停車場庫管理服務質量承諾
停車場(庫)管理服務質量承諾
(一)定期進行車流量分析:使用車場內安裝的智能收費系統,自動記錄車輛出入和收費情況。公司將根據記錄,計算出每周、每天不同時間段的車流量,合理調整人員和車輛。并根據車輛和車位情況,為甲方提出合理化建議,為車主做出預告。
(二)停車場的規劃設計:停車場初步的規劃設計基本維持現狀,貴方與我方簽定合同,我方進駐后將根據貴方要求和實際情況,按照停車場標準、消防及政府要求,局部進行設計改造。
(三)車場服務承諾:
1、對甲方的服務承諾:嚴格遵守貴方的保安消防等各項管理規定,執行貴方的各項管理規章制度。貴方有重大活動時積極予以配合。
2、對政府的服務承諾:政府在大廈、寫字樓、賓館、酒店有活動時,積極進行協助。
3、對車輛的服務承諾:及時、安全、快速指揮引導車輛出入,主動向車主行禮問好,指揮引導車輛進場入位,確保通道暢通;提醒車主鎖好車門窗和帶好貴重物品;確保車輛安全。
4、相關服務承諾:盡力幫助顧客搬運物品,協助攙扶老、弱、病、殘顧客;準備簡單的修車工具,為顧客提供力所能及的服務。
5、投訴服務:公司設立投訴電話和公布市政舉報電話,顧客可向公司和市政直接投訴,我公司立即派人進行調查處理,現場能解決的當場解決。特殊問題,我公司在24小時內做出答復。
6、提升服務水平與質量檢查:我公司質量檢查部門,將不定期對車主進行調查,了解對停車場管理的評價,請車主提出意見和建議;公司每月向甲方征求管理和服務方面的意見和建議,不斷提高停車場的管理水平。
(四)安全服務承諾:
1、禁止在車場內堆放物品,勸阻顧客不要在車場內吸煙,最大限度做到人車分流,減少人員、車輛風險。認真做好消防檢查和演練工作。
2、對車場內出現的盜竊、打架、滋事等治安事件及其它緊急情況,我方將立即報告甲方,并協助甲方做出臨機應急處理。
(五)特殊天氣服務承諾:在下雪、下雨時,負責協助保潔員清掃車場內的積雪、積水,幫助顧客打傘。每天聽取天氣預報,刮大風時,提前做好檢查車場及附近廣告牌、標識牌,崗亭等安全情況,做好安全防范工作。
(六)突發事件應急預案:
1、管理中常見緊急情況包括:火警、匪警、交通事故、車場嚴重堵塞。
2、火警應急處理。值班員接火警報告后,用對講機呼叫責任區巡邏車管員趕赴現場,積極控制火情;同時呼叫車場主管,由其迅速組織人員趕赴現場滅火;該主管應及時通知保衛部,由領導親臨現場指揮協調,與此同時通知相關車主挪移車輛,并根據火情采取相應的撲救措施。
3、匪警應急處理。遇匪警時,車管員應迅速與車主及相關部門聯系,用對講機呼叫各值勤人員堵住車場出入口,截留此車,并及時報告保衛部或公安部門處理。
4、交通事故、車場嚴重堵塞應急處理。遇上述情況發生,值班車管員應向主管報告。主管應迅速趕赴現場,根據情況及車輛受損程度決定是否撥打“120”急救或“122”協助處理,并迅速指揮疏導交通,恢復車場正常運行。
5、治安協防方案:
1)與甲方保衛部、派出所等部門加強治安防范聯系,及時溝通情況。
2)門崗車管員對進入車場的非機動車輛和人員按該物業與本公司相關協定進行管理。
3)巡邏車管員協助物業、保安對公共區域進行治安管理。
(七)工作記錄:包括工作日志(含月工作計劃;每日學習訓練、收費、內務、安全、伙食、人員流動、消防設施、其他設施、火警、匪警、客戶投訴、車損及重大不合格項記錄;消防工作周檢查記錄;設備設施月保養記錄;月大項工作統計;月工作總結);員工花名冊;項目經理日檢表、巡邏哨登記表、車輛進出登記表、交接班登記表,物資登記表,設備設施移交登記表,甲方反饋意見表等。
篇2:學院后勤公司管理服務承諾
學院后勤總公司管理服務承諾
1、后勤總公司要義不容辭的堅決貫徹執行《**學院機關文明服務行為規范》,按照規范的要求,諸條落實。做到文明用語,文明服務。
2、根據《**學院關于建設節約型校園實施意見》,把厲行節約、杜絕浪費貫穿于工作的始終。為學校節約一度電、一滴水。
3、水、電、暖維修,24小時值班。水暖維修值班室電話:7601427,電工值班室電話:7601425。水電暖維修隨叫隨到,換燈、更換起輝器,合電閘、更換水龍頭等1小時以內完成。換暖氣片、疏通下水管道,更換大、小便器,24小時內完成。地下管道破裂,需要開挖維修,工程較大的及時報告學校,積極協助有關部門盡早完成。總之,維修要達到及時、徹底、高效。校內住宅樓內的水電暖維修,按照學校制定的收費標準,及時維修,費用由被維修住戶承擔。在水電暖維修方面,建立兩個制度:一是巡視制度。維修人員每天要在各種建筑物內巡查一遍,發現問題及時解決。二是維修之后,堅持"回訪"制度。監督、檢查維修質量和服務效果。
4、如遇停電、停水,做到及時通知,并起動緊急預案,千方百計解決有關部門的緊急用電問題和學生的飲用水問題。
5、學生公寓安全值班員24小時在崗。進一步落實學生出入登記制度,加強學生進出攜帶物品登記,搞好學生的咨詢服務和公寓的安全防范,把值班室變成為學生提供各種服務的窗口。
6、衛生清潔員堅持8小時工作制。上午、下午各打掃一遍,平時保潔個人的清掃區域,做到干凈整潔、地面無雜物。樓道清潔員要經常保持樓道、樓梯、墻裙、洗手間、廁所、扶手、門窗玻璃的干凈整潔。廁所每月消毒一次,夏秋季節每周滅蠅一次,每年全校范圍內滅鼠兩次。平時發現老鼠、蟑螂隨時殺滅,垃圾清運做到日產日清。7、草坪每月修剪一次,綠籬每年剪修四次。花草樹木每年滅蟲四次,植物生長所需的水肥要有保障。平時的管護分片包干、責任到人,為創建綠色校園勤奮工作,營造良好的育人環境。
8、教室管理站堅持24小時值班,按照上、下課作息時間,上下課打鈴準確無誤,同時做好安全防范工作。
9、西校區的學生食堂,按照《食品衛生法》的要求加強管理。在硬件建設大量投入的前提下,提高軟件管理的力度。端正服務態度,提高服務質量,降低伙食成本,提高飯菜質量,保證學生就餐的需求。建立和完善學生伙食監督制度,吸收學生參與食堂的管理活動,積極創建標準化食堂。
篇3:辦公物業管理服務承諾指標創優計劃
辦公項目物業管理服務承諾指標及創優計劃
一、管理承諾指標
項目物業管理和服務水平達到"國優"標準,并達到以下管理指標:
序號管理指標達標率(%)測算依據
1大廈基礎設施完好率98完好設施數/設施總數×100%
2零修、急修及時率100及時維修次數/應計報維修次數×100%
3維修工程質量合格率100維修合格工程項次/維修工程項次×100%
4房屋完好率100(完好房建筑面積+基本完好房建筑面積)/總建筑面積×100%
5清潔、保潔率98以工作計算,記錄及監督抽查合格率及糾正合格記錄為依據
6停車場完好率98完好的設施設備/停車場地設施設備總計×100%
7大廈治安案件1起以下以轄區公安部門記錄為準
8大廈火災無發生火災數/大廈火災數×100%
9有效投訴處理率100處理的有效投訴/有效投訴×100%
10管理人員培訓合格率100培訓合格人員/培訓員總計×100%
11客戶滿意率95定期發放調查問卷統計記錄/×100%
二、關于zz電視中心參評"全國物業管理示范大廈"的工作計劃
