園區公共設施改造及維護維修工作規程

1目的

確保及時更新、改造、維護維修公共設施,保證其適時適量增容和正常運行。

2.適用范圍

適用于各管理處管理的公共設施的改造及維護維修。

3.職責

3.1總經理負責審批《年度公共設施改造及維護維修工作計劃》。

3.2管理處主任負責組織有關人員評估公共設施改造及維護維修的必要性和可行性。

3.3分管主管負責監控和驗收公共設施改造及維護維修工作質量。

4.程序

4.1定義

4.1.1公共設施的搶修:是指損壞的公共設施,已經嚴重影響到業戶的人身和財產安全或其正常生活,必須對其即時進行的維修。

4.1.2外委:指委托工程部以外的單位進行的改造及維護維修。

4.1.3內委:指委托工程部進行的改造及維護維修。

4.1.4自修:指管理處維修人員自行進行的改造及維護維修。

4.2小區公共設施的確認

《公共設施一覽表》由管理處主任指定人員制作,小區公共設施可包括如下內容:

a.供電、供水設施:包括變配電所、應急(備用)發電機、地下水池、天面天池等。

b.路燈、公共通道燈、草地燈、射燈、地下車庫照明燈。

c.區內休閑娛樂設施,包括養魚池、噴泉水池、瀑布(含控制裝置)、休閑桌、椅、滑梯、秋千等。

d.消防設施,包括室內、外消火栓、消防噴淋、消防報警裝置等。

e.公共天線、公共電信線路、電話DP箱、有線電視接線箱。

f.衛生設施,包括垃圾桶、果皮箱、化糞池。

g.公共防盜設施,包括對講報警系統、紅外線報警系統、閉路電視監控系統、治安崗亭。

h.道路及道路設施,包括路面、汽車道閘。

i.停車場及設施,包括自行車、摩托車停車場、地面停車場、地下停車場(含排水泵及自動控制裝置)、道路標識系統。

j.電梯(含機房)、大堂空調、大堂設施。

k.其他公共設施,包括燃氣管道及閥門、雨水、污水、井蓋、草地噴灌、電表箱、水表箱、區內標識、天面隔熱層。

4.3年度公共設施改造及維護維修計劃(以下簡稱年度計劃)的制定

4.3.1每年12月30日前管理處主任組織相關分管主管根據公共設施運行情況、日常的巡視檢查情況、定期保養情況、維修情況以及相關法律法規的要求評估公共設施改造、維護維修的必要性和可行性,并擬制下年度公共設施改造、維護維修計劃報總經理審批。提出該計劃時可考慮如下內容:

a.需要增加的公共設施。

b.需要更新、改造的公共設施。

c.需要增容的公共設施。

d.需要進行維護維修的公共設施。

e.進行增加、更新、改造、增容及維護維修的時間和周期。

f.其他有關事項。

4.3.2總經理在次年1月30日前審批完畢年度計劃。必要時,總經理可組織有關專業人員討論年度計劃。

4.4年度計劃的實施

4.4.1總經理批準的年度計劃由管理處主任安排分管主管實施,因環境變化而引起的年度計劃中公共設施改造、維修項目變更時亦需經總經理審批。

4.4.2各分管主管實施年度計劃時,應注意以下幾點:

a.按計劃規定的時間和周期開工、完工。

b.外委項目和原材料的采購,應按《供方評審及控制程序》、《采購及分包控制程序》進行。

c.一般情況下的維修工作由管理處安排自修,在管理處不能自修或涉及項目工程量大、技術難度高的由管理處主任決定委托工程部維修,對外委托項目應通過工程部認可后,方可委托外修或委托工程部代理委托并進行項目監理(注:分公司可直接外委,外委項目由分公司負責人認可)。

