寫字樓工程管理的概念和組織機構設置

1、寫字樓工程管理的概念

(1)保證寫字樓的建筑、配套設備、設施正常運行及客戶安全的使用。

(2)提供良好的辦公條件,做好寫字樓配套設備、設施的運行管理及維修保養工作。

(3)因工程管理質量及水平提高,使寫字樓的租售亦可增加。

(4)因工程設備、設施的保養良好,使辦公效率提高,亦使物業管理的服務質量提升。

(5)良好的工程管理,可減少業戶/租客的投訴。亦可維護公司的良好形象。

寫字樓工程管理的任務:

工程設備管理的主要任務是做好所有系統的設備設施運行維護,并要控制設備運行維護及能源消耗的費用以降低成本。具體來說,就是做好以下工作:

1)設備運營根據實際需要和規定,確保各種設備的準時開啟和關閉。

2)設備值班根據實際需要和規定安排值班。

3)設備巡查分日檢、周檢、月檢、年檢和臨時檢查,檢查應做好記錄,發現故障及時排除。

4)設備保養和修理應根據不同設備的情況制定保養計劃并認真落實。一般設備可由自已保養,重要和復雜的設備可請專業公司來保養。

5)能源管理采取各種先進技術和管理措施節約能源,節省開支,減少浪費。

6)資料管理由專人負責管理土建和設備竣工圖紙、設備維修檔案。

7)應急處理即對突然發生的停電、停水、電梯停運、漏水、污水外溢等影響較大的設備故障,接到報告后,及時采取應急措施,恢復設備的正常運行。

2、工程部組織機構設置

篇2:工程質量管理組織機構設置崗位責任制

工程項目質量管理組織機構設置及崗位責任制

(1)組織結構

第一把手負責,項目經理主管,質量安全員執行,各專業配合,各班組自檢、自查,供應部密切配合,做到全員行動,全面管理。實行每周質量安全例會,天天小檢查,周周大檢查,獎罰分明,責任到人。

(2)質量安全崗位責任制

項目管理部質量崗位職責

負責現場的協調管理工作,還包括與單位內部各專業間、部門間的協作,保證施工用物料的及時供應、技術支持、質量安全監督等的順利開展,保證對工程質量、安全進度的有效控制。

項目經理質量崗位職責

負責現場具體事務,包括與現場項目各方的協調,作為工程質量的直接負責人,合理安排調配人力、物力,組織各項工作的計劃與實施,對進度、工藝、安全等全面控制,定期向總經理匯報,解決施工過程中的各種問題,保證工程按計劃進行。

項目副經理質量崗位職責

協助項目經理開展各項安全質量工作。

質量安全檢查員崗位職責

在項目經理領導下,負責檢查監督施工組織設計的質量保證措施的實施,組織建立各級質量監督體系。嚴格按圖施工、以標準規定檢驗工程質量,判斷工程產品的正確性,做出合格的結論,對因錯、漏檢造成的質量問題負責。對不合格品按類別和程度進行分類,做出標識,及時填寫不合格品通知單、返工通知單、廢品通知單,做好廢品隔離工作。監督施工過程中的質量控制情況,嚴格執行"三檢制",并做好被檢查品和部位的檢驗標識,發現質量問題及時反映:正確填寫工序質量表,做好各種原始記錄和數據處理工作,對所填寫的各種數據、文字問題負責。

檢查督促我公司制定的生產安全、防火、防盜,安全措施的落實執行,并作安全學習記錄及早消除隱患。按時統計匯報工程質量情況,按時填寫質量事故報表,對準確性負責。

嚴格監督進場材料的質量、型號和規格。監督班組操作是否符合規范。

技術部、財務部質量崗位職責

分別負責技術支持及財務方面的工作,不符合技術要求,即退貨,沒有驗收合格的不付款。我公司嚴格按照"質量管理體系"認證,以"IS09001-20**"要求為藍本建立了質量管理體系,并編寫了《質量手冊》,它是工程施工的質量保證。我單位建立健全的《技術質量文件》,《財務管理條例》是從源頭保證了工程質量。技術部和財務部嚴格執行有關規定,并對技術和資金的運作質量負責。

