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小區建筑物及公共設施維護管理規范

2024-07-23 閱讀 3937

物業在使用過程中產生的自然損壞和人為損壞,會導致物業使用功能降低或喪失,為恢復其原有功能,必須及時有針對性地進行定期維修和日常養護工作。

1.維修養護原則

因地制宜,合理修繕;定期檢查,確保安全;及時維修,保證正常使用;最有效合理使用維修費用,最大限度發揮物業的使用功能。

2.檢查、鑒定周期

正常情況下,安全管理部巡邏員對公共建筑物和設備設施每天巡視一次,綜合管理部每周對房屋及公共設施逐項巡視檢查一次,遇暴雨等重大情況時,重點巡視檢查;每年對房屋及公共設施勘查、鑒定一次,根據完損情況,制定年度修繕方案,分配年度修繕資金。

3.建筑物維修養護項目及頻率

①房屋本體共用部位

A、房屋承重及抗震結構部位:每周、每年

B、公共屋面:每日、每季、每年

C、吊頂:每周、每月

D、共用照明:每日、每月

E、公共通道及門廳:每周、每季、每半年、每年

F、地面及墻面:每月、每年

G、上、下水主管:每周、每年

②公共設施

A、路面路基:每周

B、路燈及線路:每日、每周、每季、每半年

C、停車場:每日、每月

D、溝、渠、池、井:每周、每季

E、園林綠地:每日、每周

F、公用標志設施:每周、每半年

G、垃圾中轉站:每周

H、地下室管網:每半年

4.建筑物及公共設施養護效果:

①確保建筑物及公共設施的完好正常使用;

②及時修補損壞建筑物及設施;

③做好巡回檢查記錄;

④建筑物及公共設施完好率達98%以上。

篇2:長灣小區公共場所公共設施設備維護注意事項

長青灣小區公共場所/公共設施設備維護注意事項

【KD?長青灣】內的公共場所、公共設施設備為全體業主而建,在日常生活中請注意以下事項:

*請各業主/用戶愛護珍惜公用設施,不可隨意更改、破壞,不可在道路、走廊、樓梯及其它公用地方儲存廢物、辦公用具或雜物等,并請業主/用戶與【KD?長青灣】客戶服務中心共同搞好此類設施的使用、保養、維修等,共同維護好【KD?長青灣】的整體環境。

*當您發現公共場所的電器、墻面、指示燈及指示牌、消防設施和電梯等有問題,請主動與【KD?長青灣】客戶服務中心聯系,以便能及時地進行維修和保養。

*當公共區域或您室內的智能化設施設備出現問題時,請及時與【KD?長青灣】客戶服務中心聯系,切勿私自拆卸。智能化設施設備包括:

門禁可視對講系統;有線電視及閉路電視監控系統;緊急廣播系統;樓宇設備的自動化管理系統;停車場管理系統;智能化物業管理系統等。

*敬請教育兒童勿隨意采摘花卉、攀爬、損壞樹木、公共設施設備等;

*敬請保持公共場所及公共設施設備清潔,勿亂丟垃圾、亂涂抹、高空拋物;

*請勿跨越欄桿、圍墻,以免發生危險;

*請勿在花圃、平臺、道路等公共場所進行球類、單車、滑板等易碰撞、傷害他人及設施的活動;

*請看護好兒童,勿靠近水景、內湖邊、水庫邊玩耍,不可進入池內,更不可到小區內湖、水庫游泳,以免發生危險。

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篇3:公共設施改造維護維修工作規程

1目的

確保及時更新、改造、維護維修公共設施,保證其適時適量增容和正常運行。

2.適用范圍

適用于各管理處管理的公共設施的改造及維護維修。

3.職責

3.1總經理負責審批《年度公共設施改造及維護維修工作計劃》。

3.2管理處主任負責組織有關人員評估公共設施改造及維護維修的必要性和可行性。

3.3分管主管負責監控和驗收公共設施改造及維護維修工作質量。

4.程序

4.1定義

4.1.1公共設施的搶修:是指損壞的公共設施,已經嚴重影響到業戶的人身和財產安全或其正常生活,必須對其即時進行的維修。

4.1.2外委:指委托工程部以外的單位進行的改造及維護維修。

4.1.3內委:指委托工程部進行的改造及維護維修。

4.1.4自修:指管理處維修人員自行進行的改造及維護維修。

4.2小區公共設施的確認

《公共設施一覽表》由管理處主任指定人員制作,小區公共設施可包括如下內容:

a.供電、供水設施:包括變配電所、應急(備用)發電機、地下水池、天面天池等。

b.路燈、公共通道燈、草地燈、射燈、地下車庫照明燈。

c.區內休閑娛樂設施,包括養魚池、噴泉水池、瀑布(含控制裝置)、休閑桌、椅、滑梯、秋千等。

d.消防設施,包括室內、外消火栓、消防噴淋、消防報警裝置等。

e.公共天線、公共電信線路、電話DP箱、有線電視接線箱。

f.衛生設施,包括垃圾桶、果皮箱、化糞池。

g.公共防盜設施,包括對講報警系統、紅外線報警系統、閉路電視監控系統、治安崗亭。

h.道路及道路設施,包括路面、汽車道閘。

i.停車場及設施,包括自行車、摩托車停車場、地面停車場、地下停車場(含排水泵及自動控制裝置)、道路標識系統。

j.電梯(含機房)、大堂空調、大堂設施。

k.其他公共設施,包括燃氣管道及閥門、雨水、污水、井蓋、草地噴灌、電表箱、水表箱、區內標識、天面隔熱層。

4.3年度公共設施改造及維護維修計劃(以下簡稱年度計劃)的制定

4.3.1每年12月30日前管理處主任組織相關分管主管根據公共設施運行情況、日常的巡視檢查情況、定期保養情況、維修情況以及相關法律法規的要求評估公共設施改造、維護維修的必要性和可行性,并擬制下年度公共設施改造、維護維修計劃報總經理審批。提出該計劃時可考慮如下內容:

a.需要增加的公共設施。

b.需要更新、改造的公共設施。

c.需要增容的公共設施。

d.需要進行維護維修的公共設施。

e.進行增加、更新、改造、增容及維護維修的時間和周期。

f.其他有關事項。

4.3.2總經理在次年1月30日前審批完畢年度計劃。必要時,總經理可組織有關專業人員討論年度計劃。

4.4年度計劃的實施

4.4.1總經理批準的年度計劃由管理處主任安排分管主管實施,因環境變化而引起的年度計劃中公共設施改造、維修項目變更時亦需經總經理審批。

4.4.2各分管主管實施年度計劃時,應注意以下幾點:

a.按計劃規定的時間和周期開工、完工。

b.外委項目和原材料的采購,應按《供方評審及控制程序》、《采購及分包控制程序》進行。

c.一般情況下的維修工作由管理處安排自修,在管理處不能自修或涉及項目工程量大、技術難度高的由管理處主任決定委托工程部維修,對外委托項目應通過工程部認可后,方可委托外修或委托工程部代理委托并進行項目監理(注:分公司可直接外委,外委項目由分公司負責人認可)。

d.對委托工程部維修的項目應向工程部提交《工程部維修委托單》,對于預算價格超過500元的項目還需提交《工程立項呈批表》報工程部認可,呈總經理審批。

e.管理處自修的項目需填寫《維修單》報管理處主任審批。

f..對于預算價超過500元的自修、外委項目,需提交《工程立項呈批表》交總經理審批。(說明:分公司的由分公司負責人審批)

g.施工用水、用電和開挖、占用公共用地(道路)時,須負責辦理報批手續。

h.對施工過程進行監控。

i.遇有疑難問題,及時報告管理處主任。

j.按設計和合同規定的質量要求進行竣工驗收,做好驗收記錄。

4.5計劃外改造、維修(含搶修)項目

4.5.1根據日常巡視檢查、業戶投訴記錄、業戶訪問記錄等情況分析提出的改造、維修項目按條款4.4.2相關規定辦理。

4.5.2內、外委項目的評審按《服務要求確定及評審程序》有關規定辦理。

4.5.3內、外委項目施工過程監控

4.5.3.1管理處應嚴格按照簽定的協議或合同條款監控受托方施工,對不符合協議或合同條款的施工及時提請受托方整改,直至符合要求。

4.5.3.2對施工項目,管理處分管主管每天至少巡視一次,對重要改造、維修項目應適當加巡視頻率,巡視檢查情況記錄于相應的巡視檢查記錄表上。

4.5.4對施工完畢的工程由管理處按設計和合同規定的質量要求進行竣工驗收,并做好驗收記錄。

4.5.5公共設施的搶修

4.5.5.1管理處主任當班時,由主任組織實施搶修;管理處主任不在時,由分管主管組織實施搶修。

4.5.5.2必要時,搶修負責人可向上級報告搶修情況或請求幫助。

4.5.5.3管理處所有人力、財力、物力應優先滿足搶修的需要。

4.5.5.4搶修完畢,管理處主任應向總經理報告搶修情況,包括:

a.事故原因;

b.損失情況;

c.搶修結果;

d.搶修費用;

e.糾正和預防措施。

4.6除搶修外,公共設施在保修期內發生質量問題,由分管主管書面通知并監督施工單位處理。

4.7注意事項

4.7.1對于涉及高空、明火、帶電作業的情況,施工方案必須明確安全保障措施,分管主管在施工前應協同施工單位對施工的安全措施進行評估,在確保措施具有安全有效的情況下方可動工,否則,管理處應拒絕施工單位施工。

4.7.2在施工過程中,分管主管應加強巡視檢查,特別是涉及工程的質量和安全方面應予特別巡視,檢查記錄在相應的巡視檢查記錄表。

5.記錄

5.1最新的《年度公共設施改造及維護維修工作計劃》和《公共設施一覽表》由部門兼職資料員保存。

5.2《維修單》和《工程立項呈批表》由部門兼職資料員保存二年。

6.附件

6.1《公共設施一覽表》

6.2《工程立項呈批表》

6.3《年度公共設施改造及維護維修工作計劃》