為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議時(shí)間的控制,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度

2、范圍

本會(huì)議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會(huì)議

會(huì)議分類及組織

(1)公司級(jí)會(huì)議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,每周召開一次。會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持

?⑶部門會(huì)議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會(huì),每周一召開。會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持

⑷專業(yè)會(huì)議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和安全工作會(huì)等),根據(jù)需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。

⑸臨時(shí)會(huì)議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題而臨時(shí)召開的會(huì)議(如公司職工大會(huì)和公司黨、團(tuán)員大會(huì),以及各種代表大會(huì)等)

⑹定期匯報(bào):公司各部門和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人,每月以書面形式向主管副經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)一次工作。

4、例會(huì)執(zhí)行與安排

⑴公司原則上每周召開工作例會(huì)一次。工作例會(huì)是各部門溝通信息的主要渠道之一,也是公司管理決策和實(shí)施工作指導(dǎo)的重要形式。為增強(qiáng)公司各部門管理人員的管理角色意識(shí),發(fā)展管理人員的交流、溝通能力,每?jī)芍芄ぷ骼龝?huì)實(shí)行“輪值主席制”,即每次工作例會(huì)由公司各部門負(fù)責(zé)人輪流出任會(huì)議主席,負(fù)責(zé)會(huì)議召集和主持。

⑵會(huì)議主席制要求輪值主席在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備,了解本次會(huì)議各部門需要匯報(bào)或討論的重要問題,形成書面的主持提綱。

5、會(huì)議主持人職責(zé)

⑴會(huì)議主持人應(yīng)預(yù)先將會(huì)議內(nèi)容通知與會(huì)者使會(huì)議討論有的放矢

⑵會(huì)議開始后就議題的要旨必須做簡(jiǎn)潔說(shuō)明

⑶引導(dǎo)討論并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論

⑷就會(huì)議討論整理出的結(jié)論交全體與會(huì)人員確認(rèn),需表決的應(yīng)通過表決確認(rèn)

⑸確定專人做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、編號(hào)、下發(fā)及歸檔管理

6、會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定

1)會(huì)議紀(jì)要的形式與簽發(fā)

⑴公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由行政管理部整理成文

⑵行政管理部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作

⑶會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)

⑷會(huì)議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫(會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單)。審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號(hào)=發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)(主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo))審批意見

⑸會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號(hào),發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫〈文件簽收記錄表〉,并由接收人簽收

⑹會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確保保存期限

2)會(huì)議紀(jì)要的備忘

會(huì)議紀(jì)要作為公司的重要文件,備忘已研究決定的事項(xiàng),發(fā)至參加會(huì)議全體人員,以便對(duì)照核查落實(shí)

7、會(huì)議注意事項(xiàng)

⑴要求參加會(huì)議人員提前5分鐘到場(chǎng)

⑵實(shí)行會(huì)議人員簽到制度

⑶做好會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備,并做好會(huì)議記錄

⑷會(huì)議期間會(huì)議人員注意力集中,禁止打瞌睡或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情

⑸會(huì)議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī),非緊急事件應(yīng)盡量避免接電話。

篇2:安全生產(chǎn)會(huì)議例會(huì)管理制度標(biāo)準(zhǔn)

一、目的

為進(jìn)一步明確“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)工作方針,建立良好的安全信息交流平臺(tái),采取有力的安全技術(shù)措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度。

二、范圍

2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產(chǎn)會(huì)議安全目的、形式、內(nèi)容、要求。

2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會(huì)議。

三、職責(zé)

管理部負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施、管理。

四、管理內(nèi)容

4.1、安全生產(chǎn)會(huì)議的主要任務(wù)(議題)

4.1.1、以本公司安全生產(chǎn)的承諾、方針、目標(biāo)為中心,檢查落實(shí)情況;

4.1.2、通報(bào)本公司安全生產(chǎn)月查情況及整改措施完成情況;

4.1.3、檢查以前安全會(huì)議確定的事項(xiàng)的落實(shí)情況。

4.1.4、各班組及主管人員匯報(bào)本班組關(guān)于安全生產(chǎn)需要解決的問題;

4.1.5、每位員工在會(huì)上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產(chǎn)、儲(chǔ)存過程中存在的安全隱患。

4.1.6、形成決議,供下次會(huì)議檢查落實(shí)情況.

4.2、具體要求

4.2.1、公司每月召開一次安全生產(chǎn)會(huì)議。

4.2.2、公司安全生產(chǎn)會(huì)議由安全生產(chǎn)責(zé)任人主持,有關(guān)生產(chǎn)部門和相關(guān)人員參加。

4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會(huì)議,總結(jié)全年安全工作情況及布置來(lái)年的工作計(jì)劃和方案。

4.2.4、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所每周開一次生產(chǎn)會(huì)議,總結(jié)一周的生產(chǎn)安全情況。生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所例會(huì)的主要內(nèi)容:生產(chǎn)產(chǎn)品及使用原料的危險(xiǎn)化學(xué)品品種、危險(xiǎn)有害特性、使用注意事項(xiàng),并對(duì)操作人員穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品情況進(jìn)行總結(jié),有無(wú)赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現(xiàn)象,生產(chǎn)、儲(chǔ)存過程中存在的其他問題等。

4.2.5、安全生產(chǎn)會(huì)議要形成會(huì)議記錄《安全生產(chǎn)例會(huì)記錄》和《班組例會(huì)記錄》。

會(huì)議要有會(huì)議主題,提出的問題要有落實(shí)措施,下次會(huì)議要對(duì)上次會(huì)議提出的問題進(jìn)行檢查。

五、記錄:《安全生產(chǎn)例會(huì)記錄》、《班組例會(huì)記錄》DB/5.1-007-006-JL***-2016

篇3:酒店商務(wù)部大型會(huì)議節(jié)慶活動(dòng)管理制度

酒店商務(wù)部大型會(huì)議節(jié)慶活動(dòng)管理制度

1、遇大型會(huì)議及節(jié)慶活動(dòng)時(shí)應(yīng)提前一周填寫表格并通知保安部、餐飲部、工程部、總經(jīng)理辦公室等相關(guān)部門。

2、各部門應(yīng)做好接待前的安全檢查工作,確保設(shè)備設(shè)施完好、到位。

3、保安部門做好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)工作,工程部派人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)用電及設(shè)備實(shí)施安全使用的監(jiān)控工作。

4、商務(wù)部應(yīng)根據(jù)人員數(shù)量及集中程度對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行策劃。

5、衛(wèi)生清潔部門應(yīng)加大清潔及消毒的頻次及力度,經(jīng)常開窗通風(fēng),保障室內(nèi)空氣清潔,無(wú)異味。

6、保安部做好現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查及監(jiān)管工作。

7、餐飲部應(yīng)準(zhǔn)備足夠食物及物資,包括衛(wèi)生用品、餐具等,并抓好食品衛(wèi)生安全工作。

8、做好賓客的事先安全告知工作。

9、協(xié)助保安部門維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備。

10、部門經(jīng)理應(yīng)做好活動(dòng)接待過程中的協(xié)調(diào)工作,其他相關(guān)部門應(yīng)做好接待過程中的協(xié)助工作。