物業(yè)安全卡證管理規(guī)定
物業(yè)安全事務(wù)管理(卡證管理規(guī)定)
卡證是進(jìn)出管理區(qū)域的通行憑證,所有常駐管理區(qū)域的人員/車輛必須持有相應(yīng)有效卡證。基于管理的需求,對卡證種類及適用情況規(guī)定如下。
一、員工卡類
(一)員工正式工卡:適用于公司全體正式員工,用于個人身份的識別。
(二)員工臨時工卡:紅色塑封紙卡,供新錄用員工在實(shí)習(xí)階段使用,卡上有姓名、工號信息,并貼有相片;
二、非員工卡類
(一)保潔公司員工卡:綠色塑封紙卡,適用于保潔公司員工,用于進(jìn)出管理域的有效憑證。
(二)清運(yùn)公司員工卡:藍(lán)色塑封紙卡,適用于清運(yùn)公司員工,用于進(jìn)出管理域的有效憑證。
三、臨時通行證
黃色活動掛帶紙卡,適用于長期為本物業(yè)居民提供各類服務(wù)的社會人員,主體為與本物業(yè)配套的服務(wù)人員。臨時通行證上有持證人姓名、工作類別、有效期、相片等信息,并配有"*-*WY"字樣的藍(lán)色工卡帶。
四、裝修施工人員出入卡
白色紙卡,適用于進(jìn)入管理區(qū)域內(nèi)作業(yè)的各類裝修施工人員,出入卡上有持證人姓名、工作類別、有效期、作業(yè)地點(diǎn)、相片等信息。根據(jù)實(shí)際情況,可采用正(副)卡,辦理留宿的人員應(yīng)在卡證背面加蓋留宿章。
五、停車場出入卡
(一)智能IC卡
1、長期卡:綠色智能IC卡,適用于智能化停車場已購買車位或簽定車位租賃協(xié)議的車輛,實(shí)行專車、?？āＮ换虿还潭ㄜ囄?。
2、臨時卡:黃色智能IC卡,適用于智能化停車場臨時停放車輛。
(二)紙卡
1、長期卡:綠色紙卡,適用于非智能化停車場已購買或簽定車位租賃協(xié)議的車輛,實(shí)行專車、專卡、專位或不固定車位。出入卡上有日期、進(jìn)(離)時間、車牌、值班員、備注等欄目。
2、臨時卡:白色紙卡,適用于非智能化停車場臨時停放車輛。出入卡上有日期、進(jìn)(離)時間、車牌、值班員、備注等欄目。
六、門禁卡
(一)住戶卡:智能IC卡,適用于業(yè)主/住戶,一般每戶三張,可根據(jù)實(shí)際情況申請?zhí)砑印?/p>
(二)管理卡:智能IC卡,適用于本單位工作人員,根據(jù)實(shí)際情況配置。
七、卡證制作
各類卡證一律由行政公關(guān)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),各單位參照卡證管理規(guī)定進(jìn)行制作、編號、加蓋公章、發(fā)放、注銷、管理。
八、卡證辦理
(一)員工卡證類
新入職員工在辦畢入職手續(xù),由本單位人事兼管員負(fù)責(zé)制作發(fā)放員工臨時工卡,實(shí)習(xí)階段完畢后,收回臨時工卡,發(fā)放員工正式工卡。
(二)非員工卡類
合作單位提出書面申請,簽訂擔(dān)保書、提供辦證人員資料(身份證復(fù)印件、照片等),經(jīng)護(hù)衛(wèi)主管核實(shí)后,由服務(wù)中心專人負(fù)責(zé)辦理,并將辦證資料整理歸檔,收取工本費(fèi)5元/證,押金30元/證,卡證退還時退回押金。
(三)臨時通行證
辦證單位提出書面申請、簽訂擔(dān)保書、提供辦證人員資料,經(jīng)護(hù)衛(wèi)主管核實(shí)后,由服務(wù)中心專人負(fù)責(zé)辦理,并將辦證資料整理歸檔,收取工本費(fèi)10元/證,押金50元/證,卡證退還時退回押金。
(四)裝修施工人員出入卡
裝修施工單位負(fù)責(zé)人持裝修許可證,提供辦證人員資料,經(jīng)服務(wù)中心主管人員核實(shí)后,由專人負(fù)責(zé)辦理,如需留宿(允許留宿2人),并簽訂《留宿人員擔(dān)保書》,辦理留宿的人員應(yīng)在出入卡上加蓋留宿章,辦證資料整理歸檔,收取工本費(fèi)5元/證、押金30元/證,卡證退還時退回押金。
(五)停車場出入卡
參照公共安全《停車管理》執(zhí)行。
(六)門禁卡
參照安全技術(shù)防范管理《出入控制系統(tǒng)》執(zhí)行。
九、卡證使用要求
(一)出入管理區(qū)域一律要求佩戴相關(guān)卡證,正確的佩戴方式是將卡證懸掛于左胸前。
(二)卡證只限持卡者本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
(三)離職員工在辦理離職手續(xù)時,應(yīng)將工卡一同上交。
(四)合作單位工作人員調(diào)離管理區(qū)域時,應(yīng)將卡證交還并銷毀;
(五)卡證遺失應(yīng)及時管理處服務(wù)中心辦理掛失、注銷手續(xù)。
(六)卡證超過有效期、圖像模糊或圖像與本人不符合的卡證均屬無效證件,值班員可予以沒收。
篇2:物業(yè)安全卡證管理規(guī)定
物業(yè)安全事務(wù)管理(卡證管理規(guī)定)
卡證是進(jìn)出管理區(qū)域的通行憑證,所有常駐管理區(qū)域的人員/車輛必須持有相應(yīng)有效卡證。基于管理的需求,對卡證種類及適用情況規(guī)定如下。
一、員工卡類
(一)員工正式工卡:適用于公司全體正式員工,用于個人身份的識別。
(二)員工臨時工卡:紅色塑封紙卡,供新錄用員工在實(shí)習(xí)階段使用,卡上有姓名、工號信息,并貼有相片;
二、非員工卡類
(一)保潔公司員工卡:綠色塑封紙卡,適用于保潔公司員工,用于進(jìn)出管理域的有效憑證。
(二)清運(yùn)公司員工卡:藍(lán)色塑封紙卡,適用于清運(yùn)公司員工,用于進(jìn)出管理域的有效憑證。
三、臨時通行證
黃色活動掛帶紙卡,適用于長期為本物業(yè)居民提供各類服務(wù)的社會人員,主體為與本物業(yè)配套的服務(wù)人員。臨時通行證上有持證人姓名、工作類別、有效期、相片等信息,并配有"*-*WY"字樣的藍(lán)色工卡帶。
四、裝修施工人員出入卡
白色紙卡,適用于進(jìn)入管理區(qū)域內(nèi)作業(yè)的各類裝修施工人員,出入卡上有持證人姓名、工作類別、有效期、作業(yè)地點(diǎn)、相片等信息。根據(jù)實(shí)際情況,可采用正(副)卡,辦理留宿的人員應(yīng)在卡證背面加蓋留宿章。
五、停車場出入卡
(一)智能IC卡
1、長期卡:綠色智能IC卡,適用于智能化停車場已購買車位或簽定車位租賃協(xié)議的車輛,實(shí)行專車、?？āＮ换虿还潭ㄜ囄?。
2、臨時卡:黃色智能IC卡,適用于智能化停車場臨時停放車輛。
(二)紙卡
1、長期卡:綠色紙卡,適用于非智能化停車場已購買或簽定車位租賃協(xié)議的車輛,實(shí)行專車、?？?、專位或不固定車位。出入卡上有日期、進(jìn)(離)時間、車牌、值班員、備注等欄目。
2、臨時卡:白色紙卡,適用于非智能化停車場臨時停放車輛。出入卡上有日期、進(jìn)(離)時間、車牌、值班員、備注等欄目。
六、門禁卡
(一)住戶卡:智能IC卡,適用于業(yè)主/住戶,一般每戶三張,可根據(jù)實(shí)際情況申請?zhí)砑印?/p>
(二)管理卡:智能IC卡,適用于本單位工作人員,根據(jù)實(shí)際情況配置。
七、卡證制作
各類卡證一律由行政公關(guān)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),各單位參照卡證管理規(guī)定進(jìn)行制作、編號、加蓋公章、發(fā)放、注銷、管理。
八、卡證辦理
(一)員工卡證類
新入職員工在辦畢入職手續(xù),由本單位人事兼管員負(fù)責(zé)制作發(fā)放員工臨時工卡,實(shí)習(xí)階段完畢后,收回臨時工卡,發(fā)放員工正式工卡。
(二)非員工卡類
合作單位提出書面申請,簽訂擔(dān)保書、提供辦證人員資料(身份證復(fù)印件、照片等),經(jīng)護(hù)衛(wèi)主管核實(shí)后,由服務(wù)中心專人負(fù)責(zé)辦理,并將辦證資料整理歸檔,收取工本費(fèi)5元/證,押金30元/證,卡證退還時退回押金。
(三)臨時通行證
辦證單位提出書面申請、簽訂擔(dān)保書、提供辦證人員資料,經(jīng)護(hù)衛(wèi)主管核實(shí)后,由服務(wù)中心專人負(fù)責(zé)辦理,并將辦證資料整理歸檔,收取工本費(fèi)10元/證,押金50元/證,卡證退還時退回押金。
(四)裝修施工人員出入卡
裝修施工單位負(fù)責(zé)人持裝修許可證,提供辦證人員資料,經(jīng)服務(wù)中心主管人員核實(shí)后,由專人負(fù)責(zé)辦理,如需留宿(允許留宿2人),并簽訂《留宿人員擔(dān)保書》,辦理留宿的人員應(yīng)在出入卡上加蓋留宿章,辦證資料整理歸檔,收取工本費(fèi)5元/證、押金30元/證,卡證退還時退回押金。
(五)停車場出入卡
參照公共安全《停車管理》執(zhí)行。
(六)門禁卡
