物業(yè)公司辦公室設(shè)備使用管理規(guī)定

1.電話

(1)公司電話設(shè)備專為保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備,必須嚴(yán)格按規(guī)定使用,無故損壞應(yīng)賠償;

(2)公司各部門辦公區(qū)域,因公事要求申請(qǐng)安裝電話,須由部門或個(gè)人提出申請(qǐng),辦公室統(tǒng)一辦理,報(bào)總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。

(3)公司各部門職員辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真機(jī)外,其余均不具有國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能,任何人不得以任何理由申請(qǐng)開啟DDD、IDD功能,確因公需撥打長(zhǎng)途的,應(yīng)填寫長(zhǎng)途申請(qǐng)單,經(jīng)辦公室審批后指定撥發(fā)。

(4)不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。

2.傳真機(jī)

為確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛拔市內(nèi)及長(zhǎng)途電話。公司傳真機(jī)使用管理規(guī)則同長(zhǎng)途電話管理規(guī)則。

復(fù)印、電腦、打印機(jī)

(1)復(fù)印、打字是公司文書機(jī)要崗位,工作人員應(yīng)嚴(yán)守崗位,非指定人員不得使用;

(2)復(fù)印機(jī)保證每天上午8:15開機(jī),下午5:30關(guān)機(jī);

(3)使用復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護(hù)。

篇2:世達(dá)小學(xué)辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)備使用守則

選平小學(xué)辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)備使用守則

辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)備是學(xué)校辦公現(xiàn)代化和輔助課堂教學(xué)信息化的常用設(shè)備,也是校園網(wǎng)的重要組成部分。為保證在日常教育、教學(xué)中能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,特制訂韶西學(xué)校辦公室機(jī)算機(jī)設(shè)備的使用守則。

1、辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)施管理責(zé)任人制(由學(xué)校選拔、培訓(xùn))。

2、使用辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)備須告之本室計(jì)算機(jī)管理員。

3、凡使用計(jì)算機(jī)設(shè)備的人員必須填寫好上機(jī)記錄。

4、辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)備必須服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué),主要用于本辦公室教師的文字資料操作、課件制作、查詢教學(xué)有關(guān)信息,任何人不得將計(jì)算機(jī)作為娛樂性設(shè)施。

5、非本校教師不得使用,嚴(yán)禁小孩上機(jī)操作。

6、上機(jī)人員注意加強(qiáng)防范及自我保護(hù)意識(shí),及時(shí)存盤及做好備份工作。

7、使用計(jì)算機(jī)者請(qǐng)?jiān)谠摍C(jī)硬盤上建立自己文件夾儲(chǔ)存資料。注意及時(shí)清理個(gè)人無用資料。未經(jīng)他人同意請(qǐng)勿進(jìn)入他人文件。絕對(duì)禁止刪除、覆蓋、損壞他人文件。

8、外來資料進(jìn)入學(xué)校計(jì)算機(jī)之前必須經(jīng)主管人員同意并進(jìn)行查毒處理。

9、如需安裝其它電腦程序需征得學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員同意。

10、學(xué)校統(tǒng)一每個(gè)工作日下班后由電教管理員關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)。特殊情況,先提請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),后報(bào)告學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員。

11、必須嚴(yán)格執(zhí)行“離人關(guān)機(jī)、離室關(guān)門”。

12、所有上機(jī)人員必須愛護(hù)設(shè)備、正確操作、保障設(shè)備的正常運(yùn)作。出現(xiàn)故障應(yīng)如實(shí)報(bào)告本室計(jì)算機(jī)管理人員。對(duì)無法解決的故障必須及時(shí)報(bào)告學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員,進(jìn)行處理。

篇3:Z老干部辦公室辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

老干部辦公室辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

遵照上級(jí)指示精神,為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理,保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行,以充分發(fā)揮其作用和功能,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)定:

一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理,綜合處按固定資產(chǎn)造冊(cè)登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤,未經(jīng)辦主任批準(zhǔn),任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。

二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù),凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級(jí)以上的文件一律不得復(fù)印。

為了厲行節(jié)約,復(fù)印文件的頁(yè)數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的,原則上到文印中心辦理。

復(fù)印機(jī)使用完畢,需切斷電源,防止事故隱患,將廢舊的紙張進(jìn)行清理,以保持機(jī)器周圍的整潔。

三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備,要專人保管,專人使用。

四、新購(gòu)置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。

五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修,需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。