物業(yè)公司工程項目招標程序

1.目的

通過招標形式確定合同執(zhí)行方。

2.范圍

工程事務(wù)委員會確認的重大項目

3.職責(zé)

擬定招標程序和形式,經(jīng)公司批準后組織相關(guān)人員實施。

4.操作規(guī)程

流程圖說明記錄

1、根據(jù)申報材料確認是否需要執(zhí)行招標項目;

2、程事務(wù)部確定采用何種招標形式:

a)公開招標;

b)邀請招標;

c)內(nèi)部招標;

工程事務(wù)部根據(jù)工程事項組織成立招標小組。

3、請各物管中心推薦競標單位(公開招標則發(fā)布公告);

4、招標小組編制招標文件;

5、招標文件報請工程事務(wù)部審批;

6、向所有參加競標單位發(fā)放招標文件;`

7、按照招標書要求及規(guī)定日期接收投標書;

8、按照招標書規(guī)定時間及條件,招標小組組織開標、議標、評標;

9、按照招標文件規(guī)定或招標小組認為必要時,組織競標單位進行答辯。

10、招標小組確定競標單位排名順序及中標單位。將競標排名順序向公司報告。

11、招標小組會同項目單位工程部與中標單位談判合同。

12、合同按公司規(guī)定程序報批。批準后與中標單位簽署合同。

13、正式簽署完的合同一份交公司存檔,另一份交承辦單位執(zhí)行。

14、向所有競標單位簽發(fā)中標、落標通知。招標工作的所有文件安時間順序整理歸檔。

以下表格根據(jù)具體項目確定:

《招標形式、招標小組確認書》YZ-ZG/BGS-F01-01

《投標書登記表》YZ-ZG/BGS-F02-01

《標書開標及評議表》YZ-ZG/BGS-F03-01

《項目合同》YZ-ZG/BGS-F04-01

《中標通知書》

篇2:房產(chǎn)項目招標作業(yè)工作程序

房產(chǎn)項目招標作業(yè)程序

1成立招標工作小組

1.1總建筑師擔(dān)任組長,并由其指定四名相關(guān)崗位上的人員為兼職組員,具體分工由組長安排。人員相對穩(wěn)定,以熟練承擔(dān)公司所有開發(fā)項目的設(shè)計招標工作。

1.2招標工作小組的主要工作內(nèi)容是:

編制設(shè)計招標書,擬定評標小組名單,報設(shè)招辦審批;

接受投標人的報名,負責(zé)資質(zhì)審查,確定最終參加投標人名單,報設(shè)招辦備案;

發(fā)放設(shè)計招標書,收取投標保證金,組織投標人踏勘現(xiàn)場,解釋和答疑,接受和保管投標文件與模型;

組織開標會議;

對投標人的標書、單位名稱進行編號,并作保密處理后送交評標小組評審;

填報建設(shè)工程設(shè)計招標投標中標通知書,經(jīng)設(shè)招辦見證后發(fā)給中標人;

辦理簽訂設(shè)計委托合同;

向未中標人返回投標保證金和投標書編制補償金;

向設(shè)招辦繳納招標管理費;

寫招標工作綜合報告,報設(shè)招辦備案;

整理招標工作資料,移交公司檔案室。

2招標登記

向設(shè)招辦填報《上海市建設(shè)工程設(shè)計招標項目登記表》。

3發(fā)布信息

待登記表批復(fù)后,即可自行向社會發(fā)布招標信息,內(nèi)容包括:項目名稱、地點、界址、用地性質(zhì)、主要設(shè)計指標、開發(fā)單位名稱、開發(fā)資質(zhì)、要求投標人的設(shè)計資質(zhì)、書面申請報名的起止日期、報名地點、聯(lián)系方式等。

4編制設(shè)計招標書

4.1經(jīng)組長簽字后報設(shè)招辦審批,待批準后才能發(fā)給投標人。

4.2設(shè)計招標書至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:

設(shè)計任務(wù)書:在原有設(shè)計任務(wù)書的基礎(chǔ)上根據(jù)征集方案的綜合效果和選址意見書調(diào)整完善(詳見作業(yè)指導(dǎo)書《編制設(shè)計任務(wù)書》)。

投標須知:包括投標文件的清單、規(guī)格、份數(shù)、房策網(wǎng)密封要求、供招標小組審閱的文件必須加蓋建筑師的注冊章和單位公章,供評委審閱的文件必須匿名。

