虹橋高爾夫別墅車輛進出規(guī)章

本規(guī)章作為虹橋高爾夫別墅管理規(guī)約的一部份對本物業(yè)區(qū)域的各業(yè)主和使用人具有法律約束力。

1.小區(qū)車輛進入

1.1住戶車輛進入小區(qū)

1.1.1小區(qū)實際住戶日常自用進出與停放的車輛,需在進入本小區(qū)前一周向物業(yè)管理處申報登記和申領(lǐng)車輛進入的專用憑證,并持有該有效專用憑證,可在小區(qū)車輛入口處經(jīng)由門衛(wèi)辨別確認后進入小區(qū)。

1.1.2無小區(qū)車輛進入有效憑證的(包括非居住在小區(qū)的業(yè)主、未辦妥申報登記和申領(lǐng)到車輛進入專用憑證的住戶車輛)的車輛,將被門崗保安視因偶爾進入或訪客車輛性質(zhì)進行阻攔、詢問等流程處理。

1.2出租車進入

1.2.1業(yè)(租)戶乘坐出租車進入虹橋高爾夫別墅的,必須主動告知門崗保安本人的單元號,經(jīng)門崗保安確認后放行。

1.2.2訪客乘坐出租車進入時,須主動將被訪的單元、住戶姓名和本人的姓名、大致來訪的事由等告知門崗保安,請門崗保安打

電話詢問被訪者并得到被訪者許可后,門崗保安將會給出租車司機一張臨時出入證,方可進入(出租車離開小區(qū)時應主動交還給門崗保安),若未得到被訪者的同意時門崗保安將不允許出租車進入。

1.2.3業(yè)戶預定的出租車欲進入小區(qū),必須主動告知門崗保安所接乘客的單元號。門崗保安必須打電話得到住戶許可后,出租車會得到一張臨時出入證后進入(出租車離開小區(qū)時應主動交還給門崗保安)。

1.3訪客/服務車輛進入

1.3.1訪客/服務車輛欲進入小區(qū),必須主動將被訪的單元、住戶姓名和本人的姓名、大致來訪/服務的事由等告知門崗保安,請門崗保安打電話詢問被訪者并得到被訪者許可后,門崗保安將會給司機一張收費卡及臨時出入證,訪客車輛需將出入證置放在儀表板上明顯處。沒有得到被訪住戶的許可,訪客車輛不允許進入。

1.3.2服務進入車輛的高度不允許超過2米,一般只能在上午8點至下午8點之間才進入小區(qū),進入時必須主動將被訪的單元、住戶姓名和本人的姓名、大致來訪/服務的事由等告知門崗保安,請門崗保安打電話詢問被訪者并得到被訪者許可后,門崗保安將會給司機一張收費卡及臨時出入證,訪客車輛需將出入證置放在儀表板上明顯處。沒有得到被訪住戶的許可,訪客車輛不允許進入。

1.3.3在下午8點至上午8點之間,一般的服務車輛不允許進入虹橋高爾夫別墅,除非因業(yè)(租)戶有緊急或特殊原因;若業(yè)(租)戶確有緊急或特殊原因可打電話到管理處進行申報登記和得到管理處的適當服務安排。

1.3.4若業(yè)戶遇有大件物品或家庭裝修、搬遷的進出需要,需請?zhí)崆叭崭嬷飿I(yè)管理處,以便得到物業(yè)管理處的適當協(xié)調(diào)和服務安排。

2.車輛離開

2.1業(yè)(租)戶車輛離開

持有效專用憑證的住戶車輛,在經(jīng)門崗保安驗證后,可以在虹許路或者虹梅路出口離開。

2.2出租車離開

出租車離開小區(qū)時,須主動將出入證歸還給保安門崗,可以在虹許路或者虹梅路出口離開。

2.3訪客/服務車輛

訪客/服務車輛離開時,訪客/服務車輛必須主動歸還告示牌和按收費單和實際時間支付停車費(詳情見車輛停放規(guī)章)。

3.規(guī)章

3.1住戶車輛停放管理規(guī)章(詳情見車輛停放規(guī)章)

3.1.1全部已在登記的小區(qū)實際住戶日常自用進出與停放(即日常進入的自用車輛),并已申領(lǐng)到車輛進入專用憑證的住戶車輛,必須停放在各自單元的車庫內(nèi)側(cè)或所已租用的小區(qū)公共停車位內(nèi)。

3.1.2全部已在登記的小區(qū)實際住戶日常自用進出與停放(即日常進入的自用車輛),并已申領(lǐng)到車輛進入專用憑證的住戶車輛,停放不得封閉或妨礙其他車輛的通行或相鄰居車庫車輛的出入。