d.對委托工程部維修的項目應向工程部提交《工程部維修委托單》,對于預算價格超過500元的項目還需提交《工程立項呈批表》報工程部認可,呈總經理審批。

e.管理處自修的項目需填寫《維修單》報管理處主任審批。

f..對于預算價超過500元的自修、外委項目,需提交《工程立項呈批表》交總經理審批。(說明:分公司的由分公司負責人審批)

g.施工用水、用電和開挖、占用公共用地(道路)時,須負責辦理報批手續。

h.對施工過程進行監控。

i.遇有疑難問題,及時報告管理處主任。

j.按設計和合同規定的質量要求進行竣工驗收,做好驗收記錄。

4.5計劃外改造、維修(含搶修)項目

4.5.1根據日常巡視檢查、業戶投訴記錄、業戶訪問記錄等情況分析提出的改造、維修項目按條款4.4.2相關規定辦理。

4.5.2內、外委項目的評審按《服務要求確定及評審程序》有關規定辦理。

4.5.3內、外委項目施工過程監控

4.5.3.1管理處應嚴格按照簽定的協議或合同條款監控受托方施工,對不符合協議或合同條款的施工及時提請受托方整改,直至符合要求。

4.5.3.2對施工項目,管理處分管主管每天至少巡視一次,對重要改造、維修項目應適當加巡視頻率,巡視檢查情況記錄于相應的巡視檢查記錄表上。

4.5.4對施工完畢的工程由管理處按設計和合同規定的質量要求進行竣工驗收,并做好驗收記錄。

4.5.5公共設施的搶修

4.5.5.1管理處主任當班時,由主任組織實施搶修;管理處主任不在時,由分管主管組織實施搶修。

4.5.5.2必要時,搶修負責人可向上級報告搶修情況或請求幫助。

4.5.5.3管理處所有人力、財力、物力應優先滿足搶修的需要。

4.5.5.4搶修完畢,管理處主任應向總經理報告搶修情況,包括:

a.事故原因;

b.損失情況;

c.搶修結果;

d.搶修費用;

e.糾正和預防措施。

4.6除搶修外,公共設施在保修期內發生質量問題,由分管主管書面通知并監督施工單位處理。

4.7注意事項

4.7.1對于涉及高空、明火、帶電作業的情況,施工方案必須明確安全保障措施,分管主管在施工前應協同施工單位對施工的安全措施進行評估,在確保措施具有安全有效的

情況下方可動工,否則,管理處應拒絕施工單位施工。

4.7.2在施工過程中,分管主管應加強巡視檢查,特別是涉及工程的質量和安全方面應予特別巡視,檢查記錄在相應的巡視檢查記錄表。

5.記錄

5.1最新的《年度公共設施改造及維護維修工作計劃》和《公共設施一覽表》由部門兼職資料員保存。

5.2《維修單》和《工程立項呈批表》由部門兼職資料員保存二年。

6.附件

6.1《公共設施一覽表》

6.2《工程立項呈批表》

6.3《年度公共設施改造及維護維修工作計劃》

篇2:清苑小區公共設施改造方案

清水苑小區公共設施改造方案

一、公共設施改造的原則和思路

結合小區的實際情況,小區公共設施改造的原則和思路是:

1、小區圍墻以美觀、實用為原則。具體思路是小區南北圍墻可采用水泥大刀片,而東西(即荷澤路、臺兒莊路)圍墻采用花格水泥隔離墻為宜。

2、小區道路拓寬以暢通、平整為原則。道路改造與局部調整綠地相結合,凡已被車輛輾壓的綠地邊緣可改成路面,盡量少動喬木大樹;道路改造與泊位挖潛相結合,有條件的次干道從3.5米放寬到4.5米左右;道路改造與景觀改造相結合,對久已廢棄的水景設施和中心景觀加以整修,分別進行填溝改花壇或鏟平改道路。

3、小區路燈以合理定位、節能為原則。具體思路是路燈照明采用節能燈具,燈桿選用耐銹堅固的材質,且燈桿底部安裝在混凝土基礎上。基本保持原路燈線路走向,適當增加路燈數量,消除小區照明盲區。

