物業小區管理處會議系統

為有效率地執行管理及不斷完善管理運作,將采取下列安排:-

1.會議召開之前應作好準備工作,確定議題內容,準備好有關的會議資料、文件。

2.各種會議一般應與辦公室聯系,對出席對象提前一天以上發出通知,以備會議出席者安排好工作。

3.會議出席者應準時到會,如果無法參加,應事先向會議組織者請假,未請假或未經允許請假而缺席、遲到者按有關出勤考核辦法承擔責任。缺席者應事后及時主動補閱會議記錄,了解會議精神。

4.會議應堅持講效率、開短會原則,發言者做到言簡意賅,不作題外話但又要暢所欲言,要使各種會議都能起到應有的效果。

5.固定性會議為:總經理辦公室會議,部門經理例會、部門例會、段組例會。

6.會議如需增加、延期、合并或擴大出席對象時,由會議主持者商定后及時發出變更及擴大范圍的通知。

7.出席會議人員于會議前安排好工作,會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話,安排適當人員作好接待記錄,待會后再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時,應先得到會議召集者的允許,由其通知有關人員離開會場,并盡量不影響會議進程與發言,維護會議正常進行。

8.有關部門和人員應嚴格執行會議紀要、決議、決定的相關內容,于規定完成日期后的首次會議上作出完成情況的扼要匯報。

9.會議紀要,及所形成的決議、決定文稿應妥善保管,無關人員未經批準不得借閱。

10.與會者需遵守會場紀律,尊重他人發言,充分闡明自己的觀點,傳呼機請調至振動檔,以維護會議正常進行。

篇2:會議系統管理工作職責內容

1.參與研究和執行會議電視系統發展規劃及相關標準、規范。

2.根據集團和省公司維護管理規范,完善會議電視系統日常維護管理、故障處理及會務保障工作流程,完成會議電視系統的日常維護、優化和故障處理工作,保障集團和省內電視會議正常、順利召開。

3.根據會議系統運行情況,提出會議電視系統及相關配套的弱電系統、顯示、電源等系統及會場設施的優化改造方案,并對新增會場的規劃和建設提出指導性意見,并配合工程實施,提高會議系統性能,提供全方位的優質會議服務。

4.根據公司信息也建設的需求,協調開發會議電視系統新功能,確保相關項目建設的順利進行。

5.根據公司系統維護需求,指導協調市、州分公司會議電視系統的日常維護、故障處理及會務保障工作,定期組織全省的會議電視系統聯調和巡檢工作,確保全省會議電視系統穩定運行。

6.根據省公司要求,為公司及各部門提供對外對內會議接待、重大活動、通信演練等現場會議保障,完成涉及音視頻傳輸、電源、燈光、音響、投影等方面的會務工作。

7.完成領導交辦的其他任務。