為確保公司的財產安全,任何攜帶物品出廠的人員及進入生產區域的車輛必須持有出門證,并經警衛人員查驗后放行。現結合生產區域實際情況,特對出門證的使用管理規定如下:

一、職責規定:

1.出門證由物資裝備部統一采購、由財務部簽發;

2.物資裝備部負責原材料貨物運送車輛出廠的出門證管理;

3.烘干車間負責對裝卸烘干木料車輛的出門證管理;

4.工程項目部負責與工地業務來往車輛的出門證管理;

5.綜合部負責辦公車輛、攜帶大件個人物品人員的出門證管理以及特殊情況的出門證開具;

二、出門證使用要求:

1.要求各部門設立專人負責,由指定人員到物資裝備部領取出門證,明確職責范圍,嚴禁出現亂開、代開出門證的行為;

2.開具出門證時,寫清出門事由、攜帶物品名稱、數量等,第一聯交給出廠人員辦理出廠手續使用,第二聯留存本部門備查。第三聯和第四聯交由財務部存檔備查。

三、使用出門證出廠時,警衛人員檢查出門證上所寫內容與實際是否相符,檢查無誤后放行,如所攜帶物品與出門證所寫內容不一致,警衛人員有權禁止該人員及車輛出廠,并通知開具出門證的相關部門進行核實。

四、警衛人員收取的出門證應妥善保管,不能遺失。

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篇2:維修站出門證管理規定

為加強在修車管理,杜絕竣工車輛漏結算風險,特制定本規定:

1、原則:區域各店售后竣工車輛及未修車輛在出廠時一律實行出門證管理。出門證必須注明:

出站日期、本次車輛進站目的(標注:維修、維修大客戶、索賠、零費用、未修等),并有2款要求的相關放行人員的簽字或加蓋放行人手章。

2、管理權限:

2.1、竣工車輛出門證開具的權限為本公司收銀員;未修車輛出門證由前臺主管開具,但是需要收銀員審核簽字;廢舊物料出場由**部門開具,注明“廢料銷售”;

2.2、所有進場車輛的鑰匙由服務顧問負責保管(事故車鑰匙由于維修時間較長,建

內挪動以及試車結束,鑰匙必須交回服務顧問處;每天服務顧問對在修車盤點時,應確認鑰匙數量與在修車對應。

3、流程:客戶持收銀員開具的出門證提車,服務顧問審核收銀簽字及財務收訖章,確認無誤后,

將車開至交車區,再交給客戶。

4、各崗位工作要求:

4.1、收銀員:

4.1.1、正常維修產生維修費的車輛,收銀員在辦理結算完畢后,為客戶開具出門證

(出門證標注“維修”并簽字),并在結算單和出門證上加蓋財務章,交給客戶。

4.1.2、維修大客戶車輛:收銀員審核欠賬結算單(車輛范圍、結算金額、維修折扣等)無誤后,收銀員開具出門證(出門證標注“維修大客戶”并簽字),并在欠賬結算單上簽字確認。

4.1.3、索賠車輛:收銀員審核索賠結算單無誤后,收銀員開具出門證(出門證標注“索賠”并簽字),并在索賠結算單上簽字確認。

4.1.4、零費用車輛:收銀員審核無誤后,開具出門證(出門證標注“零費用”并簽字)。

4.2、服務顧問:

4.2.1、服務顧問是進站維修檢查的車輛放行的直接責任人,保證進車間車輛一律開具工單,發生維修客戶未開具出門證而放行的,負有直接責任。

4.2.2、查看加蓋財務章的維修結算單和維修結算發票及財務部門開具的加蓋有財務章的出門證,無誤后,在出門證上簽字或加蓋手章,并將車輛開至交車區域后,將車輛鑰匙交給客戶放行。

4.3、前臺主管:涉及同品牌車輛進店未開具工單的,由前臺主管進行審核,并開具出門證,在出門證

上標注“未修”并簽字,收銀員審核審核并簽字,準予放行。

4.4、門衛:

4.4.1、門衛(有門衛管理的):涉及本品牌車輛的,100%查看出門證是否當日,是否有放行人的簽字或手章,無出門證或出門證簽字、蓋章不全,不允許放行。

4.4.2、無門衛管理(如我集團店面在其他集團園區內,而門衛對我集團店面出門管

理沒有義務的):由服務顧問查驗出門證。

5、其他情形:

5.1、關于非工作期間車輛放行:

5.1.1、有門衛值班的服務站,服務顧問辦理好結算手續后,將結算單、出門車鑰匙交給值班人員,由其負責交車,交車時查看客戶提車聯,并有提車客戶在出門證上注明“提成人:****(提車人姓名)”的標注,值班人員在出門證上注明“放行人:***(放行人簽字)。客戶憑出門證由門衛放行。

