大廈物業工程部檔案管理規定

工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據,加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。

一.工程檔案目錄管理

1.工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式,基礎檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。

2.工程檔案設置三級目錄,第一級目錄為類別目錄,第二級目錄為程序文件目錄,第三級目錄為工作單目錄。

3.工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。

二.工程檔案管理程序

1.工程檔案管理責任

(1)工程部經理責任:設置文秘檔案員;確定檔案目錄;設置檔案保密等級;檢查檔案情況。

(2)工程部責任:配合工程部經理進行工作。

(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報告;接受經理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。

(4)員工責任:認真進行原始資料的記錄;接受各級領導和檔案員的工作檢查。

2.工程檔案管理程序

(1)工程檔案的建立

文秘檔案員根據經理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號,并在每卷首頁建立目錄清單,同時在計算機中進行目錄登記。

(2)工程檔案的存檔

工程檔案由文秘檔案員整理,按規定目錄存檔。

(3)工程檔案的查閱和借閱

一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經工程部經理批準可查閱,不可以借閱。

(4)工程檔案的更改清理和銷毀

原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經工程部經理同意可以修改。工程部檔案應定期進行清理,過程性工作檔案到期后應及時銷毀,但應做好銷毀記錄。

(5)上級檔案存檔

工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業管理中心存檔。

(6)保密等級設置和更改

涉及到物業管理中心、項目部、工程部機密的技術和經濟檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經理決定。

(7)計算機檔案管理

工程部檔案應積極推行計算機管理,由文秘檔案員設置目錄菜單,將檔案或目錄及時錄入計算機中,進行資料分析、整理和信息傳遞。

(8)圖書檔案管理辦法

工程部購置的技術圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理辦法,嚴格按管理辦法借閱。

篇2:花園項目工程部安全生產文明施工管理規定

1.目的:為加強施工現場的安全管理,保證安全生產及文明施工,特制定本規定。

2.范圍:適用于"**花園"項目工程部

3.職責:監理公司負責落實日常的管理工作,項目工程部巡查并執行處罰規定。

4.1安全管理

若存在以下安全隱患,每項罰款500~2000元。

4.1.1開工前應編制安全專項施工組織設計(施工方案),建立安全生產責任制,制定安全管理目標;專項方案應包括:外腳手架搭拆方案;塔吊、井架安拆方案;施工用電方案;高支模方案;土方開挖及深基坑支護方案;各項方案需經監理機構審查,經總監理工程師審批后方可實施。各專項方案根據項目實際情況確定編制內容。沒有專項方案的每一項罰款處理;有方案沒有審批的每一項罰款處理。

4.1.2塔吊、井架、施工電梯等大型機械設備進場前應提交出廠合格證、技術說明書,經監理機構審查并報勞動部門驗收取得準用證。沒有經過勞動部門驗收和準用證不得使用,違者罰款處理。