按照建設部及zz市建委關于評定"全國物業管理示范大廈"的相關規定,我司在管理zz電視中心一年后,將首先申報"zz市物業管理優秀大廈"。取得"zz市物業管理優秀大廈"稱號一年后,我司將申報"全國物業管理示范大廈"。為此,我司特制定如下評優工作計劃:
1.成立評優工作領導小組
為了使zz電視中心的物業管理服務能順利完成評優工作,我司總部及zz電視中心物業管理處等相關人員將成立了評優工作領導小組,由項目經理任組長,具體抓創優各項工作的指導協調工作,制定了具體的工作實施方案,編寫工作計劃進度。項目各部門經理任組員負責按照標準要求抓現場各項工作的落實組織工作。
2.工作方式
創優領導小組將定期召開評優工作會議,嚴格按照時間進度表完成各項預定工作,做到宣傳到位、計劃詳實、監督有力、執行有效。同時,管理處將以參與國優評選做為不斷完善管理,提升服務品質,不斷滿足客戶對物業管理和服務的需求。
3.具體措施
1)動員階段:
根據主管部門有關文件的要求,以及主管部門的相關安排,在全管理處進行爭創市優的動員會。對爭創市優的目的、意義進行了全員的廣泛宣傳培訓。同時利用員工學習園地進行系列宣傳活動,突出每一階段重點,以及存在問題、改進方法的宣傳教育。保證評優工作的順利開展,并借此對員工進行一次全員性的職業教育、宣傳。
2)抓組織落實:
為了能順利完成評優工作,公司成立了創優領導小組,由項目經理任組長,公司委托項目管理部派專人任副組長,具體抓創優的各項協調工作,項目各部門經理任組員負責按照標準要求抓現場各項工作的落實組織工作。
3)制定實施計劃:
我項目根據評優細則,以及主管部門的時間安排制定詳細的實施推進計劃,使每位員工都能夠清晰地了解自己的工作目標、時間安排,使目標明確、責任明確。
4)根據項目的管理特點,與zz電視中心積極協調配合,將評優的實施方案、實施細則向zz電視中心予以通報。并在一定范圍內向客戶進行必要的宣傳,使客戶能夠理解、支持我們的評優創先工作。
5)依照標準組織滾動式自查,對不符合的內容及不完善項重新整理完善,對前期的各種記錄檢測報告收集、編纂成冊。
6)積極參加主管部門組織的各種相關學習,并到已獲得過稱號的項目參觀學習。
7)推動信息化管理,實現管理互動模式,以便更好地為客戶提供服務。
8)作好迎檢前的準備工作,資料裝訂成冊、制度上墻、環境整潔、各種記錄完整、電子版資料完善。
4.評優工作時間計劃表
工作內容具體安排完成時間負責人參與人員
宣傳動員1.根據主管部門文件要求,對管理處全體員工進行動員;
2.對爭創市優的目的、意義進行廣泛的宣傳教育;
3.利用學習園地及培訓會進行宣傳活動;
4.進行全員職業教育、宣傳。綜合部經理綜合部
成立專項工作組1.確定專項工作組成員;
2.確定工作職責;
3.檢查計劃落實。項目經理各部門經理、主管
文件準備1.根據《評分細則》準備相關文件;
2.日常記錄統一歸納、整理。綜合部經理各部門經理、主管
環境治理1.根據《評分細則》制定環境治理計劃;
2.逐項落實并實施;
3.檢查工作進度;
4.及時溝通外包服務方。保潔部經理保潔部全體人員
設備檢查1.根據《評分細則》制定檢查計劃;
2.相關記錄建檔;
3.檢查工作進度;
4.及時溝通外包服務方。工程部經理工程部全體人員
培訓工作1.檢查計劃的制定;
2.檢查計劃的落實;
3.檢查培訓結果。項目經理全體人員
自檢1.部門內自檢;
2.各部門互檢;
3.管理處自檢;
4.公司級自檢。項目經理全體人員
區小區辦初檢迎接區小區辦初檢,并將檢查出的問題進行整改項目經理全體人員
市小區辦檢查迎接市小區辦檢查項目經理全體人員
建設部檢查迎接建設部檢查項目經理全體人員