行政專員工作職責
每個公司的行政專員都要負責公司的后勤工作等各項工作,但每一個公司的行政專員都有不同的崗位職責,以下的行政專員工作職責的范本,僅供參考。
1.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
10.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
篇2:公司人事行政專員職責(3)
公司人事行政專員職責(三)
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
篇3:行政專員職責
行政專員的職責
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
行政專員工作內容:
協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
協助承辦公司相關法律事務;
參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;
公司經營事務的管理和執行工作;
會務安排。
◆具有較強的時間管理能力;
◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆熟練使用操作辦公自動化設備。
態度:
◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
詳細工作內容(部分):
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買技能技巧: