業主委員會檔案資料管理辦法

為保存小區物業管理中的資料、檔案,根據相關法規,制定本管理辦法。

第一條業主委員會需要保存的資料、檔案包括,“各種小區物業規章制度”“各種會議記錄和決議”“各種法律法規文本”“各種公示、公告、通知”“各種合同”“相關部門下發的文件”“業主委員會物品說明、保修書、登記表”“活動中心物品資料、登記表”“業主委員會接訪登記表”和其他業主(代表)大會同意的各種文本資料和電子文檔。

第二條文本資料、檔案要在文件柜內分類、編號存檔,電子文檔要進行備份。

第三條常務秘書負責接收、催要經辦人所持的資料,并進行整理、存檔。

第四條文本資料必須按照保密等級進行保存,業主資料為最高等級,禁止對外查閱。

第五條因為資料保管人個體原因造成業主資料出現丟失、外泄事件的,業委會必須追究其承擔相應責任;責任人是業委會委員的立刻終止其委員資格,并扣除其所有補助;責任人是秘書的立刻將其開除,扣發當月薪水。

篇2:特種設備檔案資料管理制度辦法

特種設備檔案資料管理制度

一、目的

為做好特種設備檔案資料管理工作,明確公司特種設備檔案資料管理工作要求,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。

三、規定內容

1、特種設備檔案資料主要包括以下內容:

1.1特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;

1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書;

1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;

1.4特種設備的日常運行狀況記錄;

1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

1.6特種設備運行故障和事故記錄;

2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料,應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。

3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料,保存期限原則上為3年,重要的見證資料應永久保存。

4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。

篇3:某基建規劃處檔案資料管理辦法

基建規劃處檔案資料管理辦法

檔案管理是我處工作的重要組成部分,為了充分發揮檔案的作用,使之更好地服務于工作,特制訂本辦法。

一、文件材料歸檔范圍:

1、院外文件:按規定需要保存的中央、省、市各類正式文件。

2、學院下發的有關文件以及制定的各種制度、規定、辦法、條例。

3、我處形成下達的各類規章制度、正式文件和會議記錄等資料。

4、我處代表學院與外單位簽訂的有關合同、協議(基建檔案除外)。

5、學院總體規劃、基建計劃、招投標記錄等資料。

6、按學院檔案館規定要求歸檔的有關資料。

二、檔案的使用與管理:

1、根據學院檔案館要求歸檔的檔案我處按時交由檔案館統一管理,以維護檔案資料的完整和安全。

2、工作需要借閱檔案,根據相關規定辦理手續。檔案借出后,、借閱者應對檔案負責,不得遺失、泄密和污損,也不得任意抽換、涂改、勾畫、拆散,用完后及時歸還。

3、各級領導應將各類會議、大事的有關材料及時交檔案,負責檔案管理應經常檢查、收集檔案資料、材料,及時整理歸檔。

4、凡是需要銷毀的檔案資料,必須造具清冊,經主管檔案工作負責人批準后報學院審批后執行。

三、文件傳閱和處理:

收到文件,要根據文件的內容、密級、傳閱范圍等要求,及時登、記、擬辦、傳遞和送閱。

2、分發到有關科室的文件必須登記在案。

3、文件一般不外借,如確需借閱,應進行詳細登記,并限期歸還。

4、文件閱后(文件精神傳達貫徹后)應及時立卷歸檔按有關規定理。

四、組織

1、處成立檔案管理領導小組,負責對檔案工作的領導并指定專人負責對檔案的收集、整理、立卷歸檔等工作。

2、各科室應明確專人負責檔案工作。

五、其他

1、未盡事宜由處負責解釋。

2、本辦法自公布之日起執行。

z醫學院基建規劃處