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會計信息考試系統復習題試題答案

2025-03-02 閱讀 4877

  會計信息系統考試復習題

  單選題1、帳務處理子系統的最基本功能至少應包括:A

  A記帳

  B銀行對帳

  C往來帳管理

  D編表

  E生成數量金額式明細帳

  2、在帳務處理子系統中臨時憑證文件和憑證文件的數據結構A

  A.完全相同

  B.完全不同

  C.部分字段相同

  D.部分字段不同

  3、一級會計科目代碼設計應符合C

  A.行業的要求或規定

  B.本企業經營管理的具體要求

  C.國家統一會計制度

  D.必須使A,B,C同時得到滿足

  4、若采用總分類帳戶本期發生額余額對照表代替總帳,則B

  A.每日一個帳頁

  B.一個月一個帳頁

  C.每季度一個帳頁

  D.一年一個帳頁

  5、下列是錯誤說法的有D

  A.帳簿輸出主要是按使用者的要求輸出所需的總帳、日記帳、明細帳。  

  B.輸出帳簿的格式通常包括三個部分,一是帳簿中的表頭,包括欄目等部分,二是表體部分,三是表尾部分。

  C.輸出格式有兩種類型:一是用于查詢檢索的顯示畫面格式,另一種是各種帳簿的打印格式。

  D.盡管輸出帳簿內容的長度、寬度、數據項個數等都要受到打印機規格和顯示器屏幕范圍的限制,但不得作變通處理。

  6.輸入前檢驗是指A

  A.手工方式對要輸入的單據進行檢查

  B.屏幕實時檢查

  C.二次輸入法

  D.清單校對法

  7.在電算化下,類似手工的帳表格式和內容在計算機中C

  A.必須作永久保存

  B.大都要作永久保存

  C.無需永久保存

  D.無法作永久保存

  8.在帳務處理子系統中,需要向磁盤(或磁介質)輸出帳務記錄,這種輸出稱為D

  A.打印輸出

  B.軟拷貝

  C.硬拷貝

  D.電子帳冊

  9.銷售與應收帳款管理子系統中,未核銷應收帳款庫一般D

  A.每日存貯一份

  B.每月存貯一份

  C.每季度存貯一份

  D.每年存貯一份

  10.銷售的參考價和銷售稅率最好在C

  A.在存貨管理子系統中定義

  B.在帳務處理子系統中定義

  C.在銷售與應收帳款管理子系統中定義

  D.在任何子系統中定義都可以

  11.銀行日記帳未達帳項文件中的數據內容是通過何種方式獲得的?A

  A.記帳時產生的

  B.由人工輸入的

  C.通過轉帳傳遞過來的

  D.以上都不是

  12.在電算化下,帳務處理子系統的處理流程必須考慮:D

  A.企業不同規模的大小

  B.企業不同業務量的大小

  C.A和B都須同時考慮

  D.A和B都無須考慮

  13.在電算化下,類似手工的帳表格式和內容在計算機中C

  A.必須作永久保存

  B.大都要作永久保存

  C.往往無需永久保存

  D.無法作永久保存

  14.磁盤輸出的特點是D

  A.不便于計算機再處理

  B.對外界的保存環境要求不高

  C.數據比手工帳簿更安全

  D.可靠性較低

  15.銷售的參考價和稅率最好在C

  A.在存貨管理子系統中定義

  B.在帳務處理子系統中定義

  C.在銷售與應收帳款管理子系統中定義

  D.在任何子系統中定義都可以

  16.在帳務處理子系統中,為確定以后輸出的是三欄式、復幣式、數量金額式或數量外幣式等中的哪一種帳簿,以便憑證輸入時輸入相關的數據,應設計的字段是:C

  A.科目性質

  B.帳戶類別

  C.帳簿格式

  D.科目代碼

  E.助記碼

  F.科目名稱

  17.二級科目代碼和明細科目代碼的設計可根據:B

  A.行業的要求或規定

  B.本企業經營管理的具體要求。

  C.國家統一會計制度

  D.必須使A,B,C同時得到滿足

  19.進行數據文件設計要注意滿足(D)

  A.信息輸出的需要

  B.能記錄下輸入的數據

  C.能滿足處理的要求

  D.所有以上各項

  20.下列哪個不是財務分析模塊的功能。C

  A.對比分析

  B.比率分析

  C.預測分析

  D.結構分析

  23.請把下列操作按合理的順序排列:

  (1)在帳務處理子系統:

  A.記帳

  B.結帳

  C.設定科目級別和憑證類型

  D.建立科目體系

  E.設定自動轉帳關系

  F.輸入初始數據

  G.初始數據校驗

  H.憑證審核

  I.憑證輸入

  J.自動轉帳

  K.打印帳簿

  合理的操作順序為:_____C

  D  G  E  I  H  A  J  B

  K__(C.D.F.G.I.H.A.E.J.B.K)___

  (2)在成本核算系統:

  A.產品成本查詢

  B.原材料成本分配

  C.輔助生產成本分配

  D.打印成本表

  E.制造費用分配

  F.工資福利費分配

  G.計算產品成本

  合理的操作順序為:______B

  F  C  E  G  A  D____

  綜合分析與程序設計題

  (二)某單位欲設計一個“產成品出入庫管理與核算子系統”,主要功能有輸入產成品出庫單與入庫單,月末編制出、入庫匯總表,編制出、入庫自動轉帳憑證,打印有關報表,可查詢有關數據等。要求:

  1.畫出該子系統的數據流圖。

  2.畫出該子系統的功能結構圖。

  3.設計出、入庫單文件的結構。

  (四)現想設計一個現金與銀行存款收付(出納)管理子系統,要求:

  1.可輸入現金、銀行存款收付業務的有關數據,分別存于現金日記帳和銀行存款日記帳文件。

  2.可輸入銀行送來的對帳單,存于對帳單文件中。

  3.可進行銀行存款對帳,打印輸出銀行存款余額調節表和未達帳項。

  4.每天打印現金日報表,并與庫存現金核對。5.月末打印本月現金和銀行存款日記帳。

  6.可查詢上面各種數據。

  請你完成如下設計:

  ①出本子系統數據流圖。

  ②畫出本子系統功能結構圖。

  ③設計銀行對帳單庫文件結構。

  (五)請你設計一個應付帳款核算子系統,其主要要求有:

  1.實現應付帳款的核算,能輸入供應商發票、付款憑證、供應商資料,并把數據保存到相應文件中。

  2.月末能統計各種數據,并根據采購和付款業務編制自動轉帳憑證送總帳處理模塊處理。

  3.能打印輸出應付帳款明細帳、供應商資料等。

  4.能查詢各有關信息。

  請你完成下列設計工作:

  (1)畫出該核算子系統的數據流程圖。

  (2)畫出該子系統的功能結構圖。

  (3)寫出供應商資料庫文件的結構。

  (六)設計一個簡單的賬務處理系統,該系統的基本要求:

  (1)能對輸入的憑證進行錄入檢測,對憑證進行審核,確保對正確的憑證進行憑證處理。

  (2)賬務處理后生成賬簿文件。

  (3)月末能進行銀行對賬的工作。

  (4)期末能輸出賬簿和報表。

  (5)登錄系統前需進行口令的校驗。

  分析、設計要求:

  (1)畫系統功能結構圖。

  (2)畫出該系統的頂層數據流圖。

  (3)畫出銀行對賬數據流圖。

  (4)畫出憑證查詢(按憑證號)的程序設計的流程圖。

單選題(平時某次講的)

  1、某工業企業的會計科目編碼規則是3322,則代碼為4101300202的會計科目為()

  A.成本類,三級

  B.所有者權益類,四級

  C.所有者權益類,三級

  D.成本類,四級

  科目編碼第一位代表類別1資產2負債3權益4成本

  5損益

  后面一位用于詳細分類

  最后兩位用于流水號如1002

  銀行存款

  1表示資產

  0表示貨幣資金

  02表示銀行存款

  2、會計信息系統的核心模塊是()

  A.總賬模塊

  B.應收賬款模塊

  C.報表處理模塊

  D.資金管理模塊

  3、在會計電算化系統中,設置會計科目是在()功能中實現的。

  A.軟件的安裝

  B.初始化

  C.填制憑證

  D.日常處理

  4、某單位部門編碼規則為112,其設置的一個部門編碼為20**1,這是正確的嗎?

