行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

任職要求:

1、本科及以上學歷,兩年以上市場部或營銷部門行政工作經驗,勤快、積極主動、熱情大方;

2、熟悉行政工作流程,良好的表達能力和溝通能力;

3、具有良好的服務意識,較強的和敬業精神;

4、具有優秀的文稿撰寫能力和時間管理能力;

5、熟練使用word、e*cel、PowerPoint辦公軟件,良好的PPT撰寫能力。

工作地址

深圳市南山區科技園北區朗山路17號健康元藥業集團股份有限公司大廈

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

任職資格:

1、大專以上學歷,男女不限,有1年以上行政工作經驗,優秀應屆生亦可;

2、熟悉行政各項工作流程,熟識資產管理及行政費用管理;

3、性格開朗,溝通表達能力良好;

4、具有良好的服務意識;

5、熟練使用各類辦公軟件及辦公設備,持有駕照者優先。

崗位職責:

1、協助上級修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程,并實施;

2、協助上級依照行政費用預算購置辦公用品、設備等,并進行配置和辦公資產后續統計、管理;

3、負責行政的日常管理,維護正常工作秩序及良好的工作環境;

4、完成上級安排行政工作及臨時工作。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、對分公司各項事務進行督察督辦,及負責文件流轉管理,確保信息在分公司內部的上傳下達、及時傳遞;

2、對固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、發放、調配等進行管理和定期盤點核對

3、負責分公司日常事務的組織與協調和檔案的管理與保管工作

4、負責做好分公司其他后勤保障工作,如費用控制管理、安全管理、郵寄管理、水電資源的節約管理、會議管理、辦公環境管理、設備維修管理等。

任職資格:

全日制本科及以上學歷,人力資源、管理類專業,1年(12個月)及以上相關工作經驗,應屆本科優秀畢業生亦可。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

一、工作職責:1.負責例會等會議通知和會議紀要的下發,并做好會務工作;2.負責各部門提報文件的審核和報送工作;3.負責各類重要會議講話材料的整理和成稿;4.負責部門內需要下發的各類公文嚴格審核并及時流轉;5.負責完成領導交辦的其他工作。二、任職資格:1.本科及以上學歷,新聞、漢語言文學及其相關專業;2.具有深厚的文字功底和較強的溝通能力;3.英語四級以上水平。三、工作地點:呼和浩特行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

主要配合綜合管理部經理做好行政相關工作,日常辦公室行政工作。

1.負責公司檔案管理制度的擬定和組織實施,負責公司檔案的歸檔和管理。

2.負責公司重要文字資料、電子文件、圖片、影像等檔案資料(財務、人事檔案除外)的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作。

3.負責公司行政庫房的日常管理。

4.負責公司高層管理人員的機要流轉及文秘工作,為領導的公務活動提供輔助服務。

5.負責公司前臺接待及電話接轉管理制度的擬定和組織實施。

6.負責文件、郵件、報紙等收發及名片、圖紙等印刷工作。

7.負責公司IT網絡,辦公設備的管理及維護。

8.負責公司本部后勤保障,完成辦公類固定資產購置、管理及維護、辦公用品的購買、發放和管理,負責報刊雜志等訂閱及管理。

9.協助公司本部辦公區域的環境、安全保衛及消防管理工作。

10.負責本部門內部聯絡單的接收及處理。

11.協助公司重要會議、活動的籌備和組織工作。

12.按時完成上級領導交辦的其它工作。

任職資格:

1、年齡23歲以上,大專以上學歷,至少2年以上相關工作經驗

2、具有優秀的組織與溝通能力;良好的文字與口頭表達能力;

3、能熟練使用WORD、PPT、E*CEL等辦公軟件;

4、具有較強的工作責任心和上進心,工作細心謹慎,能承受一定的工作壓力;

5、熟悉房地產開發流程及業務特點;了解企業管理的基本知識;

投遞簡歷者請附照片

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司各項工作的順利開展;

2、負責辦公設備的維護和管理;

3、負責與物業公司、快遞公司、綠植公司、票務公司等的對接;

4、負責公司檔案管理、文件管理;

5、負責公司會議、活動的組織及協調;

6、協助開展商務、售前等支持工作;

7、協助開展公司資質等維護工作;

8、負責配合母公司人力資源部門開展子公司人事工作;

9、完成領導交辦的其他工作事項。

任職要求:

1、行政管理、企業管理等相關專業本科學歷,1年以上行政及文案工作經驗

2、具備一定的英語基礎,熟練使用相關辦公軟件,熟練使用各種辦公自動化設備(打印機、傳真機、掃描儀等);

3、良好的溝通能力、高度責任感和敬業精神、良好的服務意識和團隊協作精神;

4、工作踏實認真,樂觀開朗;