4.1.3施工單位應配備專職安全員,經監理機構審核后持證上崗,沒有配備專職安全員的罰款處理。

4.1.4特種作業人員必須持有勞動部門頒發的上崗證并經監理機構審核后持證上崗,沒有上崗證的罰款處理。

4.1.5新員工入場施工單位要進行三級安全教育,作業前應進行安全交底,并將安全教育、安全交底記錄報監理機構。沒有進行安全教育、安全交底的每次罰款處理。

4.1.6任何人進入施工現場必須戴安全帽,未戴安全帽的每人罰款處理。

4.1.7高空作業必須系安全帶,未系者每人罰款處理。

4.1.8嚴禁在施工現場穿拖鞋、裙子和赤膊施工。違反者將每人罰款處理。

4.1.9非特種作業人員不許攀爬井架,違者每人罰款處理。

4.1.10施工用井架不許搭乘人員上下,違者每次罰款處理。

4.1.11四口及五臨邊應做好防護,不合格每處罰款處理。

4.1.12嚴禁在施工現場喝酒、賭博違者每次罰款處理。

4.1.13施工現場嚴禁明火,如施工確實需要使用明火,需向甲方工程部申請批準后方可使用,違者每次罰款處理。

4.1.14嚴禁在施工現場的易燃易爆物旁吸煙,違者每人罰款處理。

4.1.15施工現場應有防火措施、設置防火器材和工具并符合要求,不符合要求的每處罰款處理。

4.1.16危險區域應設置安全警示標牌,沒有標牌或不符合要求的每處罰款處理。

4.1.17在建工程外側應用密目安全網封閉,并應超過施工高度1.5米,安全網應是安全監管部門準用產品。違者每處罰款處理。

4.1.18外腳手架立桿基礎應硬化并設掃地桿和排水設施違者每處罰款處理。

4.1.19建筑物內嚴禁利用門窗框、欄桿、樓梯扶手等搭設腳手架,違者每處罰款處理。

4.1.20建筑物應設置符合安全規程要求的上下人行通道,沒有通道或不符合要求的每處罰款處理。

4.1.21施工現場的塔吊、井架必須安裝保險裝置、避雷裝置和通訊裝置,未安裝的每臺罰款處理。

4.1.22卷揚機鋼絲繩要經常檢查,發現鋼絲繩有老化、銹蝕、缺油等現象要及時更換。更換不及時的罰款處理。

4.1.23攪拌機作業平臺應當穩固,離合器、制動器、鋼絲繩應達到使用安全的要求。達不到要求的每項罰款處理。

4.1.24電鋸應設置防護罩和防護擋板,防護罩和防護擋板缺一項罰款處理。

4.1.25樓層卸料平臺要設置防護門,地面進料口要搭設防護棚。違者每處罰款處理。

4.1.26施工機械臨時用電應采用"三相五線制"不符合要求的每處罰款處理。

4.1.27配電箱應采用一機一閘,門、鎖、防雨措施齊全,配線整齊。不符合的每處罰款處理。

4.1.28電線電纜過道應有保護,電桿上要有橫項、絕緣子,不得將電線架于腳手架上。違者每處罰款處理。

4.1.29電線電纜不得有老化、破皮、絕緣差的現象。違者每處罰款處理。

4.1.30潮濕作業及手持燈應當使用36v安全電壓,未使用36v安全電壓的每處罰款處理。

4.1.31施工和生活照明用電線路亂接、亂拉、無插頭,不符合要求的每處罰款元處理。

4.1.32保險絲與機械設備容量應相匹配,不得用其他金屬絲代替,違者每處罰款處理。

4.1.33發生安全事故時要及時上報,并采取保護措施,故意隱瞞不報和措施不得力的罰款處理。

4.2文明施工的管理,

若存在以下不文明施工現象,每項罰款500~1500元。

4.2.1施工現場入口處應掛五牌二圖,無五牌二圖或內容不全的每處罰款處理。

4.2.2開工前應繪制施工總平面布置圖,合理安排圍墻、辦公生活區、工程材料、構配件、加工場、塔吊、井架、施工電梯、施工道路、洗車槽、臨時水電線路、通訊線路等的平面位置,經甲方和監理機構審查批準后按圖布置,施工單位不得隨意更改。如確實需要更改,需申報經批準后方可更改。沒有平面圖或平面圖沒有經過審批罰款處理,沒有按圖布置的每處罰款處理。

4.2.3施工現場應當封閉管理,入口設置洗車槽和沉淀池并配備高壓沖洗槍,

駛出工地的車輛必須在洗車槽內清洗干凈方可上路行駛。排水應經沉淀后才能排出,違者罰款處理。

4.2.4施工現場的排水設施應當暢通,場內不得有大面積積水。不符合的每處罰款處理。

4.2.5施工現場應當設置垃圾池,施工和生活垃圾分別集中堆放并及時清運。違者每處罰款處理。

4.2.6施工現場文明施工出現臟、亂、差的,并不及時整改的每處罰款處理。

4.2.7施工現場應設置廁所。不設廁所或衛生條件不符合要求的罰款處理。

4.2.8施工現場應有防塵防噪音措施,夜間未經許可不得施工,現場不得焚燒有毒有害的物質。違者每次罰款處理。

4.2.9市政道路上禁止行駛履帶式機械,如確需通過,經市政主管同意并采取措施方可通過。違者每次罰款處理,并承擔修復費用。

4.2.10禁止在人行道與環境鋪裝面上行駛任何機動車輛,違者每次罰款處理。

4.2.11不得在水泥路面上、樓地面上堆放砂漿和混凝土,應使用灰槽。天花、墻面抹灰時鋪彩條布保護地面。違者每處罰款處理。

4.2.12在樓層施工時要做到工完場清,垃圾要清運干凈,機械、工具排放整齊。違者每處罰款處理。

4.2.13不得從高空、門窗洞口傾倒垃圾、雜物等,違者每次罰款。

4.2.14不得在現場和樓內隨意大小便,在墻面上亂寫亂畫,違者每次罰款100-500元處理。

4.2.15對成品(半成品)墻面、地面,安裝完成后的門窗、水電設施、電梯、機電設備等要進行成品保護。違者每處罰款處理。

篇3:工程部管理規定范本

一、工作職責

1、保證酒店設施設備安全、正常地運行是工程部的首要任務,工程部對酒店設施設備的安全運行負有責任,工程部有權力制止一切可能危及設施設備安全運轉的違規行為。

2、工程部對各部門的設施設備的正確使用負有安全操作培訓的義務,指導各部門正確使用器械設備,保證設備安全運行。

3、工程部制定各機房和酒店重要區域的煙火、危險品管制和其他安全制度,保證安全保護裝置、設備齊全,運轉正常。

4、根據各崗位具體情況,制定崗位操作規程和崗位責任制,由上至下,分級落實責任,嚴格執行。

5、對各項設備,根據不同的技術性能要求,制定保養、檢修和維護計劃,按計劃操作,避免緊急搶修。

6、對有缺陷又需使用的設備,根據具體情況,制定相應的使用規程和防護方案,在保證安全的基礎上方可運行。

7、發現隱患,及時整改、報告。

8、制定設施設備安全事故處理預案,以保證發生事故時能夠做到妥善處理,協調有序,減少損失。