物業小區檔案系統管理規范
物業小區管理檔案系統
小區管理檔案系統是管理工作中一重大系統,所有員工都必須積極關心,需采用簡單及容易明白設計,各員工應按照下列規定處理文件:-
1.分管經理工作職責
(1)必須把檔案管理工作列入經理任期目標責任制,并分解下達管理目標。
(2)要重視檔案管理工作,積極解決檔案管理工作經費及其他問題,每年至少要召開兩次檔案工作會議。辦公室根據“檔案法”和經理的年度方針、工作目標制定每年工作計劃。
2.檔案資料員工作職責
(1)負責做好收件登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作。
(2)按規定程序及時、正確地辦理各種資料的動態注記。
(3)按時收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔。分類要準確,裝訂要工整,要符合立卷標準。
(4)及時制訂工作計劃和做好工作總結,每月或每季提供給各級領導正確、可靠的統計表。
(5)嚴格執行查閱資料的規定辦法和資料保密紀律。
(6)妥善保管好各類檔案資料。
篇2:物業小區檔案系統管理規范
物業小區管理檔案系統
小區管理檔案系統是管理工作中一重大系統,所有員工都必須積極關心,需采用簡單及容易明白設計,各員工應按照下列規定處理文件:-
1.分管經理工作職責
(1)必須把檔案管理工作列入經理任期目標責任制,并分解下達管理目標。
(2)要重視檔案管理工作,積極解決檔案管理工作經費及其他問題,每年至少要召開兩次檔案工作會議。辦公室根據“檔案法”和經理的年度方針、工作目標制定每年工作計劃。
2.檔案資料員工作職責
(1)負責做好收件登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作。
(2)按規定程序及時、正確地辦理各種資料的動態注記。
(3)按時收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔。分類要準確,裝訂要工整,要符合立卷標準。
(4)及時制訂工作計劃和做好工作總結,每月或每季提供給各級領導正確、可靠的統計表。
(5)嚴格執行查閱資料的規定辦法和資料保密紀律。
(6)妥善保管好各類檔案資料。
篇3:企業考勤管理規定
企業考勤管理規定
考勤是企業管理的基礎性工作，是計發工資、獎金、福利等待遇的重要依據，所有員工必須遵守。公司的考勤管理主要由車間主管負責。
1.考勤紀律
公司員工應按時上下班，不遲到不早退，每天應準確、真實的記錄自己的到崗情況，不得代打卡，漏卡必須由車間主管負責補簽。每月因漏打卡而造成補簽超過三次者，罰5元一次。每月累計遲到3次以上的，10分鐘內扣2元1次，10至30分鐘內扣10元一次;超過30分鐘者，扣半天工資。
2.出差、休假人員的考勤由車間主管負責記錄并簽名。
3.員工因個人原因請事假，采取與當月相應時間的加班或特別假日相抵扣，如無加班和特別加日抵扣的，則扣除當日薪金，月事假累計超過5(含5天)天者，扣除當月獎金。一年內事假累計30天(含30天)者扣除當年年終獎。超過60天者視為辭職。
4.公司員工因病休假，憑醫院病休證明，于證明出具當日向公司提出申請，經車間主管及總經理審批后，移交自己工作，方可休病假。公司員工請病假超過1個月者自行解聘。公司員工到醫院看病，按事假記考勤。
5.公司員工因公負傷，醫療期間按照員工保險報銷醫療費用，工資按基本工資計發。公司員工因公負傷，傷愈復發，持醫院診斷證明經單位確認，公司根據復發的實際情況給予相應的補償。
6.公司員工凡以下情況均以曠工論：
6.1用不正當手段，欺騙、涂改、偽造休假證明者;
6.2不服從工作調動，不到單位上班者;
6.3無請假或請假末經批準擅自休息者;
6.4休假期滿未辦理續假手續或續假未被批準，不到單位上班者;
6.5曠工一日扣三日工資并扣除當月獎金，曠工3日當自動離職處理。