  A.正確

  B.不正確

  C.都可以

  5、關于賬套設置的敘述,正確的是()

  A.不同賬套的參數設置是相同的

  B.一個會計軟件只管理一套賬

  C.一個會計軟件可管理多套賬,一般一個會計核算單位只有一套賬

  D.對賬套的設置沒有限制

  6、憑證輸入后保存在()

  A.臨時憑證文件

  B.歷史憑證文件

  C.科目匯總表文件

  D.未達賬文件

  7、期初余額試算不平衡,將()

  A.不能修改期初余額

  B.不能刪除期初余額

  C.不能記賬

  D.不能填制憑證

  8、啟動系統管理,進行有關設置,一般采取的步驟是()

  A.建立新賬套→操作員設置→以系統管理員的身份登錄→設置操作員權限

  B.操作員設置→以系統管理員的身份登錄→建立新賬套→設置操作員權限

  C.以系統管理員的身份登錄→操作員設置→建立新賬套→設置操作員權限

  D.建立新賬套→以系統管理員的身份登錄→操作員設置→設置操作員權限

  9、關于總賬系統自動轉賬分錄憑證生成,下列說法中不正確的是()

  A.系統按設定的自動轉賬分錄生成轉賬憑證后自動審核憑證并記賬

  B.相關自動轉賬分錄只能在某些相關經濟業務入賬后使用,否則計算金額時會發生差錯

  C.同一張自動轉賬憑證,年度內可根據需要多次生成,但每月一般只需要結轉一次

  D.獨立自動轉賬分錄可以在任何時候用于填制機制憑證

  10、對與總賬系統“審核憑證”功能,下列說法中錯誤的是()

  A.對已審核憑證可以有審核人自己或是會計主管取消審核簽字

  B.審核人和制單人不能使同一人

  C.對于錯誤的記賬憑證,可以通過計算機在憑證。。。

  D.。。。也不能被標錯

  11、對于總賬系統憑證記賬功能,下列說法中不正確的是()

  A.第一次記賬時,如果期初余額試算不平衡,不能記賬

  B.記完賬后不能整理憑證斷號

  C.有未審核憑證和作廢憑證不能記賬

  D.如果有不平衡憑證時不能記賬

  12、在總賬系統中設置記賬憑證類別時,往往對制單所用科目有一定限制,如轉賬憑證,通常可以限定為()類型。

  A.貸方必有現金科目和銀行科目

  B.憑證必無現金科目和銀行科目

  C.借方必有現金科目和銀行科目

  D.憑證必有現金科目和銀行科目

多選題(平時某次講的)

  1、賬套參數定義的內容包括(ABCDE)

  A.賬套號

  B.賬套名稱

  C.賬套啟用日期

  D.記賬本位幣

  E.會計科目編碼方案

  2、會計信息系統由三大系統,即(ACE)組成。

  A.財務系統

  B.賬務系統

  C.購銷存系統

  D.報表系統

  E.管理與決策系統

  3、總賬系統中包含下列的(ABCD)輔助核算功能。

  A.客戶或供應商往來

  B.部門核算

  C.個人往來核算

  D.項目核算

  4、關于作廢憑證,下列說法正確的是(ACD)

  A.不能修改,不能審核

  B.只有先作廢憑證,憑證才能審核

  C.已記賬憑證不能作廢

  D.不經審核就可參與記賬

  1、創建賬套后可隨時進行修改的內容包括(AB)

  A.賬套名稱

  B.單位信息

  C.分類設置信息

  D.數據精度信息

  2、關于系統啟用,下列說法正確的是(AD)

  A.總賬系統必須先于其他系統啟用

  B.由系統管理員啟用的系統可由賬套主管修改啟用期間

  C.由賬套主管啟用的系統,在系統未使用前可由賬套主管取消啟用或修改啟用期間

  D.系統已經啟用,將不允許進行啟用修改處理

  3、關于總賬系統中出錯記賬憑證的修改,下列說法中正確的是(AC)

  A.已經輸入但尚未審核的機內記賬憑證發生錯誤,可以通過憑證編輯功能直接修改

  B.外部系統傳過來的憑證發生錯誤,既可以在總賬系統中進行修改,也可以在生成該憑證的系統中進行修改

  C.已經記賬的憑證發送錯誤,不允許直接修改,只能采取“紅字沖銷法”或“補充更正法”進行更正

  D.已通過審核的憑證發生錯誤,只要該憑證尚未記賬,可通過憑證編輯功能直接修改

  4、下列關于記賬操作,正確的是(AC)

  A.每月記賬可以多次

  B.每月記賬只能一次

  C.記賬可以在月中進行

  D.記賬智能在月末進行

  5、下列說法正確的是(ABD

  A.被封存的科目在制單時不可以使用,而且此項設置只能在科目修改時進行設置

  B.科目編碼必須唯一,科目編碼必須按其級次的先后次序建立

  C.只有要進行外幣核算的科目才允許也必須設定外幣幣名

  D.科目設置匯總打印時,可以匯總到該科目和該科目的上級(下面貌似不考。。。因為沒有判斷填空簡答等題型)

  判斷題

  1、計算機與手工進行賬務處理的本質區別是處理流程不同。(√)

  2、同樣的會計軟件可根據不同的企業設置不同的功能。(√)

  3、會計信息系統是利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務,并能提供為進行會計管理、分析、決策所用的輔助信息的系統。(√)

  4、財務信息為原因信息,業務信息為結果信息。(×)

  5、系統不存在系統邊界。(×)

  6、手工系統和傳統自動化會計信息系統都是以收集、存儲和處理財務事項、輸出各種報表為目標。(√)

  7、因為計算機會計信息系統與手工會計的職能相同,因此為手工會計系統制定的各種管理制度對計算機會計系統也完全使用。(×)

  8、協同業務部分產生會計信息的主體流程,包括資金收入循環、資金支出循環、資金周轉循環。(√)

  9、MRPII與ERP在事務處理控制方面沒有差別。(×)

  10、財務與業務的協同是網絡財務軟件的核心功能。它是指業務數據的變動可以通過網絡傳遞,立刻反映為財務信息。(×)

  11、軟件功能應滿足企業當前和今后發展的需要,多余的功能只會造成使用和維護的復雜性。(√)

  三、判斷題,下列各敘述,對的請在括號中打√,錯的打×。

  1、在年終進行結賬時,要進行強制備份,并且還要定期檢查備份是否完整。(T)

  2、操作員應每隔一段時間改換一次口令。(T)

  3、在銷售與應收賬款管理子系統中,若是按銷售發票與收款憑證分類來設計不同的憑證文件,其優點是文件的冗余小,節省空間。(T)

  4、銷售業務和收款業務的性質較為復雜,不宜采用自動轉賬功能與賬務處理子系統聯系。(F)

  5、由于計算機可以動態地找到決策所需的各種信息和背景資料,所以,只要程序開發得好,計算機可以完成企業的經營決策。(F)

  6、在財務分析與財務管理子系統中,財務分析的主要數據來自各子系統的資料,大都是原始資料、原始數據和原始憑證等。(F)

  7.出庫文件與入庫文件是存貨管理子系統的主文件。(F)

  8、人事工資管理子系統的自動轉賬功能是向賬務處理子系統轉入計提工資、福利費和其他代扣款的會計分錄。(T)

  9.成本管理子系統所以采用標準成本法進行核算,一是因為它易于實現通用性,二是它有利于進行成本管理。(T)

  10.在電算化條件下,像手工系統中的帳證核對、賬賬相符等控制,依然要依賴于用戶才能得到保證。(F)

  11.在各子系統的結構圖中,通常都有系統初始化或系統維護的功能模塊。(T)

  12.銀行存款對帳時,只要兩筆帳的“借或貸”、“金額”字段相同就算對上了。(F)

  13、賬務處理子系統未結賬之前,不能編制當月的會計報表。(F)

  14.在賬務處理子系統中,每個月的期初余額都要人工輸入。(F)

  15.在賬務處理子系統中,最花操作時間的部分是過賬。(F)

  16.計算機過帳后,若發現輸入記帳憑證有錯也不能再修改了,應輸入沖帳憑證沖銷后再輸入正確的憑證。(T)

  17.固定資產折舊每月可進行多次,只要不轉帳就行了。(F)

  18、帳務處理子系統,結帳后不能再輸入該月的記帳憑證。(T)

  19.因為計算機處理準確可靠,所以在電算化條件下無需建立內部控制。(F)

  20.結帳自動轉帳分錄可由用戶決定使用的時間,但每月只能使用一次。(F)

  21.備份的軟盤至少有一份存放在距離機房較遠且安全可靠的地點,以防止火災或其他災難發生造成對備份數據的破壞。(T)

  22.工資管理子系統只要能按輸入的有關數據計算各人的應付工資和實付工資即可。(T)

  23、口令開始時是系統管理員給的,但操作員可以隨時修改自己的口令。(T)

  24.采用標準成本法不僅易于實現成本管理系統的通用性,而且有利于加強成本管理。(T)

  25.在電算化的條件下,不相容職務的內涵也發生了變化。例如,在手工系統中,一般記總帳與記明細帳是應分離的,但在電算化條件下,這沒有必要分離,而系統程序員與系統操作員是應分離的不相容職務。(T)

  26.在銷售與應收帳款管理子系統中,憑證文件和臨時憑證文件中的記錄均只能讀出,不能修改和刪除。如發現錯誤,只能用紅字沖銷法進行更正。(F)

  27.網絡的拓樸結構是指網中計算機的連接方式,可分為星型與環型兩種結構。(F)

  28、由于計算機可以動態地找到決策所需的各種信息和背景資料,所以,只要程序開發的好,計算機可以完成企業的經營決策。(F)

  29.在財務分析與財務管理子系統中,有關財務管理的數據主要來自利用報表子系統的現成資料。(T)

  30.出庫文件與入庫文件是存貨管理子系統的主文件。(F)

  31.文字通常不能稱為是數據。(T)

  32.數據備份的一個重要的目的是在計算機發生故障時能及時將備份數據恢復到系統中,使計算機能繼續工作。(T)

  36.系統的可行性分析就是分析系統的收益是否大于成本。(F)

  37.在財務分析與財務管理子系統中,財務分析主要是利用報表子系統的現成資料,如針對資產負債表及損益表已處理好的大量數據,運用各種分析方法,得出分析結果。(T)

  38、在電算化的成本管理子系統中,系統只可以按標準成本法進行成本核算。(F)

  39.固定資產管理子系統的自動轉帳功能是向帳務處理子系統轉入計提折舊與固定資產增減變動的會計分錄。(T)

  40.成本管理子系統所以采用標準成本法進行核算,一是因為它易于實現通用性,二是它有得于進行成本管理。(T)

  41.會計信息系統是一個單位的管理信息系統下的一個子系統。(T)

  42.工資子系統在末計算好當月工資之前,不能執行轉帳功能。(T)

  43、在帳務處理子系統中,初始余額裝入時只要各科目借方總的余額與貸方總的余額相等就對了。(F)

  44.在帳務處理子系統中,最花時間的工作是過帳。(F)

  45.計算機過帳前,若發現輸入的記帳憑證有錯還能直接修改。(F)

  46.工資核算子系統中每月只可運行計算工資程序一次,但轉帳程序可運行多次。(F)

  47.除帳務處理子系統外,存貨管理子系統是與其他子系統聯系最多的子系統。(T)

  48、計算機銀行對帳,只要對帳單與日記帳中兩筆帳的金額、收付方向和票號均相同即算對上了。(T)

  49.在帳務處理子系統中,如有需要隨時都可增加新科目。(T)

  50.應用控制都是糾正性控制。(F)

  四、填空題

  1.數據是記錄下來的事物的___屬性__+屬性值。

  2.一個信息子系統通常應有______數據輸入_、數據處理、打印輸出、查詢和系統維護等基本功能。

  3.決策支持系統通常由數據庫、__模型庫_____和對話管理三部分所組成。

  4.從理論上講,手工會計系統中的四種不同的帳務處理流程都能方便地用計算機加以實現,因為從數據處理的角度來看,四種不同帳務處理流程只是登記總帳的方法不同,產生的總帳格式有差異,但它們的原始數據都來源于____記賬憑證________。

  5.若計算機執行結帳程序不成功,應通過計算機____恢復到______結帳前的狀態,重新進行結帳。

  7.憑證輸入的準確性是至關重要的問題,它直接影響到系統提供信息的質量,必須加強對憑證輸入的____安全可靠性控制____________________。8.結帳前,計算機應檢查該月的所有憑證是否均已記帳,結帳日期是否正確,其它相關子系統的數據是否_傳遞完畢_________等。若結帳條件不滿足,則退出本模塊。

  9.對銷售業務的不同銷售方式,其數據的處理過程和記帳的依據是不同的,需要在憑證庫文件結構中設計____銷售方式__________字段來區分不同的銷售方式。

  10.利用計算機作為工具輔助進行財務分析與財務管理,其分析結果可以以表格輸出,也可以以__圖形________輸出。

  11.會計信息系統是企業_管理____信息系統下的一個子系統,它一般由__賬務處理____,__通用報表_____,_銷售和應收賬款管理___,__采購和應付款管理___,_存貨管理_,_固定資產管理____,__工作管理___,__財務分析與財務管理__等八個子系統組成。

  12.會計信息系統中的每一個子系統,一般都可由_輸入,處理,查詢,打印,系統維護。等五種功能模塊組成。13.信息系統的開發一般有___系統生命周期法____法和原型法兩種,其中_系統生命周期法_法又分為_系統準備_,_系統分析_,_系統設計_,_系統實施_,_系統運行于維護__等五個階段。

  14.銷售與應收帳款管理子系統中,_____客戶______文件用于存貯所有客戶的___基本_____信息(包括客戶代碼、客戶名稱、_地址___、___電話_等)及__應收款余額_信息,以便加強貨款催收工作,促進銷售管理。

  15.__銷售與應收款___管理子系統中,客戶文件中每一記錄對應__一個客戶__,既為生成某客戶應收帳款明細帳提供___期初_和_期末___匯總數據,也為生成客戶一覽表、欠款______客戶一覽表及_催款_信件、應收銷貨款動態表等提供數據和信息。

  16.系統論要求將研究對象放到系統中加以考察,以系統的觀點著眼于系統與組成要素、要素與要素、系統與___外部環境__之間的聯系,綜合而精確地掌握系統本質及其運動規律。

  17.帳務處理子系統中輸入記帳憑證時,所輸入的科目代碼必須是_科目余額發生額文件或科目對照表文件_庫文件中已有的科目,金額字段不能為__0_。摘要不能__空____。

  18.為保證進入帳務處理子系統的憑證是正確合法的憑證,應允許對輸入的憑證在記帳前進行必要的檢查、核對和修改。這就需要設計一個臨時憑證文件,用于存放已輸入_但未審核__的所有憑證,供輸入員進行修改,供審核員進行審核。

  19.銷售與應收帳款管理子系統中,客戶文件中每一記錄對應__一個客戶__,既為生成某客戶應收帳款明細帳提供期初和期末匯總數據,也為生成客戶一覽表、欠款客戶一覽表及各種催款信件、應收銷貨款動態表,客戶單位欠款信息和固定信息一覽表等提供數據和信息。

  20.財務分析與財務管理子系統多采用表格和圖形方式輸出。圖形的優勢是__直觀__,但有時難以直接表示出其數值的大小。

  21.決策支持系統由______數據庫______,______模型庫______,和______話管理器______三部分組成。

  五、問答題

  3.什么叫系統生命周期?試述其各階段的主要任務。

  解答:從系統的提出、調查、分析、設計到有效使用,直到被取代或淘汰的整個期間叫系統的生命周期。其5個階段的主要任務是:(1)系統準備階段:了解用戶要求,確定新系統目標,對新系統進行可行性分析。(2)系統分析階段:對原系統進行詳細調查,明確用戶的所有需求,提出新系統的邏輯模型,編寫系統分析報告。(3)系統設計階段:根據系統的邏輯模型,進行模塊設計、代碼設計、輸入輸出設計、數據文件設計、安全保密設計和處理流程設計。編寫系統設計說明書。(4)系統實施階段:根據系統設計說明書進行程序編碼、系統測試和試運行,完成系統文檔編寫。(5)系統使用與維護階段:正式使用系統,需要時進行系統維護。

  4.在會計報表編制子系統中,定義一個新的報表要經過哪幾步?定義好后要打印某月份的該報表時一般要經過哪些操作?

  解答:在會計報表編制子系統中,定義一個新的報表要經過(1)報表登記,(2)定義表頭、表尾和報表中固定文字項,(3)定義報表的取數關系,(4)定義報表的核對關系等步驟。定義好后要打印某月份的該報表時,一般要經過報表生成,報表稽核和報表打印等操作。

  6.試簡述在帳務處理子系統中,憑證輸入時應有哪些程序控制?

  解答:在帳務處理子系統中,憑證輸入時應有下列主要程序控制:(1)控制記帳憑證編號的連續性(2)控制憑證輸入項目的完整性,(3)檢查科目代碼的有效性,(4)檢查借貸金額的平衡,(5)若輸入收款憑證或付款憑證,控制借方或貸方科目必須是“現金”或“銀行存款”科目。