5.1.2、沒有門衛值班的服務站,由值班人員放行,相關規定符合5.1.1條款。第二天上班后,將出門證交給上班執勤門衛。

5.2、關于回收垃圾、廢件和廢機油車輛:維修站指定專人負責,指定的專人審核車輛裝載的物料無誤且財務開具的收款收據后,

由**部門在審核財務收款憑證無誤后開具出門證,允許放行。

6、出門證的領取和存檔:

6.1、**部專人負責出門證的發放和存檔,出門證領取人為售后、銷售、裝飾三部門的負責人或指定人員,領取出門證時,**部進行登記,內容至少包括:領取時間、數量、領取人(本人簽字)。

6.2、車門證按照時間進行存檔,有利于檢查核對。各店**部每周一上午收集出門證,檢查是否填寫齊全,對于漏填、錯填、涂改的出門證對當事人追究責任。

7、違規管理:

7.1、內容填寫不全的,漏、錯填一項罰款50元。

7.2、當日章或簽字不全的發現一次罰款100元。

7.3、發生被騙、被盜事件的,直接責任人負責追討,并處以同等損失的處罰,情節嚴重的,予以辭退或追究責任人法律責任。

如發現放行違規的情況,前臺主管、維修站長均連帶處罰金額的100%;造成損失的,萬元及以下,全額賠付,總經理連帶處罰損失金額的20%—50%;萬元以上的,由管店總或區域本部做出處罰決定。

8、監控:各店總經理、**部和財務部有監控的權利和義務。**部專人負責每月對出門證進行抽查,抽檢率5%,形成檢查報告,應明確:抽檢的車牌號,進廠日期、出廠日期、出門證各項填寫是否規范(每一項打“√”即可)、責任人,及其匯總,和評價。

其他未盡事宜,請各店依據實際情況自行制定。

9、本項措施自2013年2月22日起執行。

篇3:Q企業出門證管理制度

企業出門證管理制度

******汽車有限公司車輛出門證管理制度

出門證的分類:商品車出門證維修服務出門證、商品車出門證、第一條出門證的分類商品車出門證、維修服務出門證、外來車輛出門證及公務車輛出門證四種。公務車輛出門證四種。

商品車出門證的管理。第二條商品車出門證銷售部銷售顧問在大廳交接商品車時,由銷售內勤開具開具出門證(注明:車架號)門衛憑出門證上的車架號與車輛上標明的車架號核對無誤后予以,放行。試乘試駕車出門,由銷售部于每天早晨開出,晚上開回。其管理由銷售部自行制定,上報綜合部備案,并作為本制度的組成部分。用于非試駕行為的需經銷售總監或大用戶經理批準同意后才可以使用。門衛負責晚上檢查試駕車的入庫情況,并登記記錄。

第三條

維修服務車輛出門證的管理。維修服務車輛出門證

維修服務車輛出門證分為:維修服務車輛出門證分為:維修結算用出門證、車間路試車輛用出門證、洗車用出門證、救援車輛出門證、年檢、驗車車輛出門證。維修結算出門證的管理。維修結算出門證收銀員在辦理結算業務時,凡到車間實施過(領料)維修的,一律憑服務顧問開具的結算單(包含索賠、返工業務、內部維修車輛),在R3系統中核對相關的維修項目正確無誤后,方可開具出門證。服務顧問可視具體情況對金額在10元以下的維修車輛免費結算。返工車輛必須由服務經理或服務總監在委托書上確認簽字后,收銀員方可開具出門證。對零結算的維修車輛,必須在R3系統

中顯示結清為零的狀態下方可開具出門證。對未實施維修的車輛,必須憑車間用的任務委托書,且在服務顧問消除此委托書號,收銀審核后方可開具出門證。門衛憑收銀員開具的出門證,核對車牌正確無誤后,方可予以放行。車間路試車輛出門證的管理。車間路試車輛出門證車間路試車輛用出門證由技術經理、質檢員、車間主管負責開具,由試車人員在出門證上簽名。門衛憑以上手續開具的出門證、核實試車人員正確無誤后,對路試車輛予以放行,試車完畢車輛回車間時,門衛將測試車間用出門證歸還給測試車輛人員。如因測試人員私自將測試車輛未辦理結算而放行的,測試車輛的修理費由試車人員全額承擔。救援車輛出門證的管理。白天救援車出門,由救援車人員在工具庫處領取救援車出門證然后交于門衛后,由門衛放行(救援車出門證使用由技術經理或質檢員、車間主管批準后在工具庫管理員處登記,門衛在記錄本上登記出門時間和車牌號及駕車人),救援回來后由門衛交還救援人員救援車出

救助站制度