篇3:精裝修工程組織管理機構設置原則項目管理制度

精裝修工程組織管理機構設置原則及項目管理制度

一、組織管理機構設置原則

1、目的性原則

根據Z縣R*國際大酒店室內精裝修工程概況所設置的項目組織管理機構,其目的是為了產生組織功能,實現施工項目管理的總目標,嚴格履行分包合同,按照"三控兩管一協調"(即進度控制、質量控制、成本控制,合同管理、信息管理,組織協調)的內容,進行全方位、全過程的施工管理,從這一根本目標出發,就會因目標設事,因事設機構定編制,按編制設崗位定人員,以職責定任務授權力。

2、精干高效原則

施工項目組織機構的人員設置,以能實現施工項目所要求的工作任務(事)為原則,盡量簡化機構,做到精干高效。人員配置要從嚴控制二、三線人員,杜絕人浮于事,力求一專多能、一人多職。同時還要增加項目管理班子人員的知識含量,著眼于使用和績效相結合,以提高項目施工水平、質量、效益。

3、管理跨度和分層統一的原則

管理跨度亦稱管理幅度,是指每一個主管人員直接管理的下層人員數量。管理跨度大,所接觸的人員關系就多,處理人與人、人與事的關系數量相應就多,反之則少。組織機構設計時,必須有一個適當的管理跨度。然而管理跨度又與職能分層有關。因此不難理解:層數多,跨度就小;層數少,跨度會大。這就要根據領導者的個人能力和施工項目的大小進行權衡。本組織機構在設計時,因對工程的工作量和所牽涉到的專業內容加以詳細考慮,其人員設置是相當有針對性的。

二、施工現場管理機構圖

三、項目管理制度

組織機構設立后,將根據工程計劃具體抓四個環節工作:即安全、質量、工期和成本的控制。為保證這些施工環節的落實,首先建立健全現場項目管理制度。具體設立管理制度如下:

1、項目經理崗位責任制

項目經理的主要職責:組織并協調各方(建設投資方、總承包等)實現工程項目的總目標,節約投資,保證工期、保證質量,公平維護各方利益。

1)負責制訂施工組織設計和前期工作實施計劃;

2)主持項目實施中的重要會議,組織并主持每周初各種工作例會和周末總結評定會,作出周報表和月報表上報公司和甲方備案;

3)對項目進度、工期、成本費用支出、質量進行有效控制,并與計劃預算對比分析,發現問題,及時處理解決;

4)對設計方、甲方提出的設計變更、工程項目增減和合同變動按時上報,及時對工作范圍作相應調整,并馬到成功各方作出相應安排;

5)制訂文件管理制度,以保存完整的工程檔案、會議紀要和洽商涵、通知單及各類重要文件;

6)審查批準與工程有關的采購和現場行政支出;

7)向甲方(建設單位或主管部門)提出階段檢查驗收及完工通知,取得對方認可的正式接受文件;

8)嚴格按設計圖紙、施工規范、施工程序組織施工,按質量檢驗評定標準主持檢查,對不合格工程堅決不予交付使用。

2、技術總負責人的任務與職責

(1)負責對設計圖紙的技術管理,全面了解設計意圖,對施工圖進行技術交底,按照圖紙會審簽字后的圖紙文件安排施工;

(2)與設計單位就設計圖的修改、變更和完善進行洽商,按照設計規范要求進行施工;

(3)協助項目經理對重大技術組織措施提供決策依據,當好項目經理的技術參謀。必要時,在項目經理的授意下,直接參與重大技術組織措施的決策;

(4)制定施工技術方案,按照有關驗收規范要求,對所有的材料、施工工藝,進行質量監督和控制,制訂工程進度計劃的落實措施;

(5)安排專人對技術文件進行妥善保管,對往來技術文件進行登記、簽收和歸檔;

(6)掌握工程質量情況、指導和督促質量經理和質檢員和班組長作好質量檢驗和評定工作,參加分項、分部和竣工工程的質量檢查,特別對隱蔽工程,要做好驗收記錄,認定質量驗評;

(7)加強對工地現場的安全管理,定期對現場的安全進行檢查,督促安全經理及安全員對安全方面的工作進行指導,落實安全制度,實施獎懲辦法。

(8)認真協助并配合項目經理開展工作,嚴格按照國家技術規范進行施工,貫徹ISO9000質量方針和履行質量管理程序,嚴格質量把關,確保項目過程技術指標的落實;

