某小區物業綜管部崗位職責
小區物業綜管部崗位職責
(一)、人員排班
1、日常工作時間:春秋冬季8:30至17:00;夏季8:30至17:30。
2、節假日參加園區行政值班。
3、副經理及以上職務人員參加“24小時值班經理”行政值班。
(二)崗位職責
1、綜管部崗位職責
(1)嚴格執行國家、行業相關法律規定、《物業管理服務合同》的相關規定,及公司各項規章制度。
(2)在公司各專業部的專業指導、物業服務中心經理的直接領導下,負責綜管部管理范圍的日常工作。
(3)負責各類文檔的收發、歸檔工作,與公司各部門的工作對接。
(4)協助中心經理制定各類工作計劃、總結等,完善物業服務中心管理制度。
(5)負責物業服務中心員工培訓工作。
(6)負責物業中心內各類會議的會務工作,做好會務記錄,整理會議紀要等。
(7)負責制定物業服務中心辦公用品、后勤保障用品年度購置計劃,并負責采購、保管及發放。
(8)負責公司組織的各類業主活動聯絡工作。
(9)全面負責區域內各項活動的策劃、組織及后勤保障等工作。
(10)負責與公司質量管理部對接,按照質量體系標準要求組織內部審核,保持體系有效運轉。
(11)完成上級交辦的其它事務。
2、物業服務中心副經理崗位職責(兼綜管部主管)
(1)協助物業服務中心經理完成各項工作;
(2)負責人事培訓、文件收發、檔管管理、后勤保障、司機調配等各項綜合管理工作;
(3)協助公司文化教育部完成園區的各項文化教育工作;
(4)協助公司健康管理部完成園區健康管理各項工作;
(5)協助公司居家生活服務部完成各類居家生活工作的開展;
(6)負責內部各部門間具體工作的統一協調、溝通工作。
(7)負責與開發商跟進房屋維修具體事務,負責各設施設備供應單位服務質量的監督與跟蹤;負責各外包單位服務質量的監督與跟蹤。
(8)負責商務車調度及使用審批工作。
(9)完成上級領導交辦的其它工作。
3、二級財務崗位職責
(1)在綜管部主管、公司財務的雙重領導下,負責項目的收費管理、財務管理。
(2)掌握不同類型房屋的面積及物業服務費、水費及有償服務收費等各類費用的收取標準及計算方法,根據收費管理程序收取各類費用,并及時錄入管理軟件。
(3)認真審核報銷單據的合理性和合法性,如報銷單據不合法或違反公司有關規定,有權拒絕付款;提取現金,報公司財務審批;對任何不符合手續提取現款現金的行為有權拒絕。
(4)負責中心的現金日記帳及銀行存款帳的正確性,硬件設施設備的完整情況下對中心現金安全負責。
(5)及時與公司總部進行財務對帳,對中心成本控制提出建設性意見,并及時進行財務預警。
(6)公共收益由總公司財務部單獨列帳,二級財務協助帳目公布工作。
(7)完成公司總部及中心經理、部門主管交辦的其它工作。
4、綜管崗位職責
(1)在綜管部主管領導下,負責項目人事行政管理、檔案管理、采購管理、倉庫管理、文件處理收發等各項工作。
(2)負責物業服務中心基礎員工入、離職資料遞交及錄入管理軟件工作。
(3)負責本物業服務中心員工的考勤匯總工作,及時上報公司本體建設部。
(4)負責本物業服務中心各崗位員工勞動合同、社會保險、轉正等相關工作的處理。
(5)負責將公司總部下發的各類制度、通知、溫馨告知等傳遞給各部門。根據公司要求編寫各類報告及信息報中心經理審核后,及時傳遞給公司總部。
(6)負責本物業服務中心各類物資的申購、使用管理工作,有效控制物料。負責倉庫物資的出入庫管理、每月核查倉庫物資。
(7)負責本物業服務中心工程檔案借閱等工作,確保檔案完整、保密。
(8)負責本物業服務中心公共區域鑰匙、未交房鑰匙的管理,確保場地整潔、清冊明晰、管理有序,借還記錄明確,鑰匙無缺。
(9)負責本物業服務中心印章保管、用印審查和登記管理。
(10)負責本物業服務中心質量管理體系、環境體系的實施。負責本崗位的環境因素識別、登記,并參與重要環境因素評價。
(11)負責各類固定資產臺帳的建立和管理工作。
(12)完成公司總部及中心經理、部門主管交辦的其它工作。
5、司機后勤崗位職責
(1)負責專用車輛的保養、清潔、年檢;
(2)遵守交通法規,保證安全行駛;
(3)開車前做好準備,保證及時出車;
(4)定期做好車輛保潔、保養和檢修,保持車況良好;
(5)做好出車記錄,掌握車輛運行情況;
(6)按指定地點停放車輛,不出私車和人情車;
(7)車輛維修按規定辦理手續,節約費用;
(8)定期參加司機班的學習和培訓,提高業務能力;
(9)負責園區業主物品代購及園區物品采購;
(10)完成領導交辦的其它工作。
篇2:小區物業服務中心副經理兼綜管部主管崗位職責
小區物業服務中心副經理崗位職責(兼綜管部主管)
(1)協助物業服務中心經理完成各項工作;
(2)負責人事培訓、文件收發、檔管管理、后勤保障、司機調配等各項綜合管理工作;
(3)協助公司文化教育部完成園區的各項文化教育工作;
(4)協助公司健康管理部完成園區健康管理各項工作;
(5)協助公司居家生活服務部完成各類居家生活工作的開展;
(6)負責內部各部門間具體工作的統一協調、溝通工作。
(7)負責與開發商跟進房屋維修具體事務,負責各設施設備供應單位服務質量的監督與跟蹤;負責各外包單位服務質量的監督與跟蹤。
(8)負責商務車調度及使用審批工作。
(9)完成上級領導交辦的其它工作。