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崗位職責(檔案館)

2024-07-30 閱讀 7636

1.貫徹執行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律和法規。依據《灼案法》及上級主管部門的要求,規劃和制定檔案管理規章制度和實施細則。

2.積極爭取有關職能部門的支持,使檔案工作與職工的考核相結合,建立有效的控制機制和措施。

3.按照國家教委、省教育廳、省、市檔案局的要求,負責對本單位的檔案工作進行業務指導、監督和檢查。

4.對全體兼職檔案員進行業務培訓,監督、指導全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。

5.完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統一管理本體的各門類檔案。

6.按照既符合保密要求,又便于利用的原則,在確保檔案安全的前提下,最大限度地利用開放相案。

7.提高服務質量和水平,積極開展多層次、多方位的檔案信息開發與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料,優質高效地完成各類檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息,編制檔案利用效果匯編。

8.會同本單位有關部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定。公布開放檔案目錄。

9.學習、研究和采用新技術,加快檔案管理現代化步伐。盡快實現電子文件的歸檔及全文檢索,及時更新和完善檔案網站。

10.參加本單位工程竣工、科研成果評審鑒定和設備、儀器開箱的文件材料驗收工作。

11.參加各級檔案部門組織的學術交流活動,提高業務水平,交流檔案工作經驗。

12.開展多種形式的宣傳活動,加大宣傳力度,強化全體員工的檔案意識。

13.做好檔案庫房的維護與管理工作,確保檔案的安全。

14.做好檔案統計上報工作。

15.完成上級檔案部門交辦的檔案業務工作和單位領導交辦的臨時工作。

篇2:職業中專檔案館職責

職業學校檔案館職責

一、執行檔案工作法規政策和學校檔案管理規定,負責統一管理學校各類檔案。

二、嚴格按照檔案管理規程,做好各類檔案資料收集、整理、立卷和歸檔工作,并對各部門進行相關業務指導。

三、提供檔案服務,嚴格借閱手續,提高檔案資料使用率。負責學校網站“師生作品”、“學校榮譽”發布。

四、定期檢查檔案,堅持庫房溫、濕度測量與記錄,確保無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現象,以及無丟失資料與泄密事件。

五、負責相關專題資料匯編,每年12月底編撰學校大事記。

六、按規定及時向上級檔案部門移交應進館檔案,并做到質量符合相關要求。編制檔案工作年報,及時報上級部門,并參與對外協作活動。

七、完成領導交辦的其它工作。

篇3:檔案館主任崗位職責內容

1.在局長和分管局長領導下,負責檔案館全面工作。

2.認真貫徹保密法,規范查檔程序。

3.負責單位檔案資料收集、整理、立卷工作,按時歸檔。

4.完成局領導交付的其他工作。