(9)組織學習推廣新技術、新工藝、新材料和先進的施工方法,建立QC小組,組織研究技術方面的疑難問題,并提出解決辦法;

(10)及時總結施工過程中的各種經驗,好的要推廣,不足的要糾正;

(11)組織開展安全教育及操作規程培訓,進行安全技術交底,嚴禁違章作業,及時整改隱患。如發生安全事故,積極采取有效措施,及時上報。

(12)組織對施工人員進行三級安全教育,督促施工隊進行班前安全活動,每半月召開一次安全會議,并檢查安全會議記錄;

(13)檢查進度計劃的落實情況,及時調整勞動力和材料進場計劃,積極推進工程進度計劃的按期完成。

3、質量檢查員崗位責任制

(1)負責班組內的質量自檢、互檢,經常分析質量狀況,掌握質量動態。各分項工程開工前作好質量及規范要求布置會,分項工程工長填寫質量保證書,方可施工;

(2)收集整理質量資料,對現場情況隨時隨地進行監控,及時填報分項工程質量檢查評定表,協助建立質量檔案,作為獎罰依據和驗收依據;

(3)按質量標準及時對工程質量進行驗評,對不合格的有權責令返工或停工,并將經濟損失如實上報;

(4)驗評工程質量時要在自檢合格的基礎上進行,發現問題要及時予以以處理,對于發生的質量事故如實上報;

(5)參加質量會議及質量檢查,參加工程質量事故的分析、調查和處理;

(6)積極助理領導開展全面質量管理,指導質量攻關小組的活動。根據實行檢驗情況,經常提出質量研究課題;

(7)在工程質量驗評中,嚴格掌握質量標準,對檢驗評定的工程質量負責;

(8)堅持原則,正確反映質量情況,對隱瞞工程質量事故的,有權越級反映情況;

(9)認真實行目標管理和全面質量管理;

(10)對職工進行"百年大計,質量第一"的思想教育,組織群眾開展質量自檢,做好質量預防控制工作,廣泛發動群眾開展全面質量管理;

(11)認真貫徹誰施工誰負責的原則,嚴格按設計圖紙、施工規范、施工程序組織施工,按照質量檢驗評定標準主持檢查,對不合格工程堅決不予交付使用;

(12)正確處理質量和進度的

關系,杜絕單位搶工期忽視工程質量的現象,發生質量事故就及時報告,并積極配合技術、質檢部門分析、研究處理;

(13)支持技術、質檢人員的工作,對不聽從正確意見所造成的工程質量事故和經濟損失負責;

(14)對職工進行質量、安全教育,組織開展自檢、互檢和專檢的驗評,組織階段驗收和完工驗收,主持質量分析會,并嚴格實行質量獎、罰措施,不斷提高工程質量;

(15)認真執行國家有關安全施工的方針、政策和規范,以及本公司的各種安全施工規章制度,具體領導本單位的勞動保護和安全施工,經常進行安全檢查,制止違章作業,一旦發生工傷事故要及時上報,并認真分析事故原因,制定出處理意見和改進措施;

(16)主持制定安全技術措施,經常研究解決施工中存在的問題。

4、材料員崗位責任制

(1)按照設計施工圖中的用材要求,準確核對并計算出所需材料的品牌、規格、數量以及費用,提交完整準確的材料清單和采購計劃,負責控制材料按時進場并驗收,確保材料對板和質量要求;

(2)提供材料供應商(包括廠家)的營業執照和材料樣品、樣本、價格表等資料,確認材料供應商的資格和資信情況能滿足項目工程所要求的條件;

(3)同種材料要比較價格、供貨期、售后服務方面,擇優選擇合格供應商,并與之簽定購貨合同;

(4)確保主要材料和特種材料,能由供應商、廠家及時提供材料的產品合格證和檢驗報告,并保證真實可靠;

(5)按新購機具清單所列機具名稱、型號、規格和質量要求,采購合適的機具;

(6)倉庫保管員負責入庫材料及新工具的登記、標識、儲存、維護,保存好所有材料的合格證及其他證明文件;

(7)按主管材料調配的負責人的簽字發放材料,并如實登記。加強對倉庫的安全保管。

5、安全員的崗位職責

(1)編制安全技術措施計劃,負責組織安全措施的實施,為項目安全施工直接負責;

