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會務助理崗位職責(20篇)

2024-07-17 閱讀 3114

會務助理(崗位職責)

職位描述

會務助理招聘職位要求是否出差:無需出差1、安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;2、內勤保衛,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;3、制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;4、辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;5、安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行;6、協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。7、性格外向,思維敏捷,條理清晰,不浮躁,學習接受能力強;樂觀,堅強,能夠一定程度的進行自我管理;能夠承受工作壓力;8、優秀應屆畢業生亦可職位標簽星期日休息,提供住宿,公司產品福利,崗前培訓,會務助理,廣東,深圳會務助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責進行各行業的開發,收集有效客戶信息

2、負責老客戶的維護以及后期服務工作

3、促進二次消費

任職要求:

1.市場營銷相關專業優先

2.一年以上教育培訓相關市場經驗或者兩年以上銷售經驗優先

3.較強的團隊協作意識與執行能力和自我管理能力

工作地址

宜昌市西陵區東山大道105號東升人才市場旁邊

會務助理(崗位職責)

職位描述

會務助理招聘職位要求是否出差:無需出差職責說明:負責各種招商會、終端會、培訓會等會務的前、中、后期具體實施以及統籌操作,包括前期的場地安排、人員安排等,以及處理會務期間的各種突發事件。職位要求:1、有3年以上的美容化妝品行業會務工作經驗,對化妝品會務營銷流程熟悉;2、具有大型會議的組織策劃能力,能獨立完成推廣會、終端會的策劃與執行,優秀的文案撰寫能力,適應出差,有主持經驗者優先;3、具備獨立與客戶溝通、客戶服務和公關業務經驗。個人能夠承擔講師角色及具備良好的簽單能力。職位標簽星期日休息,提供住宿,公司產品福利,崗前培訓,會務助理,陜西,西安會務助理(崗位職責)

職位描述

會務助理招聘職位要求是否出差:不定時出差崗位職責:1、熟練使用辦公軟件,文筆良好。2、負責會務工作,協助完成會議前準備工作。3、有較強表達溝通能力,團隊協作能力強。4、協調并解決會議現場出現的各種突發問題,保證會議順利進行。5、主要負責會議紀要、工作報告等起草。6、負責美容節的會務執行與跟進。7、有大型會務活動執行、跟進、策劃經驗。8、有店務管理經驗者優先考慮。任職資格:1、能接受不定期出差。2、有美容行業或美容導師經驗者優先考慮。3、具備優秀的人際溝通能力及團隊合作協作精神。4、工作有條理、細致、認真、有責任心,辦事嚴謹。5、限女性,身高要求160米以上形象好、氣質佳有責任心。6、具有高度的工作熱情,工作積極主動,具有良好的團隊合作精神及敬業精神。職位標簽星期日休息,提供住宿,公司產品福利,崗前培訓,會務助理,深圳,福田區會務助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責1、負責審核合作單位的會展計劃,協調會展項目;2、處理展會市場推廣過程的具體事務,并協助完成活動組織與溝通協調的具體工作;3、協助主管進行活動方案的制定,包括協調整合各方資源,確認和執行活動方案,對活動全流程進行組織管理;4、對展會公司進行深入合作,推動各地銷售。

任職資格1、廣告傳媒、市場營銷及相關專業專科及以上學歷;2、兩年以上展覽展示相關工作經驗,有大型展會實戰工作經驗者優先;3、熟悉會務、展覽、執行流程;4、具有一定的項目管理能力,對所轄行業有認知;5、具有優秀的溝通技巧和人際交往能力。會務助理(崗位職責)

職位描述

工作職責

1、與會務部對接會務工作,根據會議計劃;與酒店溝通協調場地、用餐、住宿事宜;

2、熟悉公司會務業務,協助上級領導完成會議前期策劃、組織、宣傳等工作;

3、會議期前負責會場布置,會議期間負責場地、設備、住宿、用餐等會務后勤的安排和協調,保證會議正常進行;

4、會議后期,進行會議總結;

5、負責保管會議相關物資;

6、完成上級交辦的其他臨時事宜;會務助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、全權負責每次會議、課程的進程,合理分配工作人員工作崗位。

2、現場指揮協調,確保每一場會議課程分享、娛樂進行的順暢成功。

3、負責會務的接待服務工作。

4、負責會議投影、音響系統電腦視頻系統的開啟。

職位要求:

1、學歷不限,熱愛工作,積極樂觀,熱愛高薪并勇于挑戰高薪者優先。

2、有自我升級欲望,有持續自驅力。

3、認真、細致、責任感強、靈活應變、有耐心。

4、有一定的服務意識。

5、形象氣質佳。

6、有會務接待經驗者優先。

7、熟練使用辦公軟件。

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會務助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助完成學術會議的推廣;

2、協助會議負責人進行征稿的工作,及接受作者的相關咨詢;

3、安排學者參與學術會議交流,合理安排作者食宿;

4、聯系會議舉辦的酒店信息;

5、會議結束后,負責相應收尾工作。

崗位要求:

1、本科以上學歷,英語六級以上,英語、理工科相關專業優先;

2、掌握WORD及E*CEL基本操作,具有良好的中、英文理解能力和表達能力;

3、具有良好的活動策劃和組織協調能力,善于處理日常郵件回復工作,有會務等相關工作經驗者優先;

4、工作積極,態度認真、細致負責,能承受一定的工作壓力。

會務助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、負責審核合作單位的會展計劃,協調會展項目;

2、處理展會市場推廣過程的具體事務,并協助完成活動組織與溝通協調的具體工作;

3、協助主管進行活動方案的制定,包括協調整合各方資源,確認和執行活動方案,對活動全流程進行組織管理;

4、對展會公司進行深入合作,推動各地銷售。

任職資格

1、廣告傳媒、市場營銷及相關專業專科及以上學歷;

2、兩年以上展覽展示相關工作經驗,有大型展會實戰工作經驗者優先;

3、熟悉會務、展覽、執行流程;

4、具有一定的項目管理能力,對所轄行業有認知;

5、具有優秀的溝通技巧和人際交往能力。

會務助理(崗位職責)

職位描述

會務助理招聘職位要求是否出差:不定時出差1..負責公司合作店家的問題反饋的記錄,店家學員培訓班的通知和邀約;2.協助運營總監和加盟店家進行活動(eg:沙龍會.專家坐診.艾灸養生月...)布達,落實相關準備工作;3.跟進店家活動情況,并即時處理出現的問題,自己不能處理的需向上級回報;4.活動結束后落實店家回款等;5.能獨立完成整個會議的策劃工作;6.完成領導交代的其他事宜。職位標簽星期日休息,提供住宿,崗前培訓,會務助理,湖北,武漢會務助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1.根據公司政策制定及完善會務管理流程。2.接洽會務公司、酒店旅行社,確定安排會場、展臺、住宿、餐食、接機、租車等相關事務。3.接洽會務公司、酒店旅行社,訂立合同,跟進合同的執行。4.配合市場部收集辦會相關信息。5.隨同市場部出差參與具體會務的安排工作。6.公司安排的其他工作。任職要求:1.性格陽光,溫和,有耐心。2.工作主動,有較強的服務意識,愿意從事服務類的工作。3.思維清晰,溝通能力強。4.有過統籌安排多項工作,或從事過類似協調項目進展者優先。會務助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、承擔各類會議的接待、服務工作。

2、配合有關部門做好會場布置及會前準備工作。

3、服務規范、熱情、主動、周到、細致、文明禮貌的接待參會人員,做好簽名登記、住宿和餐飲等相關安排。

4、安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行。

5、協調解決嘉賓和參會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

6、部門內部資料整理。

7、其他領導臨時安排事務。

任職資格:

1、會務營銷、文秘類專業,大專以上學歷。

2、身高160cm以上,形象好氣質佳、聲音甜美。

3、有服務性行業或銷售、主持工作經驗優先。

備注:優秀實習生、應屆生也可。

會務助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、根據培訓會的安排策劃會務實施細節,會場的選擇與布置工作;

2、負責處理培訓過程中出現的其他服務性工作;

3、負責制作會議用相關資料;

4、負責撰寫培訓總結;

5、配合開展行政相關工作。

任職要求:

1、2015屆畢業生優先,能熟練使用PHOTOSHOP、PPT、E*CEL等常用辦公軟件;

2、良好的人際關系溝通技巧、書面表達能力及思維敏捷;較強的學習能力、理解能力及創新意識;

3、肯吃苦,可適應加班,勤勉好學,工作積極主動。

4、播音主持專業優先。

會務助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、了解掌握會務信息,開展會務服務工作,安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;

2、辦理與會人員證件,制作會議通訊錄,準備會議所需要的會議資料、會議用品等相關物品;