  7.試簡要說明電算化會計信息系統應有的普通控制(又叫一般控制)。

  解答:會計信息系統應有的普通控制主要包括:(1)組織控制:信息處理部門與其他業務部門要職責分離,信息處理部門內部的系統分析設計人員、系統操作員、文檔資料保管人員和系統控制人員應職責分離。(2)系統的開發與維護控制:開發前要經可行性研究;系統的開發設計、測試要有用戶代表和內審人員參加;系統在正式投入使用前要經過測試、試運行和驗收,編制好文檔資料;系統正式投入運行后,一切維護修改必須經申請、批準、修改、測試和作好文檔記錄才能投入使用。(3)系統安全控制:做好硬件、軟件和數據文件的接觸控制、后備控制、環境安全控制和防病毒控制。

  8.分析帳務處理子系統中的系統初始化設置功能的主要作用和內容。

  解答:帳務處理子系統中的系統初始化設置功能的主要作用是用戶首次使用軟件時將原會計信息系統轉換成軟件能夠進行日常處理的初始化狀態。其內容包括設定核算單位,設置會計科目,輸入期初余額,設定憑證類型,設置自動轉帳憑證,設置要核算的個人、項目、單位等,輸入要參加對帳的初始未達帳等。

  10.試簡述以計算機替代手工記帳單位應具備的基本條件。

  解答:以計算機替代手工記帳的單位應符合下列基本條件:(1)配備了適用的會計軟件與相應的計算機硬件。會計軟件應達到財政部發布的《會計核算軟件基本功能規范的要求》。(2)配備了熟悉的電算化工作人員。(3)建立了嚴格的內部管理制度。

  11.試簡述在電算化條件下帳簿數據的組織與存儲與手工情況下有何差異。

  解答:在傳統手工核算的情況下,帳簿分明細帳和總帳帳簿,它們都分別按科目設帳,除了三欄帳外,還可根據需要設數量金額帳、復幣帳、多欄帳等。電算化條件下,會計信息記錄在數據文件中,其組織形式與手工情況下有很大不同。(1)由于明細帳僅是把記帳憑證的有關數據抄錄到相應帳簿中,故電算化情況下只需設一個文件記錄相應信息,而分別按憑證號和科目代碼索引即可反映記帳憑證與明細帳信息。(2)由于總帳反映的是各總帳科目的期初余額、本期借文、本期貸方、本年借方累計、本年貸方累計等信息,故只要設一個余額發生額文件記錄各科目的上述有關數據即可。

  12.試簡述系統設計階段的主要任務與文檔資料。

  解答:系統設計階段包括總體設計與詳細設計。總體設計的主要任務是確定系統的結構、各子系統(或模塊)的功能及其接口和關系。詳細設計的主要任務是逐個子系統(或模塊)進行有關的數據文件、代碼、輸入、輸出、算法和安全保密等各項詳細的設計。系統設計階段的主要文檔是系統設計說明書,其內容包括上述各項的具體設計。

  13.買回一個帳務處理軟件后,通常要做哪些工作后才能正式輸入開始使用月份的記帳憑證?

  解答:要完成下列工作:(1)做好會計基礎工作和初始化準備:包括結平初始月份的帳,結出各科目的期初余額和累計發生額;設計好各種代碼等。(2)完成系統的初始化工作:包括設定核算單位與帳套;設定憑證類型與核算方法;建立科目體系,輸入初始數據,初始數據校驗等。

  14.試簡述銷售與應收帳款子系統的主要任務。

  解答:銷售與應收帳款管理子系統的主要任務包括:(1)輔助進行銷售預測,編制銷售計劃、銷售合同,掌握銷售合同的執行情況。(2)進行銷售業務核算與管理:錄入客戶訂單、信用核準、發貨管理,核算銷售收入、銷售成本、銷售稅金等。(3)進行應收帳款的核算與管理:記錄應收、收款、進行帳齡分析,貨款催收等。(4)客戶資料管理。

  15.什么叫應用控制?試簡述會計信息系統應有的應用控制。

  解答:應用控制是指為使系統能適應會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正輸入、

  處理、輸出中的錯誤的控制。會計信息系統應有的應用控制包括:(1)輸入控制:業務數據要經審批并準備好才能輸入,輸入要由經授權的人執行,輸入過程要有恰當的程序控制,輸入數據要經復核才能處理。(2)處理控制:處理要由經授權的人執行,處理過程要有恰當的程序控制。(3)輸出控制:輸出要由經授權的人執行,輸出資料要經檢查才能送出使用與歸檔,系統輸出資料要有傳遞、簽收和保管制度,保證未經授權的人不能接觸到輸出資料。

篇2:互聯網時代下會計信息化教育變革

互聯網時代下的會計信息化教育變革

摘要:網絡時代下會計教育的目標應該是培養生產、建設、管理、服務第一線的技術應用型人才的教育。伴隨我國會計制度的不斷改革以及電子商務技術的高速發展與普及,對于會計人才的培養當然也要適應時代的發展。基于此,本文全面分析了當前會計信息化教育現狀及問題,并且指出了“全程電子商務”是依據現代管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發展的必然結果,最后重申作者的觀點與建議。

關鍵字:會計信息化;教育變革;“金算盤全程電子商務”實訓平臺;觀點與建議。

一、會計信息化教育現狀以及問題分析

回顧上世紀最后的20年,人類真正進入全球信息化和知識經濟社會。IT已經成為科技發展和世界經濟的制高點,如今信息技術已滲透到社會生活的各個領域,且給實務工作環境帶來了歷史性的變革,大部分的手工操作由計算機自動完成,從而使會計管理工作的重心放在處理企業內部會計管理上,由此完成了會計管理工作的重心由財務會計轉向財務會計與管理會計并重的發展階段。目前在我國,IT應用于日常的會計工作中被稱之為“會計電算化”,這項業務驅動的會計程序已經代替了傳統的以會計賬簿為核心的會計核算程序,輸入和輸出環節得到了足夠的重視。此外記賬憑證和賬簿在會計核算工作中的地位也逐漸弱化,與業務有關的記賬憑證由計算機系統根據事先設定的會計規則和業務數據實時自動產生,會計人員只需編制少數涉及包括資金、轉賬和評估判定的記賬憑證等,主要的任務是使用財務信息系統提供的各方面信息資料,指導本崗位工作,為領導提供正確、實時的決策數據。

自1981年第一次提出“會計電算化”概念以來,隨著時代的不斷進步和網絡技術的深入發展,會計電算化本身經歷了不斷的自我完善的歷程,并且在會計電算化理論研究,軟件開發和實施與管理等各項方面取得了巨大成就。與此同時,會計電算化教育作為會計電算化事業的重要部分,為推動會計電算化發展起到了不可磨滅的作用。我國最初的會計電算化高等教育始建于1984年,經過20多年的會計教育的發展,無論在人才培養,教育理論和教學設施方面都獲得了極大的進步,并且形成了多元化的會計電算化教育體系。

盡管電算化教育已經取得巨大的成功,隨之而來它也同樣暴露出一系列的問題,譬如,傳統會計電算化應用的覆蓋范圍太小,會計電算化依靠使用計算機技術,即會計數據的計算機化。它的處理對象僅僅是單一的會計數據,其處理的范圍僅限于會計部門內部等。特別是經過新世紀近十年的發展變革,市場經濟模式日臻完善,我們以上世紀末改制后的某縣域及以上層面原預算內工商企業及大量涌入的外資企業為例,目前70%單位基本實現了從初級(部門級)核算、到基于供應鏈先導的以財務為核心的中級(企業級)應用,“計劃、業務與財務一體化”的“中級會計電算化”的應用已得到了詳實的驗證;從20**年初開始,據對青島某縣級市調查,新重組的建設集團(一般為一級或特級建設資質)會計信息化建設工作也從2000年開始的初級電算化,向中級電算化邁進。建設集團自營項目建筑成本信息采集,已經通過引入TPN等數據安全傳輸技術、引入電信運行商的光纖傳輸技術,將業務、財務一體化管理軟件直接安裝到項目建筑工地,實時在線傳輸各種建筑成本數據。包括:工程物資采購入庫業務管理、工程物資按不同歸集對象領用出庫管理、自營項目工地之間物資調撥管理、施工費用統計管理、機械臺班費用統計管理、按工程量計算的勞務費用統計、按工作日計算清零工費用統計、建設集團管理費用在不同項目之間公攤、工程物資定期盤點以及工程施工過程下腳廢料的銷售出庫等等全部在項目工地現場完成,主要角色是通過設置“工地會計”崗位承擔完成,這是我們自20**年春至今嘗試完成的面向建筑集團層面中級信息化應用項目。但是,目前山東省內尚有一些財經院校會計電算化教育仍處在初級核算教育階段,沒有按行業分設的管理信息化教育的培養方案,學生畢業仍頒發“初級電算化”上崗證書,嚴重滯后于工商企事業單位對管理信息化人才的迫切需要,特別表現在教學實踐方面。

同時,隨著企業管理前沿問題