陵醴四中逐步推進無紙化辦公的決定

　　為推進“兩型校園”建設，全面提高工作效率，加快推動學校又好又快發展，經校長辦公會研究決定，自20**年3月1日起，在全校逐步推行無紙化辦公。

　　一、統一思想

　　望各部門高度重視，全面梳理，加大無紙化辦公的落實力度。望全校教職員工明確推行無紙化辦公的重要意義，知其重要性和必要性，把握原則性，從嚴要求自我，配合相關部門，全力推進此項工作。

　　二、具體要求

　　1.計劃、意見、制度、總結必須上報黨政辦審核，由黨政辦負責發布。

　　2.各部門發布的方案、考評結論、通知、公告等實行“一把手”負責制，部門負責人必須親自把好“三關”，即政策法規關、文字關和人文關。

　　3.在東方網發布的內容必須上報黨政辦核，由黨政辦負責發布。

　　4.待審內容審核發布后，黨政辦必須及時刪除待審文件夾內的待審資料。

　　5.加強網絡管理，確保運轉安全。信息組要協助黨政辦加強服務器和后臺管理，保證東方網和校內資源網免受惡意攻擊的影響。

　　6.各部門必須充分、有效、科學使用和管理好已有的數字化管理平臺。

　　7.各部門要根據工作實際提交方案，由信息組研發相應的管理軟件，使學校“無紙化”工作不斷得到優化。

　　8.黨政辦專人負責“無紙化”工作，各部門也必須指定專人負責，搞好統籌和協調，確保此項工作穩步、有效推進。

　　三、各部門“無紙化”的內容及上傳、發布地址

　　部門內容上傳地址(方式)發布地址

　　黨政辦

　　1.計劃、制度、總結ftp(內網)：*gg/黨政辦待審/對應文件夾ftp(內網)：*gg/黨政辦發布/對應文件夾

　　2.月、周工作安排、行政周歷及部分通知公告等ftp(內網)：*gg/黨政辦待審/對應文件夾z網

　　3.對內時效較短的通知、公告等/電子顯示屏

　　4.新聞、時訊、信息、動態等/東方網

　　各部門

　　1.計劃、制度、總結ftp(內網)：*gg/黨政辦待審/對應文件夾ftp(內網)：*gg/黨政辦發布/對應文件夾

　　2.方案,考評結論,時效較長的通知、公告等ftp(內網)：*gg/對應各部門待審/對應文件夾ftp(內網)：*gg/對應各部門發布/對應文件夾

　　3.新聞、時訊、信息、動態等ftp(內網)：*gg/黨政辦待審/對應文件夾z網

　　4.對內時效較短的通知、公告等電話報黨政辦電子顯示屏

　　校長室

篇2:中學溫馨辦公室創建方案

　　為構建和諧的校園文化，創建更為舒適、整潔和優雅的工作環境，營造更為濃厚的教書育人氛圍，更好更快地提升學校的辦學品位，學校黨支部、校長室、工會研究決定在全校范圍內開展創建溫馨辦公室活動。實施辦法如下：

　　一、創建目標

　　1.溫馨的辦公環境

　　①辦公室每天有人值日，時時保持門窗、地面衛生整潔，辦公物品擺放整齊有序，放置合理。

　　②辦公室整體布置整潔、美觀、溫馨大方、具有學校教育文化氣息，體現本組室特色。

　　③辦公室內擺放二至三盆及以上綠色植物，墻壁上至少掛二幅及以上書畫作品，文明組室公約上墻。

　　2.文明的辦公紀律

　　①嚴格執行學校的規章制度，不遲到，不早退，辦公室內不高談闊論，不在辦公室設躺椅休息，不在校園內抽煙。

　　②節約用水、用電、用紙，注重環保。

　　③做好本室的安全保衛工作，離校前關閉門窗，切斷電源等。

　　3.良好的師德風范

　　①與學生談話時尊重學生，講究態度和文明用語。不歧視問題學生。

　　②不體罰和變相體罰學生，不擅自讓學生停課，無教育教學事故。

　　③師生關系和諧、教師和家長關系和諧。

　　4.積極參加學校的各項集體活動，倡導文明健康、積極向上的良好風氣。

　　二、創建時間：20**年2月--20**年2月

　　三、創建領導小組成員

　　組長：z

　　副組長：z

　　組員：工會委員、各工會組長

　　四、創建對象

　　1.預備年級辦公室

　　2.初一年級辦公室

　　3.初二年級辦公室

　　4.初三年級辦公室

　　5.音體美辦公室

　　6.教務辦公室(教務、文印、衛生室、機房、圖書館)