投標文件送達截止時間(要盡量給予比較充裕的時間)。

答疑、開標、評標等活動的日程安排。

未中標方案的補償標準:招標人買斷版權(quán)的,補償標準應(yīng)該要高一些。中標方案一般不單獨補償,其費用納入設(shè)計合同內(nèi)。

知識產(chǎn)權(quán)申明:招標人對中標方案擁有完整知識產(chǎn)權(quán),招標人如部分采用未中標方案內(nèi)容,投標人在取得一定補償后應(yīng)于同意。補償標準應(yīng)在招標書中明確。

擬簽合同的主要條款:如果本方案中標的話,將體現(xiàn)在設(shè)計委托合同中的投標人主要承諾:如取費標準、付款方式、設(shè)計周期、服務(wù)標準等。

5確定投標人名單

公開招標的由招標小組審查所有書面報名的投標人資格,從中選擇3至5名入圍,邀請招標的可直接向3名或3名以上發(fā)邀請書。

6發(fā)放招標書

按照招標公告或邀請書中規(guī)定的時間和地點,向已確定的投標人發(fā)放招標書,并收取投標保證金,保證金數(shù)額應(yīng)在招標公告或招標書中明確。

7踏勘和答疑:

7.1招標人在發(fā)售招標書后的約定時間統(tǒng)一組織現(xiàn)場踏勘,統(tǒng)一介紹現(xiàn)場及周邊情況。

7.2投標人在閱讀招標文件和現(xiàn)場踏勘中提出的疑問,招標人可以書面形式或召開投標答疑會的方式解答(原則上只解答招標書及附件本身未表述明確的疑問),同時將解答以書面方式通知所有購買招標文件的投標人。該解答的內(nèi)容作為招標文件的組成部分。

8組建評標小組

8.1評標小組通常由7~11人組成,通常的比例是規(guī)劃、建筑專業(yè)的專家3~4名,營銷策劃專家2~3名,結(jié)構(gòu)專家和建筑經(jīng)濟專家各1~2名,其中包括本公司的三總師。專家由招標小組推薦或委托設(shè)招辦推薦,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后報設(shè)招辦核準。

8.2評標小組的主要工作內(nèi)容是:

在評標前制定評標和決標的辦法;

負責(zé)評標,匯總評標結(jié)果;

按照評標決標的辦法推薦或決定中標方案。

8.3評標小組人員名單不公開,評標小組成員須對評標活動內(nèi)容保密,不得外泄。

9開標

9.1開標會議由招標小組的組長主持,各投標人參加,設(shè)招辦派員全過程監(jiān)督。

9.2投標文件有下列情形之一的,招標小組不予受理:

未按招標文件要求密封的。

在供評委評閱的方案圖冊和模型上出現(xiàn)設(shè)計單位圖簽的,或出現(xiàn)單位名稱和設(shè)計人姓名的。

在單獨密封的設(shè)計說明上無相應(yīng)資格的注冊建筑師簽字的,或注冊建筑師受聘單位與投標人不符的,或無投標人公章的。

9.3招標小組在審查投標人資質(zhì)和匿名要求后應(yīng)當眾宣布有效投標人名單。

10評標

10.1會議地點由招標小組安排落實,設(shè)招辦可以派員列席。會議由全體評委推舉的組長主持。

10.2先由投標人分別介紹各自的方案,然后評委在無干擾的環(huán)境下討論評議,按照技術(shù)先進、適用創(chuàng)新、經(jīng)濟、社會和環(huán)境效益等原則,結(jié)合在設(shè)計進度、取費服務(wù)等方面的承諾綜合考慮擇優(yōu)投票,確定排列名次。如果招標人沒有授權(quán)評標小組直接確定中標人。那么前三名即作為評標小組向招標人依次推薦的中標候選人。

10.3評標小組完成評標后,應(yīng)向招標人提供書面評標報告。評標報告由全體評委簽字。

11定標

11.1評標小組提出書面評標報告后,招標工作小組一般應(yīng)當在十五日內(nèi)確定中標方案。

11.2招標小組應(yīng)當確定排名第一的中標候選方案為中標方案。

排名第一的中標候選人放棄中標或因不可抗力提出不能履行合同,可以確定排名第二的中標候選人為中標人。

11.3中標通知書由招標小組發(fā)出。

12退標:

招標小組在發(fā)出中標通知書同期發(fā)出未中標通知書,并向未中標的投標人退還投標保證金和支付補償金。

13報告:

招標人自發(fā)出中標通知書之日起十五日內(nèi),向設(shè)招辦提交招標投標情況的書面報告。報告至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:

招標范圍;

招標方式和發(fā)布招標公告的媒介;

招標文件中投標人須知、評標標準和方法、擬訂合同的主要條款等內(nèi)容;

評標委員會的組成和評標報告;

中標結(jié)果。