參照安全技術(shù)防范管理《出入控制系統(tǒng)》執(zhí)行。
九、卡證使用要求
(一)出入管理區(qū)域一律要求佩戴相關(guān)卡證,正確的佩戴方式是將卡證懸掛于左胸前。
(二)卡證只限持卡者本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
(三)離職員工在辦理離職手續(xù)時,應(yīng)將工卡一同上交。
(四)合作單位工作人員調(diào)離管理區(qū)域時,應(yīng)將卡證交還并銷毀;
(五)卡證遺失應(yīng)及時管理處服務(wù)中心辦理掛失、注銷手續(xù)。
(六)卡證超過有效期、圖像模糊或圖像與本人不符合的卡證均屬無效證件,值班員可予以沒收。
篇3:辦公樓安全管理值班辦法
辦公樓安全管理值班辦法
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé)，大樓內(nèi)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。
2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人，部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作。通過明確分工，層層負(fù)責(zé)，確保安全。
3、各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識，要提醒工作人員時刻注意安全，做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作，防患于未然。
4、各種車輛停放在指定位置，禁止將自行車、摩托車推上門前臺階，進(jìn)入樓內(nèi)。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等，禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。
6、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物，嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。
7、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗，做好防火、防盜工作。不準(zhǔn)長明燈、長流水。
8、不準(zhǔn)私拉電線，嚴(yán)禁隨意開啟電源表箱，使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn)，私自使用，從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁擅自動用消防器材。
9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹木。
10、嚴(yán)格遵守工作制度，不準(zhǔn)遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊，禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。
12、加強(qiáng)大樓治安管理，下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記，非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
13、各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關(guān)門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。
15、有現(xiàn)金往來的部門，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，要將現(xiàn)金及時存入銀行，不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。
16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。
17、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。