4.根據社區安全技防的基本配置,重建攝像監視、修復電子巡更,小區車輛進出管理系統(LC卡)。

二、公共設施改造的具體項目

(一)、周邊圍墻部分

1、清水苑除了363弄靠近南邊的水泥大刀片圍墻損壞不多,僅是靠近垃圾廂房的一段圍墻有6根水泥立片斷掉,更換斷裂的幾根水泥立片。

2、長島路商鋪、菜場沿線的小區北邊圍墻由于鐵欄桿銹蝕嚴重,尤其靠近翡翠坊的圍墻損壞嚴重,重建水泥大刀片。

3、清水苑小區東面荷澤路沿線和小區西面臺兒莊路沿線的所有圍墻鐵柵欄,其上下二根方鐵管橫桿幾乎全部銹蝕爛斷,約四分之一的鐵柵欄搖搖欲倒,由于處于交通要道和公園附近,小區東、西面的圍墻全部改造,采用花格水泥墻。

4、將清水苑長島路主出入口和臺兒莊路出入口分別配制自動道閘一座,對小區車輛進出管理以及收繳費監控。

(二)、道路(綠化)部分

1、拓寬路面的具體設想:

(1)、小區主干道部分

A、長島路1280弄進口至中心廣場,從6米拓寬到7.5米,人行道縮至1.5米。

B、臺兒莊路363弄進口到中心廣場,維持原來6米不動。

C、荷澤路828弄進口至中心廣場,從門口至828弄1號,從6米拓寬到6.5米;從828弄1號至中心廣場從6米拓寬到7米。

D、沿中心廣場噴水池周圍一圈主干道,從6米拓寬到7米。

(2)、小區次干道部分:

A、363弄次干道

5#~67#(南北走向)從3.5米放至4.5米(約220米)。

15#~68#(南北走向)從3.5米放至4.5米(約150米)。

114#~78#(南北走向)從3.5米放至4.5米(約210米)。

B、828弄次干道

67#~68#(沿菜場圍墻)從3.5米放至4.3米(約110米)。

13#~38#(東西走向)從3.5米放至4.5米(約60米)。

1#~72#(南北走向)從3.5米放至4.5米(約210米)。

C、1280弄次干道

1#~58#(東西走向)從3.5米放至4.5米(約90米)。

1#~34#~43#(南北走向)從4米放至4.5米(或5米)(約156米)。

2、增加、挖潛行車、泊車場地方面

(1)、對原有194只硬地泊位更換鋪地草磚,壓縮原泊位過于寬松的停車間隔線,對長島路進口處的泊車場地作局部調整,增加固定車位。

(2)、將828弄垃圾廂房前和363弄垃圾廂房西邊的場地進行場地改造,增加個固定車位。

(3)、將828弄副中心景觀北面的一條小路,從3米放至4.5米,將1280弄57號門前的四層流水景壇,拆除后改成路面,增加固定車位。

(4)、對小區內宅前屋后已遭車輾損壞的綠地邊緣,再恢復綠化仍會遭到車輾,不如視情將其改成水泥路面(或鋪草磚),供其車主就近停放,可望提供的170個泊車位。

整個小區改造后,泊位可滿足小區業主私車停放需求。

另外,結合道路(綠化)改造工程,適當規劃若干個非機動車停放點,使之有序停放,規范管理。

3、局部綠化改造的方面

(1)、對中心廣場噴水景觀,第二層種植各類灌木形成色塊層次;在靠近幼兒園的底層部分建半園形休閑廊架,與健身中心休閑回廊相對映,階梯型的流水壇改建階梯平臺可借娛樂表演。

