一、負(fù)責(zé)國家、某某、某、區(qū)各單位的各種文件分發(fā)、傳遞、搞好年存檔文件的歸檔立卷工作。

二、收發(fā)文件要做到及時、準(zhǔn)確、安全,對各類文件及時處理,急件隨到隨辦,做到當(dāng)日文件當(dāng)日發(fā)出。

三、對每件收發(fā)文件要認(rèn)真分類登記,馬上送辦公室主任手中,對領(lǐng)導(dǎo)的批示、批復(fù),一般要在當(dāng)天或第二天轉(zhuǎn)送有關(guān)部門承辦,對返回的文件要妥善保管,年終立卷做到一件不缺。

四、要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好保密檢查,做好保密宣傳。

五、半年合對一次文件,以免丟失,文件借閱要認(rèn)真簽字。

六、有計劃的搶救歷史檔案,使檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。

七、負(fù)責(zé)接收財務(wù)檔案,科技檔案的編目和管理工作。

八、平時注意收集,整理文件材料,為年末裝訂打下基礎(chǔ)。

九、對案卷進行認(rèn)真分類登記入冊,并隨時記載借閱利用情況。

十、及時為機關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)提供利用檔案資料,做到查找迅速、準(zhǔn)確。

十一、熱情接行來檔案室查找文件的同志、并且對查檔人進行保密宣傳。

十二、做好本機關(guān)的圖書、資料、刊物的登記。

篇2:S礦檔案室檔案員安全生產(chǎn)責(zé)任制

檔案室檔案員是檔案管理的第一責(zé)任者。必須在行政辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好檔案的借閱、保管工作。檔案員應(yīng)掌握煤礦有關(guān)安全基礎(chǔ)知識和必須熟練掌握檔案管理知識。

一、崗位職責(zé)

第1條全面負(fù)責(zé)檔案的歸檔、借閱、保管工作。

第2條嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,辦理借閱手續(xù)。

第3條借閱者確需檔案復(fù)印件的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進行登記,用畢后將復(fù)制件交回檔案室。

第4條必須遵守保密紀(jì)律,保證檔案機密的絕對安全。

第5條按規(guī)定參加各種安全檢查活動。

第6條及時向主任提出工作意見和建議。

第7條必須盡職盡責(zé),杜絕違紀(jì)現(xiàn)象。

二、責(zé)任追究

第8條有下列行為之一的,給予檔案員罰款處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

(一)未按規(guī)定參加安全檢查活動的;

(二)在安全檢查中,對工人違章作業(yè)孰視無睹,不加制止的;

第9條因?qū)n案的歸檔、保存不善,出現(xiàn)檔案材料丟失或損壞,檔案員負(fù)直接責(zé)任。

第10條因?qū)n案借閱制度執(zhí)行不嚴(yán),出現(xiàn)檔案材料丟失或損壞,檔案員負(fù)直接責(zé)任。

第11條因檔案員保密意識不強,出現(xiàn)檔案機密泄密事件,檔案員負(fù)直接責(zé)任。

第12條對于上述負(fù)直接責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定給予經(jīng)濟處罰、行政處分、追究刑事責(zé)任。

篇3:資料檔案員崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案的政策規(guī)定,熟悉本職工作,提高業(yè)務(wù)水平。

2、負(fù)責(zé)對全部各類資料的收集、整理、歸檔,使歸檔率、準(zhǔn)確率達到要求。

3、對歸檔的技術(shù)資料按規(guī)定裝訂組卷,登帳編錄,排架裝柜。

4、管好日常資料,保存修補資料,確保資料的完整無損。

5、嚴(yán)格按照借閱手續(xù)借出或收回資料,對不符合要求的借閱者不得借閱,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意將電子版資料對外拷貝和復(fù)制。

6、做好所管資料的統(tǒng)計工作,時刻準(zhǔn)備好接受領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

7、遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)、忠于職守、勤奮工作團結(jié)同志,做一名合格的檔案資料管理員。