一、負責公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。

二、負責公司資料檔案。

三、負責檔案庫房的技術管理工作,定期對檔案進行鑒定,對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制。

四、負責檔案的借閱、利用及服務工作。

五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統計報表”的填報工作。

六、負責做好檔案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光)。

七、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。

八、負責檔案室的清潔衛生工作。九、完成領導交辦的各項任務。

篇2:辦公室副主任兼檔案室主任崗位責任制

一、崗位職責第1條在辦公室主任的領導下積極開展工作,在工作過程中,認真遵守國家的法律、法規及公司、礦的各項規章制度,協助做好辦公室的全面工作。第2條積極組織開展調查研究活動,準確及時地向領導提供信息,當好參謀和助手。第3條經常進行內外聯系,協助公司領導和礦長搞好對外公共關系,組織搞好外事接待工作,及有關大型專業籌備和接待服務,維護領導聲譽和企業形象,協助公司和礦領導協調好各科室工作關系。第4條組織協調辦公室各崗位工作人員做好本職工作,保證整體效能的充分發揮。第5條堅持工作匯報制度,積極主動地向領導匯報工作。第6條根據《中華人民共和國檔案法》和《企業檔案管理暫行規定》做好檔案管理工作。第7條年的一季度末收交上一年形成的各類檔案資料,并及時組卷歸檔。第8條做好檔案室的日常管理工作,嚴格執行借閱制度,切實為生產一線做好服務。第9條檔案室庫房做到防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮等安全工作。第10條積極完成領導交辦的各項任務。第11條嚴格履行公司《本質安全型礦井管理條例》的其它安全生產職責。二、責任追究第12條出現下列情況之一的,追究其有關責任:1、公司各項管理制度執行貫徹不到位,延誤工作,根據相關規定及公司〈本質安全型礦井管理條例〉進行處罰;2、不服從管理,不積極配合工作,罰款100---500元;3、辦公室日常工作安排不到位或出現失誤100---500元;4、檔案管理制度制訂不全面、不系統,罰款100---300元;5、日常管理不到位,造成檔案管理出現重大失誤,罰款200元。

篇3:酒店總經理辦公室文員（兼檔案管理員打字員）崗位職責

酒店總經理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責

[管理層級關系]

直接上級:總經理

[崗位職責]

1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優質、高效地完成任務。

2、嚴格執行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關的人員。

3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養工作,保持機件處于良好狀態。

4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負責總經理辦公室報刊、雜志分發工作。

6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經常保持室內環境的整潔。