一、負(fù)責(zé)公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)工作。

二、負(fù)責(zé)公司資料檔案。

三、負(fù)責(zé)檔案庫房的技術(shù)管理工作,定期對檔案進(jìn)行鑒定,對破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。

四、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。

五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表”的填報(bào)工作。

六、負(fù)責(zé)做好檔案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光)。

七、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護(hù)工作。

八、負(fù)責(zé)檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

篇2:辦公室副主任兼檔案室主任崗位責(zé)任制

一、崗位職責(zé)第1條在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作,在工作過程中,認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī)及公司、礦的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助做好辦公室的全面工作。第2條積極組織開展調(diào)查研究活動(dòng),準(zhǔn)確及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)提供信息,當(dāng)好參謀和助手。第3條經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和礦長搞好對外公共關(guān)系,組織搞好外事接待工作,及有關(guān)大型專業(yè)籌備和接待服務(wù),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)聲譽(yù)和企業(yè)形象,協(xié)助公司和礦領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好各科室工作關(guān)系。第4條組織協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作人員做好本職工作,保證整體效能的充分發(fā)揮。第5條堅(jiān)持工作匯報(bào)制度,積極主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。第6條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》做好檔案管理工作。第7條年的一季度末收交上一年形成的各類檔案資料,并及時(shí)組卷歸檔。第8條做好檔案室的日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,切實(shí)為生產(chǎn)一線做好服務(wù)。第9條檔案室?guī)旆孔龅椒阑?、防盜、防蟲、防鼠、防潮等安全工作。第10條積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。第11條嚴(yán)格履行公司《本質(zhì)安全型礦井管理?xiàng)l例》的其它安全生產(chǎn)職責(zé)。二、責(zé)任追究第12條出現(xiàn)下列情況之一的,追究其有關(guān)責(zé)任:1、公司各項(xiàng)管理制度執(zhí)行貫徹不到位,延誤工作,根據(jù)相關(guān)規(guī)定及公司〈本質(zhì)安全型礦井管理?xiàng)l例〉進(jìn)行處罰;2、不服從管理,不積極配合工作,罰款100---500元;3、辦公室日常工作安排不到位或出現(xiàn)失誤100---500元;4、檔案管理制度制訂不全面、不系統(tǒng),罰款100---300元;5、日常管理不到位,造成檔案管理出現(xiàn)重大失誤,罰款200元。

篇3:酒店總經(jīng)理辦公室文員（兼檔案管理員打字員）崗位職責(zé)

酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責(zé)

[管理層級關(guān)系]

直接上級:總經(jīng)理

[崗位職責(zé)]

1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時(shí)清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。

3、熟悉打字機(jī)、復(fù)印機(jī)和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。

4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報(bào)刊、雜志分發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

7、負(fù)責(zé)檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。