5、有機動車駕駛照。

工作地點:北京市海淀區北四環北航科技園柏彥大廈401行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

【崗位職責】

1.協助部門主管履行和解釋行政政策,完成上級安排的工作,確保公司行政制度和政策落實到位。

2.協助部門策劃、組織總公司各類對外活動,協助做好公司各項重大活動的安排、落實,確保公司團隊文化建設落到實處。

3.協同完成總公司各類公文的處理與督辦,完成總公司的會議管理,做好各類會前準備及會議記錄、紀要工作,并建檔,確保公司辦公信息及時傳遞和備案可查。

4.負責公司證照、檔案的管理并協助做好相關年檢工作,確保公司資料檔案管理準確有效。

5.負責公司辦公設備、文具用品、勞防用品等采購及物料管理,并定期盤點,確保公司日常用品及時采購。

6.協同做好固定資產的采購及登記建檔工作,定期對分公司物資設備的庫存進行盤點,確保公司資產管理帳實相符,有序管理。

7.協助部門做好防水、防火、防盜、防竊安全宣傳及檢查督促,確保項目資產安全。

8.按照公司年度費用預算,嚴格控制各行政費用支出及確認費用分攤范圍,確保項目行政花費在預算之內。

【崗位要求】

1.大學?？萍耙陨?心理學或行政管理類相關專業,有物業管理從業經驗者優先。

2.了解企業內部日常運作的主要事務及工作流程,并有實踐經驗,知曉企業內部文化建設各類活動;可獨立進行文案寫作,能熟練使用各類辦公軟件。

3.行政管理工作1年以上。

4.行政管理崗位資格證書優先。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

一、任職要求:

1、年齡21-25歲,身高163以上,形象氣質佳,應聘者需提供近照一張。

2、大專以上學歷,有相關工作經驗者優先考慮。

3、工作認真,責任心強,有團隊合作精神。

4、性格開朗,有較強的語言表達能力和溝通協調、應變能力。

二、崗位描述:

1、負責公司來訪接待、登記。

2、負責公司總機電話接聽及轉接;負責傳真及快遞收發;負責文件掃描及存檔;負責文件復印及裝訂;負責檔案的統計;負責公司通訊管理;負責公司名片印刷管理;負責公司資產管理。

3、負責公司文件資料、書籍的收發、登記、歸檔及保管工作。

4、負責本職工作的日常工作記錄;負責異常情況的及時請示、報告。

5、完成其他應屬于本崗位職責而本工作職責未列明事項,完成上級領導臨時交辦的其他工作。

工作地點:番禺

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

工作內容:

1、公章、各類檔案的歸檔及管理;

2、IT固定資產的采購、盤點、更新與維護;

3、手機及固定電話的申請、變更、報修等;

4、協助進行會議的準備;

5、上級領導安排的其他行政工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷,行政、文秘專業;

2、一年及以上公司行政或檔案管理工作經驗;

3、能夠熟練操作基本辦公軟件,有親和力,善于溝通。行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、輔助行政總監進行集團后勤管理,費用管控等;

2、各種單據檢查、核對,日常辦公運營環境巡視、維護;

3、考勤統計管理,安全管理(保安管理),后勤管理(含保潔,庫房等)。

崗位需求:

1、本科以上學歷,男生,175CM以上;

2、熟練使用辦公軟件及辦公設備;

3、形象氣質較好,語言表達能力較強(要求普通話),邏輯思維清晰、具有親和力,熟悉公關技巧;

4、為人正直、對企業有較強的忠誠速度,工作穩定性強、抗壓能力強,細致、認真,責任心強。行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

2.進行日常行政工作的組織與管理,各項規章制度監督與執行

3.固定資產管理,車輛派遣登記

4.辦公區域會議室管理,會務安排

5.對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢

6.維護良好的辦公環境

7.協助行政部完成行政事務工作及部門內部日常事務工作,為其他部門提供及時

有效的行政服務.

任職要求:

1、大學本科以上學歷,行政管理專業、北京戶口優先

2、文筆好,擅長寫公文者優先

3、具有良好的職業道德和思想素質,責任心強,認真踏實,工作效率高

4、具有較強工作能力,具有較好的形象及溝通能力,能熟練使用word、e*cel、等office軟件

5、認同“華潤”文化,良好的團隊合作精神和認真負責的工作態度行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責協助公司行政制度、流程的制定、修改等工作以及各類行政公文、通知的擬定、頒布;

2.負責日常辦公費用管控及固定資產的采購、管理、維修、報廢,有效的降低公司行政辦公費用;

3.負責公司日常活動、旅游、年會等企業文化活動的策劃與組織實施;

4.負責公司檔案及資產管理;

崗位要求:

1.較強的溝通能力及應變能力,執行能力強,善于主動分析,具備一定影響力和說服力;

2.工作認真細心,有較強責任心,有服務意識,具備解決突發事件的能力;

3.善于組織活動;行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司項目的信息收集、歸納、匯總,整理;

2、根據公司項目要求準備投標資料以及項目負責人相關資質;

3、負責公司項目全過程跟進,整理項目資料,安排項目操作中各階段工作任務;

