物業公司行政后勤管理崗位職責

行政后勤管理崗位負責公司行政后勤業務的管理,主要職責如下:

1.負責公司行政后勤管理的規范化建設,負責公司行政管理制度、資產管理體系的不斷完善,提出合理化建議,報綜合辦公室主任。

2.負責根據公司、部門年度工作目標和企業實際經營管理需要,制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結。

3.負責公司資產、剩余物資管理,掌握公司資產分布、保養、維修、報廢、轉移狀況,審核資產的新購、調撥、報廢,固定資產報廢須到現場核實。

4.每年6月下旬組織對公司各部門資產進行現場抽查;每年年底,配合財務人員對公司資產進行全面盤點;提出整改要求,并落實改善效果。

5.負責不斷完善公司住房管理規定;熟悉公司住房情況,合理安排、調配住房。

6.負責公司全體人員服務禮儀的監督檢查。

7.負責辦理公司各類證照(車輛、停車場除外),并做好質量記錄;負責營業執照、物業管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的年審及備案工作。

8.督導各部門資產按規定完善日常的購置、質檢、入庫、領用、調撥、報廢等工作,并定期進行盤點,監督各部門資產登記情況,做好盤盈盤虧工作。

9.負責公司辦公設備保養的監督管理工作,對于由分承包方進行維護保養的辦公設備,做好相關質量記錄;并負責公司辦公設備維護保養合同的續簽及費用核算工作。

10.負責公司各部門辦公環境、內務的監督檢查,每月5日通報上月檢查情況。

11.根據公司CI手冊規范,負責公司各類VI物品的制作。

12.負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資符合底線要求。

13.根據季節變化,及時通知各部門更換統一服裝;服裝換季前兩個月,根據各部門報送的服飾需求計劃,結合公司庫存,統計需訂做服飾數量,報部門領導審核定做。負責及時申請各類臨需服裝或配件。

14.審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關,努力降低費用。

15.完成領導交辦的其他工作任務。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司的物資采購相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、低值易耗品管理

"負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發放工作,建立相關物資管理臺賬

2、信件、報刊、圖書雜志管理

"信件接收及分發

"報紙、圖書、刊物的征訂及分發

3、會議后勤

"負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排

"負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養

"負責公司其他后勤事務的管理

5、非經營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

"負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的溝通能力、統籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:后勤管理安全職責

a.認真學習和嚴格遵守國家有關安全生產的法律法規和公司各項規章制度。履行辦公室職責,負責公司有關安全生產文件的起草、收發、傳閱和登記處理,并做好登記檔案。負責證照年審,對本崗位的安全負直接責任。

b.做好年度員工培訓教育計劃,協助有關部門做好培訓教育工作,促進公司安全標準化工作順利進行。

c.負責原材料及其它物資的采購,做好供應工作。做好倉庫防火和氣瓶的管理工作,以及對車輛運輸行駛安全、危險化學品運輸的安全管理工作。

d.負責產品的出入庫登記管理,做好各類物資的儲存、發放工作。

e.加強公司安全保衛工作,加強門衛夜間巡邏,加強防火、防盜竊,確保公司安全保衛工作順利進行。

f.負責公司車輛運輸安全,認真做好駕駛員、押運員的安全知識培訓及上崗資格考試工作,配合交通部門做好公司所管車輛檢審工作。

g.負責應急咨詢,并保持應急咨詢電話24小時暢通。

h.積極參與公司安全文化建設。