1、指導、協調、檢查全院檔案工作。

2、貫徹執行國家關于檔案工作的政策法規,制定全院檔案工作規劃;

3、審定學院檔案工作各項規章制度;

4、研究并決定學院檔案工作的重大事項;

5、協調各部門檔案工作“四同步”(即布置、檢查、總結、驗收各項工作時,要同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作)的關系,確保檔案工作與學校其他工作同步發展;

6、對各部門檔案工作進行監督、檢查與考核;

篇2:八達嶺山莊業主委員會檔案管理制度

北京八達嶺山莊業主委員會檔案管理制度

(20**年*月*日業委會會議通過)

第一條所有檔案資料,由業主委員會指定專人負責保管。

第二條各種檔案資料應分類進行登記、編號,妥善保管。

第三條檔案室設在物業樓二層。

第四條檔案資料主要包括:

(一)各類會議記錄、紀要;

(二)業主大會、業主委員會作出的決議、決定等書面材料;

(三)各屆業主委員會產生、備案的材料;

(四)山莊內所有建筑物產權清冊及業主聯系方式;

(五)訂立的物業管理服務合同;

(六)山莊標識,有關法律、法規和業務往來文件;

(七)業主和使用人的書面意見、建議書;

(八)維修資金收支情況清冊;

(九)會議錄音、錄像、照片等;

(十)竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料;

(十一)設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料;

(十二)物業工程驗收和質量保修文件,物業使用說明文件;

(十三)物業管理所必需的其他資料,包括物業交費統計表、物業經營開支統計表、物業服務人員花名冊等;

(十四)其它有關材料。

第五條委員因工作需要須查閱檔案資料,并認真填寫檔案查閱單,不得將資料帶出檔案室。

第六條業主查閱檔案資料,須經兩名業委會委員簽字同意,并辦理查閱手續,不得將資料帶出檔案室。

第七條查閱檔案的委員和業主應尊重業主的隱私權,依法保守秘密,若泄密依法承擔全部責任。

第八條因管理不當,發生檔案資料遺失或殘缺,檔案管理人員的應承擔相應責任并賠償由此產生的損失。

第九條本制度經業主委員會會議通過,按照《議事規則》第二十六條公示后生效。

篇3:業主委員會檔案資料管理辦法范本

業主委員會檔案資料管理辦法

為保存小區物業管理中的資料、檔案,根據相關法規,制定本管理辦法。

第一條業主委員會需要保存的資料、檔案包括,“各種小區物業規章制度”“各種會議記錄和決議”“各種法律法規文本”“各種公示、公告、通知”“各種合同”“相關部門下發的文件”“業主委員會物品說明、保修書、登記表”“活動中心物品資料、登記表”“業主委員會接訪登記表”和其他業主(代表)大會同意的各種文本資料和電子文檔。

第二條文本資料、檔案要在文件柜內分類、編號存檔,電子文檔要進行備份。

第三條常務秘書負責接收、催要經辦人所持的資料,并進行整理、存檔。

第四條文本資料必須按照保密等級進行保存,業主資料為最高等級,禁止對外查閱。

第五條因為資料保管人個體原因造成業主資料出現丟失、外泄事件的,業委會必須追究其承擔相應責任;責任人是業委會委員的立刻終止其委員資格,并扣除其所有補助;責任人是秘書的立刻將其開除,扣發當月薪水。