計(jì)劃合同部管理制度

　　一、管理目的

　　在京石客專項(xiàng)目部管轄下，為充分發(fā)揮本工區(qū)計(jì)劃合同部職責(zé)，減少工程合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)本工區(qū)合法權(quán)益，確保本工區(qū)經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。

二、計(jì)劃合同部人員要求

　　1、要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,任勞任怨,作風(fēng)正派,廉潔奉公。

　　2、要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。

　　3、要熟悉本工區(qū)工程特點(diǎn),了解施工現(xiàn)場(chǎng)情況,懂施工技術(shù)、懂各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理;要熟悉合同文件,了解有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。

　　4、要有一定的公關(guān)能力,能夠處理好內(nèi)外關(guān)系;要有一定的應(yīng)變能力,思想敏捷,條理清楚,在對(duì)外聯(lián)系、商討或談判中,能隨機(jī)處理問題,維護(hù)本工區(qū)的基本利益。

　　5、要有一定的文字寫作能力對(duì)外提供的各類函件、報(bào)告,要簡(jiǎn)明扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高工區(qū)的聲譽(yù)。

　　6、加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)助能力。

三、計(jì)劃合同部工作職責(zé)

　　1、積極與京石客專項(xiàng)目部相關(guān)部門溝通，了解本項(xiàng)目合同管理特點(diǎn)，熟悉工程進(jìn)度計(jì)劃的目標(biāo)及動(dòng)態(tài)控制程序，在滿足項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃的情況下，制定并上報(bào)本工區(qū)的施工計(jì)劃和用款計(jì)劃;熟悉項(xiàng)目部工程計(jì)量、審批程序，按項(xiàng)目部要求辦理已完工程計(jì)量支付。

　　2、參與本工區(qū)施工圖紙會(huì)審，熟悉設(shè)計(jì)圖紙、合同文件，具體掌握各分項(xiàng)工程特點(diǎn)，復(fù)核工程量，進(jìn)行成本分析，編制計(jì)劃成本，為成本管理和經(jīng)濟(jì)核算提供有效數(shù)據(jù)。

　　3、在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，參與工程勞務(wù)分包隊(duì)的談判、甄選工作;按京石客專項(xiàng)目部合同管理要求，參與本工區(qū)勞務(wù)分包合同、材料采購合同、設(shè)備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變更、解除等工作。

　　4、對(duì)勞務(wù)分包合同進(jìn)行管理，建立分包合同管理臺(tái)賬，督促合同的履行，收集并及時(shí)將合同履行情況的信息反饋項(xiàng)目經(jīng)理，并就合同補(bǔ)充、修改和變更等問題向項(xiàng)目經(jīng)理提出改進(jìn)建議。

　　5、積極做好地材、輔助施工材料、施工機(jī)械租賃的詢價(jià)工作，向項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供真實(shí)、準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格信息。

　　6、做好施工情況的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、指標(biāo)考核等工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);按時(shí)進(jìn)行本工程計(jì)量工作，為財(cái)務(wù)支付提供依據(jù)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

四、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)

　　1、按根據(jù)京石項(xiàng)目部總體施工進(jìn)度計(jì)劃要求，制訂本工區(qū)年、季、月、旬施工作業(yè)計(jì)劃。

　　2、在每月召開的生產(chǎn)會(huì)議上,重點(diǎn)檢查上月計(jì)劃的執(zhí)行情況,提出相應(yīng)的對(duì)策，布置下個(gè)月份的施工計(jì)劃,明確各作業(yè)點(diǎn)的作業(yè)目標(biāo)和施工任務(wù)。

　　3、搞好年、季、月的有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)向上級(jí)主管部門上報(bào);及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，隨時(shí)向有關(guān)業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)、信息，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要真實(shí)、準(zhǔn)確;及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供各種統(tǒng)計(jì)信息資料、臨時(shí)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析。

　　4、按規(guī)定的日期及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)主管部門報(bào)送工程完成形象進(jìn)度,施工產(chǎn)值等有關(guān)情況。

　　5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)職能人員要逐漸學(xué)會(huì)運(yùn)用價(jià)值工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、動(dòng)態(tài)計(jì)劃等現(xiàn)代化管理方法。

　　6、定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況。

五、合同管理人員職責(zé)

　　1、及時(shí)集中、整理工區(qū)勞務(wù)合同、設(shè)備租賃合同、地材及周轉(zhuǎn)性材料采購合同，并建立相應(yīng)的合同臺(tái)賬，以備項(xiàng)目經(jīng)理和其他業(yè)務(wù)部門查閱，同時(shí)做好保密工作。

　　2、合同管理工作與工程進(jìn)度、工程技術(shù)、質(zhì)量管理及工地試驗(yàn)、材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)結(jié)算等工作密切合作,了解工程施工過程的全面情況,促使全面有效地履行合同,并利用合同有關(guān)條款,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

