工作職責檔案館
1.貫徹執行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律和法規。依據《灼案法》及上級主管部門的要求,規劃和制定檔案管理規章制度和實施細則。
2.積極爭取有關職能部門的支持,使檔案工作與職工的考核相結合,建立有效的控制機制和措施。
3.按照國家教委、省教育廳、省、市檔案局的要求,負責對本單位的檔案工作進行業務指導、監督和檢查。
4.對全體兼職檔案員進行業務培訓,監督、指導全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。
5.完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統一管理本體的各門類檔案。
6.按照既符合保密要求,又便于利用的原則,在確保檔案安全的前提下,最大限度地利用開放相案。
7.提高服務質量和水平,積極開展多層次、多方位的檔案信息開發與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料,優質高效地完成各類檔案的
篇2:市檔案館工程項目資料管理制度
市檔案館工程項目資料管理制度
為加強本項目施工技術管理,完善工程質量技術資料的收集、存檔工作,保證工程竣工結算及工程交工驗收的順利進行,根據《××市建設工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》,及公司有關文件資料檔案工作的有關規定,特制定本辦法。望項目各有關人員密切配合,共同遵照執行。
一、工程技術資料填寫的要求
1、相關文件
《建筑工程竣工驗收統一用表填表說明》(××市檔案館)
《建筑工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-20**)
2、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內容必須與實際圖物相符,并按規定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序,負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見,簽名或蓋章并注明時間。
3、作為工程檔案,必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫,要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。
二、主要工程技術資料填寫要求及責任人
1、工程基線復核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄,由測量人員按單位工程分層數填寫,交項目總工核定。要求所填數字準確無誤,所繪簡圖上各測點應編號,表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份(含原件二份)。
2、質量、安全整改通知單由質量安全組填寫,令工長限期整改,復檢無誤后,將結果記錄在上。由質量員、安全員交項目資料員一式三份(含原件一份)。
3、隱蔽工程驗收記錄,由負責所辦隱蔽工程內容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目,重點寫出施工及修改依據、質量情況,必要時繪出簡圖。并須報質檢員驗收簽字、經項目自檢合格后,由各相關工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份(含原件二份)。
4、檢驗批驗收記錄,由各主管工長負責填寫,要求填寫規范,簽字蓋章齊全,由各主管工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份(含原件二份)。
5、各分項工程施工安全質量技術交底卡,由負責施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規范要求、對新結構、新規范、新技術以及圖紙會審提出的有關問題,解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底,填寫要具體,交接手續應及時且要齊全,所有交底必須要有交底人、接受交底人(接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長)的簽名及交接時間,以明確責任,班組所有人員必須逐一簽字,不得找人代簽。本交底一式四份,交項目資料員二份。
6、工程質量自檢、互檢、交接檢記錄,由工長及班組長負責填寫,并有交接雙方及有關檢查人員簽字,質量檢查評語,并經質檢員及工程技術負責人簽字核實,由質檢員交項目資料員一式三份(含原件一份)。
7、材料合格證:主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品(如欄桿)、涂料等材料,由負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應,由項目材料員負責收集。一般應提供一式二份原件,若提供復印件或抄件,必須注明原件存放處并加蓋供應商公章,項目材料員必須在材質或檢查報告上加蓋材料方章,注明工程名稱、材料名稱、規格、進場數量、使用部位、經辦人等內容,資料內容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份(含原件二份)。
8、鋼筋原材、焊接試驗報告,砼、砂漿試塊強度報告(包括同條件養護試塊及拆模強度試塊強度報告),砂漿、砼配合比設計報告,水泥、砂石檢驗報告及其它材料復檢報告均由試驗員提供,各施工工長負責提供使用部位,設計要求,構件名稱等有關數據,試件組數應符合施工驗收規范的有關規定(注:實行100%有見證送檢,其中另加5%的質監站監督抽檢)。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章(注明焊接人員姓名及操作證號),由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
9、鋼材力學、工藝性能試驗報告,鋼筋進場應按直徑分批檢驗,檢驗內容包括查對標志.外觀并按現行國家有關標準規定抽取試件,作力學、工藝性能試驗(必須見證取樣),合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗結果判定鋼材等級,如須降級用或改變使用部位應注明.由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
10、水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標必須符合GB75-92及其它規范標準.進場的水泥須做到檢驗合格后使用,杜絕使用無試驗和偽劣水泥,防止發生工程質量事故.水泥物理性能檢驗報告,由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
11、砼質量攪拌記錄,由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取,由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份)。
