公司人員、車輛進出的管理規定

為加強公司治安秩序管理,保持良好環境,保證生產工作正常進行,特制訂人員、車輛出入公司的管理規定:

一、人員出入管理規定

1.公司在職職工憑人力資源部制發的考勤卡出入公司門衛。

2.公司范圍內施工單位工作人員,攜施工人員名單、身份證,到保衛部辦公室統一辦理《臨時工作人員出入證》。

3.來公司聯系工作的外單位人員,憑介紹信或有效證件在接待室登記,由接待人員與被訪人聯系同意后,填寫《來客人員登記單》,門衛憑《來客人員登記單》放行。被訪者要在《來客人員登記單》上簽名,來賓離去時要將《來客人員登記單》交還門衛。

二、車輛出入管理規定

1.公司所屬機動車輛,憑保衛部制發的綠色通行證到辦公樓前指定位置停放。

2.公司員工私人車輛到保衛部登記后,憑保衛部制發的藍色通行證到辦公樓后指定位置停放。

3.前來公司執行公務、商談業務等辦事的車輛,憑介紹信或其它有效證件在門衛登記后,在辦公區內指定位置停放。

4.施工車輛,由主管施工的單位到保衛部辦公室辦理相關手續,憑保衛部簽發的現場施工通行證出入。

5.機動車向外運貨物時,須持本單位介紹信到保衛部辦理《攜物出門通知單》,門衛憑《攜物出門通知單》放行。

6.凡未到保衛部辦理相關手續的車輛,一律禁止在公司院內停放。

三、門衛管理及通行

1.西大門:允許出入車輛:①公司高層領導車輛②物資供應部送貨和拉廢品車輛③原煤供應部送樣車輛④拉化產品車輛⑤倒精煤、原煤車輛⑥工程材料車輛只允許從東南門進西門出⑦不允許任何人員從西門出入⑧孝南站工作人員⑨華運工作人員⑩現場送飯車輛⑾送瀝青車輛

2.正門:允許出入車輛:①公司辦公車輛②公司員工私人車輛③前來公司執行公務、商談業務等辦事的車輛④公司范圍內經批準的施工單位車輛

3.東南門:允許出入車輛:①公司高層領導車輛②公司灑水車③工程隊施工車輛④拉原煤車只允許進,不允許出。

4.東門:允許出入車輛:①公司高層領導車輛②倒矸石車輛③拉中煤車輛④倒煤泥車輛

5.電廠門:允許出入車輛:①公司辦公車輛②電廠員工私人車輛③前來公司執行公務、商談業務等辦事的車輛④公司范圍內經批準的施工單位車輛

四、要求

1.全公司職工要隨身攜帶考勤卡,進門時主動向執勤人員出示證件。

2.外單位人員沒有攜帶證件者,請自覺接受登記,憑《來客人員登記單》進廠,本公司員工忘帶考勤卡者,請在執勤室登記再進廠。

3.機動車輛出入大門時,司機要減速行駛,服從執勤人員指揮,嚴禁強行、快速通過大門。

4.對不服從管理,違反規定者視情節進行處理:

(1)當場給以批評教育,令責改正;

(2)由保衛部向所在單位通報;

(3)全公司通報。

消防保衛部

篇2:物品人員車輛進出管理制度

一、目的

為了維護公司安全,加強對工作期間出入公司人員、物品、車輛的管理,明確工作期間出入公司的要求和流程,特制定本辦法。

二、范圍

適用于出入公司人員、物品、車輛的管理。

三、職責

3.1行政部:負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作及出入核準;

3.2各部門:負責出入公司人員、物品、車輛信息資料的審核工作;

3.3總經理:負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

四、定義

無

五、人員出入管理制度

5.1人員進入公司規定

5.1.1公司員工在進入公司大門時須佩帶廠牌;無廠牌者需到保安處登記,當月累計超過三次不佩帶廠者扣5元/次的負激勵;公司員工上班期間離開公司的需到保安處登記或出示《人員放行條》;

5.1.2所有外來人員進廠時在保安室將日期、單位名稱、事由等信息登記注明;保安填寫《來客業務接洽登記表》交給來訪人員;

5.1.3所有人員嚴禁赤膊、穿著怪異或衣冠不整者進入大門。否則,保安人員有權不予以進入;

5.1.4騎自行車或者摩托進入大門的,下車推行,按要求把車停放在指定的車輛停放點停放;

5.1.5住公司宿舍的員工,晚上23:30時后禁止出入大門,保安人員有權詢問原因并登記,報告行政部并將處5元/次的負激勵;

5.2人員外出公司規定

5.2.1所有員工工作期間不論因公、因私外出,應出示《人員放行條》經部門核簽后送交保安室,保安簽注實際外出時間;如有攜帶物品或使用公司車輛的需填寫《物品/車輛放行條》、《派車單》(《派車單》填好后需由行政部簽字);

5.2.2員工因公、因私事外出回廠時員工需交《人員放行條》至保安室,保安人員簽注回廠時間,并轉送行政部歸檔以備核對考勤記錄。若發現異常情況,保安應立即通知行政部聯系所屬部門進行處理;注:后續《出差單》作廢,在《人員放行條》上注明出差即可;