3、安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行;

4、協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

任職資格

1、應變能力強,具有優秀的溝通技巧和人際交往能力;

2、性格開朗大方,做事認真細致,有耐心;

3、有相關工作經驗優先。

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福利:

年假節日福利生日禮金結婚禮金公司每年不定期組織的旅游等拓展活動

會務助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、負責審核合作單位的會展計劃,協調會展項目;

2、處理展會市場推廣過程的具體事務,并協助完成活動組織與溝通協調的具體工作;

3、協助主管進行活動方案的制定,包括協調整合各方資源,確認和執行活動方案,對活動全流程進行組織管理;

4、對展會公司進行深入合作,推動各地銷售。

任職資格

1、廣告傳媒、市場營銷及相關專業專科及以上學歷;

2、兩年以上展覽展示相關工作經驗,有大型展會實戰工作經驗者優先;

3、熟悉會務、展覽、執行流程;

4、具有一定的項目管理能力,對所轄行業有認知;

5、具有優秀的溝通技巧和人際交往能力。

會務助理(崗位職責)

職位描述

職位描述:

1、市場拓展能力強,具有較強的拓展及挖掘客戶能力;

2、善于溝通協調,能夠適應高效率的工作環境;

3、工作積極主動,認真負責;做事有條理,善于處理繁雜事務;

4、有強烈的進取意識,有熱情,責任心強,有團隊意識。

任職資格:

1、具有一定的項目管理能力;

2、形象良好、口齒伶俐,親和力強,具有和客戶溝通的的能力。

會務助理(崗位職責)

職位描述

1、組織各大小型銷售會議,熟悉會銷流程。2、會議方案策劃及會場布置3、會場道具采購、準備4、完成領導交代的其他工作5、有較好的溝通表達能力及服務意識。6、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;7、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;任職資格:1、有組織會銷經驗(組織能力強者應屆亦可,在校期間任學生干部可優先考慮)2、年齡22~30歲,男性3、吃苦耐勞,團結協作,服從上級指示,執行能力強4、有創新精神,抗壓能力強5、有主持經驗者優先6、能適應出差會務助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責協會/俱樂部會議、沙龍、論壇等活動的整體策劃、籌備及現場實施;

2、負責會議、活動所需要的所有文案資料以及宣傳資料文案的撰寫;

3、負責會議、活動的媒體宣傳、以及參會人員的邀請工作;

4、帶領團隊,協調內部資源,確保會議高質量完成;

5、與會務執行相關的其他工作。

任職條件:

1、一年以上帶領團隊主導進行市場活動策劃、籌備、實施執行等相關工作,能全面統籌高規模的訪問,并有成功案例;

2、有充分的會務策劃、執行經驗;熟悉會務執行流程,豐富的現場經驗,對會議現場所需的相關設備有一定了解,有國際會議經驗優先考慮。

3、具優秀的溝通與表達能力,以及英文口語表達能力,思路清晰,做事有條理,有較強的統籌能力;

4、執行力強,實干主義,能適應在壓力下工作;5、具有較強的文字功底和書面表達能力。

會務助理(崗位職責)

職位描述

1.公司總經辦的會務安排以及支持工作;

2.協助并支持公司展開公司活動;

3.完成公司行政以及其他日常工作。

崗位要求:

1.形象好,氣質佳;

2.有茶藝師工作經驗或會茶藝者優先;

3.責任心強;

4.能正常使用OFFICE等辦公軟件

會務助理(崗位職責)

職位描述

工資根據實際情況可面議

招聘初級美容導師

1、能適應出差,培訓店家及代理商人員及團隊;

2、善于學習產品知識和專業技術,不斷提高自身職業素質和技能;

3、會專業儀器檢測者優先。

任職資格:

1、形象好,氣質佳,在18到35歲之間;

2、有一年以上美容導師經驗者優先;

3、溝通理解能力強、有服務意識;

4、具有親和力和團隊精神,有上進心;

5、有中醫或營養師相關證書優先考慮。

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篇2:N學校辦公室會務工作程序

一、會議的準備

1.接到有關會議通知后,學校辦公室負責人應以書面形式明確會議時間、地點、內容、參加人員范圍以及要求等,通知辦公室秘書。

2.承辦秘書應及時做好各項準備工作,包括按照會議性質和要求準備材料,確定并落實會議時間、地點、用車、會場布置等,并將準備情況向學校辦公室負責人匯報。

3.按照會議的要求(如錄音、錄像、投影、照相等),要事先通知有關單位(部門)準備。

二、會議的通知

1.承辦秘書按照會議的性質、形式、內容和規模擬定會議通知,經學校辦公室主任核準后,通過辦公網發布。通知應包括會議名稱、會議時間、地點、主持人、參會人員等有關事項;下周會議通知一般應于上周五下午4點前發出。