3.2車輛進出管理規(guī)章

3.2.1凡本別墅小區(qū)內(nèi)各實際住戶日常使用之車輛,應主動向物業(yè)管理處提出車輛進出證之申報、登記、填寫『車輛進出證申請書』以方便小區(qū)服務與管理。

3.2.2各實際住戶日常使用的車輛新購、更換時,應提前三日提出申報、登記、填寫『車輛進出證申請書』否則將被門崗保安視為偶爾進入或訪客車輛性質(zhì)進行阻攔、詢問等流程處理。

3.2.3小區(qū)住戶車輛進出專用憑證每年更換一次,各實際使用的車輛的住戶,應于每年十一月底前提供車輛資料交予物業(yè)管理處,以利換證程序。

3.2.4若房屋或租用的公共臨時車位時,該小區(qū)住戶車輛進出專用憑證應主動繳交至物業(yè)管理處消除登記。

3.2.5車輛進出證不慎遺失時,應向物業(yè)管理處申請補發(fā),并酌收工本費人民幣20元/張。

3.2.6本小區(qū)車輛進入專用憑證需由小區(qū)物業(yè)管理處統(tǒng)一印制,張貼部位一律于住戶日常自用車輛擋風玻璃左/右上方處,以利醒目辨識。

3.2.7車輛進入地下停車場時,應將車輛前燈打開,并注意沿小區(qū)各類交通號志,限5公里/小時的速度文明、禮讓、安全行駛。

3.2.8由于駕駛疏忽,而損毀他人車輛,或裝卸貨物車輛進入車道時,未注意限高限重限制,而毀損停車場內(nèi)之設(shè)施時,均應負責賠償。

4.生效日期

本規(guī)章于2008年8月1日起施行。

虹橋高爾夫別墅停車場車輛進出證申請書

篇2:物品人員車輛進出管理制度

一、目的

為了維護公司安全,加強對工作期間出入公司人員、物品、車輛的管理,明確工作期間出入公司的要求和流程,特制定本辦法。

二、范圍

適用于出入公司人員、物品、車輛的管理。

三、職責

3.1行政部:負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作及出入核準;

3.2各部門:負責出入公司人員、物品、車輛信息資料的審核工作;

3.3總經(jīng)理:負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

四、定義

無

五、人員出入管理制度

5.1人員進入公司規(guī)定

5.1.1公司員工在進入公司大門時須佩帶廠牌;無廠牌者需到保安處登記,當月累計超過三次不佩帶廠者扣5元/次的負激勵;公司員工上班期間離開公司的需到保安處登記或出示《人員放行條》;

5.1.2所有外來人員進廠時在保安室將日期、單位名稱、事由等信息登記注明;保安填寫《來客業(yè)務接洽登記表》交給來訪人員;

5.1.3所有人員嚴禁赤膊、穿著怪異或衣冠不整者進入大門。否則,保安人員有權(quán)不予以進入;

5.1.4騎自行車或者摩托進入大門的,下車推行,按要求把車停放在指定的車輛停放點停放;

5.1.5住公司宿舍的員工,晚上23:30時后禁止出入大門,保安人員有權(quán)詢問原因并登記,報告行政部并將處5元/次的負激勵;

5.2人員外出公司規(guī)定

5.2.1所有員工工作期間不論因公、因私外出,應出示《人員放行條》經(jīng)部門核簽后送交保安室,保安簽注實際外出時間;如有攜帶物品或使用公司車輛的需填寫《物品/車輛放行條》、《派車單》(《派車單》填好后需由行政部簽字);

5.2.2員工因公、因私事外出回廠時員工需交《人員放行條》至保安室,保安人員簽注回廠時間,并轉(zhuǎn)送行政部歸檔以備核對考勤記錄。若發(fā)現(xiàn)異常情況,保安應立即通知行政部聯(lián)系所屬部門進行處理;注:后續(xù)《出差單》作廢,在《人員放行條》上注明出差即可;

5.2.3員工工作期間因故請假外出者,應按程序、規(guī)定向所屬部門辦理請假手續(xù)后填寫《人員旅行條》、《物品/車輛放行條》并按照以上5.2.1或5.2.2的規(guī)定操作執(zhí)行;

5.2.4所有外來人員,外出時保安須查驗(進廠的日期、名字、單位名稱、車號、事由、隨車物品情況、進公司時間、到達部門)、確認后,方可放行。

5.2.5員工因辭職等情況需攜帶物品出門的,須出示《物品/車輛放行條》,門衛(wèi)對其行李物品作例行性檢查,確認無公司物品的,方可放行。注:因被公司開除員工任何時間禁止進入公司;

