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物業服務大廳管理制度

2024-07-18 閱讀 3898

  物業服務大廳管理制度

  第一章 總則

  第一條 為了規范物業服務大廳的管理,提高服務質量,加強對業主和租戶的服務,制定本管理制度。

  第二條 物業服務大廳是為業主和租戶提供信息咨詢、報修維修、投訴處理、業務辦理等服務的場所。

  第三條 物業服務大廳的管理應遵循公平、公正、公開的原則,提供優質、高效、便捷的服務。

  第四條 物業服務大廳應有明確的工作流程和操作規范,確保各業務環節的順暢進行。

  第五條 物業服務大廳的工作人員應接受專業培訓,具備服務意識和溝通能力,提供熱情、周到的服務。

  第二章 辦公設施和設備

  第六條 物業服務大廳應配備必要的辦公設施和設備,包括:

  (一)接待臺:提供接待和咨詢服務的工作臺,配備電話、電腦等設備。

  (二)會客區:提供業主和租戶會客的場所,配備舒適的座椅和茶水服務。

  (三)自助服務區:提供自助打印、繳費等服務的設備和相應的操作指引。

  (四)報修維修中心:安裝監控設備,配備報修維修工具和備品備件。

  (五)監控系統:安裝監控設備,確保大廳的安全和秩序。

  第七條 物業辦公設施和設備的維護由專人負責,保持設施和設備的良好運行狀態。

  第三章 工作流程和操作規范

  第八條 物業服務大廳應按照以下流程和規范開展工作:

  (一)接待和咨詢:工作人員應主動向業主和租戶提供問候和咨詢服務,解答相關問題。

  (二)報修維修:業主和租戶提出報修申請后,工作人員應及時登記、派工、跟蹤和反饋處理結果,維修完成后及時通知業主和租戶。

  (三)業務辦理:工作人員應根據相關流程和規定,協助業主和租戶辦理相關業務,如租售合同簽訂、門禁卡辦理等。

  (四)投訴處理:業主和租戶提出投訴后,工作人員應及時登記、調查、處理和反饋結果,妥善解決糾紛。

  (五)其他服務:根據需要,物業服務大廳還可提供其他服務,如快遞代收、信息發布等。

  第九條 物業服務大廳應具備信息化管理系統,實現業務辦理和信息查詢的自動化,提高工作效率和服務質量。

  第四章 工作人員的職責和要求

  第十條 物業服務大廳的工作人員應履行下列職責:

  (一)接待和咨詢:熱情接待業主和租戶,解答相關問題,提供準確信息和指引。

  (二)報修維修:及時登記報修需求,派工安排維修人員,跟蹤和反饋處理結果。

  (三)業務辦理:根據相關規定和流程,協助業主和租戶辦理各類業務,并及時反饋辦理結果。

  (四)投訴處理:認真記錄投訴內容,及時調查和處理,協調解決糾紛,確保公平公正。

  (五)其他服務:提供其他服務并及時反饋,滿足業主和租戶的需求。

  第十一條 物業服務大廳的工作人員應具備以下要求:

  (一)具備基本的服務意識和溝通能力,熱情禮貌待人。

  (二)熟悉物業管理規定和相關業務流程,了解小區情況。

  (三)熟練掌握信息化管理系統的操作,提高工作效率。

  (四)具備良好的團隊合作精神,協調處理突發事件和緊急情況。

  (五)定期參加培訓和學習,提高業務水平和專業知識。

  第五章 服務質量監督和考核

  第十二條 物業服務大廳的服務質量監督由物業管理公司負責,包括:

  (一)定期抽查服務情況,督促改進不足。

  (二)接受業主和租戶的投訴,及時處理并反饋結果。

  (三)開展滿意度調查,了解服務滿意度和改進建議。

  (四)建立獎懲機制,激勵服務突出和創新工作。

  第十三條 物業服務大廳的工作人員應接受定期的業務培訓和考核,提高服務水平和工作效率。

  第十四條 物業服務大廳的服務質量考核結果應及時通知工作人員,并對考核結果進行綜合評估,作為績效考核的重要依據。

  第六章 附則

  第十五條 本管理制度由物業管理公司負責解釋和修訂。

  第十六條 本管理制度自發布之日起施行,并應在物業服務大廳等適當場所予以公布。

  第十七條 物業服務大廳的工作人員應全面落實本管理制度,確保服務質量和工作效率的持續提升。

篇2:步行街物業服務管理描述:綠化服務

商業步行街物業服務管理描述:綠化服務

8、商鋪綠化服務管理

1)商鋪綠化服務管理:

綠化環境是保持生態平衡,營造舒適、美觀、清新、幽雅的購物環境的基礎。商鋪內外的綠化搞得好,能使周圍得環境得到改善,又提升了商鋪得品位。綠化管理應配備專業技術人員,依據季節、氣候,地域條件的不同和樹木花草的生長習性及要求,制定詳細的管理細則,指導養護人員實行。

2)商鋪綠地管理:

商鋪外圍的綠地,在基建時就已定型,商鋪得整體綠化風格和局部獨立的構圖要統一協調,水平綠化和垂直綠化要相得益彰。

為保證草坪生長良好,勸阻顧客、游客進入草坪;

保持綠地環境整潔,及時清除死株、病株,缺株要補檀,定期對花木修剪整形;

發現病蟲害要進行捕捉或噴藥,藥物防治要注意安全,并掛警示標識;

草坪要經常除雜草:定期軋剪,每季度施肥一次,施后澆水或雨后施撒;

臺風前對花木做好立支柱、疏剪枝葉的防風工作,風后清除花木折斷的枝干,扶正培植倒斜的花木。等等。

篇3:校園物業服務崗位職責

一、執行國家、學校后勤社會化的各項方針、政策。

二、做好學校及學校教職工住宅區各項零星維修服務工作。

三、受甲方委托,負責管理好變電所、泵房、污水處理站等基礎設施。

四、負責各校區日常衛生清潔工作,并負責保證學校開展重大活動時的環境保潔工作。

五、在校綠化委員會的指導下,負責校園內正常綠化養護工作。

六、根據學校工作要求,定期在校內擺放花卉、盆景。

七、完成學校及后勤集團下達的各項任務。