1.目的

為加強(qiáng)公司辦公區(qū)房間備用鑰匙和動(dòng)力備品備件庫鑰匙的管理;明確備用鑰匙領(lǐng)用程序,特制定本制度。

2.適用范圍

適用于公司非正常工作日及緊急情況下備用鑰匙的使用。

3.制度正文

3.1辦公區(qū)房間的的備用鑰匙存放于廠務(wù)值班室的備用鑰匙箱內(nèi)。

3.2廠務(wù)值班人員負(fù)責(zé)備用鑰匙箱的鑰匙的保管和使用,并負(fù)責(zé)所有備用鑰匙的日常管理。

3.3鑰匙箱日常需用封條封閉,封條由運(yùn)行主管簽字認(rèn)可。取用鑰匙后,須重新用封條封閉。交接班時(shí)需對封條的完整性進(jìn)行確認(rèn)。

3.4PM工程師需對封條的完整性進(jìn)行不定期檢查。

3.5辦公區(qū)房間備用鑰匙領(lǐng)用程序

3.5.1辦公區(qū)備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急情況下方可使用。

3.5.2在緊急急救和有緊急災(zāi)害(如漏水、火災(zāi)等)時(shí)可直接打開鑰匙箱,使用備用鑰匙。

3.5.3在非3.5.2的條件下如需使用備用鑰匙,應(yīng)向部門主管提出申請。申請人部門主管接到申請后,必須得到鑰匙所對應(yīng)房間的部門主管同意。

3.5.4在得到相關(guān)主管批準(zhǔn)后,申請人與保衛(wèi)值班人員一起前往動(dòng)力值班室,與動(dòng)力值班人員一起打開備用鑰匙箱,取出備用鑰匙,并填寫《備用鑰匙使用登記表》。

3.5.5備用鑰匙從離開鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過程必須有申請人、保衛(wèi)值班人員的全程監(jiān)督。

3.5.6備用鑰匙使用后應(yīng)及時(shí)歸還,并由申請人在使用后的第一個(gè)工作日內(nèi)完成《備用鑰匙使用登記表》相關(guān)主管簽字部分,留廠務(wù)部備案。

4.動(dòng)力材料配件庫備用鑰匙領(lǐng)用程序

4.1動(dòng)力材料配件庫備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急維修情況下方可使用。

4.2如需使用備用鑰匙,應(yīng)先征得PM工程師的同意。

4.3在得到相關(guān)批準(zhǔn)后,申請人與動(dòng)力值班人員一起打開備用鑰匙箱,取出備用鑰匙,并填寫《備用鑰匙領(lǐng)用記錄表》(見附件)。

4.4備用鑰匙從離開鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過程必須有申請人、動(dòng)力值班人員的全程監(jiān)督。

4.4.1備用鑰匙使用后應(yīng)及時(shí)歸還,并及時(shí)填寫《備用鑰匙領(lǐng)用記錄表》,留廠務(wù)部備案。

篇2:酒店備用金鑰匙存放交接規(guī)定程序

酒店備用金、鑰匙存放及交接規(guī)定與程序

規(guī)定:

Policy:

3、票面具體要求必須有單位公章及出納私章,印鑒清晰無涂改,票面無折疊的痕跡及缺損。

4、填票的要求:收銀員提供單位收款名稱、開戶銀行、帳號(hào)給客人,由客人自已填寫,若客人要求收銀員填寫,收銀員應(yīng)小心填寫,須注意填寫支票只能用黑色水筆。

5、在支票背后抄下客人工作證號(hào)碼或身份證號(hào)碼,聯(lián)系人姓名,使用單位電話。

6、填寫支票后,將支票號(hào)碼填在帳單上,寫上電話號(hào)碼,將帳單放在印機(jī),打出帳單,放好。

7、不得使用支票套現(xiàn)。

E、信用卡簽帳:

1、服務(wù)員將信用卡及卡頭送交收銀員

2、收銀員

A、核對該信用卡是本酒店可接受的其中一款。

B、檢查信用卡的有效期。

C、核對該信用卡公司的最新取消名單。

D、核對總消費(fèi)數(shù)是否超過該信用卡的使用限額,若超過,即打電話到該信用卡公司索取授權(quán)號(hào)碼。

E、國內(nèi)卡要要求客人出示身份證,并將號(hào)碼填在簽購單上,外幣卡不用客人出示身份證。

3、確定了客人的信用卡是有效可使用時(shí),收銀員繼續(xù)下列程序:

A、轆卡

B、把信用卡轆在帳單上

程序:

Procedures:

關(guān)于備用金、鑰匙、發(fā)票的交接過程:

1、每班餐娛收銀在該班次結(jié)束時(shí),將備用金、鑰匙、發(fā)票放入一個(gè)交款信封,注明"備用金"字樣,在信封封口處簽名,貼上透明膠。

2、將此信封交至前臺(tái)收銀處,由餐娛收銀員填寫"備用金、鑰匙交接本"。

3、接收信封的前臺(tái)收銀員檢查封口,確認(rèn)無異后在"備用金交接本"中的"見證人"一欄簽字。

4、下一班的餐娛收銀員在接班領(lǐng)取備用金信封時(shí),檢查封口,確認(rèn)無誤后在表上"接班人"一欄簽字。

5、"備用金、鑰匙交接本"由前臺(tái)收銀妥善保管。

6、不屬本部門領(lǐng)用本部門的鑰匙,應(yīng)有大堂副理同意并簽字后方可發(fā)放。

篇3:HT酒店備用鑰匙管理規(guī)定

酒店備用鑰匙管理規(guī)定

一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財(cái)務(wù)部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。

三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產(chǎn)部統(tǒng)一保管,鑰匙交接時(shí)須辦理交接手續(xù)。

四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。

五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進(jìn)行編號(hào)并標(biāo)貼標(biāo)簽,建立《備用鑰匙臺(tái)帳》。

六、鑰匙管理員休息時(shí),須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產(chǎn)部值班負(fù)責(zé)人臨時(shí)保管。

七、各部門更換門鎖時(shí),須及時(shí)將新?lián)Q鑰匙送安全生產(chǎn)部鑰匙管理員以新?lián)Q舊。

八、因工需要,經(jīng)公司總值批準(zhǔn),安全生產(chǎn)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)。

九、公司各部門需借用備用鑰匙時(shí),須由該部門負(fù)責(zé)人填寫《備用鑰匙借用表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。

十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時(shí),須由該部門負(fù)責(zé)人填寫《備用鑰匙借用配匙表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。

十一、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)辦。

十二、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。

附件:1、《備用鑰匙借用表》

2、《備用鑰匙借用配匙表》

編寫:審核:批準(zhǔn):

**酒店有限公司

二○年月日

備用鑰匙借用表(對外)

時(shí)間部門鑰匙名借用原因歸還時(shí)間批準(zhǔn)人鑰管員

備用鑰匙借用表(內(nèi)部用)

時(shí)間借取部門鑰匙名批準(zhǔn)人鑰管員歸還時(shí)間鑰管員

備用鑰匙借用配匙表

時(shí)間部門鑰匙名配匙原因批準(zhǔn)人鑰管員