2.臨時召開會議,可采用電話通知。如無法通知到當事人,需請其他人轉告時,承辦秘書應記錄受話人的姓名和接聽時間,以備查考。

3.承辦秘書應及時將會議通知和反饋情況向辦公室負責人匯報。

三、會議的服務

1.由學校辦公室承擔會務工作的會議,一般情況下,學校辦公室相關工作人員應提前準備好會議需用的座簽、音響、茶水等,并在會議開始前10―15分鐘進場,檢查會場情況。

2.設置會議簽到處,會議開始前向大會主持人報告會議到會情況。對缺席人員要及時反饋到相關單位,要求告知缺席原因。

3.承辦秘書準備好專用的記錄本以及符合存檔規定的書寫工具,做好會議記錄。如需特殊記錄工具,則應在會議開始前30分鐘調試完畢。

4.會議記錄應包括會議時間、地點、主要內容、與會人員情況、會議進行情況、與會人員發言摘要以及會議結論等內容;負責會議記錄的秘書應保持會議記錄工作的連貫性和準確性。

5.會議結束后,負責記錄工作的秘書應根據會議性質和要求,在2個工作日內草擬會議紀要或情況通報,經學校辦公室負責人核準后,報請會議主持人簽發。

四、會議決議執行通知單的下發、督辦及反饋

1.如會議有關決議需要抄送有關單位、部門執行,承辦秘書應在2個工作日內起草會議決議執行通知單,經學校辦公室負責人核稿,交會議主持人簽發后,發送有關單位、部門。對會議確定的一些急辦事項,應及時通知有關單位、部門抓緊辦理。

2.承辦秘書應及時了解會議決議執行通知單的落實情況,做好督辦工作,辦理情況要及時掌握,并向學校辦公室負責人匯報。

五、會議有關材料的存檔

1.涉及保密內容的會議材料應統一回收,視不同性質分別存檔或銷毀。

2.會議記錄本、會議決議執行通知單(存根聯)、會議紀要、情況通報、會議發言稿以及與會議有關的準備材料等應按學校有關規定存檔。

篇3:高校物業會務服務內容技術標準

高校會議場館物業會務服務內容及技術標準

會務服務

(一)會務服務內容:

會務服務包括:會前服務、會中服務、會后服務三個服務內容,同時對會議服務人員的儀表等。

(二)會務服務的標準:

1、前期服務要求

(1)現場設備:確保設備能正常使用,每次使用前必須進行檢查測試。

(2)會議用品:提前放好茶杯、紙、筆等常規會議用品。所有用品規格統一,質量保證,擺放整齊。

(3)提供服務:根據用戶需求,提供會標橫幅、會標背景、歡迎牌、席卡、胸卡、指示牌、文稿等的制作和鮮花、綠色植物的預定;能提供礦泉水、咖啡、熱方巾、濕紙巾等服務。所有有償服務項目均需事先報價,經學校有關部門審核批準。

(4)會議開始前如需要,服務人員應至前廳或會議室門口做好迎客及引導等服務工作。

(5)會場布置:根據用戶需求,做好諸如會標橫幅和會標背景的懸掛和搭建、主席臺桌椅的擺放、環境美化、簽到桌準備、空調的預熱(冷)等所有準備工作。

(6)應急預案:做好應急預案工作,避免因設施設備問題影響各項活動的正常進行。

2、現場服務要求

(1)服務人員儀表整潔,統一著裝,談吐得體,舉止文明,服務熱情,工作到位。能熟練使用場館設備。

(2)按規定約每10-15分鐘提供一次茶水服務;長時間會議,如果有要求須提供毛巾、咖啡等服務。

(3)保證會場內外無嘈雜聲音。

(4)場內設施設備若出現問題,能根據應急預案,及時采取補救措施。

(5)會議活動全程服務,不得擅離崗位。

3、后期服務要求

(1)引導與會者按序退場。

(2)整理歸置會場用品。

(3)關閉設備和電源。

(4)做好清潔衛生工作。

(5)做好工作臺賬。