5.2.6其它補充規(guī)定:如人員進出未按規(guī)定程序執(zhí)行,私自放行的,要扣除當班保安人員50元/次的負激勵。

六、物品進出管理制度

6.1公司物品

6.1.1公司物品進廠,保安須詳細檢查,如有危險品、易燃易爆品、兇器等,禁止進廠并須報告上級處理;

6.1.2所有的原物料(退貨、委外)/半成品/樣制件/成品出廠,須經(jīng)倉庫填寫《物品/車輛放行條》主管核準;保安才予以放行;

6.1.3保安按單查驗、確認物品,如有不符應查實或反饋上級部門處理;如未有《物品/車輛放行條》或放行條審批不齊全而私自放行的,扣當班保50元/次,給公司造成損失的需承擔責任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;

6.1.4公司物品如有員工、供應商或客戶需帶走(注:不歸還的,如樣品件),行政辦公用品須經(jīng)行政經(jīng)理簽字,原材料必須經(jīng)由采購經(jīng)理簽字,成品必須經(jīng)由總經(jīng)理或副總批準,否則不予以帶走。

6.1.5不經(jīng)程序私自帶走公司物品者屬偷盜行為,一經(jīng)查處必重罰;情節(jié)嚴重者將送交公安機關(guān)處理。

6.2非公司物品

6.2.1個人行李進廠,如有貴重且同公司內(nèi)有相同的物品(如:電腦、筆記本、電扇等)時需在進廠時登記(以便物品放行時保安查驗、確認);

6.2.2個人物品出廠時需填寫《物品/車輛放行條》經(jīng)部門及行政部審核,放行時,保安對實物與《物品/車輛放行條》所寫的物品進行核對無誤后,方可放行;

6.2.3工程承包商、協(xié)作廠商及其他業(yè)務往來的廠商或個人攜帶的工具、機器、物品等應于進廠時先到保安室登記攜帶物品清單,出廠時憑《物品/車輛放行條》核對無誤后放行;

七、車輛進出管理規(guī)定

7.1公務車輛

7.2.1?公司小車主要是用來接送公司客戶和公司人員外出公干。小車使用由部門用車人員提前半天填寫《派車申請單》,部門負責人審核后,交行政部批準;車輛外出時,司機把《派車申請單》交大門保安檢查、登記后才準放行,如有物品需同時出示《物品/車輛放行條》;

7.2.2?用車申請須明確寫明事由;如果借公用之名,辦私事者,一經(jīng)查實處200元/次的負激勵;

7.2.3?公務車司機,務必遵守交通規(guī)則安全駕駛;如因司機違規(guī)操作導致的意外事故,待保險公司賠付后當事人應承擔全部責任;如有扣分由當事司機承擔,扣款公司、個人各出一半。

7.2.4?公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理與總經(jīng)理指定人員的車輛無需檢查及登記;

7.2來訪車輛

7.2.1?來訪小車、廠商貨車或其它車輛,應先在保安室《外來人員車輛登記薄》登記,登記后才予以進入并按要求停放車輛;

7.2.2?廠商貨車離廠時必須憑簽字的《物品/車輛放行條》放行,如有物品按6.1.2、6.13文件執(zhí)行;注:來訪小車無需車輛放行條;

7.2.3?車輛外出若保安未根據(jù)《物品/車輛放行條》進行檢查或執(zhí)行不力而讓車輛違規(guī)出廠的,50元/次的負激勵,給公司造成損失的需承擔責任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;

7.3安全行車規(guī)定

7.3.1?上車時做好行駛前檢查,確保不帶故障出車;

7.3.2?工作時間內(nèi)不得飲酒,嚴禁酗酒和酒后開車;

7.3.3?開車時謙虛謹慎不出風頭,不逞英雄;

7.3.4開車時盡量做到少說話或不說話,接送客戶時盡量不要接聽電話;

八、相關(guān)文件

表格編號

文件名稱

電子檔表格附件

HM-FM-061

外來人員車輛進出登記表

HM-FM-063

人員放行條

HM-FM-064

物品車輛放行條

HM-FM-065

派車申請單

HM-FM-066

來客業(yè)務接洽單

篇3:特種車輛進出辦法

一、特種車輛指警車、消防車、救護車、垃圾清運車、電力維修車、軍用車輛等

二、特種車輛進出有專人引導,及時負責車位安排

三、無事原則上不允許特種車輛?？?/p>

四、特種車輛進出非臨時性的,應辦理特種車輛進出手續(xù),有專用車位

五、特種車輛進出不得擾民,屬于進入作業(yè)的,應有專人監(jiān)控

六、特種車輛作業(yè)中,盡量不擾民,必須請業(yè)主配合的,盡量提前告知業(yè)主

七、超長、超高等車輛不得進入停車場