社團聯合會20**-20**年度第二學期總結大會策劃書

　　一、活動主題：“總結經驗，傳承優秀。”

　　二、活動背景：20**-20**年上期，我們社團聯合會又茁壯成長了一學期，期間我們一起經歷了各個社團所開展的各種類型的活動，整體上來說，我們取得了較為矚目的成績，各位同學已經漸漸融入了社團聯合會及各個社團所組成的這個大家庭，但是各部門之間的干部干事和各個社團之間還是仍缺少溝通，沒有很好與其他社員聯系，社團總體凝聚力較低，希望能通過這次總結大會加強各社團之間的合作與交流，增強各協會之間的凝聚力。

　　三、活動目的：這次總結大會旨在對本學期各個社團進行一個客觀公正的總結，反思不足，促進整個社團的發展，更重要的是加強社團與社團之間之間的交流與聯系，增進各社團社員之間的友誼，增強社團的總體凝聚力，共同迎接新的一年的到來，在下一年能把活動辦得更有聲有色，讓社團能走出學校，甚至走出桂林。

　　四、活動時間：20**年06月20日晚19：00-21:30

　　五、活動地點：9棟212

　　六、主辦單位：社團聯合會

　　七、參會人員：老師、嘉賓、社團聯合會全體理事、各個社團負責人和社團理事及其他成員

八、活動內容：

　　(一)前期準備

　　1.各個社團的負責人總結本社團本學期的工作及下學期的計劃，務必在6月16日之前以電子檔或壓縮包形式發至社團聯郵箱。

　　2.各協會準備會議上的社團總結發言，制作本社團的風采匯報PPT，PPT務必于6月16日之前以電子檔形式發至社團聯郵箱。

　　3.會議主持人制作大會的PPT，在6月15日之前完成。

　　4.秘書部負責會議教室的申請及通知，在6月13日之前完成。并于開會前一天下午通知各社團負責人及其他參會人員。

　　5.社團聯會員管理部和活動管理部在會議開始前半個小時完成會場布置。

　　6.秘書部負責大會成員的簽到工作，在會議開始前十分鐘完成。

　　7.社團聯理事在6:30之前趕到會議教室布置工作及細節。其他成員包括老師，嘉賓，各協會負責人、理事等要在6:50之前務必全部簽到完畢，不許遲到。

　　(二)活動期間

　　1.主持人發言，介紹活動流程，并介紹參會人員等。

　　2.各社團負責人上臺發言，介紹社團簡介。

　　3.活動成果PPT展示，必須由兩人負責，一人解說，一人操作。

　　4.各社團負責人總結社團本學期的工作，社團所存在的問題及不足，對下學期的工作展望和規劃。

　　5.各社團注意總結在工作中的寶貴經驗及管理社團的好方法，好讓其他社團可以借鑒。

　　6.發言人員注意語速，要與電腦操作人員密切配合，PPT展示與解說要相一致，排除緊張情緒，語速要流利，平緩。

　　7.社團交流經驗，社團聯總結，老師點評。

　　(三)活動后期

　　1.社團聯理事要注意負責清理活動現場。

　　2.秘書部負責對本次大會相關文件的存檔，完成活動總結。

　　3.活動后征求其他社團的反饋，并與其他社團分享。

　　注意事項：

　　(一)各社團總結

　　1.各社團簡介。

　　2.PPT活動風采展示。

　　3.本學期工作匯報。

　　4.對下學期的展望。

　　5.每個社團5分鐘發言時間。

　　(二)會場紀律

　　1.協會社員請提前十五分到場，不許遲到或早退。

　　2.會場保持安靜，不許喧嘩或搞其他小動作，手機調成震動或靜音，或關機，避免開會期間有電話或短信來打擾到會議的開展。

　　3.有緊急事需離開會場時請注意不要打擾其他人及影響會議進程。

　　4.會議結束后請悄悄離開教學樓，勿高聲喧嘩打擾其他教室自習的同學。

　　(三)其他

　　1.活動開始前確定PPT文件與音頻設施的操作性，并保證各類物資的到位。

　　2.如有突發情況請及時與相關負責工作人員聯系。

　　3.主持人一定要帶動現場氣氛，不能出現會場冷場等現象。

　　4.會議布置可以簡單但不乏溫馨。

　　5.需要宣傳，現場拍照協助。

　　活動總結：

　　活動結束一天后，秘書部總結此次活動存在的問題。

　　本次總結大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎上，一旦發生沖突，以大會順利進行為準。社團聯合會擁有本次大會最終解釋權。