　　3、積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，就簽訂的合同協(xié)議條款及合同履行中的問題及時(shí)咨詢并采納公司法律顧問的意見，解決合同簽訂和履行中雙方出現(xiàn)的差異，保證合同的正確執(zhí)行，減少和避免各類風(fēng)險(xiǎn)可能造成的經(jīng)濟(jì)損失。

　　4、定期檢查合同履行情況，及時(shí)就合同履行中出現(xiàn)的問題向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)并提出解決建議。

　　5、定期總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗(yàn),不斷提高合同管理的工作水平。

六、驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理制度

　　1、按上級(jí)主管部門要求，及時(shí)并上報(bào)實(shí)際完成且質(zhì)量合格工程項(xiàng)目的驗(yàn)工計(jì)價(jià)。

　　2、工區(qū)驗(yàn)工計(jì)價(jià)采用分級(jí)審核程序，施工隊(duì)按合同約定的計(jì)量項(xiàng)目將當(dāng)期完成的合格工程向其主管工程師提出計(jì)量申請(qǐng)，項(xiàng)目部組織工程部、安質(zhì)部、合同部等相關(guān)部室現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，由工程部對(duì)申請(qǐng)計(jì)量的工程項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)量審核，填報(bào)驗(yàn)工計(jì)價(jià)單，簽字確認(rèn)后傳遞至安質(zhì)部;安質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)單所申報(bào)的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量審核，合格后簽字確認(rèn)，并傳遞至綜合協(xié)調(diào)部;綜合協(xié)調(diào)部須調(diào)查施工隊(duì)有無債務(wù)糾紛和拖欠民工工資情況，或地方糾紛，在驗(yàn)工計(jì)價(jià)單上簽署相關(guān)意見后傳遞至合同部;同時(shí)設(shè)備物資部及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)好各施工隊(duì)進(jìn)料狀況，建立臺(tái)帳，根據(jù)合同部計(jì)量支付的要求，提供當(dāng)期材料撥付證明;合同部審核當(dāng)期的計(jì)量項(xiàng)目是否符合合同規(guī)定，填寫支付單價(jià)和支付金額欄目，同時(shí)扣除質(zhì)保金和違約金(若有)及本期內(nèi)發(fā)生的材料款、罰金和獎(jiǎng)金等內(nèi)容后將驗(yàn)工計(jì)價(jià)單傳遞至財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核準(zhǔn)借款情況，確認(rèn)有無財(cái)務(wù)手續(xù)需辦理，簽署支付意見后報(bào)總工程師簽認(rèn)并呈送項(xiàng)目經(jīng)理批示。

　　3、建立驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)賬，定時(shí)將工程計(jì)量結(jié)算單分項(xiàng)匯總,與工程量清單相應(yīng)項(xiàng)目的工程量及已完工項(xiàng)目對(duì)照檢查，并為主管領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確計(jì)價(jià)數(shù)據(jù)，防止漏項(xiàng)及重復(fù)計(jì)量相關(guān)及工程款超撥。

　　4、對(duì)于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規(guī)定,及時(shí)辦理驗(yàn)收簽證和工程價(jià)款的結(jié)算工作。如需調(diào)整單價(jià)或另行報(bào)價(jià)的工程,要做好單價(jià)調(diào)整和計(jì)算工作。

　　5、嚴(yán)格核實(shí)外包隊(duì)額外工程的驗(yàn)工計(jì)價(jià)，任何額外工程的計(jì)量必須由主管工程師和合同部人員現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，并附有相應(yīng)的位置、圖示計(jì)算資料等，不得向外包隊(duì)私自簽認(rèn)任何涉及工程費(fèi)用的字據(jù)。

　　6、對(duì)用計(jì)日工支付的工作,應(yīng)準(zhǔn)確地記錄所使用的機(jī)械(型號(hào)、功率等)臺(tái)數(shù)、人員(分工種、等級(jí))數(shù)量、材料數(shù)量等,按月進(jìn)行計(jì)量結(jié)算工作。

　　7、工程完工后,要進(jìn)行工程決算,以便與財(cái)務(wù)決算比較,核算本工程項(xiàng)目的成本效果。

篇2:計(jì)劃合同部崗位職責(zé)

（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及鐵路總公司、自治區(qū)關(guān)于鐵路建設(shè)的政策、法規(guī)。

（2）按時(shí)向圖木舒克鐵路有限責(zé)任公司建設(shè)指揮部提交月、季度工程計(jì)劃、年度工程計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（3）負(fù)責(zé)辦理施工、設(shè)備定貨等合同，組織工程及設(shè)備招標(biāo)工作。

（4）全面負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算管理工作。

（5）辦理施工工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)，嚴(yán)格控制工程造價(jià)。

（6）建立工程臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)管理辦法，收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（7）辦理工程竣工結(jié)算工作。

（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。