(2)、對363弄理發店邊上的兒童樂園,根據實際使用情況,進行規劃調整。

(3)、對1280弄中間原來的水街景觀,因循環水流管道損壞嚴重,建議將水壇、水槽填土種植花木,以除積水蚊患。

以上由于道路的改造因素,將對小區的綠化(主要是草坪)被占用4800平方米,小區綠化率從44%降低到42%。要移栽喬木27棵,搬走灌木40平方米,黃楊球29棵。

(4)、對綠地的部分側石要提高至15公分,一方面防止坡地泥土流失,另一方面杜絕綠地邊緣再遭車壓損壞。

(三)、路燈(照明)部分

清水苑小區原有路燈117盞,其燈架破損較多,燈頭東倒西歪,立桿不穩等現象較多,路燈燈架、燈桿有的銹蝕嚴重、油漆駁落;草坪燈(原有32盞)基本殘缺不全,主要是缺少燈罩以及斷頭爛底。因此小區路燈照明急需改造,具體的要求是:小區路燈要求增加三分之一,達到180盞左右,主要在宅前路上合理定位,消除小區照明盲區弱區;更換燈架,做到統一造型,統一規格,統一顏色,統一材質,避免采用黑鐵管材質的燈桿,燈桿底部宜安裝在露出地面的混凝土方墩上,燈具選用節能燈具。

zz清水苑業主委員會

20**.07

篇3:公共設施改造維護維修工作規程

1目的

確保及時更新、改造、維護維修公共設施,保證其適時適量增容和正常運行。

2.適用范圍

適用于各管理處管理的公共設施的改造及維護維修。

3.職責

3.1總經理負責審批《年度公共設施改造及維護維修工作計劃》。

3.2管理處主任負責組織有關人員評估公共設施改造及維護維修的必要性和可行性。

3.3分管主管負責監控和驗收公共設施改造及維護維修工作質量。

4.程序

4.1定義

4.1.1公共設施的搶修:是指損壞的公共設施,已經嚴重影響到業戶的人身和財產安全或其正常生活,必須對其即時進行的維修。

4.1.2外委:指委托工程部以外的單位進行的改造及維護維修。

4.1.3內委:指委托工程部進行的改造及維護維修。

4.1.4自修:指管理處維修人員自行進行的改造及維護維修。

4.2小區公共設施的確認

《公共設施一覽表》由管理處主任指定人員制作,小區公共設施可包括如下內容:

a.供電、供水設施:包括變配電所、應急(備用)發電機、地下水池、天面天池等。

b.路燈、公共通道燈、草地燈、射燈、地下車庫照明燈。

c.區內休閑娛樂設施,包括養魚池、噴泉水池、瀑布(含控制裝置)、休閑桌、椅、滑梯、秋千等。

d.消防設施,包括室內、外消火栓、消防噴淋、消防報警裝置等。

e.公共天線、公共電信線路、電話DP箱、有線電視接線箱。

f.衛生設施,包括垃圾桶、果皮箱、化糞池。

g.公共防盜設施,包括對講報警系統、紅外線報警系統、閉路電視監控系統、治安崗亭。

h.道路及道路設施,包括路面、汽車道閘。

i.停車場及設施,包括自行車、摩托車停車場、地面停車場、地下停車場(含排水泵及自動控制裝置)、道路標識系統。

j.電梯(含機房)、大堂空調、大堂設施。

k.其他公共設施,包括燃氣管道及閥門、雨水、污水、井蓋、草地噴灌、電表箱、水表箱、區內標識、天面隔熱層。

4.3年度公共設施改造及維護維修計劃(以下簡稱年度計劃)的制定

4.3.1每年12月30日前管理處主任組織相關分管主管根據公共設施運行情況、日常的巡視檢查情況、定期保養情況、維修情況以及相關法律法規的要求評估公共設施改造、維護維修的必要性和可行性,并擬制下年度公共設施改造、維護維修計劃報總經理審批。提出該計劃時可考慮如下內容:

a.需要增加的公共設施。

b.需要更新、改造的公共設施。

c.需要增容的公共設施。

d.需要進行維護維修的公共設施。

e.進行增加、更新、改造、增容及維護維修的時間和周期。

f.其他有關事項。

4.3.2總經理在次年1月30日前審批完畢年度計劃。必要時,總經理可組織有關專業人員討論年度計劃。

4.4年度計劃的實施

4.4.1總經理批準的年度計劃由管理處主任安排分管主管實施,因環境變化而引起的年度計劃中公共設施改造、維修項目變更時亦需經總經理審批。

4.4.2各分管主管實施年度計劃時,應注意以下幾點:

a.按計劃規定的時間和周期開工、完工。

b.外委項目和原材料的采購,應按《供方評審及控制程序》、《采購及分包控制程序》進行。

c.一般情況下的維修工作由管理處安排自修,在管理處不能自修或涉及項目工程量大、技術難度高的由管理處主任決定委托工程部維修,對外委托項目應通過工程部認可后,方可委托外修或委托工程部代理委托并進行項目監理(注:分公司可直接外委,外委項目由分公司負責人認可)。

d.對委托工程部維修的項目應向工程部提交《工程部維修委托單》,對于預算價格超過500元的項目還需提交《工程立項呈批表》報工程部認可,呈總經理審批。

e.管理處自修的項目需填寫《維修單》報管理處主任審批。

f..對于預算價超過500元的自修、外委項目,需提交《工程立項呈批表》交總經理審批。(說明:分公司的由分公司負責人審批)

g.施工用水、用電和開挖、占用公共用地(道路)時,須負責辦理報批手續。

h.對施工過程進行監控。

i.遇有疑難問題,及時報告管理處主任。

j.按設計和合同規定的質量要求進行竣工驗收,做好驗收記錄。

4.5計劃外改造、維修(含搶修)項目

4.5.1根據日常巡視檢查、業戶投訴記錄、業戶訪問記錄等情況分析提出的改造、維修項目按條款4.4.2相關規定辦理。

4.5.2內、外委項目的評審按《服務要求確定及評審程序》有關規定辦理。

4.5.3內、外委項目施工過程監控

4.5.3.1管理處應嚴格按照簽定的協議或合同條款監控受托方施工,對不符合協議或合同條款的施工及時提請受托方整改,直至符合要求。

4.5.3.2對施工項目,管理處分管主管每天至少巡視一次,對重要改造、維修項目應適當加巡視頻率,巡視檢查情況記錄于相應的巡視檢查記錄表上。

4.5.4對施工完畢的工程由管理處按設計和合同規定的質量要求進行竣工驗收,并做好驗收記錄。

4.5.5公共設施的搶修

4.5.5.1管理處主任當班時,由主任組織實施搶修;管理處主任不在時,由分管主管組織實施搶修。

4.5.5.2必要時,搶修負責人可向上級報告搶修情況或請求幫助。

4.5.5.3管理處所有人力、財力、物力應優先滿足搶修的需要。

4.5.5.4搶修完畢,管理處主任應向總經理報告搶修情況,包括:

a.事故原因;

b.損失情況;

c.搶修結果;

d.搶修費用;

e.糾正和預防措施。

4.6除搶修外,公共設施在保修期內發生質量問題,由分管主管書面通知并監督施工單位處理。

4.7注意事項

4.7.1對于涉及高空、明火、帶電作業的情況,施工方案必須明確安全保障措施,分管主管在施工前應協同施工單位對施工的安全措施進行評估,在確保措施具有安全有效的情況下方可動工,否則,管理處應拒絕施工單位施工。

4.7.2在施工過程中,分管主管應加強巡視檢查,特別是涉及工程的質量和安全方面應予特別巡視,檢查記錄在相應的巡視檢查記錄表。

5.記錄

5.1最新的《年度公共設施改造及維護維修工作計劃》和《公共設施一覽表》由部門兼職資料員保存。

5.2《維修單》和《工程立項呈批表》由部門兼職資料員保存二年。

6.附件

6.1《公共設施一覽表》

6.2《工程立項呈批表》

6.3《年度公共設施改造及維護維修工作計劃》