5.2.3員工工作期間因故請假外出者,應按程序、規定向所屬部門辦理請假手續后填寫《人員旅行條》、《物品/車輛放行條》并按照以上5.2.1或5.2.2的規定操作執行;

5.2.4所有外來人員,外出時保安須查驗(進廠的日期、名字、單位名稱、車號、事由、隨車物品情況、進公司時間、到達部門)、確認后,方可放行。

5.2.5員工因辭職等情況需攜帶物品出門的,須出示《物品/車輛放行條》,門衛對其行李物品作例行性檢查,確認無公司物品的,方可放行。注:因被公司開除員工任何時間禁止進入公司;

5.2.6其它補充規定:如人員進出未按規定程序執行,私自放行的,要扣除當班保安人員50元/次的負激勵。

六、物品進出管理制度

6.1公司物品

6.1.1公司物品進廠,保安須詳細檢查,如有危險品、易燃易爆品、兇器等,禁止進廠并須報告上級處理;

6.1.2所有的原物料(退貨、委外)/半成品/樣制件/成品出廠,須經倉庫填寫《物品/車輛放行條》主管核準;保安才予以放行;

6.1.3保安按單查驗、確認物品,如有不符應查實或反饋上級部門處理;如未有《物品/車輛放行條》或放行條審批不齊全而私自放行的,扣當班保50元/次,給公司造成損失的需承擔責任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;

6.1.4公司物品如有員工、供應商或客戶需帶走(注:不歸還的,如樣品件),行政辦公用品須經行政經理簽字,原材料必須經由采購經理簽字,成品必須經由總經理或副總批準,否則不予以帶走。

6.1.5不經程序私自帶走公司物品者屬偷盜行為,一經查處必重罰;情節嚴重者將送交公安機關處理。

6.2非公司物品

6.2.1個人行李進廠,如有貴重且同公司內有相同的物品(如:電腦、筆記本、電扇等)時需在進廠時登記(以便物品放行時保安查驗、確認);

6.2.2個人物品出廠時需填寫《物品/車輛放行條》經部門及行政部審核,放行時,保安對實物與《物品/車輛放行條》所寫的物品進行核對無誤后,方可放行;

6.2.3工程承包商、協作廠商及其他業務往來的廠商或個人攜帶的工具、機器、物品等應于進廠時先到保安室登記攜帶物品清單,出廠時憑《物品/車輛放行條》核對無誤后放行;

七、車輛進出管理規定

7.1公務車輛

7.2.1?公司小車主要是用來接送公司客戶和公司人員外出公干。小車使用由部門用車人員提前半天填寫《派車申請單》,部門負責人審核后,交行政部批準;車輛外出時,司機把《派車申請單》交大門保安檢查、登記后才準放行,如有物品需同時出示《物品/車輛放行條》;

7.2.2?用車申請須明確寫明事由;如果借公用之名,辦私事者,一經查實處200元/次的負激勵;

7.2.3?公務車司機,務必遵守交通規則安全駕駛;如因司機違規操作導致的意外事故,待保險公司賠付后當事人應承擔全部責任;如有扣分由當事司機承擔,扣款公司、個人各出一半。

7.2.4?公司總經理、副總經理與總經理指定人員的車輛無需檢查及登記;

7.2來訪車輛

7.2.1?來訪小車、廠商貨車或其它車輛,應先在保安室《外來人員車輛登記薄》登記,登記后才予以進入并按要求停放車輛;

7.2.2?廠商貨車離廠時必須憑簽字的《物品/車輛放行條》放行,如有物品按6.1.2、6.13文件執行;注:來訪小車無需車輛放行條;

7.2.3?車輛外出若保安未根據《物品/車輛放行條》進行檢查或執行不力而讓車輛違規出廠的,50元/次的負激勵,給公司造成損失的需承擔責任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;

7.3安全行車規定

7.3.1?上車時做好行駛前檢查,確保不帶故障出車;

7.3.2?工作時間內不得飲酒,嚴禁酗酒和酒后開車;

7.3.3?開車時謙虛謹慎不出風頭,不逞英雄;

7.3.4開車時盡量做到少說話或不說話,接送客戶時盡量不要接聽電話;

八、相關文件

表格編號

文件名稱

電子檔表格附件

HM-FM-061

外來人員車輛進出登記表

HM-FM-063

人員放行條

HM-FM-064

物品車輛放行條

HM-FM-065

派車申請單

HM-FM-066

來客業務接洽單

篇3:特種車輛進出辦法

一、特種車輛指警車、消防車、救護車、垃圾清運車、電力維修車、軍用車輛等

二、特種車輛進出有專人引導,及時負責車位安排

三、無事原則上不允許特種車輛?？?/p>

四、特種車輛進出非臨時性的,應辦理特種車輛進出手續,有專用車位

五、特種車輛進出不得擾民,屬于進入作業的,應有專人監控

六、特種車輛作業中,盡量不擾民,必須請業主配合的,盡量提前告知業主

七、超長、超高等車輛不得進入停車場