4、和公司項目對接人保持良好的溝通;

5、與各部門之間的聯系、協調事項,及時向領導反映存在問題;

6、完成公司領導按排的臨時性工作;

任職要求:

1、女不限年齡、學歷;

2、能熟練操作office軟件、具備基本的網絡知識;

3、具備較強的客戶溝通能力和較高的商務處理能力,具有良好的團隊協作精神;

4、有一定的寫作基礎和學習能力;

5、有吃苦耐勞精神,服從工作安排,具有兩年及以上商務文員或行政文員的工作經驗者優先考慮;

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司行政日常管理工作;

2、負責部分總經理秘書工作,召*議,會議記錄及會議內容督辦等工作;

3、負責外聯接待等事宜。

任職要求:

1.要求本科以上學歷,公共事業、行政管理等相關專業;

2.品貌端正,具備良好的溝通表達能力,組織協調能力強;

3.責任心、執行力強,服務意識好;

4.一年以上具備相關工作經驗者優先;

5.應屆畢業生可作為公司儲備人才,公司提供廣闊發展空間。

公司福利:

1.五險一金:工作滿一年以后繳納;

2.實習期為三個月,可根據個人能力調整;

3.薪資=底薪+績效工資+全勤獎;

4.國家法定節假日帶薪休假,每周單休;

5.其他福利等。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責來賓接待、電話轉接及對內各部門的協調服務工作;

2、負責公司日常行政內勤工作:各種手續、手冊,打印、復印文件以及相關文檔資料的整理和存檔等;

3、負責公司辦公用品、辦公設備的詢價、采購,以及入庫、發放、使用管理、分配、離職時的繳回等;

4、行政工作,部門會議組織安排、會議記錄及工作完成跟蹤;協助總經理的行程安排,機票酒店的預定等;

5、負責員工日常社會保險和公積金手續的辦理;

6、獨立處理公司行政內勤和外部聯系工作;

7、協助公司做好重點客戶的回訪反饋情況及售后服務工作;

任職資格:

1、國家統招全日制大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業;條件優異者可放寬專業。

2、具有一年及以上行政管理相關工作經驗;

3、熟練操作office辦公軟件以及相關信息系統;

4、具有良好的溝通能力,工作細心,責任心強;

5、身高160以上,年齡20至26歲之間。

工作地點:

北京豐臺科技園區諾德中心(地鐵9號線豐臺科技園區站旁)

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、行政日常事務處理;

2、行政費用統計和各項報表的編制;

3、行政類固定資產管理;

4、ISO標準的實施文檔記錄;

5、辦公用品的采購;

6、領導安排的其他臨時性工作。

任職要求:

1、行政事務1年以上的工作經驗;

2、辦公軟件運用熟練、簡單的英語會話能力;

3、服務他人的意識、積極的工作態度、做事執著;

4、專科以上學歷。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、行政管理或相關專業中專以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力和溝通協調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

(請求職者務必先了解SOHO辦公后再投簡歷)

1、協助主管執行公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的制定及統計管理工作;

3、對外協調與聯系,完成與客戶的日常事務溝通;

4、票務開具與差旅預定,協助會計完成出納等相關工作;

5、具備一定的文字功底,制作標書,制定合同等文檔工作;

6、協助主管招聘員工,組織員工不定期舉辦活動等;

7、完成公司交給的其它事務性工作。

任職要求:

1、行政管理或電子信息專業本科學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、具備一定的行政管理知識,有一定財務知識、管理經驗者和公關活動組織能力者優先;

4、工作細致、認真、有責任心,為人誠實可靠,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

6、適應SOHO辦公,居住上海浦西長寧區即周邊者優先,形象氣質親和力佳,有駕照且有多年駕齡更佳。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、來訪人員接待、會客安排,及時通知相關人員;

2、公司日常行政工作的執行;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交辦的其它事務性工作。

任職要求:

1、大學本科及以上學歷;

2、具備一定的行政管理知識;

3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位描述:

1.信息審核,根據企業發送內容進行分類;

2.根據當前政策判斷是否予以發送;

3.攔截違規信息;

4.對于異常情況應及時上報。

崗位要求

1、二年以上工作經驗,大專以上學歷;

2、普通話標準,聲音甜美,具有親和力;

3、熟悉互聯網和電腦操作,對通信行業有一定了解;

4、開朗豁達,語言表達能力強,善于與人溝通,工作耐心細致;

5、責任心強,誠實敬業,可圓滿的處理任何種類的客戶投訴;

6、樂于接受挑戰,勇于承擔工作壓力,并有良好的團隊合作精神。

篇2:公司人事行政專員職責（3）

公司人事行政專員職責(三)

1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

篇3:行政專員職責

行政專員的職責

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;

公司經營事務的管理和執行工作;

會務安排。

◆具有較強的時間管理能力;

◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態度:

◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

詳細工作內容(部分):

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買技能技巧: