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小區停車場業務辦理規程(2)

2024-07-23 閱讀 1828

小區停車場業務辦理規程(二)

1目的

1.1明確停車場業務辦理程序,使停車場業務辦理規范化、程序化。

2適用范圍

2.1適用于**嘉園小區物業區域域內停車場的相關業務。

3崗位職責

3.1管理處主任負責車位使用申請的審批、收費情況的監督,責任賠償的處理。

3.2安管部負責停車場業務的具體管理工作。

3.3客服中心負責費用收取及監管工作。

3.4安管隊長負責指導隊員按照本規程要求做好停車場收費管理工作。

3.5安管員負責臨時停車費的收取工作。

4作業流程

4.1固定卡(月卡)辦理

4.1.1客服中心發放和回收《車位使用申請表》,核實填寫內容后送業主單位及管理處主任審批。

4.1.2管理處主任審批時應確定收費標準及車位使用性質。

4.1.3客服中心收取停車費并開據收費發票。

4.1.4安管部發放停車卡,固定停車位應在《車位使用申請表》上填寫車位號。

4.1.5客服中心負責辦理固定卡(月卡),向業主/用戶辦理簽收手續。

4.1.6客服中心將《車位使用申請表》復印存檔,原件交安管部。

4.2備用金及發票領用

4.2.1安管部填寫借款單,向管理處借出備用金,交給收費崗位,每班辦理費用交接手續。

4.2.2收費崗位應靈活掌握備用金的數額,備用金超過600元,應向客服中心辦理交款手續,填寫《停車發票、收費情況交接表》。

4.2.3收費崗位在上崗前應檢查發票及備用金的余額,發票余額少于200元,應辦理發票領用手續。

4.2.4節假日、雙休日安管隊長應提前代領停車發票,以保證節假日、雙休日期間有足夠的停車發票。

4.3收費崗位備用金、發票的交接

4.3.1收費崗位的備用金及停車發票每班進行交接,由班長監督執行。

4.3.2交接班時填寫《停車發票、收費情況交接表》,作為停車場收費及票據的交接記錄。

4.3.3交接班雙方應詳細核對填寫內容,如接班人員交接過程中未提出異議,交接班結束后如出現的備用金額不符、假幣、停車發票數額不符等任何情況均由接班人負責。

4.4固定卡(月卡)辦理情況的核查與監督

4.4.1客服中心每月10日前填寫《停車費收取情況月統計表》,負責統計上月費用的收取情況,填寫完畢將表格送安管部。

4.4.2安管部在15日前將停車卡的使用情況填寫在《停車費收取情況月統計表》并核對相關數據。

4.4.3客服中心、安管部分別對表格數據進行分析,填寫意見,向管理處主任匯報上月停車費收取情況,管理處主任簽字確認或對數據統計情況提出意見,返回客服中心或管理處做進一步的核查。

4.4.4管理處主任確定后客服中心、安管部各存檔一份。

4.5地面緊急備用車位的使用

4.5.1業主單位領導車輛。

4.5.2業主單位通知可以停放的車輛。

4.5.3管理處通知接待的貴賓車輛。

4.5.4專用車位由門崗負責兼顧,其余車輛一律不能停放。

4.6機動車停車場責任險的理賠流程

4.6.1當發生以法應由停車場負責的責任事故后,安管部應現場掌握事故發生的整個過程。

4.6.2向管理處主任匯報,撥打保險管理處電話,由保險管理處的特派人員前來查勘。

篇2:小區停車場業務辦理規程(2)

小區停車場業務辦理規程(二)