　　7.綜合組辦公室(行政、政教、財務室、總務后勤、)

　　五、考核方法

　　活動按指標考核分溫馨辦公室、合格辦公室和不合格辦公室三類。考核結果將進行公示。此項活動由黨支部和工會負責，組織工會委員和工會組長采用定時和不定時檢查與創建領導小組抽查相結合的方式評定“溫馨辦公室”，評比結果每學期公布一次，并作為評定文明組室的條件之一，計入文明組室考核總分。

　　上海田蘭中學工會

篇3:辦公現場5S管理制度

　　**股份有限公司

　　文件編號

　　制度名稱　　辦公現場5S管理制度

　　版本A/0

　　實施日期20**-03-31

　　**公司辦公現場5S管理制度

　　編制　　審核　　批準

　　日期　　日期　　日期

　　1目的

　　為了營造整潔有序的辦公環境，減少浪費，提高效率，塑造良好的公司形象，使員工養成遵守規章制度的習慣，特制定本制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于公司本部、各事業部(子公司)及其職能部門所有的辦公場地和納入其管理的非生產區域。

　　3職責

　　3.1公司本部、各事業部(子公司)職能部門是辦公現場5S管理的主體，各職能部門負責人是本部門辦公現場5S管理的第一責任人和具體負責人。

　　3.2公司人力資源部負責辦公現場5S管理的宣傳推廣和考核兌現工作。

　　3.3公司監察部負責對公司各部門、各單位執行辦公現場5S管理的情況實施動態檢查，并將檢查結果匯總公布，以促進辦公現場5S管理不斷得到提升和改進。

　　3.4公司各部門、各單位要指定專人負責本部門(本單位)執行辦公現場5S管理的學習宣傳、持續改進和監督檢查工作,以確保辦公現場5S管理得到實施。

　　4工作程序

　　4.1辦公現場5S管理的基本要求

　　4.1.1【整理】要與不要，一留一棄。

　　4.1.2【整頓】科學布局，取用快捷。

　　4.1.3【清掃】清除垃圾，美化環境。

　　4.1.4【清潔】潔凈環境，貫徹到底。

　　4.1.5【素養】形成制度，養成習慣。

　　4.2辦公現場5S管理的基本規范

　　4.2.1辦公現場5S管理之整理

　　4.2.1.1全面檢查物品

　　◆每月初對辦公現場的所有物品進行全面性檢查和整理。

　　◆看得見的要整理，看不到的更要進行整理。

　　◆整理不是僅僅將物品打掃干凈后整齊擺放,而是“處理”所有持懷疑態度的物品。

　　4.2.1.2區分必需物品和非必需物品

　　◆將辦公現場的物品分為必需物品和非必需物品,區分的標準是物品的使用價值，而不是物品的財務價值。

　　◆必需物品根據使用頻率可分為每小時使用、每天使用、每周使用三類。非必需物品根據使用頻率可分為每月使用、每年使用、長年不用三類。

　　◆在辦公室只放置必需物品，并將必需物品的數量降低到最低程度，最低程度是指能基本滿足辦公需要即可。非必需物品轉到倉庫儲存并定期檢查。

　　◆每小時使用的必需物品，放在辦公桌上一側或隨身攜帶。每天使用的必需物品放在辦公桌抽屜中。每周使用的必需物品放在辦公室文件柜中。

　　4.2.1.3清理和處理非必需品

　　◆非必需物品要每月檢查一次，并進行分類整理。

　　◆每月使用的非必需物品轉到倉庫儲存。

　　◆每年使用的非必需物品轉到倉庫儲存。

　　◆累計三年沒有使用的非必需品作為長年不用的非必需品處理。

　　◆長年不用的非必需物品根據使用價值可分為有用、不需要用、不能用三類。有用的仍暫存倉庫;不需要用和不能用的根據公司規定進行廢棄、變賣或銷毀。

　　4.2.1.4每天循環整理

　　◆現場每天都在變化，整理貴在堅持日日做、時時做，根據需要而隨時進行。

　　◆將每天使用的必需品要定置存放、整齊有序,保持潔凈和無灰塵。

　　◆將工作服、挎包別整齊放等個人物品按類于更衣柜中;無更衣柜的，應將個人用品放于辦公桌的抽屜中，不得亂掛、亂放、亂存。

　　◆柜頂上、長椅上、沙發上、窗臺上、花盆上不要擺放任何物品。

　　◆每天下班前關閉所有電源，并檢查門窗是否關鎖完畢。

　　4.2.2辦公現場5S管理之整頓

　　4.2.2.1徹底進行整頓

　　◆辦公桌面除當前正在使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒外，不允許放其他與工作無關的物品。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

　　◆未用的筆、尺、膠水、訂書機、剪刀等一般常用辦公用品集中放置在辦公桌抽屜的一定區域內。

　　◆將日常文件按照待處理、處理中、已處理分類放置，不常用的文件要盡快處置。

　　4.2.2.2確定放置場所和規定放置方法

　　◆辦公桌椅、柜櫥、盆架等物品放置應規劃有序，布局美觀。

　　◆辦公室內電器線路走向要規范、美觀，并將電線束好有序放置。

　　◆辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序，但辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品。

　　◆報紙、雜志等資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。

　　◆文件柜：透明層分類整齊放置文件夾、資料冊、參考資料、文件卷宗等，非透明層放置歸檔的記錄、空白表單等。

　　◆靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正放回桌洞內，且桌洞下不得堆積雜物。

　　◆垃圾簍應內罩塑料袋，置辦公桌下左前角或右前角。

　　◆外衣、手袋、雨具掛放在規定位置，嚴禁隨意放在辦公桌或沙發上。

　　◆飲水機、電水壺、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動。

　　4.2.2.3進行物品標識

　　◆物品標識要與實際內容相一致。

　　◆文件資料(包括電子文檔等)的分類必須條理清晰。需要永久長期保存的，應形成紙質和電子等雙套介質材料備份保存。

　　4.2.3辦公現場5S管理之清掃

　　4.2.3.1定期清掃,人人參與

　　◆室內墻壁、門窗玻璃、地面通道等要定期清掃，做到無雜物、無灰塵、無污跡，不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。窗簾要懸掛整齊，干凈無灰塵。垃圾筐要及時傾倒，門后禁止存放垃圾，掃帚等清潔用具整齊放于門后，抹布可疊好放于盆架上或整齊搭掛于門后。

　　◆辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、燈具等物品要定置擺放、整齊有序、保持潔凈。每天上、下班前后5分鐘對辦公區域進行整理、清掃，做到無灰跡、無垃圾。

　　◆超過保管年限的文件、表單等按程序辦理銷毀;保管年限內的表單裝訂及時歸檔;無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等;無無用的手稿與工作無關的文件。

　　4.2.3.2清掃與保養、點檢工作相結合

　　◆每周保養、點檢電器設備，保證電器設備完好可用。

　　◆在電器設備或其他物品清掃中發現有問題的地方及時進行處理，無法處理的轉專業部門辦理。

　　4.2.3.3杜絕污染來源,建立清掃基準

　　◆查明電器設備污垢的發生源，從根本上解決問題。

　　◆實施辦公區域責任制，建立辦公室輪值表，做到各負其職，并責任到人。

　　4.2.4辦公現場5S管理之清潔

　　◆在工作時間內時刻保持5S管理,撤走本崗位的非必需品。

　　◆定時進行自我檢查，對發現的不符合項進整改，保持整潔、持之以恒。

　　◆辦公現場5S管理檢查小組要不定期進行巡視檢查，并通報檢查和改進結果,確保辦公現場5S管理得到有效貫徹,養成良好的工作習慣。

　　4.2.5辦公現場5S管理之素養

　　◆自覺遵守公司各項規章制度，嚴格按要求執行,持續保持種良好的習慣。

　　◆上班要穿戴整潔、精神飽滿，儀容整齊大方，言談舉止文明，講究文明用語，對人熱情大方，工作安排科學有序，時間觀念強。

　　◆在公共場所不得大聲喧嘩、爭搶擁擠、亂扔垃圾、隨地吐痰。不得打探、議論他人隱私，不得給別人起外號，傳播不正當言論。參加會議、培訓時要準時，手機要調至靜音狀態。接打電話時要使用文明用語，不影響他人工作或休息。

　　◆要遵守公共衛生規定，不得攜帶食品等進入受限制的辦公場所;在衛生間和公共浴室不得洗滌衣物、污染地面、亂扔雜物，浪費水電資源。

　　◆要遵守用餐、禁煙、跟車、出行規定，不得破壞公用設施。在工作時間內不得從事與工作內容無關的事，更不得喝酒上班、吵鬧糾纏、打架斗毆賭博。

　　5檢查考核

　　5.1公司監察部牽頭組織5S檢查小組每月至少一次對公司各部門、各單位執行辦公現場5S管理進行檢查,并依據檢查表進行評分和通報。

　　5.2各事業部(子公司)每月至少一次對本單位職能部門執行辦公現場5S管理進行檢查,并依據檢查表進行評分和通報。

　　5.3公司監察部每月的例行檢查,若與其他職能線的專項檢查頻次同步，可采取聯合檢查和分項考核。

　　5.4公司本部、各事業部(子公司)職能部門對檢查通報中需要整改的事項應及時進行整改，并向監察部通報整改結果。

　　5.5考核對象:公司本部、各事業部(子公司)職能部門第一負責人。

　　5.6考核標準

　　5.6.1檢查表總分為100分，80分(含80分)以上為合格分。

　　5.6.2每次檢查得分在前三名的予以通報表揚，檢查得分為第一名的可授予月度“辦公現場5S管理示范窗口”稱號，成績突出的可予以激勵。

　　5.6.4每次檢查得分低于80分的，每低1分扣10元;低于60分的，每低1分扣50元，同時責令被檢查部門限制整改,逾期不整改或整改不到位的加倍處罰。

　　6其他

　　6.1本制度從發布之日起執行。

　　6.2本制度由公司監察部負責解釋。

　　6.3各事業部(子公司)下屬的二級子公司職能部門參照本制度執行。

　　7附件

　　7.1辦公現場5S管理檢查表

　　附件1：辦公現場5S管理檢查表

　　被檢查部門：

　　檢查日期：

　　項次　　檢查標準　　分值(分)　　得分(分)

　　(一)整理

　　(1)能對各種物品進行清理;(2)必需品和非必需品能區分對待　　4

　　(1)每天使用的必需品能整齊存放;(2)非必需品能得到清理或處理　　4

　　(1)個人物品沒有散放;(2)柜頂上、長椅上、窗臺上沒有其他物品　　4

　　(1)電器線路分布有序、捆扎整齊、無隱患;(2)無禁用電器　　4

　　(1)桌面和抽屜物品有序擺放;(2)下班前關閉電源、緊鎖門窗　　4

　　(二)整頓

　　(1)辦公及輔助設施規劃整齊、布局美觀;(2)公共通道暢通　　4

　　(1)辦公物品能擺放有序;(2)個人物品能定置存放　　4

　　(1)文件柜內文檔資料能分層、分類存放;(2)柜門能關鎖完畢　　4

　　(1)書面資料能及時整理歸檔;(2)電子文檔能分項管理，及時提取　　4

　　(1)清潔用具擺放整齊;(2)看板和公告欄清楚明了　　4

　　(三)清掃

　　(1)墻壁門窗地面整潔干凈、無亂掛等現象;(2)及時傾倒垃圾　　4

　　(1)辦公及其他物品擦洗干凈、無污跡;(2)辦公桌椅無懸掛物　　4

　　(1)植物花盆整理到位、無枯枝黃葉;(2)飲水用具無污垢、無隱患　　4

　　(1)及時歸檔不同期限的文件資料等;(2)沒有與工作無關的文件　　4

　　(1)窗簾完好無損、無污跡;(2)通道和窗臺無雜物　　4

　　(四)清潔

　　(1)在班能時刻保持5S管理;(2)及時撤走本崗位的非必需品。　　4

　　(1)5S管理落實到位、責任到人;(2)確保5S管理得到有效貫徹　　4

　　(1)能定期進行自我檢查和改進;(2)對不符合項能及時進行整改　　4

　　(1)辦公區域有值日標記;(2)門牌桌椅標識到位　　4

　　(1)桌面物品都是必需品;(2)非必需文檔資料能轉存、封存、廢棄　　4

　　(五)素養

　　(1)按規定著裝并穿戴整齊;(2)按時上下班、不擅離職守　　4

　　(1)言行舉止得當，不說笑打鬧;(2)接待禮儀規范，不大聲喧嘩　　4

　　(1)離班時能整理物品、定置擺放;(2)在班不從事與工作無關的事　　4

　　(1)人走關門，物品歸位;(2)不私拉亂接、不違規操作　　4

　　(1)不違規吸煙、不亂扔垃圾;(2)不傳播不當言論和亂起外號　　4

　　合計　　100

　　備注：(1)檢查表滿分為100分，每項滿分為25分,每條滿分為4分;(2)完成全部檢查內容的，得4分;完成1款檢查內容的，得2分;沒有完成檢查內容的得0分。