12、施工日記:必須以單位工程逐日填寫,并應填寫如下內容:天氣情況,工程進展情況及施工部位,因設計與現場不符,由設計單位或建設單位在現場解決的設計問題和對施工圖修改記錄,勞動力調配.材料設備供應情況,質量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析,處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施,與本工程有關的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。
13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據檢驗批如實填寫,向監理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。
14、圖紙、設計變更發放由項目資料員統一進行發放,并作好記錄,所有圖紙、設計變更、來函必須發放項目副經理以便指導施工,項目相關管理人員領取圖紙、設計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管,不得遺失,要確保圖紙、變更的完整性。
15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續,以備查驗。
;三、外部文件的處理
1、原則上,外部文件的收發工作由項目資料員統一負責。
2、對外來所有文件均需辦理收文卡,并報項目領導審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時,需嚴格保證及時,避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對材料報驗及實驗報告向監理公司的報驗工作,由項目實驗員依據監理公司要求進行報驗工作。項目質檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現問題,需及時上報項目領導進行處理。
4、對于進場設備、機械的報驗,由項目機電工長根據監理公司要求填寫報驗手續后,交項目資料員統一向監理公司進行報送。
5、對分包文件的處理由項目資料員統一負責。
四、分包資料的管理
1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時,對各分包分別進行交底,明確資料填寫要求及資料填寫執行標準及統一用語等。
2、項目總包管理人員(暫為項目經理及項目副經理)應協助項目資料員進行分包資料的管理,做到及時準確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負責,完工時交總包單位匯總后上報。
4、分包單位施工過程中的報審資料,由分包單位進行填寫,并加蓋紅章后報總包單位,總包單位負責向監理公司上報。
5、分包單位完工時,應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。
五、工程技術資料填寫統一用語
1、工程名稱:××××××××××
2、設計單位:×××××××建筑設計研究院
3、建設單位:×××××房地產有限公司
4、監理單位:×××××建設監理有限公司
5、施工單位:×××××建設工程有限責任公司
6、工程隊別(或施工班組):填寫一線作業班組.如:***班
7、施工部位:必須填寫棟號、軸線、標高。
8、單位填寫采用國際單位,書寫采用英文縮寫,如:m2,m3,t,kg等。
9、資料原則上均采用手寫,所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
10、施工部位層段位置的填寫與設計圖紙一致,填寫時需按軸線+層數+標高。結構施工中填寫的層數是指本自然層底板結構,其余與自然層一致。
11、當同一層結構需分幾個檢驗批驗收時,幾個驗收部位務必閉合。
六、對內資料發放部門
(一)、項目生產會議紀要:
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
(二)、分包協調會議紀要
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
(三)、技術交底會議紀要
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
(四)、設計圖紙、變更
勞務隊、鋼筋翻樣、相關工長、預算、測量組、質檢組、內業組、經理室、總工室
(五)、項目管理辦法
勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室
(六)、總階計劃、月計劃、周計劃
勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室
(七)、發分包商函件
相關分包商、抄送監理、業主、項目留底、施工組、經理室、總工室
(八)、發甲方文件
業主、華西監理、項目留底
七、其它注意事項
1、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,質檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。
2、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,并限期整改。
3、對項目發放的圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內部形成的會議紀要.生產計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照ISO9001要求,裝訂成冊,妥善保管,直至工程完工。
4、施工人員因工作調離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。
5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失,由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。
6、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
7、各分包單位的資料一律按我司的資料要求收集整理,由總包匯總。
篇3:工作職責檔案館
1.貫徹執行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律和法規。依據《灼案法》及上級主管部門的要求,規劃和制定檔案管理規章制度和實施細則。
2.積極爭取有關職能部門的支持,使檔案工作與職工的考核相結合,建立有效的控制機制和措施。
3.按照國家教委、省教育廳、省、市檔案局的要求,負責對本單位的檔案工作進行業務指導、監督和檢查。
4.對全體兼職檔案員進行業務培訓,監督、指導全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。
5.完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統一管理本體的各門類檔案。
6.按照既符合保密要求,又便于利用的原則,在確保檔案安全的前提下,最大限度地利用開放相案。
7.提高服務質量和水平,積極開展多層次、多方位的檔案信息開發與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料,優質高效地完成各類檔案的