1目的

1.1明確停車場業務辦理程序,使停車場業務辦理規范化、程序化。

2適用范圍

2.1適用于**嘉園小區物業區域域內停車場的相關業務。

3崗位職責

3.1管理處主任負責車位使用申請的審批、收費情況的監督,責任賠償的處理。

3.2安管部負責停車場業務的具體管理工作。

3.3客服中心負責費用收取及監管工作。

3.4安管隊長負責指導隊員按照本規程要求做好停車場收費管理工作。

3.5安管員負責臨時停車費的收取工作。

4作業流程

4.1固定卡(月卡)辦理

4.1.1客服中心發放和回收《車位使用申請表》,核實填寫內容后送業主單位及管理處主任審批。

4.1.2管理處主任審批時應確定收費標準及車位使用性質。

4.1.3客服中心收取停車費并開據收費發票。

4.1.4安管部發放停車卡,固定停車位應在《車位使用申請表》上填寫車位號。

4.1.5客服中心負責辦理固定卡(月卡),向業主/用戶辦理簽收手續。

4.1.6客服中心將《車位使用申請表》復印存檔,原件交安管部。

4.2備用金及發票領用

4.2.1安管部填寫借款單,向管理處借出備用金,交給收費崗位,每班辦理費用交接手續。

4.2.2收費崗位應靈活掌握備用金的數額,備用金超過600元,應向客服中心辦理交款手續,填寫《停車發票、收費情況交接表》。

4.2.3收費崗位在上崗前應檢查發票及備用金的余額,發票余額少于200元,應辦理發票領用手續。

4.2.4節假日、雙休日安管隊長應提前代領停車發票,以保證節假日、雙休日期間有足夠的停車發票。

4.3收費崗位備用金、發票的交接

4.3.1收費崗位的備用金及停車發票每班進行交接,由班長監督執行。

4.3.2交接班時填寫《停車發票、收費情況交接表》,作為停車場收費及票據的交接記錄。

4.3.3交接班雙方應詳細核對填寫內容,如接班人員交接過程中未提出異議,交接班結束后如出現的備用金額不符、假幣、停車發票數額不符等任何情況均由接班人負責。

4.4固定卡(月卡)辦理情況的核查與監督

4.4.1客服中心每月10日前填寫《停車費收取情況月統計表》,負責統計上月費用的收取情況,填寫完畢將表格送安管部。

4.4.2安管部在15日前將停車卡的使用情況填寫在《停車費收取情況月統計表》并核對相關數據。

4.4.3客服中心、安管部分別對表格數據進行分析,填寫意見,向管理處主任匯報上月停車費收取情況,管理處主任簽字確認或對數據統計情況提出意見,返回客服中心或管理處做進一步的核查。

4.4.4管理處主任確定后客服中心、安管部各存檔一份。

4.5地面緊急備用車位的使用

4.5.1業主單位領導車輛。

4.5.2業主單位通知可以停放的車輛。

4.5.3管理處通知接待的貴賓車輛。

4.5.4專用車位由門崗負責兼顧,其余車輛一律不能停放。

4.6機動車停車場責任險的理賠流程

4.6.1當發生以法應由停車場負責的責任事故后,安管部應現場掌握事故發生的整個過程。

4.6.2向管理處主任匯報,撥打保險管理處電話,由保險管理處的特派人員前來查勘。

篇3:地下停車場車位租賃協議書

  代出租人:三亞*物業管理有限公司(以下簡稱甲方)

  承租人:_______________________(以下簡稱乙方)

  甲、乙雙方根據平等互利的原則,經過相互協商,甲方同意將地下停車場的停車位租給乙方使用,特訂立本協議,雙方共同遵守,具體內容如下:

  1、甲方出租的地下停車位位于三亞市河東區鳳凰路*國際社區______閣樓下______號車位,地面質量為水泥砂漿地面。使用面積______平方米。

  2、租賃期限自______年______月______日至______年______月______日止。

  3、月租金______元整,年租金______元整。交費時間為年租用起始月份前五日內到物業管理辦公室交納。

  4、地下車位停泊車輛車牌號______,車型______,顏色______,車位所停車輛必須為此牌號車輛。

  5、乙方在租用期內有權使用指定的地下停車位,該停車位僅供停車用途,不得改做其他用途,不得在地下車庫內修車、洗車,也不得隨意轉租給第三方使用。

  6、乙方在地下停車場內應愛護公物及消防設施,禁止使用煙火或攜帶其它危險品,損壞公物要按價賠償。因乙方原因造成其它車輛損壞的應承擔賠償責任。

  7、甲方應做好地下停車場公共設施的日常維護、維修及監控工作,保持其良好的公共交通秩序,檢查和防范消防安全。

  8、乙方需按規定在地下停車場內停放好車輛,鎖好車門窗,貴重物品請不要放在車內。

  9、乙方向甲方繳納的租金為停車場地的占用、維護、維修費,甲方不負責車輛丟失等的賠償責任,應由責任人及所投保的保險公司承擔賠償責任(租用車位必需提供保險公司文件復印件一份備查)。

  10、在乙方租用期間內,甲方不得將乙方已租用車位挪作它用或轉借。

  11、乙方應遵守園區車輛管理的有關規定,配合、服從工作人員的日常管理,不得亂停、亂放。

  13、如有違約,雙方承擔各自違約責任,乙方若因欠費或其它嚴重違約現象,甲方有權立即終止本協議。

  14、本協議在履行中若發生爭議,可由雙方當事人或委托人進行協商解決,協商調解不成可向法院提出仲裁。

  15、出租車位,以銷售為先,可通過甲方適當調整車位。

  16、另附《地下停車場出入注意事項》。

  本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

  甲方:________乙方:________

  住址:________住址:________

  聯系電話:________聯系電話:________