附錄：工作人員及安排事宜

　　(一)活動前期

　　1.活動管理部負責收集各部門的工作總結、社團風采PPT。

　　2.秘書部負責教室的申請和通知。

　　(二)活動當天

　　簽到：秘書部

　　會場布置：社團聯會員管理部和活動管理部

　　黑板背景：宣傳部

　　現場拍攝：社團聯理事

　　會后清場：社團聯理事

　　策劃人：何婷

篇2:全院年度總結表彰大會籌備方案

一、會議主要任務

以黨的*大和*屆三中全會精神為指導，以*****為統領，進一步傳達貫徹三級檢察長會議和*會議內容，認真回顧總結全局年度的各項工作，表彰在工作中涌現出來的先進集體和先進個人，研究部署全院新年重點工作，動員廣大干警，團結奮進，開拓創新，再接再厲，為推動全院各項工作再上新臺階而努力奮斗。

二、會議時間、地點

擬于x月x日（星期五）上午8：30在院六樓會議室召開。

三、與會人員

1、邀請區委有關領導參加并講話（政法委等領導）

2、院黨組成員；

3、本院全體干警；

4、受表彰的先進集體和個人代表。

四、會議主持

建議會議由*主持。

五、會議議程

1、由宣讀表彰決定；

2、為先進集體和先進個人代表頒獎；

3、院黨組書記、檢察長*總結年度工作，部署新年度重點工作任務；

4、區委有關領導作重要講話。

六、會務分工

建議會議由牽頭籌備，成立材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下：

1、材料組：負責起草會議材料、報送有關領導審閱（特別是區委領導講話的審閱）、印制材料。組長由擔任，成員。

材料主要有①檢察長講話②區委領導講話③表彰決定（院文件形式）④主持詞

2、后勤組：負責會場籌備。組長由擔任，成員為。

主要工作內容：

會前：

①會議通知

②會場衛生

③會標制作

④核實區委哪些領導出席

⑤主席臺桌簽打印及擺放

⑥音響效果檢查

⑦獎牌準備及受獎人員座次安排。

會中：

①茶水服務（包括接待室）

②照相、攝像

③頒獎中間音樂響

④頒獎獎牌準備及傳送（要排練）。

會后：

①車輛安排②就餐安排③紀念品發放

3、組織組;組長由擔任，成員4人。

①安排專人接送領導，

②邀請電視臺報社等記者參加會議，并安排專人接送

③信息宣傳圖片報送（市院、區委、媒體）

④督促前兩組工作進度

篇3:公司春運工作總結表彰大會籌備方案

*x公司～年春運工作

總結表彰大會籌備方案

一、會議名稱：*x公司～年春運工作總結表彰大會

二、會議時間：～年x月*x日，8：30－11：30

三、會議地點：x樓會議室

四、與會人員：

⒈公司領導班子成員、總工程師、總經濟師；

⒉公司各春運工作組組長、副組長；

⒊機關部門主要負責人；

⒋基層各單位負責人；

⒌部分先進代表

共計*人。

五、會議議程

⒈副總經理*x宣讀春運表彰決定；

⒉為先進單位、班組頒獎；

⒊總經理*x作重要講話；

⒋黨委書記*x平作重要講話；

注：黨委副書記兼紀委書記*x主持會議。

六、會務工作安排

⒈會場布置

①橫幅標題：*x公司～年春運工作總結表彰大會

②主席臺座次：（附后）

③代表席座次：（附后）

④具體準備事項：席卡、音響、音樂碟、座位、麥克風、茶水。

⒉頒獎安排

⒈先進單位：*x，由總經理*x授牌；

⒉先進班組：*x、*x、……，由總經理*x、副總經理*x、……授牌。（頒獎順序以此先后為序）

⒊由aaa、bbb負責依次遞獎牌。

⒋操作程序：

第一項：主持人宣布：“請總經理＊＊＊領導同志為獲得先進單位稱號的先進集體＊＊＊頒獎”；（音樂聲起）

第二項：由aaa、bbb負責依次向頒獎領導遞獎牌；

第三項：領獎代表依次從主席臺左側（代表席右側）上臺領獎；（領獎后，轉身面向觀眾作稍許停留。攝影。）

第四項：領獎代表依次從主席臺右側（代表席左側）下來回原座次就座。（音樂聲止）

（先進個人，同上）

第五項：頒獎儀式結束。

⒊就餐安排

①席位：共席，第一席為公司領導席，第二席為先進代表席。

②標準：*x元/桌（不含酒水）

⒊交通安排

①公司機關與會人員統一乘卡斯特來往，由車隊負責安排；

②領導用車由車隊統一安排.