物業(yè)行政文員職位描述

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司文件管理制度,對文件發(fā)放、存檔、作廢管理。

2、日常文件的整理、發(fā)送、接收。

3、部門重要文件資料的整理、歸檔、登記、借閱。

4、起草各類文件方案、函電信件,并負責(zé)收發(fā)存。

5、文檔的打印、復(fù)印工作。

6、部門接待和有關(guān)會議通知記錄、文書文秘文印、保密、檔案管理。

6、辦公用品及電腦耗材的申購、采購、發(fā)放及管理。

7、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,建立科學(xué)的管理賬冊,固定資產(chǎn)賬冊的定期追蹤、登記核查和協(xié)助管理,并做好存檔更新,調(diào)撥及相關(guān)管理工作。

8、部門大事記等資料的記錄和保存。

9、負責(zé)公司資料管理,對總公司行政工作銜接,倉庫管理,鑰匙管理等。

10、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

篇2:子公司行政文員職位描述

集團子公司行政文員職位描述:

本職位的工作地點為:**集團全資子公司)

主要工作內(nèi)容:

1、負責(zé)員工入職、調(diào)動及考勤管理工作;

2、協(xié)助公司日常招聘、培訓(xùn)工作、工資表編制;

3、協(xié)助公司會議、公文、行政管理和檔案管理工作;

4、協(xié)助對外接待工作,與相關(guān)政府部門保持良好關(guān)系;

5、及時完成經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。

任職要求:

1、中專(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè);

2、有一定的文字功底,熟悉相關(guān)辦公軟件操作;

3、有高度的責(zé)任心,細心嚴(yán)謹(jǐn),具備吃苦耐勞和團隊合作精神;

4、為人熱情樂觀,具有良好的服務(wù)意識和溝通能力。

篇3:大酒店人資員行政文員職務(wù)說明書

大酒店人資員、行政文員職務(wù)說明書(執(zhí)行版)

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質(zhì)檢部

直屬上司:

職務(wù)概述:

(1)在經(jīng)理的帶領(lǐng)下,搞好員工人事培訓(xùn)質(zhì)量檢查檔案管理工作。

(2)安排培訓(xùn)教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)、維修及購置管理。

(3)做好酒店內(nèi)外文件的收發(fā)登記工作。

(4)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(5)負責(zé)文件資料的打印、復(fù)印、存檔、傳閱工作。

(6)負責(zé)員工工作證、名牌、員工證的制作與發(fā)放回收工作。

(7)負責(zé)員工考勤及假期管理工作。

(8)按時、準(zhǔn)確編制酒店員工人數(shù)及勞動工資報表。

(9)做好員工各類資金、津貼的統(tǒng)計與計算及發(fā)放工作。

(10)做好員工就餐卡的發(fā)放管理工作。

(11)做好員工更衣室管理、發(fā)放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

(12)協(xié)助人資質(zhì)檢部經(jīng)理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(13)負責(zé)員工人事檔案的遞送及收發(fā)登記。

(14)負責(zé)與有關(guān)部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(15)協(xié)助經(jīng)理建立及保管員工培訓(xùn)檔案。

(16)負責(zé)人資質(zhì)檢部工作表格的印制、整理等工作。

(17)負責(zé)部門工作文件的歸檔及保管工作。

(18)完成人資質(zhì)檢部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事宜。