1、集中統一督理單位各種門類載體檔案,實行綜合管理,保證檔案的安全。

2、負責全礦的文書、技術、財會、聲像的收集、歸檔整理、分類、裝訂、存檔的工作。

3、對所保管的檔案、資料要定期檢查和鑒定,做好“八防”工作,使其完整、安全。

4、嚴格遵守檔案庫房清潔衛生。

5、完成領導交辦的各項臨時任務,積極協助主任搞好全科工作。

6、做好檔案的統計工作,及時填報各類報表。

7、積極參加政治學習和其它一切活動。

篇2:檔案管理員安全生產責任制

第1條認真學習貫徹黨的安全生產方針和國家有關安全生產法律、法規以及上級安全指示、指令精神,嚴格遵守各項安全規章制度。是本崗位安全生產直接責任者。

第2條在主任的領導下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準確與完整;

第3條辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續。

第4條嚴格遵守檔案管理的法律、法規和有關管理規定,認真做好檔案的安全、保密、保護工作。

第5條對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的,有權根據《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。

第6條非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房,借閱檔案時應在接待室等侯查閱。

第7條嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫房的衛生,經常通風,經常檢查。

第8條對保管檔案要定期進行檢查,發現問題、及時報告。對已破損檔案應及時進行復制。

第9條檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數,做到查找利用迅速準確。

第10條檔案人員應嚴格執行責任制,提高警惕性,堅持節假日值班制度,確保檔案的完整與安全。

未履行崗位職責,不服從安全管理;對安全隱患不匯報、不處理,違反安全生產規章制度或操作規程;失職、失誤造成安全事故的,依照礦有關管理制度追究本人責任,視情節嚴重程度給予行政紀律處分。造成重大事故,構成犯罪的,依照刑法有關規定追究刑事責任。

篇3:辦公室副主任兼檔案室主任崗位責任制

一、崗位職責第1條在辦公室主任的領導下積極開展工作,在工作過程中,認真遵守國家的法律、法規及公司、礦的各項規章制度,協助做好辦公室的全面工作。第2條積極組織開展調查研究活動,準確及時地向領導提供信息,當好參謀和助手。第3條經常進行內外聯系,協助公司領導和礦長搞好對外公共關系,組織搞好外事接待工作,及有關大型專業籌備和接待服務,維護領導聲譽和企業形象,協助公司和礦領導協調好各科室工作關系。第4條組織協調辦公室各崗位工作人員做好本職工作,保證整體效能的充分發揮。第5條堅持工作匯報制度,積極主動地向領導匯報工作。第6條根據《中華人民共和國檔案法》和《企業檔案管理暫行規定》做好檔案管理工作。第7條年的一季度末收交上一年形成的各類檔案資料,并及時組卷歸檔。第8條做好檔案室的日常管理工作,嚴格執行借閱制度,切實為生產一線做好服務。第9條檔案室庫房做到防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮等安全工作。第10條積極完成領導交辦的各項任務。第11條嚴格履行公司《本質安全型礦井管理條例》的其它安全生產職責。二、責任追究第12條出現下列情況之一的,追究其有關責任:1、公司各項管理制度執行貫徹不到位,延誤工作,根據相關規定及公司〈本質安全型礦井管理條例〉進行處罰;2、不服從管理,不積極配合工作,罰款100---500元;3、辦公室日常工作安排不到位或出現失誤100---500元;4、檔案管理制度制訂不全面、不系統,罰款100---300元;5、日常管理不到位,造成檔案管理出現重大失誤,罰款200元。