。
2.項目日常消耗用品要填寫消耗用品情況調查表,每月一張調查表,申報下一個月的采買用品時一并向公司提交調查表。
3.對于所以計劃內需要采買的物品由公司采買部門到市場上尋價、尋質,貨比五家后統一采買,對于每個月用量比較大的物品,由公司采買部門、財務部門、和相關的專業部門聯合進行招標,選定一家長期供應商。
4.在公司指定的供應商向各項目供貨期間,項目負責對供應商的供貨質量監督,及時向公司反映對指定供貨商的各種意見。
二、計劃外物品采買的管理程序:
1.允許在計劃外采買的物品
1)工程維修的緊急用品。
2)為解決業主實際問題需要緊急采買的特殊用品。
3)對計劃遺漏的辦公用品,如果不是必須緊急使用應該等下月計劃再采買,必須緊急使用的物品有項目經理在權限范圍內把控。
2.每月各項目有500元的緊急物品自行采買的權限,(其中工程維修主管可以有200元權限)但對于緊急采買的物品事后必須填寫緊急采買物品的報告單,說明緊急采買的原因,在每月向公司提交采買申請時要同時提交當月緊急采買物品的報告單由物業總經理審查。
篇2:物業公司采買專員崗位職責2
物業公司采買專員崗位職責(2):
1.協助行政部經理對各公司的物品采買工作負責。
2.協助行政部經理按ISO―9000質量管理標準編撰公司物品采買的體系文件。
3.按照公司物品采買的管理規定對全公司所以需要采買的物品統一進行采購。
4.對經常需購買的物品要廣泛到市場尋價,至少要貨比五家,確保所采購的物品價格合理,質量上乘。
5.對公司指定的各專項物資的供應商,做好供貨質量的監督工作。
6.及時走訪公司所有部門征求對所采買的物品的使用效果和意見,及時改進物品采買工作的缺陷。
7.負責聯系公司工作服裝定做的廠家。
篇3:某客運公司采買員崗位職責
客運公司采買員崗位職責(綜合工時制其他4份)
一、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象
(1)嚴格履行崗位職責,全面完成各項工作任務;
(2)嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂;
(3)嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
二、在后勤助理和廚師長的領導下開展工作,遵守廚房紀律、服從工作分配、認真執行食堂的各項規章制度,努力做好本職工作:
1、做好采購工作
(1)了解市場行情,購買物品做到物美價廉;
(2)定點采購。采購食用物品著眼飲食安全第一,確保優質新鮮,無衛生許可證不采購、無營業執照不采購、信譽度不高不采購、不優質新鮮的物品不采購;
(3)對出現價格異動的食物品,要及時匯報,以便廚師長列出菜譜。
2、做好送飯、收取飯盒工作
(1)送盒飯及時,嚴防遲送、漏送、錯送;
(2)收取飯盒時清點飯盒,對所丟失飯盒做好統計并追查原因;
(3)送盒飯時了解員工的思想動態,收集員工對食堂意見及時向分部分管后勤領導匯報。
3、搞好每天員工就餐人數工作,并報廚師準備適量飯菜,減少浪費以節約成本。
4、做好購菜驗收工作,保證菜的數量和質量。
5、控制生活用車成本,生活用車嚴格按分部管理制度執行。
三、配合廚師做好洗菜等飯菜準備工作。
四、完成領導交辦的其他工作。