(2)按照公司的《安全施工管理暫行規定》,逐項做好施工現場安全用電、安全防火、臨時洞口和高處作業的安全防護工作;

(3)按照《安全施工管理暫行規定》自檢評分,必須達標;

(4)張貼"五牌一圖",向施工安全監督站申請受監,協同業主領取安全受監證和《開工許可證》;

(5)對入場工人進行安全教育和書面安全技術交底,并履行簽字,填報《三級教育登記表》,檢查特種工人是否持證上崗;

(6)督促、監督班組進行班前安全教育活動,定期組織召開安全會議,填寫安全會議記錄;

(7)經常檢查工地安全情況,發現問題隱患,及時填報《事故隱患整改記錄》報項目經理審批處理,保證施工順利進行;

(8)解決生產中的安全問題,制止違章指揮和違章作業,遇到嚴重問題可令其停工整頓;

(9)發生工傷事故及時上報,參加事故調整、分析和處理工作;

6、資料員的崗位職責

(1)收發、登記和保管設計圖紙、質量體系文件及有關工程項目的往來文件;

(2)收集、整理施工中所有文件、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經項目經理簽字同意);

(3)各種資料按類別分開保管,完工后交項目經理送公司工程部資料室歸檔。

7、班組長崗位責任制

(1)對本班組的工程質量全面負責,領導工人按圖紙、施工規范進行施工,并經常進行檢查;

(2)認真推行全面質量管理,對職工進行"百年大計,質量第一"的思想教育,開展創優質工程活動;

(3)嚴格按施工程序組織施工,及時填寫施工日志、搜集質量原始記錄,隨時掌握工程時情況;

(4)認真執行質量規定及各種技術措施,組織自檢、互檢,主持質量的檢查驗評,督促工程驗收手續的評定工作;

(5)嚴格執行獎罰制度,做到獎罰分明,支持質檢中工作,對違反操作規程造成質量不合格的要及時返工,發生質量事故要及時上報;

(6)認真組織貫徹落實安全施工規章制度,對所承擔的工程安全施工工作直接負責;

(7)對施工現場電氣及設備等方面配置安全防護裝置,并對裝置檢驗合格后方可使用;

(8)組織工人學習安全操作規程,教育工人嚴禁違章作業,經常進行安全檢查,發現隱患及時整改;

(9)發生安全事故積極采取有效措施,及時上報,并參加事故調查處理。

8、班組技術負責人崗位責任制

(1)協助班組長推行全面質量管理,向工人進行技術交底,對本班組的技術質量工作負責;

(2)掌握工程質量情況,參加質量檢查,對質量驗評給予認定;

(3)經常檢查按圖施工情況,對違反者有權制止,令其返工或停工;

(4)指導質檢員作質量驗評工作,對不符合質量標準的工程指示質檢員不驗收;

(5)填寫各種質量報表,搜集、整理、健全質量檔案;

(6)協助工號長組織有關人員學習推廣新技術、新工藝推行先進的施工方法;

(7)積極推行全面質量管理工作,及時在質量攻關小組中,組織研究技術中的疑難課題,解決實際工程問題;

(8)積極總結工程質量上的各種經驗,及時匯報。

9、施工人員崗位責任制

(1)做到"三懂四會"。三懂即懂機械性能、懂工程質量標準、懂操作規程;四會即會看圖、會操作、會檢測、會維修。嚴格按圖施工并做好自檢;

(2)愛護建筑、裝飾材料,注意保護好建筑、裝飾成品,愛護各種機器設備,使其保持良好狀態;

(3)嚴把質量關,做到不合格的材料不使用,不合格工程不交接。凡不按圖紙、規范、技術交底施工而造成的返工要負操作責任。自覺接受檢質員、技術員的檢查指導;

(4)自覺遵守當地政府的各項法律、法令,遵守總公司的各項管理規定,做到文明施工;

(5)自覺維護工號形象,施工現場不得聊天、亂竄、打鬧,嚴禁吸煙,一經現場管理人員發現,罰款處理;情節嚴重者,立即開除;

(6)自覺遵守各項安全施工規章制度及安全操作規程,不違章作業;

(7)自覺遵守安全施工紀律,聽從指揮;

(8)愛護施工中的各項防護設施及個人防護用品;

(9)現場一旦發生事故,要冷靜處理、積極搶救,并如實反映情況。